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Office administrator Jobs in Köln

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Office administrator • koln

Zuletzt aktualisiert: vor 1 Tag
Office Manager

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ISCC SystemKöln, North Rhine-Westphalia, Germany
ISCC International Sustainability and Carbon Certification.You will be responsible for the overall smooth and efficient operation of all general office processes. You will manage all processes rela...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Office-Manager : in

Office-Manager : in

MIR MEDIA – Digital AgenturKöln, Deutschland
Du willst dich mit deinen Ideen und Tatendrang kreativ entfalten? Dann brauchst du das richtige Umfeld.Bei einer erfahrenen Agentur aus den Top 10 der kreativsten Digitalagenturen Deutschlands find...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Freiberufliche : r System Administrator

Freiberufliche : r System Administrator

WRITSYS UG (haftungsbeschränkt)Leverkusen, Nordrhein-Westfalen, DE
Einleitung Bist du bereit, in einem kleinen, dynamischen Team bei WRITSYS als Freiberufliche : r System Administrator zu arbeiten? Wir sind ein Unternehmen im Bereich Technologie, Information und Int...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Helpdesk Administrator

Helpdesk Administrator

G+C Dienstleistungs GmbHKöln, Nordrhein-Westfalen, DE
Die G+C Dienstleistungs GmbH ist der interne Dienstleister eine Firmen-Gruppe die am Fashion Retail Markt ca.Stores innerhalb von Deutschland, Österreich und den Niederlanden betreibt.Bekannt unter...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 8 Tagen
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Office Manager

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ISCC System GmbHKöln, Deutschland
ISCC – International Sustainability and Carbon Certification.ISCC certifications are widely recognised and cover sustainable agricultural biomass, biogenic wastes and residues, non-biological renew...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 14 Tagen
Office Manager mfd

Office Manager mfd

Aera VerlagKöln, North Rhine-Westphalia, Germany
The Office Manager is the first point of contact for all families teachers and pupils suppliers visitors and callers.The Office Manager not only represents St. Georges School and its philosophy but ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Front Office Shiftleader / Front Office Schichtleiter (m / w / d)

Front Office Shiftleader / Front Office Schichtleiter (m / w / d)

Mercure Hotel Köln City FriesenstraßeKöln
Das Mercure Hotel Köln City Friesenstraße hat mit seinen 103 Zimmern und 4 Konferenzräumen die ideale Größe eines Stadthotels zum Wohlfühlen. Der familiäre und harmonische Führungsstil geben dem Hau...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 16 Tagen
IT Administrator für Kitaträger - Initiativbewerbung (m / w / d)

IT Administrator für Kitaträger - Initiativbewerbung (m / w / d)

educcare Lösungen für Familie und Beruf GmbHKöln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland
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IT Administrator für Kitaträger - Initiativbewerbung (m / w / d).IT Administrator für Kitaträger - Initiativbewerbung (m / w / d). Wegebreiter, weil sie die technische Weiterentwicklung vorrantreiben.Sie so...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Office Manager mfd

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HoldingKöln, North Rhine-Westphalia, Germany
The Office Manager is the first point of contact for all families teachers and pupils suppliers visitors and callers.The Office Manager not only represents St. Georges School and its philosophy but ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Werkstudent in Office-Management

Werkstudent in Office-Management

andagon people GmbHCologne, North Rhine-Westphalia, Germany
Kulissen eines modernen IT-Unternehmens und wirst ein wichtiger Teil unseres Office-Teams.Studiengang wie BWL, Verwaltung, Kommunikation. Auftreten und behältst auch in stressigen Momenten den.Du so...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 1 Tag
IT-Administrator / Windows-Administrator (m / w / d)

IT-Administrator / Windows-Administrator (m / w / d)

Amadeus Fire AGKöln, Nordrhein-Westfalen, DE
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Bei diesem handelt es sich um ein führendes Unternehmen mit Standorten in Köln.Werden Sie Teil eines dynamischen Teams in einem innovativen und modernen Arbeitsumfeld. Bewerben Sie sich jetzt als IT...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 2 Tagen
Back-Office Manager - Termine / Reisen / Office (m / w / d)

Back-Office Manager - Termine / Reisen / Office (m / w / d)

Workwise GmbHKöln, Nordrhein-Westfalen, DE
Quick Apply
Über Mandat Managementberatung GmbH Wir unterstützen Unternehmen dabei, profitabel zu wachsen.Alles was wir tun, ist darauf fokussiert, Wachstum zu erzeugen : profitables, nachhaltiges, gesundes Wac...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 2 Tagen
Back-Office-Manager (gn)

Back-Office-Manager (gn)

bindan GmbH & Co. KGKöln, DE
Wir suchen einen motivierten Back Office Manager zur Leitung unseres Büroteams.Bewerben Sie sich jetzt!Arbeitsort : Köln. Führen und Organisieren des Backoffice Teams, inklusive Personalplanung und -...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Helpdesk Administrator

Helpdesk Administrator

Instaffo GmbHKöln, Nordrhein-Westfalen, DE
Quick Apply
Du bist interessiert an der Stelle als Helpdesk Administrator bei G+C Dienstleistungs GmbH ? Auf der Jobplattform Instaffo kannst du dich für diesen und weitere Jobs ohne großen Aufwand bewerben.Er...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 2 Tagen
Netzwerk Administrator

Netzwerk Administrator

NetCologne IT Services GmbHKöln, DE
Netzwerk Administrator (m / w / d).Festanstellung, Vollzeit • Köln.Die Administration und Wartung der Netzwerkkomponenten in Schulen und bei Geschäftskunden. Die Unterstützung der Dienstleister bei der ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
HR Administrator (m / w / d)

