Office coordinator Jobs in Köln

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Office coordinator • koln

Zuletzt aktualisiert: vor 2 Tagen

Office Coordinator & Teamassistenz (gn)

PS DirektKöln, Nordrhein-Westfalen

Office Coordinator & Teamassistenz (gn).Diese Position ist zwischen 30.Du bist ein Organisationstalent, arbeitest gerne bereichsübergreifend und sorgst mit deiner strukturierten Arbeitsweise dafür,... Mehr anzeigen

Restaurantfachmann / -frau (m/w/d) - feste Arbeitszeiten, freie Wochenenden, gutes Gehalt

Die Lawgentur GmbHKöln, de

Bist du bereit für eine berufliche Veränderung, die nicht nur dein Gehalt, sondern auch deine Arbeitszufriedenheit steigert? Möchtest du in einem Team mit tollen Kollegen arbeiten und Wertschätzung... Mehr anzeigen

Office Manager (m/w/d)

MTR Legal RechtsanwälteKöln, Nordrhein-Westfalen, DE

Wir beraten mittelständische Unternehmen, internationale Investoren und Private Clients – mit kurzen Entscheidungswegen, unternehmerischem Spirit und einem starken Team.Damit unsere Anwält:innen ex... Mehr anzeigen

Office Coordinator & Teamassistenz (gn)

PS Direkt.comKöln

Office Coordinator & Teamassistenz (gn) .Du behältst auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick und sorgst mit deinem Organisationstalent für einen reibungslosen Büroalltag? Dann erwartet di... Mehr anzeigen

Senior Spezialist (m/w/d) Planung & Baustellenkoordination

Rail Cargo GroupKöln, de

Werde auch Du Teil des #Team ÖBB Rail Cargo Group.Damit wir auch morgen End-to-end-Logistiklösungen für jede Industrie anbieten können, um einen umweltfreundlichen Gütertransport zu ermöglichen.Mit... Mehr anzeigen

Office Manager (m/w/d)

Rail Cargo Carrier - Germany GmbHKöln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland

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Office & People Management (M/W/D) - Teilzeit

menten GmbHBergisch Gladbach, north rhine-westphalia, Germany

Job DescriptionVom Recruiting bis zur vorbereitenden Buchhaltung: Office & People Management in Teilzeit (20–30 Std.Woche), überwiegend vormittags, vor Ort in Bergisch Gladbach.StarMoney), Jira und... Mehr anzeigen

Office Manager (m/f/d)

IronMaxx Nutrition GmbH & Co. KGHürth, Nordrhein-Westfalen, DE

IronMaxx is growing — and with our expanding organization and second headquarters setup, we want to create an office environment that is professional, welcoming and well organized.To strengthen our... Mehr anzeigen

Office Manager:in (m/w/d)

Graf Recke Diakonie Familien unterstützender DienstKöln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland

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Sie sind ein Kommunikationstalent und lieben Herausforderung? Sie bleiben ruhig und freundlich und behalten die Übersicht auch in kniffligen Situationen? Sie organisieren gern, arbeiten strukturier... Mehr anzeigen

Personalberater Office (m/w/d)

Tempton Personaldienstleistungen GmbHKöln, Deutschland

Diese Vorteile erwarten Sie bei Tempton.Familiär geführtes Unternehmen, in dem Wertschätzung großgeschrieben wird.Offene, durch echte Teamarbeit geprägte Arbeitsatmosphäre mit weitreichendem Gestal... Mehr anzeigen

Office Manager (m/w/d)

The Customization GroupCologne, North-Rhine-Westphalia, Germany

Du führst unser Kölner Headquarter — den Ort, an dem über 20 Onlineshops, elf Standorte und 40 Nationalitäten zusammenlaufen.Wenn hier etwas läuft, läuft es, weil du es organisiert hast.Köln, Deuts... Mehr anzeigen

Office Manager:in (m/w/d)

Startplatz Köln GmbHCologne, North Rhine-Westphalia, Germany

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Das Herzstück von STARTPLATZ Köln werden!.Gründer:innen brauchen Energie, Inspiration und den richtigen Raum – du sorgst dafür, dass sie das bei STARTPLATZ finden.Du führst mit Überzeugung, baust G... Mehr anzeigen

Office Manager (m/f/d)

Aera Verlag GmbHKöln, DE

The Office Manager is the first point of contact for all families, teachers and pupils, suppliers, visitors and callers.The Office Manager not only represents St.George's School and its philosophy ... Mehr anzeigen

Initiativausschreibung Werkstudierende Köln (m/w/d)

JT International Germany GmbHCOLOGNE, de

Bei JTI feiern wir Vielfalt, und jede Person gehört bei uns wirklich dazu.Mitarbeitenden sind glücklich,.Um bei uns etwas zu bewirken, musst Du nur die.Wie wird Deine Geschichte aussehen? Bewirb Di... Mehr anzeigen

