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Office coordinator Jobs in Ebensfeld

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Office coordinator • ebensfeld

Zuletzt aktualisiert: vor 10 Stunden
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Team Executive Assistant mfd

Team Executive Assistant mfd

Signature Ventures GmbHMünchen, Bavaria, Germany
Partor FullTime Team & Executive Assistant in Venture Capital.Headquarters near Munich in Aying.Minimum of 20 hours per week up to fulltime. Start : Flexible as soon as possible.Are you up for a...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 23 Tagen
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Personalsachbearbeiter (m / w / d) HR

Personalsachbearbeiter (m / w / d) HR

IBC SOLAR AGBad Staffelstein, Deutschland
Vertragswesen und Pflege der Personalakten.Steuerung des Bewerbermanagements und des Recruiting-Prozesses.Unterstützung der Personalreferenten im Tagesgeschäft. Mitarbeit bei der Bearbeitu...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 10 Tagen
Sachbearbeiter Auftragsmanagement (m / w / d)

Sachbearbeiter Auftragsmanagement (m / w / d)

Office Events LudwigsburgBayern, Deutschland, Deutschland
2.700,00 €–3.400,00 € monatlich
Option auf Verlängerung und Übernahme.Sachbearbeiter Auftragsmanagement (m / w / d).Administration in Vollzeit für einen bekannten regionalen Netzbetreiber in. Sie verfügen über eine abgeschlossene kauf...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 7 Tagen
Elektryk / Technik ds. Utrzymania Ruchu

Elektryk / Technik ds. Utrzymania Ruchu

office people Poland Sp.z.z.o.Niemcy bawaria, Deutschland
18,00 € stündlich
W office people codziennie łączymy tysiące ludzi dzięki naszej rozległej sieci klientów.Jako doświadczony dostawca usług personalnych z sukcesem obsługujemy naszych pracowników i klientów w 130 lok...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Kaufmännischer Mitarbeiter

Kaufmännischer Mitarbeiter

Fuhrmann Werbeservice GmbH Visuelle LeitsystemeLichtenfels, Deutschland
Selbstständige Durchführung laufender Buchhaltungen, Fakturierung.Erstellung der Monatsabschlüsse.Vorbereitung und Mithilfe bei den Jahresabschlüssen. Zahlungsverkehr, Mahnwesen,...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 10 Tagen
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Bilanzbuchhalter (m / w / x) Finanzbuchhaltung in Garmisch-Partenkirchen

Bilanzbuchhalter (m / w / x) Finanzbuchhaltung in Garmisch-Partenkirchen

Klinikum Garmisch-PartenkirchenBayern, DE
Quick Apply
Entscheide Dich für einen starken und familiären Arbeitgeber! Wir sind als Schwerpunktversorger mit 18 medizinischen Fachabteilungen und rund 1. Mitarbeiter •innen seit über 50 Jahren einer der größt...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Pflegedienstleitung (m / w / d) PDL im Pflegeheim Schrobenhausen in Schrobenhausen

Pflegedienstleitung (m / w / d) PDL im Pflegeheim Schrobenhausen in Schrobenhausen

Kursana-GruppeBayern, DE
Quick Apply
Gute Pflege ist fordernd, macht Spaß und geht nur gemeinsam.Deshalb steht das Familiäre bei uns im Vordergrund.Als Pflegedienstleitung übertragen Sie unser wertschätzendes Miteinander auf das gesam...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Finanzbuchhalter (m / w / d)

Finanzbuchhalter (m / w / d)

BUERO LERSCHLichtenfels, Bayern, DE
Über uns Wir beraten Unternehmen und Privatpersonen in allen steuerlichen und rechtlichen Fragen.Die persönliche Betreuung unserer Mandanten zeichnet sich durch hohe Qualität, kurze Bearbeitungszei...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Netzanschluss Techniker / Grid Connection Engineer (m / w / d)

Netzanschluss Techniker / Grid Connection Engineer (m / w / d)

IBC SOLARBad Staffelstein, DE
Stellen von Anschlussbegehren mit hierfür notwendigen Anmeldeunterlagen beim zuständigen Netzbetreiber.Kommunikation mit dem Netzbetreiber und Abstimmung der technischen und vertraglichen...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 14 Tagen
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Fachkraft für internationale Sendungen

