Office coordinator Jobs in Köln

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Office coordinator • koln

Zuletzt aktualisiert: vor 1 Stunde

HR & Office Coordinator (gn)

PS DirektKöln, Nordrhein-Westfalen

Diese Position ist zwischen 50.Sie behalten auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig Ihre Aufmerksamkeit erfordern? Sie arbeiten gerne organisatorisch, unterstützen Menschen im Arb... Mehr anzeigen

Front Office Mitarbeiter/in (m/w/d)

Hotel Leonet KölnKöln-Mitte, Nordrhein-Westfalen, Germany

Leitung von Chief Executive Officer & Owner.Akteur in der Hotellerie entwickelt und ist bekannt für seine.April 2024 macht NOVUM Hospitality zu einem der global.Die Partnerschaft umfasst den Launch... Mehr anzeigen

Personalberater Office (m/w/d)

Tempton Personaldienstleistungen GmbHKöln, Deutschland

Diese Vorteile erwarten Sie bei Tempton.Familiär geführtes Unternehmen, in dem Wertschätzung großgeschrieben wird.Offene, durch echte Teamarbeit geprägte Arbeitsatmosphäre mit weitreichendem Gestal... Mehr anzeigen

Office Coordinator & Teamassistenz (gn)

PS DirektKöln, Nordrhein-Westfalen

Office Coordinator & Teamassistenz (gn).Diese Position ist zwischen 30.Du bist ein Organisationstalent, arbeitest gerne bereichsübergreifend und sorgst mit deiner strukturierten Arbeitsweise dafür,... Mehr anzeigen

Maschinenbediener (m/w/d) - Übernahmechance

office people Personalmanagement GmbHKöln, Germany

Was sollten Sie mitbringen? Schichtbereitschaft Hohe Motivation und Zuverlässigkeit Sorgfältige Arbeitsweise Gewissenhafter Umgang mit Materialien Was erwartet Sie? Bedienung großer Produktions- un... Mehr anzeigen

Office Manager (m/w/d)

MTR Legal RechtsanwälteKöln, Nordrhein-Westfalen, DE

Wir beraten mittelständische Unternehmen, internationale Investoren und Private Clients – mit kurzen Entscheidungswegen, unternehmerischem Spirit und einem starken Team.Damit unsere Anwält:innen ex... Mehr anzeigen

Office Coordinator & Teamassistenz (gn)

PS Direkt.comKöln

Office Coordinator & Teamassistenz (gn) .Du behältst auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick und sorgst mit deinem Organisationstalent für einen reibungslosen Büroalltag? Dann erwartet di... Mehr anzeigen

Executive Office Coordinator (Travel & Administration) (m/f/d)

Apply now!Köln, Germany

At RTL, we entertain, inform and inspire millions of people every day across multiple platforms with our strong media brands, content and products.We offer many possibilities: from TV and streaming... Mehr anzeigen

Senior Spezialist (m/w/d) Planung & Baustellenkoordination

Rail Cargo GroupKöln, de

Werde auch Du Teil des #Team ÖBB Rail Cargo Group.Damit wir auch morgen End-to-end-Logistiklösungen für jede Industrie anbieten können, um einen umweltfreundlichen Gütertransport zu ermöglichen.Mit... Mehr anzeigen

Strategic Associate - CEO Office (m/w/d)

plusserverKöln, Germany

Wir sind plusserver, ein führender deutscher Cloud-Provider mit der Plattform für die Digitalisierung "Made in Germany".Alle relevanten Fähigkeiten, Qualifikationen und Erfahrungen, die ein erfolgr... Mehr anzeigen

Front Office Mitarbeiter/in (m/w/d)

Garner Hotel Cologne Porz - AirportKöln-Ost, Nordrhein-Westfalen, Germany

Technischer Property Manager (m/w/d) für Berlin, Köln und Soest

Valon Property Management GmbHKöln, Germany

VALON – ADVANCED REAL ESTATE MANAGEMENT.Valon bietet institutionellen und privaten Investoren eine ganzheitliche Full-Service-Lösung für fortschrittliches Immobilienmanagement von Wohn- und Gewerbe... Mehr anzeigen

Office Assistant (m/w/d)

Promedis24 GmbHKöln, Deutschland

Quick Apply

Erlebe Vielfalt, die dich wachsen lässt.Promedis24 hältst du im Hintergrund die Fäden zusammen.Von der Sachbearbeitung über vorbereitende Lohnbuchhaltung bis zur Angebotserstellung.Du pflegst Perso... Mehr anzeigen

