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Office coordinator Jobs in Köln

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Office coordinator • koln

Zuletzt aktualisiert: vor 1 Tag

HR & Office Coordinator (gn)

PS DirektKöln, Nordrhein-Westfalen

Diese Position ist zwischen 50.Sie behalten auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig Ihre Aufmerksamkeit erfordern? Sie arbeiten gerne organisatorisch, unterstützen Menschen im Arb... Mehr anzeigen

Einkäufer (m/w/d)

Herrmann PersonalKöln, de

Das Unternehmen garantiert einen sehr fairen Umgang miteinander, ausgeprägte Teamarbeit sowie eine faire Vergütung.Eine persönliche Betreuung in unserem Hause, welche Ihnen umfassend beratend für j... Mehr anzeigen

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Office Coordinator & Teamassistenz (gn)

PS DirektKöln, Nordrhein-Westfalen

Office Coordinator & Teamassistenz (gn).Diese Position ist zwischen 30.Du bist ein Organisationstalent, arbeitest gerne bereichsübergreifend und sorgst mit deiner strukturierten Arbeitsweise dafür,... Mehr anzeigen

Rezeptionist (m/w/d)

ARWA Personaldienstleistungen GmbHKöln, DE

Sie suchen einen neuen Job als Rezeptionist (m/w/d) in Vollzeit?.Dann haben wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung in Köln den passenden Job für Sie!.Vorteile durch unsere langjährige Erfahrung ... Mehr anzeigen

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Office Manager (m/w/d)

MTR Legal RechtsanwälteKöln, Nordrhein-Westfalen, DE

Wir beraten mittelständische Unternehmen, internationale Investoren und Private Clients – mit kurzen Entscheidungswegen, unternehmerischem Spirit und einem starken Team.Damit unsere Anwält:innen ex... Mehr anzeigen

Office Coordinator & Teamassistenz (gn)

PS Direkt.comKöln

Office Coordinator & Teamassistenz (gn) .Du behältst auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick und sorgst mit deinem Organisationstalent für einen reibungslosen Büroalltag? Dann erwartet di... Mehr anzeigen

Executive Office Coordinator (Travel & Administration) (m/f/d)

Apply now!Köln, Germany

At RTL, we entertain, inform and inspire millions of people every day across multiple platforms with our strong media brands, content and products.We offer many possibilities: from TV and streaming... Mehr anzeigen

Mitarbeiter Technischer Kundendienst (m/w/d)

Driven Solution GmbHKöln, de

Wir beraten, unterstützen und begleiten Dich — und geben Dir alle wichtigen Insights vom ersten Gespräch bis zum erfolgreichen Start bei unseren namhaften Kunden.Mitarbeiter Technischer Kundendiens... Mehr anzeigen

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Praktikum Office Design & Relocation (m/w/d)

REWE Markt GmbHKöln, Nordrhein-Westfalen, DE

Auch sind wir dafür verantwortlich, Büroumzüge von Mitarbeitenden zu planen und durchzuführen.Dabei wird in Abstimmung mit den Nutzern die bedarfsgerechte Ausstattung der Büros, Besprechungsräume u... Mehr anzeigen

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Studentische Aushilfe (m/w/d) Schaden-Service-Center

Generali Deutschland AGKöln, de

Bei der Generali Deutschland AG neue Perspektiven entdecken als.Du bist Studentin oder Student und möchtest nebenbei Geld verdienen? Du hast Lust, uns bei der Schadenabwicklung zu unterstützen? Per... Mehr anzeigen

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Office Manager (m/w/d)

CBRE GWS IFM Industrie GmbHKöln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland
Quick Apply

Global Workspace Solution (GWS.Kunden, ihre Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten und technischen Anlagen sicher, energie- und kosteneffizient zu betreiben (integriertes Facility Management), umzuw... Mehr anzeigen

Sekretärin (m/w/d)

Cineblock Verkehrssicherung GmbHKöln, DE

Erstellen, Kontrollieren und Einreichen von Rechnungen (Rechnungsmanagement).Vorbereitende Maßnahmen für die Lohnbuchhaltung (DATEV Lohn und Gehalt).Assistenz Aufgaben für den Geschäftsführer.Seit ... Mehr anzeigen

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Key Account Coordinator (w/m/d)

beeline GroupKöln, de

In deinem Aufgabengebiet bist du die Schnittstelle zwischen unseren Concessions Partnern im deutschsprachigen Raum und unserem Key Account Management Team.Du unterstützt deine Key Account Manager b... Mehr anzeigen

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Photovoltaik- und Wärmepumpen-Verkäufer (m/w/d) im Home Office gesucht

Spin-Off Media GmbHKöln, Deutschland
Homeoffice

Photovoltaik- und Wärmepumpen-Verkäufer (m/w/d) TOP Provisionen von zu Hause aus verdienen.Kostenlose Kundenkontakte und Termine – wir machen dir den Kalender voll.Empfehlungen und eigene Kontakte ... Mehr anzeigen