Fachkraft für internationale Sendungen

Albéa Deutschland GmbHScheßlitz, Deutschland
Die Tubenproduktion ist unsere Welt.Als Deutschlands größter Hersteller und Teil der weltweit tätigen Albéa-Gruppe engagieren sich rund 10. Mitarbeiter, um unseren Kunden attraktive und innovative V...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 6 Tagen
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Project Lead Cabling (d / m / w)

Project Lead Cabling (d / m / w)

sysberry-absc GmbHOberpfalz, Mobile Office nach Absprache, DE
Unbefristete Festanstellung | Vollzeit.Oberpfalz & Mobile Office nach Absprache.Verstärkung unseres Geschäftsbereichs.Standort unseres Hightech-Kunden aus der Medizintechnik in der Oberpfalz (Nähe ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Mitarbeiter / in im Projektmanagement (gn) in Lohr am Main

Mitarbeiter / in im Projektmanagement (gn) in Lohr am Main

Klinikum Main SpessartBayern, DE
Quick Apply
Koordination und Überwachung von Projekten.Organisation regelmäßiger Meetings als zentrale Schnittstelle zwischen internen und externen Projektbeteiligten. Zusammenführung von Ergebnissen auf einer ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 21 Tagen
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Verwaltungsmitarbeiter / -in (m / w / d) Senioren-Zentrum Maria-Magdalena in Germering

Verwaltungsmitarbeiter / -in (m / w / d) Senioren-Zentrum Maria-Magdalena in Germering

emeis Deutschland GmbHBayern, DE
Quick Apply
Helfen Sie uns, ein Lächeln auf das Gesicht unserer Bewohner zu zaubern und werden Sie Teil unseres Teams.Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit attraktiver Vergütung. Die Möglichkeit, kreativ und ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 11 Tagen
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Sales Manager Office Design (m / w / d)

Sales Manager Office Design (m / w / d)

Stellenpakete.deMünchen, Region München, Bayern; Regierungsbezirk Oberbayern;Bayern, Germany
Strategische und kontinuierlicheEntwicklung des übertragenen Verkaufsgebietes im Rahmen einerNachfolgereglung im Bereich Büromöbel und Einrichtungskonzepte. Erstellen und Umsetzen neuerVerkaufskonze...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 13 Tagen
Schlosser / Metallbauer (m / w / d)

Schlosser / Metallbauer (m / w / d)

OFFICE PERSONALItzgrund, DE
Ausbildung als Schlosser, Metallbauer oder vergleichbare Ausbildung.Lesen von technischen Zeichnungen.Einen krisensicheren und unbefristeten Arbeitsvertrag. Sicherheit eines Tarifvertrages.Exclusive...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 4 Tagen
SAP SuccessFactors Senior Consultant (m / w / d) - 80-100% Home Office möglich.

SAP SuccessFactors Senior Consultant (m / w / d) - 80-100% Home Office möglich.

Biber & AssociatesOberpfalz, DE
Homeoffice
Job ID : 8284-6 Ihr neuer Arbeitgeber : Ein Markt- und Innovationsführer in seinem Marktsegment mit weltweiter Geschäftstätigkeit. Derzeit wird im Rahmen einer S4HANA Einführung das SAP-Team ausgebaut...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Ingenieur •in (m / w / d) im Projektmanagement Bereich verfahrenstechnischer Anlagenbau (Chemie und Pharma)

Ingenieur •in (m / w / d) im Projektmanagement Bereich verfahrenstechnischer Anlagenbau (Chemie und Pharma)

THOST Projektmanagement GmbHverschiedene Standorte, Bayern, DE
Projekterfahrung im Bereich ChemieanlagenSehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, MS Project oder Oracle Primavera, SAP)Ausgeprägtes analytisches und strategisches Denken sowie Kommunikationsstärke und...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Servicekoordinator (m / w / d)

Servicekoordinator (m / w / d)

ISG International Service GroupBavaria
Servicekoordinator (m / w / d)APPLYNach der Gründung vor fast 50 Jahren bietet unser Kunde mit mittlerweile fast Mitarbeitern hochwertige Zutrittssysteme an. Weltweit ist die Firmengruppe mit 26 Niederl...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Chefarztsekretär •in (m / w / d) für das Klinikum Penzberg gesucht in Penzberg

