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Office administrator Jobs in Meckesheim

Zuletzt aktualisiert: vor 4 Tagen
Office Manager (m / w / d)

Office Manager (m / w / d)

Constaff GmbHHeidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland
Quick Apply
Administration und Sekretariat.Mit Deinem Organisationstalent und einem Blick fürs das große Ganze unterstützt Du den Bereich Administration & Office am Empfang als. Anlaufstelle für Büro- und R...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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(Senior) IT-Administrator (m / w / d)

(Senior) IT-Administrator (m / w / d)

HSM GmbH + Co. KGHeidelberg, DE
Über unsHSM ist ein erfolgreiches, mittelständisches Unternehmen im Maschinenbau, das auf den Standort Deutschland setzt. Wir gehören zu den marktführenden Herstellern in den Branchen Umwelt- und Bü...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 4 Tagen
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Senior Linux-Administrator (w / m / d)

Senior Linux-Administrator (w / m / d)

PERBILITY GmbHHeidelberg, DE
Deine Herausforderungen Du verstärkst das Cloud & Monitoring Team mit deinem großen Wissen und stellst den reibungslosen Betrieb unserer skalierbaren Infrastruktur sicher.Du bist verantwortlich für...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 16 Tagen
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Personalkauffrau als HR Administrator w m d

Personalkauffrau als HR Administrator w m d

SRHWiesloch, Baden-Württemberg, Germany
Die SRH ist ein Stiftungsunternehmen mit Angeboten in den Bereichen Bildung und Gesundheit.Die mehr als Mitarbeiter : innen der SRH begleiten jährlich uber 1,2 Millionen Menschen auf ihren individuel...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 6 Tagen
Inhouse SAP Basis Administrator ( •Mensch •) im Raum Heidelberg mit Home Office

Inhouse SAP Basis Administrator ( •Mensch •) im Raum Heidelberg mit Home Office

Leuchtmehr GmbHHeidelberg, Baden-Württemberg, DE
Homeoffice
Über uns Dein zukünftiger Arbeitgeber.Jahren zu den Top3 seiner Branche und legt großen Wert auf gesellschaftliche Verantwortung, Innovation und langfristige Beziehungen zu Mitarbeitenden, Kunden u...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 25 Tagen
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Assistant Front Office Manager

Assistant Front Office Manager

Hilton HeidelbergHeidelberg, Deutschland
Herzliche Gastfreundschaft im Zentrum von Heidelberg!.In bester Lage im Herzen Heidelbergs wurde am 8.Dezember das neueste Hilton Hotel Deutschlands eröffnet. Die gastronomischen Einrichtungen biete...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 10 Tagen
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Linux Administrator (m / w / d) - Linux Engineer

Linux Administrator (m / w / d) - Linux Engineer

Ratbacher GmbHHeidelberg, Baden-Württemberg, Germany
Ein Vorreiter in der Energiebranche! Unser Mandat, ein Unternehmen, welches knapp 1.Mitarbeiter beschäftigt versorgt mehrere hundert Stadtwerke mit Energie und gestaltet dabei die Energiewende akti...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 15 Tagen
Office Manager / Buchhalter (m / w / d)

Office Manager / Buchhalter (m / w / d)

Schilling Roofbar GmbH & Co. KGHeidelberg, Baden-Württemberg, Germany
Quick Apply
Als Office Manager mit Schwerpunkt Buchhaltung bist du für die effiziente Verwaltung der Büroabläufe sowie für die Buchhaltungstätigkeiten innerhalb des Unternehmens verantwortlich.Du wirst eng mit...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 25 Tagen
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Steuerfachwirt - Steuerrecht / Jahresabschluss / Home Office (m / w / d)

Steuerfachwirt - Steuerrecht / Jahresabschluss / Home Office (m / w / d)

AMZ Steuerberater PartGmbBLeimen, Karlsruhe, Germany
Als Digital Business Partner beraten und begleiten wir unsere Mandanten nahbar und nachhaltig.Wir sind greifbar und erreichbar, als Kanzlei etabliert und als Digitale Pioniere auf dem Weg in die Zu...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 16 Tagen
System Administrator (m / w / d)

