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Office coordinator Jobs in Köln

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Office coordinator • koln

Zuletzt aktualisiert: vor 9 Stunden

WHS Coordinator

Amazon Deutschland N17 Transport GmbH - L68Cologne, North-Rhine-Westphalia, DEU

Arbeitsschutz und Wohlbefinden unserer Mitarbeiter:innen haben bei Amazon höchste Priorität.Unsere Safety Technicians spielen dabei eine wichtige Rolle.Diese Stelle bietet Dir einen Einstieg in den...Mehr anzeigen

 • Neu!

Werkstudent (m/w/d) Office Management

SKR Reisen GmbHCologne, North Rhine-Westphalia, Germany
Quick Apply

WILLKOMMEN im Office Management Team von SKR!.Du hast Lust Einblicke in die Strukturen eines stark wachsenden Reiseveranstalters zu bekommen?.Du bist ein Organisationstalent und findest immer schne...Mehr anzeigen

Werkstudent Office Management (m/w/d)

Diginet GmbH & Co.KGKöln, Nordrhein-Westfalen, DE

Pixum ist einer der führenden Online-Fotoservices in Europa.Unsere Produkte – von hochwertigen Fotobüchern über individuelle Wandbilder bis hin zu Fotoabzügen – begeistern Millionen Kunden.Doch hin...Mehr anzeigen

 • Neu!

Office Manager (m/w/d)

Reguvis Fachmedien GmbHCologne, North Rhine-Westphalia, Germany
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Mit Deinem Organisationstalent, Deiner Proaktivität und Deiner lösungsorientierten Arbeitsweise sorgst Du dafür, dass Themen nicht liegen bleiben, sondern strukturiert vorangebracht werden.Du steue...Mehr anzeigen

BNetzA Coordinator (all gender)

ALTENCologne, North Rhine-Westphalia, Germany
Homeoffice

Aufgaben im BNetzA‑Management und koordinierst regulatorische Themen rund um Funkstandorte.Standortprojekte in Netsite an und definierst Vorgehensweise sowie Durchführung der Maßnahmen.Standortproj...Mehr anzeigen

Front Office Manager (m/w/d)

Design Offices GmbHKöln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland
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Bei Design Offices bist du der Macher, der Dinge anders denkt und Aufgaben mit Leidenschaft begegnet.An unseren inspirierenden Locations erwartet dich eine boomende Branche und ein expansionsstarke...Mehr anzeigen

Office- & Fuhrparkmanager (m/w/d)

Vilor GmbHKöln, Nordrhein-Westfalen, DE

Du gestaltest das Umfeld, in dem die Mitarbeitenden erfolgreich arbeiten können und schaffst eine gute Stimmung vor Ort.Folgende Aufgaben erwarten dich hierbei:.Feel-Good & Office Culture: .Du sorg...Mehr anzeigen

Office Manager (m/f/d)

St. George's School CologneCologne, North Rhine-Westphalia, Germany
Quick Apply

The Office Manager is the first point of contact for all families, teachers and pupils, suppliers, visitors and callers.The Office Manager not only represents St.George's School and its philosophy ...Mehr anzeigen

Office Manager (m/w/d)

DIS AGKöln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland

Du bist ein Organisationstalent und behältst stets den Überblick? Dann suchen wir genau Dich!.Für eines unserer namhaften Kundenunternehmen aus Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere...Mehr anzeigen

Office Manager (m/w/d) im Front Office

Rentokil InitialKöln, NRW, de

Office Manager (m/w/d) im Front Office.Deine Anwesenheit bei uns in der Zentrale.Vollzeit (8 – 17 Uhr) oder in Teilzeit min.Vielseitig und eigenverantwortlich - Deine Aufgaben.Führen des Empfangsbe...Mehr anzeigen

 • Neu!

Inspection Coordinator

TÜV RheinlandKöln, de

An inspection coordinator is responsible for managing and coordinating inspections to ensure compliance with safety regulations and quality standards across various projects.Liaise with inspection ...Mehr anzeigen

Office Administrator (m/w/d) – Büromanagement / Administration / Office Management

Frese Recruiting GmbHKöln, NW, DE

Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) als.Office Administrator (m/w/d) im Bereich Büromanagement / Administration.Tagesgeschäft unterstützen und dafür sorgen, dass unsere internen Abläufe sowie die K...Mehr anzeigen

Office Manager (m/f/d)

Aera Verlag GmbHKöln, DE

The Office Manager is the first point of contact for all families, teachers and pupils, suppliers, visitors and callers.The Office Manager not only represents St.George's School and its philosophy ...Mehr anzeigen

Front Office Supervisor (m/w/d)

b'mine hotelsKöln, Nordrhein-Westfalen, DE
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Wir sind eine junge und dynamische Hotelgruppe, die seit ihrer Gründung 2018 ihren Sitz in Berlin hat.Design, erstklassiger Gastronomie, neuartigen Eventflächen und modernsten digitalen Angeboten s...Mehr anzeigen

Office Coordinator (m/w/d)

PS Direkt.comKöln

Als Office Coordinator (m/w/d) bist Du die erste Anlaufstelle für alle, die das tägliche Geschehen aktiv mitgestalten ob Mitarbeitende, externe Partner:innen, Kund:innen oder Besucher:innen.Wenn Du...Mehr anzeigen

Sachbearbeiter (m/w/d) Front Office

HWK KölnKöln, DE

Die Handwerkskammer zu Köln sucht kurzfristig einen Sachbearbeiter (m/w/d) am Front Office für unsere Abteilung Zentrale Services am Standort Heumarkt.Sie sorgen für einen service- und kundenorient...Mehr anzeigen

