Talent.com

Office coordinator Jobs in Köln

Jobalert für diese Suche erstellen

Office coordinator • koln

Zuletzt aktualisiert: vor 1 Tag

Office Coordinator & Teamassistenz (gn)

PS DirektKöln, Nordrhein-Westfalen

Office Coordinator & Teamassistenz (gn).Diese Position ist zwischen 30.Du behältst auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick und sorgst mit deinem Organisationstalent für einen reibungslosen Bür... Mehr anzeigen

Mitarbeiter (m/w/d) Verkehrsmanagement (Trassen- und Transportplanung)

Rail Cargo GroupKöln, de
VollzeitVollzeit

Werden auch Du Teil des #Team ÖBB Rail Cargo Group.Damit wir auch morgen End-to-end-Logistiklösungen für jede Industrie anbieten können, um einen umweltfreundlichen Gütertransport zu ermöglichen.Mi... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Projektassistenz (m/w/d) Bereich Bau / Immobilien

THOST Projektmanagement GmbHköln, Deutschland

Projektassistenz (m/w/d) Bereich Bau / Immobilien.Köln Teilzeit / Vollzeit Job-ID: CH2604 (Bitte bei Ihrer Bewerbung angeben).Für unsere anspruchsvollen Immobilienprojekte im Kölner Raum suchen wir... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Office Manager (m/w/d)

MTR Legal RechtsanwälteKöln, Nordrhein-Westfalen, DE
VollzeitVollzeit

Wir beraten mittelständische Unternehmen, internationale Investoren und Private Clients – mit kurzen Entscheidungswegen, unternehmerischem Spirit und einem starken Team.Damit unsere Anwält:innen ex... Mehr anzeigen

Office Coordinator & Teamassistenz (gn)

PS Direkt.comKöln

Office Coordinator & Teamassistenz (gn) .Du behältst auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick und sorgst mit deinem Organisationstalent für einen reibungslosen Büroalltag? Dann erwartet di... Mehr anzeigen

Festanstellung: Personalsachbearbeiter Teilzeit (m/w/d)

Herrmann PersonalKöln, de
TeilzeitTeilzeit

Willkommen im Team - wir freuen uns auf Sie!.Wir, die Herrmann Personaldienste GmbH, sind seit über 30 Jahren auf die Vermittlung und Überlassung qualifizierter Fach- und Führungskräfte spezialisie... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Waldhausen GmbH & Co. KGköln, Deutschland

Waldhausen ist einer der weltweit führenden Anbieter von Reitsportartikeln mit Sitz in Köln.Seit 1836 beliefern wir den Fachhandel mit hochwertigen Artikeln für Pferd & Reiter.Unsere Marken E·L·T, ... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Managementassistenz & Office Coordination (gn)

PS Direkt GmbH & Co. KGKöln

Managementassistenz & Office Coordination (gn) .Du behältst auch dann den Überblick, wenn viele Themen gleichzeitig laufen? Du organisierst gerne, kommunizierst souverän auf Deutsch und Englis... Mehr anzeigen

Empfangskraft (m/w/d) Teilzeit | Köln

WISAGKöln, de
TeilzeitTeilzeit

Empfangskraft (m/w/d) Teilzeit | Köln.Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz.Mitarbeitenden gewährleisten wir Werk- und Objektschutz, Revierbewachung, Alarmservice und... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Office Manager (m/w/d)

The Customization GroupCologne, North-Rhine-Westphalia, Germany

Du führst unser Kölner Headquarter — den Ort, an dem über 20 Onlineshops, elf Standorte und 40 Nationalitäten zusammenlaufen.Wenn hier etwas läuft, läuft es, weil du es organisiert hast.Köln, Deuts... Mehr anzeigen

Initiativausschreibung Werkstudierende Köln (m/w/d)

JT International Germany GmbHKöln, de

Bei JTI feiern wir Vielfalt, und jede Person gehört bei uns wirklich dazu.Mitarbeitenden sind glücklich,.Um bei uns etwas zu bewirken, musst Du nur die.Wie wird Deine Geschichte aussehen? Bewirb Di... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Mitarbeiter Onboarding befristet (m/w/d)

Lidl Stiftung & Co KGKöln, DE

Als neuer Kollege im Onboarding-Team an unserem internationalen Hauptstandort begleitest du befristet auf 12 Monate unsere neuen Mitarbeiter während ihrer Onboardingzeit und sorgst für einen unverg... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Working Student Office Management (m/w/d)

OQEMA GruppeKöln, de
VollzeitVollzeit

Wir sind Menschen mit Qaracter, wir sind die #OQEMAfamily.Willkommen bei OQEMA! Als eines der Top-5-Unternehmen der europäischen Chemiedistribution verbinden wir internationale Marktkompetenz mit d... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Backoffice Manager (m/w/d) - Office Management, Auftragsabwicklung, Einkauf & Buchhaltung

menten GmbHBergisch Gladbach, de
VollzeitVollzeit

Office Management, Auftragsabwicklung, Einkauf & Buchhaltung.Bei dir laufen die kaufmännischen und organisatorischen Fäden von menten zusammen.Du bist erste Anlaufstelle im Büro, begleitest Aufträg... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Kaufmännischer Sachbearbeiter Vermögensbuchhaltung / Portfoliobuchhaltung (m/w/d)