System Administrator (m / w / d)

SAPWalldorf, DE
Delos Cloud, a start-up founded by SAP, strives to deliver a sovereign cloud platform for the digital transformation of the German public sector. The platform is an essential component for the imple...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Storage Administrator (m / w / d)

Storage Administrator (m / w / d)

Zentrum für Digitalisierung und InformationstechnologieHeidelberg, Deutschland
In einem Team arbeiten Sie an Infrastrukturlösungen in den Bereichen NAS, SAN und Objectstorage.Das Mitwirken bei Projektierung und Architekturplanung ist Teil Ihrer Aufgabe.Im Tagesgeschäft sind S...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Financial Administrator [24107]

Financial Administrator [24107]

CS GROUPHE, de
As part of the Finance team, you will have the following responsibilities : .Administer Accounts Receivable and Accounts Payable. .Administer day-to-day finances;.Lodge cash and manage online banking ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Project Coordinator Transformation Office

Project Coordinator Transformation Office

Eberspächer GroupBaden-Württemberg, DE
Ihr Kopf ist voller Einfälle, und Ihre Nase ist immer in Richtung Zukunft gerichtet.Wenn Ihre Ideen woanders auf Granit stoßen, stoßen sie bei uns auf Zuspruch. Als familiengeführter Hidden Champion...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
IT-Administrator (m / w / d)

IT-Administrator (m / w / d)

DIS AGHeidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland
Sie sind auf der Suche nach einer spannenden Karriere im IT-Bereich? Wir haben genau das Richtige für Sie! Für unseren renommierten Kunden im. Fachwissen und seine Leidenschaft für Technologie in ei...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Tool-Administrator & Automation Specialist (m / w / d)

Tool-Administrator & Automation Specialist (m / w / d)

REGION10 GROUP GmbHHeidelberg, DE
Über unsEinleitung Bist du bereit, die digitale Zukunft mitzugestalten? Die REGION10 GROUP GmbH sucht ab sofort einen engagierten Tool-Administrator & Automation Specialist (m / w / d) , der unsere Vis...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Diese Stelle ist in deinem Land nicht verfügbar.
Office Manager (m / w / d)

Office Manager (m / w / d)

Constaff GmbHHeidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland
Vor 30+ Tagen
Anstellungsart
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Stellenbeschreibung

Office Manager (m / w / d)

Office Manager (m / w / d)

Vollzeit

  • Mit / ohne Berufserfahrung
  • Heidelberg
  • Administration und Sekretariat
  • ab sofort

Mit Deinem Organisationstalent und einem Blick fürs das große Ganze unterstützt Du den Bereich Administration & Office am Empfang als Office Manager (m / w / d) und bist zentrale Anlaufstelle für Büro- und Reisemanagement und Korrespondenz. So sorgst Du für einen reibungslosen Ablauf im Alltagsgeschäft.

Wir sind IT-Personaldienstleister und bringen talentierte IT Experts mit spannenden Kundenprojekten namhafter Unternehmen in ganz Deutschland zusammen.

Wir suchen Dich als Office Manager (m / w / d) ab Januar 2025 an unserem Standort in Heidelberg . Ein späterer Einstieg ist ebenfalls möglich.

Das bieten wir

  • Eine wertschätzende und kollegiale Unternehmenskultur
  • Eine unbefristete Festanstellung
  • Eine intensive Einarbeitungsphase und individuelles Mentoring
  • Flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit zu Home Office und der Ausgleich von Mehrarbeit
  • 30 Urlaubstage plus Weihnachten und Silvester
  • Gezielte Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Flache Hierarchien und "Du"-Mentalität bis zur Geschäftsführung
  • Betriebliche Altersvorsorge inkl. attraktivem Arbeitgeberzuschuss
  • Re gelmäßige Events zur Stärkung unseres Teamzusammenhalts
  • Bürohund und Feel-Good-Manager Nelly

