Office coordinator Jobs in Köln

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Office coordinator • koln

Zuletzt aktualisiert: vor 4 Tagen

HR & Office Coordinator (gn)

PS DirektKöln, Nordrhein-Westfalen

Diese Position ist zwischen 50.Sie behalten auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig Ihre Aufmerksamkeit erfordern? Sie arbeiten gerne organisatorisch, unterstützen Menschen im Arb... Mehr anzeigen

Personalberater Office (m/w/d)

Tempton Personaldienstleistungen GmbHKöln, Deutschland

Diese Vorteile erwarten Sie bei Tempton.Familiär geführtes Unternehmen, in dem Wertschätzung großgeschrieben wird.Offene, durch echte Teamarbeit geprägte Arbeitsatmosphäre mit weitreichendem Gestal... Mehr anzeigen

Front Office Supervisor (m/w/d)

b'mine hotels GmbHCologne, North Rhine-Westphalia, Germany

Quick Apply

Front Office Supervisor (m/w/d).Du liebst das Front Office, den direkten Gästekontakt und wolltest schon immer die Möglichkeit haben Deine Ideen einzubringen und diese gleichzeitig umsetzen?.Dann b... Mehr anzeigen

Office Manager (m/w/d)

MTR Legal RechtsanwälteKöln, Nordrhein-Westfalen, DE

Wir beraten mittelständische Unternehmen, internationale Investoren und Private Clients – mit kurzen Entscheidungswegen, unternehmerischem Spirit und einem starken Team.Damit unsere Anwält:innen ex... Mehr anzeigen

Office & People Management (m/w/d) – Teilzeit

menten GmbHBergisch Gladbach, Nordrhein-Westfalen, DE

Vom Recruiting bis zur vorbereitenden Buchhaltung: Office & People Management in Teilzeit (20–30 Std.Woche), überwiegend vormittags, vor Ort in Bergisch Gladbach.StarMoney), Jira und Confluence D... Mehr anzeigen

Office Coordinator & Teamassistenz (gn)

PS Direkt.comKöln

Office Coordinator & Teamassistenz (gn) .Du behältst auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick und sorgst mit deinem Organisationstalent für einen reibungslosen Büroalltag? Dann erwartet di... Mehr anzeigen

Executive Office Coordinator (Travel & Administration) (m/f/d)

Apply now!Köln, Germany

At RTL, we entertain, inform and inspire millions of people every day across multiple platforms with our strong media brands, content and products.We offer many possibilities: from TV and streaming... Mehr anzeigen

Werkstudent Projektmanagement Office HR (m/w/d)

REWE GroupKöln, Nordrhein-Westfalen, DE

In unserem kleinen, engagierten Team.Personal und Nachhaltigkeit bei organisatorischen, administrativen und strategischen Fragestellungen.Gleichzeitig fungieren wir als zentrale Schnittstelle zu ve... Mehr anzeigen

Praktikum Office Design & Relocation (m/w/d)

REWEKöln, Nordrhein-Westfalen, DE

Auch sind wir dafür verantwortlich, Büroumzüge von Mitarbeitenden zu planen und durchzuführen.Dabei wird in Abstimmung mit den Nutzern die bedarfsgerechte Ausstattung der Büros, Besprechungsräume u... Mehr anzeigen

Office Manager:in (m/w/d)

Startplatz Köln GmbHCologne, North Rhine-Westphalia, Germany

Quick Apply

Das Herzstück von STARTPLATZ Köln werden!.Gründer:innen brauchen Energie, Inspiration und den richtigen Raum – du sorgst dafür, dass sie das bei STARTPLATZ finden.Du führst mit Überzeugung, baust G... Mehr anzeigen

Office Allrounder mit Kölschem Hätz (gn

PS DirektKöln, Nordrhein-Westfalen

Office Allrounder mit Kölschem Hätz (gn.Diese Position ist zwischen 28.Do häs et Hätz am rächte Fleck? Dann bist du bei uns genau richtig! Du bist ein Organisationstalent, behältst auch bei mehrere... Mehr anzeigen

Teamassistenz & Office Management (m/w/d)

PS DirektKöln, Nordrhein-Westfalen

Teamassistenz & Office Management (m/w/d).Diese Position ist zwischen 48.Du bist organisiert, serviceorientiert und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig auf deinem Sch... Mehr anzeigen

Office Manager (m/w/d)

CBRE GWS IFM Industrie GmbHKöln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland

Quick Apply

Global Workspace Solution (GWS.Kunden, ihre Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten und technischen Anlagen sicher, energie- und kosteneffizient zu betreiben (integriertes Facility Management), umzuw... Mehr anzeigen

Front Office Agent (m/w/d)

Radisson Hotel GroupCologne, Germany

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams zum schnellstmöglichen Zeitpunkt eine/n: .Front Office Agent / Rezeptionist (m/w/d).Als Front Office Agent / Rezeptionist  bringst Du ein her... Mehr anzeigen

Werkstudent - Office Manager:in (m/w/d)

ilert GmbHCologne, North Rhine-Westphalia, Germany

Quick Apply

SaaS-Lösung Unternehmen, schneller auf Vorfälle zu reagieren und die Verfügbarkeit von digitalen Diensten zu erhöhen.Unsere Mission ist es, die Welt immer am Laufen zu halten.Kund:innen weltweit au... Mehr anzeigen

Praktikum Office Design & Relocation (m/w/d)

REWE Markt GmbHKöln, Nordrhein-Westfalen, DE

Office Manager:in (m/w/d) – Vollzeit

STARTPLATZ GruppeKöln, Nordrhein-Westfalen, DE

HR & Office Coordinator (gn)

PS Direkt GmbH & Co. KGFrechen

HR & Office Coordinator (gn) .Sie behalten auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig Ihre Aufmerksamkeit erfordern? Sie arbeiten gerne organisatorisch, unterstützen Menschen im... Mehr anzeigen

Back Office Assistant (Polish or Hungarian speaker)

Centre People AppointmentsGermany - Dusseldorf/Cologne

A global manufacturer specialising in drive technology is currently recruiting a Back Office Assistant to join its European headquarters near Dusseldorf.This is an excellent opportunity to build a ... Mehr anzeigen

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HR & Office Coordinator (gn)

PS DirektKöln, Nordrhein-Westfalen

Vor 30+ Tagen

Stellenbeschreibung

HR & Office Coordinator (gn)

Frechen

Diese Position ist zwischen 50.000 € und 60.000 € brutto jährlich dotiert.

PS Direkt - Job perfekt

Sie behalten auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig Ihre Aufmerksamkeit erfordern? Sie arbeiten gerne organisatorisch, unterstützen Menschen im Arbeitsalltag und fühlen sich sowohl im Office Management als auch im Personalwesen zu Hause? Dann erwartet Sie eine abwechslungsreiche Position, in der Sie administrative Prozesse koordinieren, den Personalbereich unterstützen und mit Ihrem Organisationstalent für einen reibungslosen Büroalltag sorgen.Wir suchen im Rahmen der Direktvermittlung.

Ihre Aufgaben

Sie organisieren und koordinieren Dienst- und Geschäftsreisen – von der Buchung bis zur Terminabstimmung
Bestellungen für den Büroalltag lösen Sie aus, verfolgen diese nach und stimmen sich mit externen Dienstleistern ab
Sie übernehmen vielfältige administrative Aufgaben und sorgen für einen professionellen und reibungslosen Office-Betrieb
Den Personalbereich unterstützen Sie bei organisatorischen und operativen HR-Themen
HR-relevante Übersichten, Auswertungen und Statistiken erstellen und pflegen Sie sorgfältig
Urlaubs- und Abwesenheitsübersichten halten Sie zuverlässig aktuell
Sie arbeiten eng mit Führungskräften und internen Fachbereichen zusammen und unterstützen diese im administrativen Tagesgeschäft
Im laufenden Betrieb übernehmen Sie flexibel anfallende Aufgaben und bringen sich mit einer ausgeprägten Hands-on-Mentalität ein
Mit Ihrem Engagement tragen Sie aktiv zu einer angenehmen, serviceorientierten und professionellen Arbeitsatmosphäre bei

Ihre Fähigkeiten

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Idealerweise bringen Sie erste Berufserfahrung im Office Management, in der Teamassistenz oder im Personalwesen mit
Organisationstalent, Zuverlässigkeit und eine strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise zeichnen Sie aus
Sie arbeiten serviceorientiert, packen gerne mit an und behalten auch bei wechselnden Prioritäten den Überblick
Mit den gängigen MS-Office-Anwendungen – insbesondere Excel und Outlook – arbeiten Sie sicher und routiniert
Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen sind für Sie selbstverständlich
Kommunikationsstärke, Teamgeist sowie ein freundliches und professionelles Auftreten runden Ihr Profil ab
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie Englischkenntnisse sind von Vorteil