HR Administrator (m / w / d)

I. K. Hofmann GmbHWesseling, Rheinland
Suchst Du nach einer Möglichkeit, Dein Talent als HR-Experte zu entfalten und möchtest Deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einbringen? Dann könnte diese Position genau das Richtige für Di...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 2 Tagen
Office-Manager (Deutschsprachig)

Office-Manager (Deutschsprachig)

DigitalTwin Technology GmbHCologne, North Rhine-Westphalia, Germany
Quick Apply
DigitalTwin Technology GmbH ist ein dynamisches und innovatives mittelständisches Unternehmen, das sich der Exzellenz in Baugewerbe, verarbeitende Industrie und Automobilsektor verschrieben hat.Wir...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 2 Tagen
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Office Manager

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ISCC SystemKöln, North Rhine-Westphalia, Germany
Vor 30+ Tagen
Stellenbeschreibung

Your tasks

ISCC International Sustainability and Carbon Certification is one of the leading certification systems for sustainability traceability and the reduction of greenhouse gas emissions. If you are passionate about sustainability and would like to join our highly motivated and diverse teams to make a difference we are looking forward to welcoming you as Office Manager in our team at the ISCC head office in Cologne.

Your main duties will be :

  • You will be responsible for the overall smooth and efficient operation of all general office processes
  • You will manage all processes related to insurance companies authorities maintenance services etc.
  • You will support in catering smaller events reception of external guests and support our Event Team
  • You will take care of all ordering processes for IT equipment office supplies and groceries
  • You will act as liaison with HR and other departments e.g. IT Event Team for administrative tasks
  • You will assist in preparing and editing business documents such as presentations and reports

Your profile

  • We are looking for a highly motivated smart and proactive team player with excellent organisational skills and a calm and positive attitude
  • You have proven professional experience in office management or a similar administrative role
  • You have a university degree in humanities psychology business management or another related field or a related vocational training
  • You have at least 35 years professional experience
  • You have excellent language skills in written and spoken German and English (both at least C1 additional language skills will be of advantage
  • You have a true serviceoriented mindset with an approachable friendly and diplomatic manner at all times
  • You have very strong presentation skills as well as the ability to explain complex issues in simple terms and to prepare professional presentations according to target group
  • You have a high general IT proficiency and very good working knowledge of MS Office
  • You have a very high degree of initiative and very gooddecisionmaking abilitycombined with an independent working styleand pragmatic handson attitude
  • You like to contribute to the continuous improvement process and to drive change
  • Why us

    We are an international and diverse team of passionate and experienced experts joining forces for a sustainable future ! We believe that our team is our core asset and we support our people as best we can.

    To help you build your future and thrive with us we offer :

    Great Team Environment

  • Various team events throughout the year (Celebrating Diversity Summer Team Event Christmas Party)
  • Close collaboration with our sister companies Meo Carbon Solutions GmbH GRAS Global Risk Assessment Services 4C Services and ClimatePal giving you even more development opportunities
  • Individual learning and development plan

  • Professional onboarding to help you have an ideal start with us
  • Frequently feedback sessions to ensure a high quality of communication and mutual reflection
  • Many free language classes
  • Access to several technical specific as well astraining courses
  • The opportunity to work independently and shape processes
  • We promote from within!
  • WorkLife Balance

  • Hybrid setup
  • 4 weeks remote work at a place of choice (after probation)
  • Flexible working hours and trust based working time
  • 30 vacation days and 3 additional vacation days (Christmas eve new years eve carnival monday)
  • Sabbatical options
  • Financial benefits

  • A generous pension scheme (bAV) in line with our sustainability values
  • JobTicket / Deutschlandticket
  • Annual bonus scheme based on performance
  • Wellness Programs

  • Subsidized Urban Sports Club
  • Active Break scheme with weekly Yoga sessions
  • Health weeks promoting healthy habits in personal and professional life
  • Ready to join our team

    Then we would be happy to hear from you soon! Please apply via the button below with a meaningful cover letter CV and any relevant certificates.

    We are looking forward to your application and hope to welcome you in our team soon!

    We are a company with equal opportunities for everyone and encourage applications from all suitably qualified candidates regardless of age race gender or any other criteria that is not a professional qualification for an open position.

    About us

    ISCC International Sustainability and Carbon Certification is a globally applicable and leading certification system designed to enhance traceable sustainable deforestationfree and climatefriendly supply chains. ISCC certifications are widely recognised and cover sustainable agricultural biomass biogenic wastes and residues nonbiological renewable materials and recycled carbonbased materials. The development and implementation of different certification standards is ISCCs tool to promote its mission to mitigate climate change and bring more traceability into global markets and supply chains.

    To date ISCC holds more than 11300 valid certificates in 129 countries.

    Our closeknit team of dedicated supportive and highly motivated professionals at ISCC come from a variety of backgrounds which contributes to the diverse and dynamic work environment. We all work together with a shared enthusiasm for sustainability and a common objective. We look forward to having you join our team at the ISCC headquarters in Cologne if you think we are a good fit for you.

    Required Experience :

    Key Skills

    Office Manager Experience,Microsoft Office,Management Experience,QuickBooks,Accounting,Office Experience,Dental Office Experience,Payroll,Administrative Experience,Eaglesoft,Human Resources,Bookkeeping

    Employment Type : Full-Time

    Experience : years

    Vacancy : 1