Werkstudent (m/f/d) | Office Management

Appsfactory GmbHKöln, DE

Du brennst für perfekte Organisation, hast Freude am Umgang mit Menschen und möchtest den reibungslosen Ablauf in unserem Büro aktiv mitgestalten? Als Teil unseres Teams bei Appsfactory kannst du d... Mehr anzeigen

Initiativausschreibung Werkstudierende Köln (m/w/d)

JT International Germany GmbHCOLOGNE, de

Als größter Arbeitgeber unserer Branche in Deutschland und mehrfach ausgezeichneter Top Employer, bieten wir eine offene und inklusive Arbeitsumgebung mit spannenden Aufgaben in einem herausfordern... Mehr anzeigen

Office Manager (m/w/d)

CBRE GWS IFM Industrie GmbHKöln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland

Quick Apply

Global Workspace Solution (GWS.Kunden, ihre Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten und technischen Anlagen sicher, energie- und kosteneffizient zu betreiben (integriertes Facility Management), umzuw... Mehr anzeigen

Werkstudent - Office Manager:in (m/w/d)

ilert GmbHCologne, North Rhine-Westphalia, Germany

Quick Apply

SaaS-Lösung Unternehmen, schneller auf Vorfälle zu reagieren und die Verfügbarkeit von digitalen Diensten zu erhöhen.Unsere Mission ist es, die Welt immer am Laufen zu halten.Kund:innen weltweit au... Mehr anzeigen

Front Office Agent (m/w/d)

Radisson Hotel GroupCologne, Germany

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams zum schnellstmöglichen Zeitpunkt eine/n: .Front Office Agent / Rezeptionist (m/w/d).Als Front Office Agent / Rezeptionist  bringst Du ein her... Mehr anzeigen

HR & Office Coordinator (gn)

PS Direkt GmbH & Co. KGFrechen

HR & Office Coordinator (gn) .Sie behalten auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig Ihre Aufmerksamkeit erfordern? Sie arbeiten gerne organisatorisch, unterstützen Menschen im... Mehr anzeigen

Diese Stelle ist in deinem Land nicht verfügbar.

HR & Office Coordinator (gn)

PS DirektKöln, Nordrhein-Westfalen

Vor 30+ Tagen

Stellenbeschreibung

HR & Office Coordinator (gn)

Frechen

Diese Position ist zwischen 50.000 € und 60.000 € brutto jährlich dotiert.

PS Direkt - Job perfekt

Sie behalten auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig Ihre Aufmerksamkeit erfordern? Sie arbeiten gerne organisatorisch, unterstützen Menschen im Arbeitsalltag und fühlen sich sowohl im Office Management als auch im Personalwesen zu Hause? Dann erwartet Sie eine abwechslungsreiche Position, in der Sie administrative Prozesse koordinieren, den Personalbereich unterstützen und mit Ihrem Organisationstalent für einen reibungslosen Büroalltag sorgen.Wir suchen im Rahmen der Direktvermittlung.

Ihre Aufgaben

Sie organisieren und koordinieren Dienst- und Geschäftsreisen – von der Buchung bis zur Terminabstimmung
Bestellungen für den Büroalltag lösen Sie aus, verfolgen diese nach und stimmen sich mit externen Dienstleistern ab
Sie übernehmen vielfältige administrative Aufgaben und sorgen für einen professionellen und reibungslosen Office-Betrieb
Den Personalbereich unterstützen Sie bei organisatorischen und operativen HR-Themen
HR-relevante Übersichten, Auswertungen und Statistiken erstellen und pflegen Sie sorgfältig
Urlaubs- und Abwesenheitsübersichten halten Sie zuverlässig aktuell
Sie arbeiten eng mit Führungskräften und internen Fachbereichen zusammen und unterstützen diese im administrativen Tagesgeschäft
Im laufenden Betrieb übernehmen Sie flexibel anfallende Aufgaben und bringen sich mit einer ausgeprägten Hands-on-Mentalität ein
Mit Ihrem Engagement tragen Sie aktiv zu einer angenehmen, serviceorientierten und professionellen Arbeitsatmosphäre bei

Ihre Fähigkeiten

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Idealerweise bringen Sie erste Berufserfahrung im Office Management, in der Teamassistenz oder im Personalwesen mit
Organisationstalent, Zuverlässigkeit und eine strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise zeichnen Sie aus
Sie arbeiten serviceorientiert, packen gerne mit an und behalten auch bei wechselnden Prioritäten den Überblick
Mit den gängigen MS-Office-Anwendungen – insbesondere Excel und Outlook – arbeiten Sie sicher und routiniert
Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen sind für Sie selbstverständlich
Kommunikationsstärke, Teamgeist sowie ein freundliches und professionelles Auftreten runden Ihr Profil ab
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie Englischkenntnisse sind von Vorteil