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Office administrator Jobs in Köln

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Office administrator • koln

Zuletzt aktualisiert: vor 1 Tag
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Back-Office Manager - Termine / Reisen / Office (m / w / d)

Back-Office Manager - Termine / Reisen / Office (m / w / d)

Mandat Managementberatung GmbHKöln, DE
Über Mandat Managementberatung GmbH.Wir unterstützen Unternehmen dabei, profitabel zu wachsen.Alles was wir tun, ist darauf fokussiert, Wachstum zu erzeugen : profitables, nachhaltiges, gesundes Wac...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 4 Tagen
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IT & Business Administrator

IT & Business Administrator

ZOE Institute for Future-fit EconomiesKöln, Germany
In this role, your focus will be on supporting our day-to-day operations.This is an assistant-role within our internal framework, and we envision you to grow gradually into managing our IT systems,...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 1 Tag
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Systems Administrator (m / f / d)

Systems Administrator (m / f / d)

Taconic Biosciences GmbHLeverkusen, Deutschland
Taconic is a global biosciences corporation providing cutting-edge research tools to pharmaceutical, biotechnology, and academic institutions. We have a network of facilities and lab sites throughou...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 15 Tagen
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Linux Administrator (m / w / d)

Linux Administrator (m / w / d)

EntrexKöln, DE
Wir beschäftigen uns bereits seit fast 20 Jahren mit der IT, vorzugsweise im Webbereich.Die über 4 Millionen Mitglieder große, europaweite Singlebörse Bildkontakte ist aktuell ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 5 Tagen
IT Administrator (w / m / d) mit Berufserfahrung für Kitaträger - Initiativbewerbung

IT Administrator (w / m / d) mit Berufserfahrung für Kitaträger - Initiativbewerbung

educcare Lösungen für Familie und Beruf GmbHKöln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland
Quick Apply
IT Administrator (w / m / d) mit Berufserfahrung für Kitaträger - Initiativbewerbung.IT Administrator (w / m / d) mit Berufserfahrung für Kitaträger - Initiativbewerbung. It Administratoren (w / m / d) sind Weg...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Front Office Agent mwd

Front Office Agent mwd

b'mine hotelsKöln, North Rhine-Westphalia, Germany
5.800,00 € monatlich
Front Office Agent (m / w / d) in Teilzeit.Es erwarten Dich spannende und abwechslungsreiche Aufgaben.Dein Arbeitsumfeld befindet sich in einem designorientierten Hotel. Das gesamte Team ist motiviert ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 29 Tagen
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HR-Administrator (w / m / div.)

HR-Administrator (w / m / div.)

PKV Verband der Privaten Krankenversicherung e. V.Köln, DE
Die Private Krankenversicherung (PKV) ist mit über 35 Millionen Voll- und Zusatzversicherten eine unverzichtbare Größe im deutschen Gesundheitswesen. Der Verband der Privaten Krankenversicherung e.S...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Windows System Administrator

Windows System Administrator

ABAKUS IT-SOLUTIONSCologne, Germany
You administer and monitor systems, analyse and resolve problems, support migrations to new technologies, find solutions and work hand in hand with your colleagues from the network and security dep...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Service Administrator (m|w|d) Instrument Service Remote Work Home Office möglich

Service Administrator (m|w|d) Instrument Service Remote Work Home Office möglich

Miltenyi Biotec B.V. & Co. KGBergisch Gladbach, Nordrhein-Westfalen, Germany
Homeoffice
Vollzeit
Seit 35 Jahren entwickeln wir innovative medizinische Geräte, um die biologische Forschung voranzutreiben und neue Therapien zu schaffen. Damit setzen wir unverwechselbare Maßst&a...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 23 Tagen
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Service Administrator mwd Instrument Service

