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Office administrator Jobs in Köln

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Office administrator • koln

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Contract Administrator

Contract Administrator

BonattiCologne Germany
We are currently looking for a.The selected candidate will provide specialized support to Company Management, Business Units, and Branch / Construction Areas, contributing to the optimal setup of bus...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 3 Tagen
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Office & Facilities Coordinator

Office & Facilities Coordinator

Keller Executive SearchCologne, North Rhine-Westphalia, Germany
This is a position within Keller Executive Search and not with one of its clients.Eager to keep a global executive search firm running smoothly while supporting dynamic teams Become our Office Coor...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Mobile Devicemanagement / SCCM / Intune Administrator

Mobile Devicemanagement / SCCM / Intune Administrator

GFO Zentrale Abteilungen und VerwaltungTroisdorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland
Quick Apply
Mobile Devicemanagement / SCCM / Intune Administrator bei GFO Zentrale Abteilungen und Verwaltung | softgarden.Mobile Devicemanagement / SCCM / Intune Administrator. Luxemburger Straße 11, 53842 Tro...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Operative Office Manager

Operative Office Manager

Kathrin Wood Office Solutions GmbHCologne, North Rhine-Westphalia, Germany
BÜROLEITUNG (m / w / d) FÜR EIN MODERNES INVESTMENT OFFICE.Steuerung des operativen Tagesgeschäfts der Niederlassung.Unser Mandant ist ein modernes Family Office zweier Unternehmer aus dem Technologie-...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 14 Tagen
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Werkstudent (mwd) Office Letting

Werkstudent (mwd) Office Letting

Colliers International EMEAKöln, North Rhine-Westphalia, Germany
Allgemeine Datenbankpflege und Datenanalyse.Unterstützung bei der Beratung von Kunden / Mietinteressenten.Unterstützung im Vermarktungsprozess von Bestandsimmobilien und Projektentwicklungen.Organi...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 7 Stunden
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IT-Administrator (m / f / d)

IT-Administrator (m / f / d)

Optimus SearchCologne, DE
Über uns About usUnser Kunde ist ein international tätiger Maschinen- und Anlagenbauer mit mehreren Standorten in Deutschland. Am größten deutschen Standort arbeitet ein eingespieltes Team aus Entwi...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 4 Tagen
LINUX ADMINISTRATOR (M / W / D)

LINUX ADMINISTRATOR (M / W / D)

Entrex e.K.Köln, Germany
Wir beschäftigen uns bereits seit fast 20 Jahren mit der IT, vorzugsweise im Webbereich.Die über 4 Millionen Mitglieder große, europaweite Singlebörse Bildkontakte ist aktuell das Kerngeschäft und ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Front Office Agent (mfd)

Front Office Agent (mfd)

HiltonCologne, North Rhine-Westphalia, Germany
Was uns besonders wichtig ist : .Echte Gastfreundschaft denn als Hilton sind wir der Inbegriff der Hospitality.Augenhöhe niemand ist besser oder wichtiger als der andere. Wir sind alle auf einer Eben...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Empfangssekretärin Office Manager (mwd)

Empfangssekretärin Office Manager (mwd)

Ihr Steuerberater in Bergisch GladbachBergisch Gladbach, North Rhine-Westphalia, Germany
Wilde & Partner ist eine Steuerberater- und Wirtschaftsprüfungskanzlei mit Sitz in Bergisch Gladbach Bensberg direkt an der A4 gelegen (ob mit Auto oder der KVB in 20 Minuten von Köln zu uns)....Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Principal Salesforce Administrator (fmd)

Principal Salesforce Administrator (fmd)

Trusted Shops SECologne, North Rhine-Westphalia, Germany
Do you love to improve things and have an eye for detail Are you interested in a varied job If you are also interested in implementing Salesforce requirements in an agile and dynamically growing te...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Rezeptionist Front Office Agent

Rezeptionist Front Office Agent

Glowstaff GmbHKöln, North Rhine-Westphalia, Germany
Glowstaff () vermittelt qualifizierte Rezeptionisten in ganz Deutschland.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir engagierte Rezeptionisten (m / w / d) für verschiedene Einsätze.Attraktive Vergütung bi...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 7 Stunden
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Front Office Agent (mwd)