    • Deine Aufgaben

  • Allgemeines Büromanagement : Dazu gehören auch Verwaltungsaufgaben , Abwicklung von Warenbestellungen (Büromaterial, Lebensmittel, etc.) , sowie die Unterstützung des Team Managers bei Eventplanung und Dienstleistermanagement
  • Empfang und Telefonzentrale : Du bist erste Ansprechperson bei telefonischen Anfragen und übernimmst den Empfang unserer Besucher : innen
  • Verwaltung der Poststelle : Du übernimmst die ein- und ausgehende Post des laufenden Tagesgeschäfts und Betreuung der zentralen E-Mail-Postfächern
  • Fuhrpark- und Reisemanagement : Du unterstützt das Kollegium bei der Buchung von Dienstreisen und bei allen Fragen rund um die Firmenwägen
  • Weitere administrative Tätigkeiten : Zu Themen wie Terminkoordinationen und Vorbereitung von Besprechungsräumen, Vertragsmanagement oder Rechnungsprüfung stehst Du den Fachabteilungen unterstützend zur Seite

    • Das bringst du mit

  • Kaufmännische Ausbildung (z.B. als Bürokauffrau / Bürokaufmann, Hotelfachfrau / Hotelfachmann), eine vergleichbare Qualifikation oder erste Berufserfahrung im Bereich Office Management, Verwaltung oder ähnliches
  • Organisationstalent : Du schaffst es, auch bei vielseitigen Aufgaben den Überblick zu behalten und reagierst flexibel auf häufig wechselnde Aufgaben
  • Selbstständige , zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise sowie eine schnelle Auffassungsgabe
  • Offene und teamorientierte Persönlichkeit
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

    • Das klingt voll und ganz nach Dir? Dann bewirb Dich und werde Teil unseres Teams bei Constaff.

    Wir freuen uns auf Dich!

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    Deine Ansprechpartner

    Lara Heinzmann

    Talent Acquisition Manager

    Tel. : +49 6221 33896 111

    [email protected]

    Wie geht es weiter?

    1.Deine Bewerbung

    Bewerben geht bei uns ganz einfach und dauert in der Regel nicht länger als 2-10 Minuten. Über unser Online-Formular kannst Du entweder Deinen Lebenslauf hochladen, Dich mit Deinem Xing-Profil bewerben oder Deine Daten manuell eintragen. Neben Deinem aktuellen Lebenslauf, freuen wir uns außerdem über die aus Deiner Sicht wichtigsten Zeugnisse und ein kurzes Anschreiben, in dem wir Dich besser kennen lernen. Deine Anhänge sollten dabei nicht größer als 10 MB sein.

    2. Bewerbungseingang

    Damit Du sicher sein kannst, dass wir Deine Bewerbung erhalten haben, schicken wir Dir innerhalb weniger Minuten eine Eingangsbestätigung. Über den beigefügten Link kannst Du übrigens auch jederzeit den aktuellen Stand Deiner Bewerbung einsehen, bis wir uns nach spätestens 2 Wochen wieder bei Dir melden.

    3. Telefonisches Interview

    Wenn für beide Seiten soweit alles passt, freuen wir uns im Rahmen eines ersten telefonischen Interviews mehr über Dich, Deine Person und Motivation zu erfahren und natürlich auch alle Fragen zu beantworten, die Du an uns hast. Dieses Gespräch dauert in der Regel ca. 30-60 Minuten. Je nachdem, wie viele andere Gespräche wir noch führen, melden wir uns nach 1-2 Wochen bei Dir zurück.

    4.Persönliches Gespräch

    Im nächsten Schritt laden wir Dich gerne zu uns nach Heidelberg ein. In 1 - 2 persönlichen Interviews lernst Du Deinen potenziellen Mentor und Dein Teamlead kennen. Denn neben Deiner fachlichen Kompetenz ist uns sehr wichtig, dass wir auch menschlich gut zusammenpassen und Du Dich in Deinem Team wohlfühlst. Durch kleinere Aufgabenstellungen im Rahmen des Gesprächs kannst Du zeigen, was Du kannst und uns von Deinen Fähigkeiten überzeugen.

    5.Welcome to #TeamConstaff

    Herzlichen Glückwunsch! Du hast uns überzeugt und wenn Dir das mit uns genauso gegangen ist, freuen wir uns, Dich als neuen Teamzuwachs bei uns willkommen zu heißen.

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