Service Administrator mwd Instrument Service

Miltenyi BiotecBergisch Gladbach, North Rhine-Westphalia, Germany
In dieser Rolle bernehmen Sie die Koordination von TechnikerEinstzen unter Einhaltung der entsprechenden Service Level Agreements (SLAs) in unserer Servicedatenbank. Sie bearbeiten eingehende Anfrag...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 29 Tagen
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Client Administrator (m / w / d)

Client Administrator (m / w / d)

Flughafen Köln / Bonn GmbHKöln, Nordrhein-Westfalen, DE
Unser Flughafen ist ein Treffpunkt für Menschen aus aller Welt.Wir sind das logistische Herz NRWs und verbinden das Rheinland mit mehr als 120 spannenden Reisezielen in Europa und darüber hinaus.Im...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 1 Tag
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Network Administrator (gn)

Network Administrator (gn)

ISD FENIQSKöln, DE
Wir bei ISD FENIQS stellen Zukunftsorientierung und nachhaltige Veränderung ins Zentrum unseres Handelns.Wir von ISD FENIQS suchen motivierte Menschen, die Verantwortung übernehmen und mi...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 5 Tagen
Freiberufliche : r System Administrator

Freiberufliche : r System Administrator

WRITSYS UG (haftungsbeschränkt)Leverkusen, North Rhine-Westphalia, Germany
Homeoffice
Quick Apply
Bist du bereit, in einem kleinen, dynamischen Team bei WRITSYS als Freiberufliche : r System Administrator zu arbeiten? Wir sind ein Unternehmen im Bereich Technologie, Information und Internet mit e...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 9 Tagen
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Office Manager (m / w / d)

Office Manager (m / w / d)

nerdytec GmbHLeverkusen, Germany
Herzlich willkommen bei nerdytec!.Das Unternehmen nerdytec wurde im Jahr 2011 von Chris Mut und Roman Jakob in Bergisch Gladbach bei Köln gegründet. Das Ziel der beiden begeisterten Gamer war und is...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 13 Tagen
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Back-Office-Manager (gn)

Back-Office-Manager (gn)

bindan GmbH & Co. KGKöln, DE
Wir suchen einen motivierten Back Office Manager zur Leitung unseres Büroteams.Bewerben Sie sich jetzt!Arbeitsort : Köln. Führen und Organisieren des Backoffice Teams, inklusive Personalplanung und -...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 23 Tagen
Netzwerk Administrator

Netzwerk Administrator

NetCologne IT Services GmbHKöln, DE
Netzwerk Administrator (m / w / d).Festanstellung, Vollzeit • Köln.Die Administration und Wartung der Netzwerkkomponenten in Schulen und bei Geschäftskunden. Die Unterstützung der Dienstleister bei der ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
HR Administrator (m / w / d)

HR Administrator (m / w / d)

I. K. Hofmann GmbHWesseling, Rheinland
Suchst Du nach einer Möglichkeit, Dein Talent als HR-Experte zu entfalten und möchtest Deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einbringen? Dann könnte diese Position genau das Richtige für Di...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Initiativbewerbung Head Office

Initiativbewerbung Head Office

RitualsKöln
Du hast Interesse an einer spannenden Tätigkeit in unserem Head Office in Köln? Das passende Stellenangebot war jedoch für dich noch nicht dabei? Dann bewirb dich gerne initiativ bei uns und gib da...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Linux Administrator (m / w / d)

Linux Administrator (m / w / d)

CONETNiederkassel, DE
Die CONET Communications GmbH unterstützt ihre Kunden dabei, in wichtigen Knotenpunkten der Interaktion und Kommunikation wie Service Centern oder Leitstellen die umfangreichen techn...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 5 Tagen
Office-Manager (Deutschsprachig)

Office-Manager (Deutschsprachig)

DigitalTwin Technology GmbHCologne, North Rhine-Westphalia, Germany
Quick Apply
DigitalTwin Technology GmbH ist ein dynamisches und innovatives mittelständisches Unternehmen, das sich der Exzellenz in Baugewerbe, verarbeitende Industrie und Automobilsektor verschrieben hat.Wir...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Back-Office Manager - Termine / Reisen / Office (m / w / d)

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Mandat Managementberatung GmbHKöln, DE
Vor 4 Tagen
Stellenbeschreibung

Über Mandat Managementberatung GmbH

Wir unterstützen Unternehmen dabei, profitabel zu wachsen.

