Office coordinator Jobs in Köln

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Office coordinator • koln

Zuletzt aktualisiert: vor 7 Stunden

Office Coordinator & Teamassistenz (gn)

ps direktKöln, Nordrhein-Westfalen

Office Coordinator & Teamassistenz (gn).Diese Position ist zwischen 30.Du bist ein Organisationstalent, arbeitest gerne bereichsübergreifend und sorgst mit deiner strukturierten Arbeitsweise dafür,... Mehr anzeigen

Office Manager (Finance & Operations)

roofline aiKöln, Nordrhein-Westfalen, DE

Roofline makes it easy to run AI on all kinds of devices, from cars to industrial machines.We are a fast-growing startup with a team of world-class engineers, and we care about building a workplace... Mehr anzeigen

Office Manager (m/w/d)

mtr legal rechtsanwalteKöln, Nordrhein-Westfalen, DE

Wir beraten mittelständische Unternehmen, internationale Investoren und Private Clients – mit kurzen Entscheidungswegen, unternehmerischem Spirit und einem starken Team.Damit unsere Anwält:innen ex... Mehr anzeigen

Office Coordinator & Teamassistenz (gn)

ps direkt comKöln

Office Coordinator & Teamassistenz (gn) .Du behältst auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick und sorgst mit deinem Organisationstalent für einen reibungslosen Büroalltag? Dann erwartet di... Mehr anzeigen

Senior Spezialist (m/w/d) Planung & Baustellenkoordination

rail cargo groupKöln, de

Werde auch Du Teil des #Team ÖBB Rail Cargo Group.Damit wir auch morgen End-to-end-Logistiklösungen für jede Industrie anbieten können, um einen umweltfreundlichen Gütertransport zu ermöglichen.Mit... Mehr anzeigen

Managementassistenz & Office Coordination (gn)

ps direktKöln

Managementassistenz & Office Coordination (gn) .Du behältst auch dann den Überblick, wenn viele Themen gleichzeitig laufen? Du organisierst gerne, kommunizierst souverän auf Deutsch und Englis... Mehr anzeigen

Office Manager (m/w/d)

rail cargo carrier germanyKöln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland

Quick Apply

Office & People Management (M/W/D) - Teilzeit

mentenBergisch Gladbach, north rhine-westphalia, Germany

Job DescriptionVom Recruiting bis zur vorbereitenden Buchhaltung: Office & People Management in Teilzeit (20–30 Std.Woche), überwiegend vormittags, vor Ort in Bergisch Gladbach.StarMoney), Jira und... Mehr anzeigen

Personalberater Office (m/w/d)

tempton personaldienstleistungenKöln, Deutschland

Diese Vorteile erwarten Sie bei Tempton.Familiär geführtes Unternehmen, in dem Wertschätzung großgeschrieben wird.Offene, durch echte Teamarbeit geprägte Arbeitsatmosphäre mit weitreichendem Gestal... Mehr anzeigen

Office Manager:in (m/w/d)

startplatz kolnCologne, North Rhine-Westphalia, Germany

Quick Apply

Das Herzstück von STARTPLATZ Köln werden!.Gründer:innen brauchen Energie, Inspiration und den richtigen Raum – du sorgst dafür, dass sie das bei STARTPLATZ finden.Du führst mit Überzeugung, baust G... Mehr anzeigen

Office Manager (m/f/d)

aera verlagKöln, DE

The Office Manager is the first point of contact for all families, teachers and pupils, suppliers, visitors and callers.The Office Manager not only represents St.George's School and its philosophy ... Mehr anzeigen

Office Manager (m/f/d)

iron maxx nutritionHürth, Nordrhein-Westfalen, DE

IronMaxx is growing — and with our expanding organization and second headquarters setup, we want to create an office environment that is professional, welcoming and well organized.To strengthen our... Mehr anzeigen

Office Manager (m/w/d)

customization groupCologne, North-Rhine-Westphalia, Germany

Du führst unser Kölner Headquarter — den Ort, an dem über 20 Onlineshops, elf Standorte und 40 Nationalitäten zusammenlaufen.Wenn hier etwas läuft, läuft es, weil du es organisiert hast.Köln, Deuts... Mehr anzeigen

Initiativausschreibung Werkstudierende Köln (m/w/d)

jt international germanyKöln, de

Bei JTI feiern wir Vielfalt, und jede Person gehört bei uns wirklich dazu.Mitarbeitenden sind glücklich,.Um bei uns etwas zu bewirken, musst Du nur die.Wie wird Deine Geschichte aussehen? Bewirb Di... Mehr anzeigen

Empfangskraft (m/w/d)

wisagKöln, de

Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz.Mitarbeitenden gewährleisten wir Werk- und Objektschutz, Revierbewachung, Alarmservice und Notrufzentrale.Mehr über die WISAG er... Mehr anzeigen