Office Manager (m/w/d)

CBRE GWS IFM Industrie GmbHKöln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland

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Global Workspace Solution (GWS.Kunden, ihre Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten und technischen Anlagen sicher, energie- und kosteneffizient zu betreiben (integriertes Facility Management), umzuw... Mehr anzeigen

Coordinator, Inside Sales

BramblesWestphalia, Germany, Cologne, North Rhine

CHEP helps move more goods to more people, in more places than any other organization on earth via our 347 million pallets, crates and containers.We employ approximately 13,000 people and operate i... Mehr anzeigen

Office Manager:in (m/w/d) – Vollzeit

STARTPLATZ GruppeKöln, Nordrhein-Westfalen, DE

HR & Office Coordinator (gn)

PS Direkt GmbH & Co. KGFrechen

HR & Office Coordinator (gn) .Sie behalten auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig Ihre Aufmerksamkeit erfordern? Sie arbeiten gerne organisatorisch, unterstützen Menschen im... Mehr anzeigen

Ausbildung zum Kaufmann im Gesundheitswesen - Versicherungsexperte (m/w/d)

Techniker KrankenkasseKöln, de

Ausbildung zum Kaufmann im Gesundheitswesen - Versicherungsexperte (m/w/d).Köln | Vollzeit | Fachzentrum Mitgliedschaft und Beiträge | Ausbildung.Nach der Schule suchst du nicht einfach einen Job, ... Mehr anzeigen

Abschlussarbeit Mobile Office

Lidl Stiftung & Co KGKöln, DE

Erhalte Einblicke in die Digitalisierung und Optimierung des Filialarbeitsplatzes und schreibe deine Abschlussarbeit zu einem selbstgewählten oder einen der folgenden Themen.Ab Februar / März für 6... Mehr anzeigen

Diese Stelle ist in deinem Land nicht verfügbar.

Office Coordinator & Teamassistenz (gn)

PS DirektKöln, Nordrhein-Westfalen

Vor 30+ Tagen

Stellenbeschreibung

Office Coordinator & Teamassistenz (gn)

Düsseldorf

Diese Position ist zwischen 30.000 € und 36.000 € brutto jährlich dotiert.

PS Direkt - Job perfekt

Du bist ein Organisationstalent, arbeitest gerne bereichsübergreifend und sorgst mit deiner strukturierten Arbeitsweise dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert? Dann erwartet dich eine vielseitige Position, in der du verschiedene Fachbereiche unterstützt, administrative Prozesse koordinierst und als zentrale Anlaufstelle den Büroalltag aktiv mitgestaltest. Mit deinem Servicegedanken und deiner Hands-on-Mentalität bist du eine wertvolle Unterstützung für das gesamte Team.Wir suchen im Rahmen der Personalvermittlung.

Deine Aufgaben

Du unterstützt die Bereiche Personal, Buchhaltung, Einkauf und Controlling bei vielfältigen administrativen Aufgaben
Die Betreuung verschiedener Standorte übernimmst du zuverlässig – von der Bearbeitung von Bewerbungen über Materialbestellungen bis hin zur Unterstützung bei der Personaleinsatzplanung
In der Buchhaltung sowie bei der Lohnabrechnung wirkst du bei weiterführenden kaufmännischen Aufgaben mit
Das Vertragsmanagement unterstützt du durch die Pflege, Verwaltung und Organisation relevanter Unterlagen
Termine koordinierst und planst du eigenständig und behältst dabei jederzeit den Überblick
Darüber hinaus übernimmst du organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft und sorgst für einen reibungslosen Ablauf innerhalb der Zentrale

Deine Fähigkeiten

Du bringst Berufserfahrung im (Back-)Office, in der Teamassistenz oder in der kaufmännischen Sachbearbeitung mit
Idealerweise verfügst du über erste Kenntnisse in der Buchhaltung
Du überzeugst durch eine professionelle und verbindliche Kommunikation
Neue Aufgaben gehst du flexibel, engagiert und mit einer schnellen Auffassungsgabe an
Zahlenverständnis sowie eine sorgfältige Dokumentation gehören zu deinen Stärken
Du arbeitest selbstständig, strukturiert und serviceorientiert und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick
Mit den gängigen MS-Office-Anwendungen – insbesondere Word, Excel und Outlook – arbeitest du sicher und routiniert

Das wird dir geboten

Einfach bewerben – ganz ohne Anschreiben
Moderner Arbeitsplatz & entspannte Atmosphäre
Ein Team, das wirklich zusammenhält
Flexible Home-Office-Möglichkeiten & echte Work-Life-Balance
Gesundheitsangebote, die du wirklich nutzen kannst
Fahrtkostenzuschuss on top
Für Bewerber:innen komplett kostenlos

Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an! Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.