Office administrator Jobs in Mainz

Stellenbeschreibung

Baldmöglichst, Langfristig, mit Option auf Verlängerung | 20 Stunden pro Woche | Wiesbaden | IT-Branche | Berufserfahrener | Projekt-ID D202550739_1S univativ ist ein Projekt- und Personaldienstleister, der Studenten und Absolventen spannende Jobs bei renommierten Unternehmen bietet. Deine Karriere ist unsere Mission, denn Deine Entwicklung liegt uns am Herzen. In dieser Rolle unterstützt Du aktiv den laufenden Betrieb eines Dokumentenmanagementsystems, pflegst Nutzerdaten, beantwortest Supportanfragen und wirkst an einer sicheren und effizienten digitalen Ablagestruktur mit. Du arbeitest in einem Umfeld mit hohen Anforderungen an Zuverlässigkeit und Datenschutz – ideal für Menschen, die technische Präzision mit Verantwortungsbewusstsein verbinden. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Systemadministrator (m / w / d) zur Einstellung Teilzeit für unseren Kunden aus dem Öffentlichen Dienst. Das hört sich an wie für Dich gemacht? Dann sende uns noch heute Deine Bewerbungsunterlagen zu! Aufgaben Eingehende Anfragen rund um das Dokumentenmanagementsystem werden durch Dich betreut – per Mail, telefonisch, persönlich oder per Remotezugriff Technische oder fachliche Probleme analysierst Du eigenständig und gibst sie bei Bedarf strukturiert an den 2nd-Level-Support weiter Nutzerkonten werden von Dir angelegt, gepflegt oder deaktiviert – inklusive Berechtigungssteuerung und Rechteverwaltung Umfangreiche Umstrukturierungen und Umprotokollierungen im System setzt Du gewissenhaft um Systemseitige Abstimmungen mit benachbarten Fachstellen werden von Dir initiiert und zielführend begleitet Die Pflege und Optimierung zentraler Zugriffsprozesse sowie die Qualitätssicherung gehören ebenfalls zu Deinem Aufgabenbereich In Schulungen oder Einarbeitungsphasen eignest Du Dir das nötige Know-how zu digitalen Aktenführungsprozessen und Systemfunktionen an Qualifikation Du hast eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium im Bereich Verwaltung, IT oder Organisation Du verfügst über erste Berufserfahrung in der Systemadministration oder im Anwendungsbetrieb, idealerweise im DMS-Umfeld Du bringst die Bereitschaft mit, eine erweiterte Sicherheitsüberprüfung (Sabotageschutz) durchzuführen Alternativ hast Du bereits in einem sicherheitsrelevanten Umfeld gearbeitet oder vergleichbare Prüfverfahren erfolgreich durchlaufen Mit digitalen Tools und strukturiertem Datenmanagement fühlst Du Dich sicher Du arbeitest zuverlässig, eigenverantwortlich und diskret – besonders in sicherheitsrelevanten Themen Sehr gute Deutschkenntnisse sowie fundierte MS-Office-Kenntnisse runden Dein Profil ab Benefits Mit uns sammelst Du Erfahrung und baust durch verschiedene Projekte Dein berufliches Netzwerk bei verschiedenen Kunden auf Wir bilden Dich zum Experten aus und bieten Dir vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten on und off the Job an (z.B. verschiedene Zertifizierungen, univativ e-academy und individuelle Weiterbildungen) Bei uns erhältst Du Corporate Shopping Vorteile sowie Rabatte für ausgewählte Fitnessstudios Während Deines Einsatzes hast Du einen persönlichen Ansprechpartner, der als Dein Karrierebegleiter für Dich da ist Wir konnten Dein Interesse wecken? Klasse! Wir freuen uns auf Deine Bewerbung