Chefarztsekretär •in (m / w / d) für das Klinikum Penzberg gesucht in Penzberg

Starnberger KlinikenBayern, DE
Quick Apply
Chefarztsekretär •in (m / w / d) unbefristet | zum nächstmöglichen Termin in Voll- oder Teilzeit für das Klinikum Penzberg gesucht. Familiär, vielfältig und voller Teamgeist : Die Starnberger Kliniken Gmb...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 10 Stunden
Finanzbuchhalter (m / w / d)

Finanzbuchhalter (m / w / d)

I. K. HofmannBreitengüßbach
Wir suchen einen engagierten Finanzbuchhalter (m / w / d) zur Verstärkung unseres Teams in der Herstellung von Metallerzeugnissen. In dieser Position sind Sie verantwortlich für die ordnungsgemäße Buchf...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 21 Tagen
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Team Executive Assistant mfd

Team Executive Assistant mfd

Signature Ventures GmbHMünchen, Bavaria, Germany
Vor 23 Tagen
Stellenbeschreibung

Partor FullTime Team & Executive Assistant in Venture Capital

Headquarters near Munich in Aying

Minimum of 20 hours per week up to fulltime

Start : Flexible as soon as possible

Are you up for a challenge in an international and dynamic environment

Join us as a Team & Executive Assistant and become a part of our closeknit team with your passion to handle organizational and administrative challenges. This is a unique opportunity to play a pivotal role in supporting our team and partners in their daytoday activities and contribute to the overall success of our organization. You will be a key liaison within our team ensuring seamless communication efficient operations and strategic alignment. Thereby you actively contribute to our mission to support outstanding founder teams that are building the next generation Digital Infrastructure and Web3.

Tasks

  • Office Management : Efficiently manage daily office operations including mail handling procurement of office supplies and maintaining a warm welcoming and organized workspace.
  • Project Support : Assist in special projects collaborating across the team to ensure timely and successful project completion. Assist in collecting and presenting data to facilitate informed decisionmaking.
  • Calendar and Time Management : Efficiently manage the complex schedules of the managing directors optimizing their time and ensuring that important meetings appointments and deadlines are wellcoordinated.
  • Meeting Coordination : Organize and facilitate meetings including agenda and presentation preparation and minutes documentation. Help drive actionable outcomes and follow up on action items.
  • Travel and Logistics : Coordinate travel arrangements itineraries and accommodations for the team and support with expense management.
  • Relationship Building : Help to develop and maintain positive relationships with stakeholders both internally and externally fostering collaboration and effective communication and take over tasks in the areas of PR Marketing and Event Planning.
  • Accounting Assistance : Manage specific accounting tasks such as data entry expense tracking etc. Work in close collaboration with the finance team to ensure accurate financial records.
  • Professional Development : Stay current with industry trends and best practices continuously enhancing your skills.

Requirements

  • Successfully completed apprenticeship / professional education
  • Ability to thrive in a fastpaced collaborative environment with a high level of integrity professionalism and adaptability
  • Strong organizational skills with a handson mentality and meticulous attention to detail
  • Great verbal and written communication skills
  • Languages : German or English at one of which at native speaker level (C2) and the other one fluent in speaking and writing (min. B2)
  • Handle sensitive information with the utmost confidentiality and discretion maintaining trust and integrity in all interactions
  • Familiarity and sympathy with digitalfirst processes in a paperless office
  • Proficiency in office productivity software (Microsoft Office; Google Workspace and Notion are an advantage) and ideally a basic understanding of accounting principles
  • We appreciate prior experience in supporting executive management in an international and dynamic environment
  • Benefits

  • The opportunity to contribute your ideas and passion to a young dynamic company and thereby become a valued full team member in our small and diverse team of entrepreneurially driven people
  • We endeavour to coordinate working hours in a familyfriendly way in a mix of office and home office
  • Openness for reentrants lateral entrants people who combine employment with care or family work
  • We develop your professional path at Signature Ventures together with you
  • Modern IT equipment
  • Other employee benefits
  • We are looking forward to receiving your application via Join.com incl. your current CV cover letter salary expectations and earliest start date. For any questions please reach to us out to us : Your main contact is our Head of Operations Anja.

    Key Skills

    Business,Car Driving,EAM,EPC,Employee Benefits

    Employment Type : Full Time

    Experience : years

    Vacancy : 1