Office coordinator Jobs in Henstedt-Ulzburg

Office Allrounder : in und Teamassistenz (15-20 Std.) Festanstellung, Teilzeit

• Hamburg Dein Ziel Als echtes Organisationstalent liegt dein Schwerpunkt in der Durchführung aller administrativen Abläufe für unsere Gesellschaften der HAFN Familie. Du repräsentierst unser Unternehmen persönlich sowie telefonisch als „gute Seele“ und stehst unseren Mitarbeitenden sowie externen Kunden kompetent und hilfsbereit zur Seite. Du bist erste / r Ansprechpartner / in, arbeitest unserer Teamleitung aus dem operativen Bereich zu und entwickelst gemeinsam diesen Bereich weiter. Deine AufgabenDu hältst unser Office Management am laufen und hast ein Auge für ein schönes BüroDu bist verantwortlich für die Bestellung und Verwaltung unserer Büromaterialien und AusstattungDu koordinierst unsere Dienstleistenden mit Freude und organisierst diese im TagesgeschäftTravelmanagement ist dir ein Begriff und das Buchen von Reisen und Prüfung der Spesen führst du mit der notwendigen Sorgfältigkeit durchIm Peoplemanagement fühlst du dich wohl. Themen wie Personalorganisation, Personalverwaltung und Feel-Good-Management bereiten dir Freude und du bringst neue Ideen einDu bist innovativ und lässt dir neue Dinge einfallen, um es den Mitarbeitenden, Kunden und Dienstleistenden schön zu machenUnser WunschDu hast eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf oder eine vergleichbare Qualifikation und verfügst über rund zwei Jahren BerufserfahrungDu bist flexibel, zuverlässig, pünktlich und ein echtes OrganisationstalentDu bist mit allen Aufgaben des Bürowesens vertrautDu verfügst über ausgeprägte kommunikative FähigkeitenDu bist versiert im Umgang mit IT-Systemen, MS-Office und WarenwirtschaftssystemenDu beherrschst die deutsche Sprache perfekt in Wort und SchriftDu denkst unternehmens-, kunden- und lösungsorientiertDu beweist TeamgeistWarum wir? Wir setzen in jeder Hinsicht auf Nachhaltigkeit! Bei unseren Lösungen, bei unseren Kundenbeziehungen und bei unserer Kultur. Wir sind ein junges, motiviertes Team, haben flache Hierarchien und ein Arbeitsumfeld zum Wohlfühlen.Aber natürlich gibt es noch weitere Gründe : Wir möchten möglichst vielen den Weg in die cloudbasierte Zukunft bieten. Genau deshalb haben wir skalierbare Solutions entwickelt, die es unseren Kunden möglich machen, standardisiert den Weg in die Cloud zu finden. Unser Ziel Über unsWir sind die HAFN Gruppe aus Hamburg. In ganz Deutschland unterstützen wir Mittelständler von 50 bis 1.500 Mitarbeitende auf ihrem Weg in die cloudbasierte Zukunft.Die HAFN Gruppe bringt die klassischen hanseatischen Tugenden mit : Wir sind bodenständig und verlässlich, agieren mit Weitsicht und stets auf Augenhöhe mit unseren Auftraggebern. Wir machen keine große Welle, sondern setzen dort an, wo es das Business unserer Kunden wirklich weiterbringt. Dabei bauen wir auf die durchdachten Cloud Services unseres strategischen Partners Microsoft. Jetzt bewerben