Werte Invest Family Office GmbHKöln, Köln (Kreis), Germany

Werte Invest ist ein seit über 25 Jahren etablierter, bankenunabhängiger Vermögensverwalter und ein erfahrenes Family Office mit Sitz in Köln.Wir betreuen private und institutionelle Kunden ganzhei... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Supply Chain & Shipping Office Coordinator (m/w/d)

NES Global Deutschland GmbHKöln, Nordrhein-Westfalen, DE

Für ein international tätiges Industrieunternehmen im Raum Köln suchen wir einen Supply Chain & Shipping Office Coordinator (m/w/d) zur Steuerung und Koordination von Transporten sowie zur Sicherst... Mehr anzeigen

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) | Front Office | Rezeption | keine Wochenenden

peepz GmbHKöln, Deutschland

Empfangsmitarbeiter am Premium-Standort ohne Wochenendarbeit.Empfangsmitarbeiter (m/w/d) |Rezeption | Front Office| Premium.Du suchst einen abwechslungsreichen Job mit Verantwortung? Dann werde Tei... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Staplerfahrer (m/w/d)

SYNERGIE Personal Deutschland GmbHKöln, de
VollzeitVollzeit

Ein sicherer Job mit starken Vorteilen - starte jetzt durch!.Übertarifliche Vergütung ab 16,08 €/Std.Feiertagszuschlag, 50% Sonntagszuschlag, 25% Nachtzuschlag (steuerfrei).Fahrtkostenzuschuss ÖPNV... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Ausbildung zum Kaufmann im Gesundheitswesen - Versicherungsexperte (m/w/d)

Techniker KrankenkasseKöln, de
VollzeitVollzeit

Ausbildung zum Kaufmann im Gesundheitswesen - Versicherungsexperte (m/w/d).Köln | Vollzeit | Fachzentrum Mitgliedschaft und Beiträge | Ausbildung.Nach der Schule suchst du nicht einfach einen Job, ... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Office Manager (Operations & Finance)

RooflineAI GmbHKöln, Nordrhein-Westfalen, DE
TeilzeitTeilzeit

Roofline makes it easy to run AI on all kinds of devices, from cars to industrial machines.We are a fast-growing startup with a team of world-class engineers, and we care about building a workplace... Mehr anzeigen

Diese Stelle ist in deinem Land nicht verfügbar.
Office Coordinator & Teamassistenz (gn)

Office Coordinator & Teamassistenz (gn)

PS DirektKöln, Nordrhein-Westfalen
Vor 30+ Tagen
Stellenbeschreibung

Office Coordinator & Teamassistenz (gn)

  • Köln

Diese Position ist zwischen 30.000 € und 36.000 € brutto jährlich dotiert.

PS Direkt - Job perfekt

Du behältst auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick und sorgst mit deinem Organisationstalent für einen reibungslosen Büroalltag? Dann erwartet dich eine abwechslungsreiche Position, in der du administrative Abläufe koordinierst, verschiedene Fachbereiche unterstützt und mit deiner zuverlässigen Arbeitsweise eine wichtige Stütze für das gesamte Team bist.Wir suchen im Rahmen der Personalvermittlung.

Deine Aufgaben

  • Du organisierst den Büroalltag und kümmerst dich zuverlässig um den Postein- und -ausgang
  • Die Prüfung und Erstellung von Rechnungen gehört zu deinem täglichen Aufgabenbereich
  • Stammdaten und weitere Informationen pflegst du sorgfältig in den EDV-Systemen
  • Du übernimmst die schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Versicherungen, Mitarbeitenden und Lieferanten
  • Das Einkaufsteam unterstützt du bei administrativen Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss
  • Darüber hinaus übernimmst du allgemeine organisatorische und verwaltende Tätigkeiten und unterstützt das Team im Tagesgeschäft

Deine Fähigkeiten

  • Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (gn), Bürokaufmann (gn) oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
  • Idealerweise konntest du bereits erste Berufserfahrung im Office Management, in der Teamassistenz oder in der allgemeinen Verwaltung sammeln
  • Mit den gängigen MS-Office-Anwendungen arbeitest du sicher und routiniert
  • Du überzeugst durch ausgeprägtes Organisationstalent, eine strukturierte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Eigeninitiative
  • Kommunikationsstärke, Teamgeist und eine serviceorientierte Arbeitsweise zeichnen dich aus
  • Zuverlässigkeit, Sorgfalt und ein freundliches Auftreten runden dein Profil ab

Das wird dir geboten

  • Einfach bewerben – ganz ohne Anschreiben
  • Moderner Arbeitsplatz & entspannte Atmosphäre
  • Ein Team, das wirklich zusammenhält
  • Flexible Home-Office-Möglichkeiten & echte Work-Life-Balance
  • Gesundheitsangebote, die du wirklich nutzen kannst
  • Fahrtkostenzuschuss on top
  • Für Bewerber:innen komplett kostenlos

Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an! Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.