Alles was wir tun, ist darauf fokussiert, Wachstum zu erzeugen : profitables, nachhaltiges, gesundes Wachstum – von innen heraus. Denn bei Wachstum geht es nicht um Kraft und Größe, sondern um Intelligenz und Geschwindigkeit, um Priorisierung und Weglassen, um Gespür und Kontur, um Ökologie und Ökonomie.

Wir begleiten unsere Klienten sowohl bei der Konzeption und Entwicklung als auch in der Realisierung von Wachstumsinitiativen. Unser Team verfügt über branchen- und länderübergreifendes Wachstums-Know-how in den Leistungsfeldern Strategie und Marke, Prozesse und Organisation sowie Vertrieb und Expansion. Dabei können wir auf mehr als 30 Jahre Beratungserfahrung zurückgreifen. In diesem Zeitraum wurden mehr als 600 Projekte für über 250 nationale und internationale Klienten in 19 Ländern realisiert. Schwerpunkt ist dabei der gehobene Mittelstand in der DACH-Region. Unser Unternehmen hat seinen Standort in Dortmund.

Was bieten wir dir?

  • Positive Arbeitsatmosphäre mit Kolleginnen und Kollegen, die schon seit vielen Jahren erfolgreich zusammenarbeiten
  • Abwechslungsreiche Aufgaben an der Schnittstelle zu Team und Klienten
  • Chancen zur persönlichen Entwicklung
  • Einen modernen Arbeitsplatz mit täglicher Verpflegung und PKW-Stellplatz in unserer Tiefgarage

Was erwartet dich?

  • Du koordinierst und betreust Termine, organisierst Reisen und unterstützt das Team administrativ
  • Du recherchierst und bereitest Informationen inhaltlich und strukturell auf, zum Beispiel im Vorfeld von Kennenlerngesprächen oder zur Pflege unserer Kontaktdatenbank
  • Du sprichst bestehende und neue Kontakte aktiv an, zum Beispiel im Hinblick auf bevorstehende unternehmensinterne Veranstaltungen per Telefon
  • Du betreust Arbeitstreffen bei uns, indem du den Meetingraum richtest, Catering organisierst und für die passende Ausstattung sorgst
  • Du unterstützt die Routinen in unserem Back-Office, indem du Bestellungen tätigst, digitale und postalische Aussendungen übernimmst, den Telefondienst übernimmst und die Koordination der Haustechnik und weiterer Dienstleister sicherstellst

    • Was solltest du mitbringen?

  • Du hast einen sicheren Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift (C2) und sprichst kommunikationsfähiges Englisch (B2)
  • Du kannst Office-Programme, insbesondere Word, Outlook und Powerpoint, zügig und sehr gut bedienen
  • Du bist freundlich, offen, verbindlich und vertraulich im Umgang mit unseren Klienten, ob telefonisch oder im persönlichen Kontakt
  • Du organisierst dich wirksam selbst, was es dir ermöglicht, ruhig und sicher auch parallel an unterschiedlichen Themen zu arbeiten und diese zielgemäß abzuschließen
  • Du hast den Willen, persönlich zu wachsen und dich kontinuierlich weiterzuentwickeln

    • Unser Bewerbungsprozess

    1. Du erhältst schnellstmöglich eine erste grundsätzliche Rückmeldung von uns.

    2. Wir verabreden uns zu einem virtuellen, ersten Kennenlernen.

    3. Wir verabreden uns bei Mandat zu einem persönlichen tieferen Kennenlernen.

    4. Wir entscheiden gemeinsam, ob Mandat der richtige Ort für dich sein kann.

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