Front Office Agent (mwd)

b'mine hotelsKöln, North Rhine-Westphalia, Germany
Es erwarten Dich spannende und abwechslungsreiche Aufgaben.Dein Arbeitsumfeld befindet sich in einem designorientierten Hotel. Das gesamte Team ist motiviert und ambitioniert und begeistert durch ei...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 11 Tagen
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global ADAAD Administrator (mfd)

global ADAAD Administrator (mfd)

INFICONCologne, North Rhine-Westphalia, Germany
Do you love staying on top of things even when things get turbulent Can you jump back and forth between different tasks without losing focus Then were looking for you!. In this role you will be the ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 3 Tagen
IT Administrator (f / m / d)

IT Administrator (f / m / d)

Inverto, A BCG CompanyCologne, Nordrhein-Westfalen, Deutschland
At Inverto, we specialize in strategic procurement and supply chain management.We work globally with market-leading companies, developing transformational strategies and implementing them to make t...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 7 Tagen
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IT-Administrator : in

IT-Administrator : in

find the best recruitCologne , DE
Als IT-Administrator bist du die zentrale Anlaufstelle für alle internen IT-Themen.Arbeitsumgebungen reibungslos funktionieren und weiterentwickelt. Kunden aus der e-health Branche.Zu deinen Aufgabe...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 13 Tagen
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Back Office Specialist

Back Office Specialist

hlpyCologne , DE
It is our responsibility to guarantee the best operating machine to provide an excellent service to our customers and ensure that the accounting, administrative procedures and operational processes...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 5 Tagen
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Microsoft 365 Administrator & 2nd-Level-Support (m / w / d)

Microsoft 365 Administrator & 2nd-Level-Support (m / w / d)

osite network GmbHKöln, Nordrhein-Westfalen, DE
Microsoft 365 Administrator & 2nd-Level-Support (m / w / d).Wer wir sind : osite network GmbH – Dein IT-Support-Partner vor Ort und remote. Seit über 20 Jahren ist die osite network GmbH ein inhabergefüh...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 4 Tagen
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SharePoint Administrator (w / m / div.)

SharePoint Administrator (w / m / div.)

PKV Verband der Privaten Krankenversicherung e. V.Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland
Die Private Krankenversicherung (PKV) ist mit über 35 Millionen Voll- und Zusatzversicherten eine unverzichtbare Größe im deutschen Gesundheitswesen. Der Verband der Privaten Krankenversicherung e.S...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Contract Administrator

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BonattiCologne Germany
Vor 3 Tagen
Stellenbeschreibung

We are currently looking for a Contract Administrator for our Pipeline Project.

The selected candidate will provide specialized support to Company Management, Business Units, and Branch / Construction Areas, contributing to the optimal setup of business initiatives—both commercial (offers, relationships with partners / subcontractors) and managerial (contract administration and contract management).

Duties and Responsibilities

  • Ensure specialist support to all business decision-making centers.
  • Assist commercial teams in defining agreements with third parties (partners and / or subcontractors), providing optimal legal / technical solutions aligned with project needs.
  • Support sales representatives during bid preparation by assessing contractual risks and proposing mitigation measures, and assist during negotiations with Clients.
  • Support operational management during contract execution through interpretation of contractual clauses and implementation of all contractual tools to safeguard the Company.
  • Develop, with the support of specific legal assistance when necessary, all initiatives (amicable resolutions, litigation, arbitration) required to meet Top Management objectives.
  • Support Top Management in the definition of general and specific goals.

Requirements

  • Bachelor's or Master's degree in Engineering.
  • Minimum 3 years of experience in pipeline projects (preferred).
  • Excellent communication and interpersonal skills.
  • Driven, focused, and committed to high-level performance and timely project delivery.
  • Willingness to act as a change agent.
  • Strong people-management attitude.
  • Detail-oriented and methodical.
  • Fluent in English.
  • Knowledge of German is considered a plus.
  • Availability to travel and relocate.

    • Work location : Germany – North-West area

    This position is open to candidates of all genders, in full compliance with Legislative Decree No. 198 / 2006 and subsequent amendments, and Legislative Decrees No. 215 and No. 216 of 2003 on equal treatment. We are committed to promoting an inclusive work environment and respecting gender diversity. Interested parties are invited to consult the privacy notice in accordance with EU Regulation 679 / 2016 (GDPR), available at the following address : https : / / www.bonattinternational.com / privacy-policy