Sachbearbeiter Ausweisbüro (m/w/d)

herrmann personalKöln, de

Sachbearbeiter Ausweisbüro (m/w/d).Unser Kunde ist ein hochmodernes Serviceunternehmen mit ca.Mitarbeitern an verschiedenen Standorten in Nordrhein-Westfalen.Ein sehr angenehmes Betriebsklima und h... Mehr anzeigen

Lohnbuchhalter/in (m/w/d)

kanzleihafenWesseling, Nordrhein-Westfalen, Germany

Abgeschlossene Ausbildung als Lohnbuchhalter/in (m/w/d).Kenntnisse in DATEV, DATEV Unternehmen Online, DATEV Lohn & Gehalt, DATEV Kanzlei-Rechnungswesen, DATEV Eigenorganisation, DATEV Meine Steuer... Mehr anzeigen

Ausbildung zum Kaufmann im Gesundheitswesen - Gesundheits- und Beratungsexperte (m/w/d)

techniker krankenkasseKöln, de

Ausbildung zum Kaufmann im Gesundheitswesen - Gesundheits- und Beratungsexperte (m/w/d).Köln | Vollzeit | Marktregion Ruhrgebiet | Ausbildung.Nach der Schule suchst du nicht einfach einen Job, sond... Mehr anzeigen

Staplerfahrer (m/w/d)

synergie personal deutschlandKöln, de

Ein sicherer Job mit starken Vorteilen - starte jetzt durch!.Übertarifliche Vergütung ab 16,08 €/Std.Feiertagszuschlag, 50% Sonntagszuschlag, 25% Nachtzuschlag (steuerfrei).Fahrtkostenzuschuss ÖPNV... Mehr anzeigen

Abschlussarbeit Mobile Office

lidl stiftung coKöln, DE

Erhalte Einblicke in die Digitalisierung und Optimierung des Filialarbeitsplatzes und schreibe deine Abschlussarbeit zu einem selbstgewählten oder einen der folgenden Themen.Ab Februar / März für 6... Mehr anzeigen

Diese Stelle ist in deinem Land nicht verfügbar.

Office Coordinator & Teamassistenz (gn)

ps direktKöln, Nordrhein-Westfalen

Vor 30+ Tagen

Stellenbeschreibung

Office Coordinator & Teamassistenz (gn)

Düsseldorf

Diese Position ist zwischen 30.000 € und 36.000 € brutto jährlich dotiert.

PS Direkt - Job perfekt

Du bist ein Organisationstalent, arbeitest gerne bereichsübergreifend und sorgst mit deiner strukturierten Arbeitsweise dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert? Dann erwartet dich eine vielseitige Position, in der du verschiedene Fachbereiche unterstützt, administrative Prozesse koordinierst und als zentrale Anlaufstelle den Büroalltag aktiv mitgestaltest. Mit deinem Servicegedanken und deiner Hands-on-Mentalität bist du eine wertvolle Unterstützung für das gesamte Team.Wir suchen im Rahmen der Personalvermittlung.

Deine Aufgaben

Du unterstützt die Bereiche Personal, Buchhaltung, Einkauf und Controlling bei vielfältigen administrativen Aufgaben
Die Betreuung verschiedener Standorte übernimmst du zuverlässig – von der Bearbeitung von Bewerbungen über Materialbestellungen bis hin zur Unterstützung bei der Personaleinsatzplanung
In der Buchhaltung sowie bei der Lohnabrechnung wirkst du bei weiterführenden kaufmännischen Aufgaben mit
Das Vertragsmanagement unterstützt du durch die Pflege, Verwaltung und Organisation relevanter Unterlagen
Termine koordinierst und planst du eigenständig und behältst dabei jederzeit den Überblick
Darüber hinaus übernimmst du organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft und sorgst für einen reibungslosen Ablauf innerhalb der Zentrale

Deine Fähigkeiten

Du bringst Berufserfahrung im (Back-)Office, in der Teamassistenz oder in der kaufmännischen Sachbearbeitung mit
Idealerweise verfügst du über erste Kenntnisse in der Buchhaltung
Du überzeugst durch eine professionelle und verbindliche Kommunikation
Neue Aufgaben gehst du flexibel, engagiert und mit einer schnellen Auffassungsgabe an
Zahlenverständnis sowie eine sorgfältige Dokumentation gehören zu deinen Stärken
Du arbeitest selbstständig, strukturiert und serviceorientiert und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick
Mit den gängigen MS-Office-Anwendungen – insbesondere Word, Excel und Outlook – arbeitest du sicher und routiniert

Das wird dir geboten

Einfach bewerben – ganz ohne Anschreiben
Moderner Arbeitsplatz & entspannte Atmosphäre
Ein Team, das wirklich zusammenhält
Flexible Home-Office-Möglichkeiten & echte Work-Life-Balance
Gesundheitsangebote, die du wirklich nutzen kannst
Fahrtkostenzuschuss on top
Für Bewerber:innen komplett kostenlos

Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an! Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.