Office administrator Jobs in Mönchengladbach

ACPS AutomotiveInnovative Ideen, eine konsequente Weiterentwicklung unserer Produkte und die Fähigkeit, echte Neuheiten zu schaffen, haben uns zum führenden Entwickler und Hersteller von Anhängevorrichtungen gemacht. Über 140 Patente dokumentieren unsere ausgeprägte Innovationskultur. Um diese Position als Markt- und Technologieführer zu festigen, bedarf es kluger Köpfe, und zwar an all unseren Standorten in Europa, Nordamerika und Asien.Wir glauben an Ihr Talent und Ihr Potenzial. Deshalb bieten wir Ihnen vielfältige Aufstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Bei ACPS Automotive können Sie Ihren ganz persönlichen Karriereweg gehen – und wir unterstützen Sie dabei. Neues ausprobieren, in einen anderen Geschäftsbereich gehen, steil aufsteigen – alles ist möglich. Je mehr Sie sich entwickeln, desto besser entwickeln auch wir uns – eine Win-Win-Situation. Dadurch entstehen Karrieren, die so einzigartig sind, wie Sie Website Assistenz (m / w / d) Ihre AufgabenHR-Administrator (70%)Sie führen die Personalakten inkl. aller Verwaltungsaufgaben, die beim Ein- und Austritt von Betriebsangehörigen anfallen.Sie bereiten die monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen national und international vor.Sie verantworten die Berechnung von Urlaubsansprüchen.Sie überwachen Krankheits- und Arbeitszeiten nach den jeweils geltenden tarifrechtlichen und gesetzlichen Vorschriften.Sie koordinieren Termine für Bewerbungsgespräche.Sie sind für die Vorbereitung von Arbeitsverträgen sowie Zeugnissen und Ausstellung von Bescheinigungen zuständig.Sie unterstützen unsere Führungskräfte, beispielsweise bei der Gehaltskostenplanung.Sie übernehmen die im Personalbüro anfallende Korrespondenz, z. B. mit Stellenbewerbern oder Sozialversicherungsträgern wie Renten- oder Krankenversicherungen, Datenverwaltung und Pflege.Sie erstellen Auswertungen und Statistiken zu Ihrem Bereich.Die Budgetplanung sowie die Beteiligung an Jahresabschlussarbeiten gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben.Außerdem betreuen Sie alle sonstigen, HR-generalistischen Gruppenprozesse für den Standort (Talent Review, Bewertungsprozess, Comp&Ben Themen etc.).In Ihrer Funktion arbeiten Sie eng mit dem Corporate Headquarter zusammen.Management-Assistenz (30%)Sie bearbeiten administrative und büroorganisatorische Vorgänge, u.a. Postein- und -ausgang, Ablage und Wiedervorlage sowie Terminkoordination.Sie unterstützen bei der Erstellung von Präsentationen.Sie erstellen die Korrespondenz.Sie übernehmen die Termin- und Reiseplanung sowie die Erstellung der Reisekostenabrechnung.Sie pflegen relevante Kunden- und Lieferantenkontakte (In- und Ausland).Sie verantworten die Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Konferenzen, Sitzungen, Besprechungen, Meetings und Dienstreisen.Was Sie mitbringen solltenSie haben Ihre kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit dem Schwerpunkt Personal / HR, erfolgreich abgeschlossen.Sie konnten bereits Erfahrungen in der Personal-Administration sammeln.Sie verfügen über Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.Sie sind bereit, Dinge zu bewegen, zu optimieren und weiterzuentwickeln.Sie besitzen sehr gute EDV-Kenntnisse (SAP Success Factors / HCM bevorzugt), Excel, Word und PowerPoint.Gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab.Sie verfügen über ein hohes Maß an Flexibilität und analytische Fähigkeiten, um mehrere Aufgaben zu erledigen, Prioritäten zu setzen und Zeit effektiv zu verwalten.Was wir Ihnen bieten könnenFlexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten sind, wo möglich, für uns selbstverständlich.Ein freundliches, offenes Arbeitsklima und motivierte Teams sind für uns entscheidende Erfolgsfaktoren. Deshalb bieten wir Ihnen abseits des Tagesgeschäfts spannende Projekte, in denen Sie Ihr Wissen und Ihre Erfahrung einbringen und von anderen lernen können.Neue Tools, Methoden und Prozesse? Kein Problem. Hilfsbereitschaft ist bei uns gern gelebte Praxis. Sie bekommen natürlich nicht nur während Ihrer Einarbeitung jederzeit die nötige Unterstützung.Weil Gesundheit auch für uns immer Priorität hat : Wir bieten u.a. ein betriebliches Gesundheitsmanagement (z.B. Rückenkurs, Grippeschutzimpfung) und Seminare zum Thema Gesundheit. Unsere Laufgruppe nimmt regelmäßig an Firmenläufen teil.Wir wissen, wie wichtig Weiterbildung ist. Ob externe Schulungen oder intern in unserer ACPS Academy : Wir finden einen Weg, um Sie individuell zu fördern.Für Ihr leibliches Wohl ist gesorgt : es gibt kostenfreie Kaffeespezialitäten, Wasserspender, Obst und eine Kantine.Ihr AnsprechpartnerTimo WölperTelefon : +49 (0) 7142 9930-198karriere@acps-automotive.comBewerbungsadresseACPS Automotive GmbHPersonalabteilungRegioparkring 141199 MönchengladbachDeutschland