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Office coordinator Jobs in Köln

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Office coordinator • koln

Zuletzt aktualisiert: vor 3 Tagen

Office Coordinator & Teamassistenz (gn)

PS DirektKöln, Nordrhein-Westfalen

Office Coordinator & Teamassistenz (gn).Diese Position ist zwischen 30.Du behältst auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick und sorgst mit deinem Organisationstalent für einen reibungslosen Bür... Mehr anzeigen

Staatl. geprüfte/r Elektrotechniker/in (w/m/d)

Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e.V. (DLR)Köln, de
VollzeitVollzeit

Unser Ziel im Technischen Facility Management (TFM) des DLR ist es, maßgeschneiderte Lösungen für Gebäude und technische Anlagen der wissenschaftlichen und experimentellen Forschung zu finden und m... Mehr anzeigen

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Restaurantfachmann / -frau (m/w/d) - feste Arbeitszeiten, freie Wochenenden, gutes Gehalt

Die Lawgentur GmbHKöln, de
VollzeitVollzeit

Bist du bereit für eine berufliche Veränderung, die nicht nur dein Gehalt, sondern auch deine Arbeitszufriedenheit steigert? Möchtest du in einem Team mit tollen Kollegen arbeiten und Wertschätzung... Mehr anzeigen

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Office Manager (Finance & Operations)

RooflineAI GmbHKöln, Nordrhein-Westfalen, DE
TeilzeitTeilzeit

Roofline makes it easy to run AI on all kinds of devices, from cars to industrial machines.We are a fast-growing startup with a team of world-class engineers, and we care about building a workplace... Mehr anzeigen

Office Manager (m/w/d)

WUP INGENIEURECologne, North Rhine-Westphalia, Germany
VollzeitVollzeit
Quick Apply

Neue Entwicklungen in der Baubranche und in der Technik fordern uns stetig aufs Neue heraus.Deshalb sind wir immer auf der Suche nach neuen Fachkräften, die unser Unternehmen mit Leidenschaft, Neug... Mehr anzeigen

Office Manager (m/w/d)

MTR Legal RechtsanwälteKöln, Nordrhein-Westfalen, DE
VollzeitVollzeit

Wir beraten mittelständische Unternehmen, internationale Investoren und Private Clients – mit kurzen Entscheidungswegen, unternehmerischem Spirit und einem starken Team.Damit unsere Anwält:innen ex... Mehr anzeigen

Office Coordinator & Teamassistenz (gn)

PS Direkt.comKöln

Office Coordinator & Teamassistenz (gn) .Du behältst auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick und sorgst mit deinem Organisationstalent für einen reibungslosen Büroalltag? Dann erwartet di... Mehr anzeigen

Sachbearbeiter (m/w/d) Seefracht und Luftfracht

LOGISTIC PEOPLE (Deutschland) GmbHKöln, DE

Abfertigung von Seefracht und/oder Luftfracht-Aufträgen im Im- und/oder Export.Buchung von Frachtraum bei Reedereien.Kommunikation mit Agenten und internen Häusern in Übersee.Organisation von Vor- ... Mehr anzeigen

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Festanstellung: Personalsachbearbeiter Teilzeit (m/w/d)

Herrmann PersonalKöln, de
TeilzeitTeilzeit

Willkommen im Team - wir freuen uns auf Sie!.Wir, die Herrmann Personaldienste GmbH, sind seit über 30 Jahren auf die Vermittlung und Überlassung qualifizierter Fach- und Führungskräfte spezialisie... Mehr anzeigen

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Managementassistenz & Office Coordination (gn)

PS Direkt GmbH & Co. KGKöln

Managementassistenz & Office Coordination (gn) .Du behältst auch dann den Überblick, wenn viele Themen gleichzeitig laufen? Du organisierst gerne, kommunizierst souverän auf Deutsch und Englis... Mehr anzeigen

Empfangskraft (m/w/d) Teilzeit | Köln

WISAGKöln, de
TeilzeitTeilzeit

Empfangskraft (m/w/d) Teilzeit | Köln.Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz.Mitarbeitenden gewährleisten wir Werk- und Objektschutz, Revierbewachung, Alarmservice und... Mehr anzeigen

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Office Manager (m/w/d)

The Customization GroupCologne, North-Rhine-Westphalia, Germany

Du führst unser Kölner Headquarter — den Ort, an dem über 20 Onlineshops, elf Standorte und 40 Nationalitäten zusammenlaufen.Wenn hier etwas läuft, läuft es, weil du es organisiert hast.Köln, Deuts... Mehr anzeigen

Office Manager (m/f/d)

Aera Verlag GmbHKöln, DE
VollzeitVollzeit

The Office Manager is the first point of contact for all families, teachers and pupils, suppliers, visitors and callers.The Office Manager not only represents St.George's School and its philosophy ... Mehr anzeigen

Referent (m/w/d) Service Design

Rail Cargo GroupKöln, de
VollzeitVollzeit

Werde auch Du Teil des #Team ÖBB Rail Cargo Group.Damit wir auch morgen End-to-end-Logistiklösungen für jede Industrie anbieten können, um einen umweltfreundlichen Gütertransport zu ermöglichen.Mit... Mehr anzeigen