Senior HR Coordinator (m/w/d) – Head Office Germany | 20h

Rituals CosmeticsKöln, DE

Das Herzstück jeder Organisation: unsere Mitarbeitenden! Stell dich neuen Herausforderungen, lerne neue Technologien kennen und werde zu einem unserer Talente.Als Senior HR Coordinator bist du Teil...Mehr anzeigen

Front Office Agent / Empfangsmitarbeiter

Mercure Hotel Köln City FriesenstrasseKöln

Das Mercure Hotel Köln City Friesenstraße verfügt über klimatisierte Zimmer und bietet 4 Konferenzräume.Das Hotel erwartet Gäste täglich mit einem köstlichen Frühstücksbuffet.Das Terrassen-Restaura...Mehr anzeigen

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WHS Coordinator

WHS Coordinator

Amazon Deutschland N17 Transport GmbH - L68Cologne, North-Rhine-Westphalia, DEU
Vor 10 Stunden
Stellenbeschreibung
Arbeitsschutz und Wohlbefinden unserer Mitarbeiter:innen haben bei Amazon höchste Priorität. Unsere Safety Technicians spielen dabei eine wichtige Rolle. Diese Stelle bietet Dir einen Einstieg in den Arbeitsschutz und eine Chance zur beruflichen Weiterentwicklung in einem globalen Unternehmen. Du überwachst Deinen Standort in enger Zusammenarbeit mit unseren Expert:innen und erlebst jeden Tag, welchen positiven Beitrag Du zum Wohlbefinden Deiner Mitmenschen leistest.


Key job responsibilities
- Durchführung von Risikobewertungen und -Audits
- Überwachung des Standorts, damit die Prozesse den Sicherheitsverfahren von Amazon entsprechen
- Erstellung und Aktualisierung von Berichten zu Sicherheitskennzahlen, damit Kolleg:innen sie prüfen können.
- Zusammenarbeit mit und Anleitungen für Kolleg:innen aus dem Betrieb und dem gesamten Unternehmen zu Sicherheitsfragen und -prozessen
- Unterstützung der Einführung neuer Sicherheitsmaßnahmen

A day in the life
Du arbeitest vor Ort an einem unserer Logistikstandorte. Du verfolgst das Geschehen genau, und Mitarbeiter:innen kommen während ihrer Schicht mit Fragen auf Dich zu. In dieser Funktion musst Du potenzielle Probleme erkennen, bevor sie auftreten. Du überprüfst den Standort kontinuierlich und machst Dich damit vertraut, wie Mitarbeiter:innen die Ausrüstung benutzen. Du verstehst die Funktionsweisen aller Aufgaben und Maschinen und sorgst für die optimale Sicherheit der Prozesse.
Du gehörst zu den Personen, die Änderungen bei der Sicherheit in die Tat umsetzen, und arbeitest dabei mit vielen Menschen unmittelbar zusammen. Neben Deinen täglichen und wöchentlichen Routineaufgaben unterstützt Du bei Bedarf unser Betriebsteam bei Sicherheitsfragen.
Arbeitsschutz ist für Amazon sehr wichtig. Du hilfst uns, wesentliche Daten zu sammeln, um unsere Prozesse zu verstehen und Problemen vorzubeugen. Du teilst diese Daten auch mit anderen Mitarbeiter:innen im Unternehmen und arbeitest mit anderen Teams zusammen, damit die Sicherheit an erster Stelle steht.

About the team
Amazon Logistik (AMZL) ist für die Auslieferung von Millionen von Produkten unserer Kunden und Kundinnen direkt an die Haustür verantwortlich. Die „Last-Mile-Logistik“ liefert unsere Pakete in Partnerschaft mit Drittanbietern und realisiert zahlreiche Initiativen zur kontinuierlichen Verbesserung, um Millionen von Kunden zufrieden zu stellen.
Unser Ziel ist es, das Liefererlebnis für unsere Kund:innen so reibungslos wie möglich zu machen und globale Lieferlösungen für unsere neuesten Angebote einzuführen, darunter Amazon Fresh, Prime Now und Amazon Restaurants.
Unsere Arbeit lässt sich in zwei Sparten unterteilen. „Under the Roof“ betrifft alles was innerhalb unserer Logistikstandorte passiert und „On the Road“ alles was in den Liefergebieten auf der Straße stattfindet. Unsere Mitarbeitenden bereiten die Pakete in entsprechenden Schichten (Nacht, Früh, Spät) auf den täglichen Versand an unsere Lieferteams vor und kümmern sich um Retouren, die nicht ausgeliefert werden konnten.
Jedes Jahr setzen wir neue Maßstäbe in puncto Kundenerlebnis und bieten neue, innovative Lieferdienste an. Wir suchen nach neuen Möglichkeiten, um branchenweite Logistikherausforderungen zu überwinden, sowie nach neuen Ideen, um unseren CO2-Fußabdruck zu reduzieren. Ein Fuhrpark innovativer Fahrzeuge (einschließlich E-Fahrzeugen) und modernste Technologie unterstützen uns dabei.

BASIC QUALIFICATIONS

- Berufsausbildung oder Erfahrung in einem relevanten Bereich
- Relevante Erfahrung in der Nutzung von Datenanalysen, um Kennzahlen zu generieren und zu belegen
- Fortgeschrittene Deutschkenntnisse
- Gute Englischkenntnisse

PREFERRED QUALIFICATIONS

- Erfahrung in der effektiven Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern entweder schriftlich oder mithilfe von Präsentationen
- Erfahrung, eigenständig zu arbeiten ebenso wie als Teammitglied
- Vorhandene Ausbildung zur Fachkraft für Arbeitssicherheit