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Datenbankadministrator (m/w/d) Oracle / PostgreSQL

AkkodisPulheim, de

Du übernimmst Verantwortung für den stabilen Betrieb, die Wartung und die kontinuierliche Optimierung von Oracle-Datenbanksystemen im On-Prem-Umfeld.Eine leistungsfähige PostgreSQL-Datenbankumgebun... Mehr anzeigen

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Office Coordinator Verwaltung & Organisation (gn)

PS DirektKöln, Nordrhein-Westfalen

Office Coordinator Verwaltung & Organisation (gn).Diese Position ist zwischen 26.Du bist ein Organisationstalent, behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick und sorgst mit deiner strukturier... Mehr anzeigen

HR & Office Coordinator (gn)

PS Direkt GmbH & Co. KGFrechen

HR & Office Coordinator (gn) .Sie behalten auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig Ihre Aufmerksamkeit erfordern? Sie arbeiten gerne organisatorisch, unterstützen Menschen im... Mehr anzeigen

Werkstudent, Now! by Shop Apotheke, Sameday Service (m/w/d)

Redcare PharmacyCologne, de

Als Europas führende Online-Apotheke wird Redcare Pharmacy von unseren engagierten Teams und modernster Innovation angetrieben.Wir streben danach, ein angenehmes und kooperatives Arbeitsumfeld zu s... Mehr anzeigen

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Lohnbuchhalter/in (m/w/d)

kanzleihafenWesseling, Nordrhein-Westfalen, Germany

Abgeschlossene Ausbildung als Lohnbuchhalter/in (m/w/d).Kenntnisse in DATEV, DATEV Unternehmen Online, DATEV Lohn & Gehalt, DATEV Kanzlei-Rechnungswesen, DATEV Eigenorganisation, DATEV Meine Steuer... Mehr anzeigen

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HR & Office Coordinator (gn)

HR & Office Coordinator (gn)

PS DirektKöln, Nordrhein-Westfalen
Vor 30+ Tagen
Stellenbeschreibung

HR & Office Coordinator (gn)

  • Frechen

Diese Position ist zwischen 50.000 € und 60.000 € brutto jährlich dotiert.

PS Direkt - Job perfekt

Sie behalten auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig Ihre Aufmerksamkeit erfordern? Sie arbeiten gerne organisatorisch, unterstützen Menschen im Arbeitsalltag und fühlen sich sowohl im Office Management als auch im Personalwesen zu Hause? Dann erwartet Sie eine abwechslungsreiche Position, in der Sie administrative Prozesse koordinieren, den Personalbereich unterstützen und mit Ihrem Organisationstalent für einen reibungslosen Büroalltag sorgen.Wir suchen im Rahmen der Direktvermittlung.

Ihre Aufgaben

  • Sie organisieren und koordinieren Dienst- und Geschäftsreisen – von der Buchung bis zur Terminabstimmung
  • Bestellungen für den Büroalltag lösen Sie aus, verfolgen diese nach und stimmen sich mit externen Dienstleistern ab
  • Sie übernehmen vielfältige administrative Aufgaben und sorgen für einen professionellen und reibungslosen Office-Betrieb
  • Den Personalbereich unterstützen Sie bei organisatorischen und operativen HR-Themen
  • HR-relevante Übersichten, Auswertungen und Statistiken erstellen und pflegen Sie sorgfältig
  • Urlaubs- und Abwesenheitsübersichten halten Sie zuverlässig aktuell
  • Sie arbeiten eng mit Führungskräften und internen Fachbereichen zusammen und unterstützen diese im administrativen Tagesgeschäft
  • Im laufenden Betrieb übernehmen Sie flexibel anfallende Aufgaben und bringen sich mit einer ausgeprägten Hands-on-Mentalität ein
  • Mit Ihrem Engagement tragen Sie aktiv zu einer angenehmen, serviceorientierten und professionellen Arbeitsatmosphäre bei

Ihre Fähigkeiten

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Idealerweise bringen Sie erste Berufserfahrung im Office Management, in der Teamassistenz oder im Personalwesen mit
  • Organisationstalent, Zuverlässigkeit und eine strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise zeichnen Sie aus
  • Sie arbeiten serviceorientiert, packen gerne mit an und behalten auch bei wechselnden Prioritäten den Überblick
  • Mit den gängigen MS-Office-Anwendungen – insbesondere Excel und Outlook – arbeiten Sie sicher und routiniert
  • Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen sind für Sie selbstverständlich
  • Kommunikationsstärke, Teamgeist sowie ein freundliches und professionelles Auftreten runden Ihr Profil ab
  • Sehr gute Deutschkenntnisse sowie Englischkenntnisse sind von Vorteil