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Initiativausschreibung Werkstudierende Köln (m/w/d)

JT International Germany GmbHKöln, de

Bei JTI feiern wir Vielfalt, und jede Person gehört bei uns wirklich dazu.Mitarbeitenden sind glücklich,.Um bei uns etwas zu bewirken, musst Du nur die.Wie wird Deine Geschichte aussehen? Bewirb Di... Mehr anzeigen

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Mitarbeiter Onboarding befristet (m/w/d)

Lidl Stiftung & Co KGKöln, DE

Als neuer Kollege im Onboarding-Team an unserem internationalen Hauptstandort begleitest du befristet auf 12 Monate unsere neuen Mitarbeiter während ihrer Onboardingzeit und sorgst für einen unverg... Mehr anzeigen

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Backoffice Manager (m/w/d) - Office Management, Auftragsabwicklung, Einkauf & Buchhaltung

menten GmbHBergisch Gladbach, de
VollzeitVollzeit

Office Management, Auftragsabwicklung, Einkauf & Buchhaltung.Bei dir laufen die kaufmännischen und organisatorischen Fäden von menten zusammen.Du bist erste Anlaufstelle im Büro, begleitest Aufträg... Mehr anzeigen

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Sachbearbeiter (m/w/d) Disposition im Flight Operation Center

Malteser in DeutschlandKöln, de

Sachbearbeiter (m/w/d) Disposition im Flight Operation Center.Dann suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit als Sachbearbeiter (m/w/d) Disposition im Flight Operation Center der Mal... Mehr anzeigen

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Staplerfahrer (m/w/d)

SYNERGIE Personal Deutschland GmbHKöln, de
VollzeitVollzeit

Ein sicherer Job mit starken Vorteilen - starte jetzt durch!.Übertarifliche Vergütung ab 16,08 €/Std.Feiertagszuschlag, 50% Sonntagszuschlag, 25% Nachtzuschlag (steuerfrei).Fahrtkostenzuschuss ÖPNV... Mehr anzeigen

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Ausbildung zum Kaufmann im Gesundheitswesen - Gesundheits- und Beratungsexperte (m/w/d)

Techniker KrankenkasseKöln, de
VollzeitVollzeit

Ausbildung zum Kaufmann im Gesundheitswesen - Gesundheits- und Beratungsexperte (m/w/d).Köln | Vollzeit | Marktregion Ruhrgebiet | Ausbildung.Nach der Schule suchst du nicht einfach einen Job, sond... Mehr anzeigen

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Office Coordinator & Teamassistenz (gn)

Office Coordinator & Teamassistenz (gn)

PS DirektKöln, Nordrhein-Westfalen
Vor 30+ Tagen
Stellenbeschreibung

Office Coordinator & Teamassistenz (gn)

  • Köln

Diese Position ist zwischen 30.000 € und 36.000 € brutto jährlich dotiert.

PS Direkt - Job perfekt

Du behältst auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick und sorgst mit deinem Organisationstalent für einen reibungslosen Büroalltag? Dann erwartet dich eine abwechslungsreiche Position, in der du administrative Abläufe koordinierst, verschiedene Fachbereiche unterstützt und mit deiner zuverlässigen Arbeitsweise eine wichtige Stütze für das gesamte Team bist.Wir suchen im Rahmen der Personalvermittlung.

Deine Aufgaben

  • Du organisierst den Büroalltag und kümmerst dich zuverlässig um den Postein- und -ausgang
  • Die Prüfung und Erstellung von Rechnungen gehört zu deinem täglichen Aufgabenbereich
  • Stammdaten und weitere Informationen pflegst du sorgfältig in den EDV-Systemen
  • Du übernimmst die schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Versicherungen, Mitarbeitenden und Lieferanten
  • Das Einkaufsteam unterstützt du bei administrativen Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss
  • Darüber hinaus übernimmst du allgemeine organisatorische und verwaltende Tätigkeiten und unterstützt das Team im Tagesgeschäft

Deine Fähigkeiten

  • Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (gn), Bürokaufmann (gn) oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
  • Idealerweise konntest du bereits erste Berufserfahrung im Office Management, in der Teamassistenz oder in der allgemeinen Verwaltung sammeln
  • Mit den gängigen MS-Office-Anwendungen arbeitest du sicher und routiniert
  • Du überzeugst durch ausgeprägtes Organisationstalent, eine strukturierte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Eigeninitiative
  • Kommunikationsstärke, Teamgeist und eine serviceorientierte Arbeitsweise zeichnen dich aus
  • Zuverlässigkeit, Sorgfalt und ein freundliches Auftreten runden dein Profil ab

Das wird dir geboten

  • Einfach bewerben – ganz ohne Anschreiben
  • Moderner Arbeitsplatz & entspannte Atmosphäre
  • Ein Team, das wirklich zusammenhält
  • Flexible Home-Office-Möglichkeiten & echte Work-Life-Balance
  • Gesundheitsangebote, die du wirklich nutzen kannst
  • Fahrtkostenzuschuss on top
  • Für Bewerber:innen komplett kostenlos

Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an! Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.