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Office coordinator Jobs in Köln

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Office coordinator • koln

Zuletzt aktualisiert: vor 19 Stunden

Werkstudent Projektmanagement Office HR (m/w/d)

REWE GroupKöln, Nordrhein-Westfalen, DE

In unserem kleinen, engagierten Team.Personal und Nachhaltigkeit bei organisatorischen, administrativen und strategischen Fragestellungen.Gleichzeitig fungieren wir als zentrale Schnittstelle zu ve... Mehr anzeigen

Sachbearbeiter (m/w/d) Kundenservice - befristet

OPTIMEX Services GmbHKöln, Germany

Job Descriptionhtml Sachbearbeiter (m/w/d) Kundenservice Die Position ist zunächst auf ein Jahr befristet.Scrollen Sie nach unten, um einen ausführlichen Überblick über diese Stelle zu erhalten und... Mehr anzeigen

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Office Manager (m/w/d)

MTR Legal RechtsanwälteKöln, Nordrhein-Westfalen, DE

Wir beraten mittelständische Unternehmen, internationale Investoren und Private Clients – mit kurzen Entscheidungswegen, unternehmerischem Spirit und einem starken Team.Damit unsere Anwält:innen ex... Mehr anzeigen

Office Management (m/w/d)

MARTENS & PRAHL GruppeCologne, North Rhine-Westphalia, Germany
Quick Apply

Jahre 1898 in Lübeck gegründeter Versicherungsmakler, der mit Partnerunternehmen an über 90 Standorten im Bundesgebiet und der DACH-Region vertreten ist.Damit zählen wir zu den Top 5 in Deutschland... Mehr anzeigen

Werkstudent (w/m/d) Back Office & Administration

beeline GroupKöln, de

Du unterstützt unser Operations Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.Du pflegst Daten, erstellst Übersichten und hältst wichtige Unterlagen auf dem aktuellen Stand.Du unterstützt... Mehr anzeigen

Office & People Management (m/w/d) – Teilzeit

menten GmbHBergisch Gladbach, Nordrhein-Westfalen, DE

Vom Recruiting bis zur vorbereitenden Buchhaltung: Office & People Management in Teilzeit (20–30 Std.Woche), überwiegend vormittags, vor Ort in Bergisch Gladbach.StarMoney), Jira und Confluence D... Mehr anzeigen

Office Coordinator & Teamassistenz (gn)

PS Direkt.comKöln

Office Coordinator & Teamassistenz (gn) .Du behältst auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick und sorgst mit deinem Organisationstalent für einen reibungslosen Büroalltag? Dann erwartet di... Mehr anzeigen

Executive Office Coordinator (Travel & Administration) (m/f/d)

Apply now!Köln, Germany

At RTL, we entertain, inform and inspire millions of people every day across multiple platforms with our strong media brands, content and products.We offer many possibilities: from TV and streaming... Mehr anzeigen

Front Office Manager (m/w/d)

b'mine hotelsKöln, Nordrhein-Westfalen, Germany

Werde Teil unseres Teams im &REPEAT Köln Airport!.Du die erste Anlaufstelle für unsere Gäste und prägst ihren Aufenthalt von der Anreise bis zur Abreise.Mit Deinem Organisationstalent sorgst Du für... Mehr anzeigen

Buchhalter - Lohnbuchhaltung / Finanzbuchhaltung (m/w/d) - evolutiq GmbH

evolutiq GmbHCologne, Germany

Was entsteht, wenn Leidenschaft und Weitsicht zusammentreffen? Wir gestalten die Zukunft von Wirtschaft und Gesellschaft durch verantwortungsvolle Investitionen.Du bist eingeladen, diesen Weg aktiv... Mehr anzeigen

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Office Manager:in (m/w/d)

Startplatz Köln GmbHCologne, North Rhine-Westphalia, Germany
Quick Apply

Das Herzstück von STARTPLATZ Köln werden!.Gründer:innen brauchen Energie, Inspiration und den richtigen Raum – du sorgst dafür, dass sie das bei STARTPLATZ finden.Du führst mit Überzeugung, baust G... Mehr anzeigen

Personalberater Office (m/w/d)

Tempton Personaldienstleistungen GmbHKöln, Deutschland

Diese Vorteile erwarten Sie bei Tempton.Familiär geführtes Unternehmen, in dem Wertschätzung großgeschrieben wird.Offene, durch echte Teamarbeit geprägte Arbeitsatmosphäre mit weitreichendem Gestal... Mehr anzeigen

Office Manager (m/w/d)

CBRE GWS IFM Industrie GmbHKöln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland
Quick Apply

Global Workspace Solution (GWS.Kunden, ihre Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten und technischen Anlagen sicher, energie- und kosteneffizient zu betreiben (integriertes Facility Management), umzuw... Mehr anzeigen

Werkstudent - Office Manager:in (m/w/d)

ilert GmbHCologne, North Rhine-Westphalia, Germany
Quick Apply

SaaS-Lösung Unternehmen, schneller auf Vorfälle zu reagieren und die Verfügbarkeit von digitalen Diensten zu erhöhen.Unsere Mission ist es, die Welt immer am Laufen zu halten.Kund:innen weltweit au... Mehr anzeigen

Praktikum Office Design & Relocation (m/w/d)

REWE Markt GmbHKöln, Nordrhein-Westfalen, DE

Auch sind wir dafür verantwortlich, Büroumzüge von Mitarbeitenden zu planen und durchzuführen.Dabei wird in Abstimmung mit den Nutzern die bedarfsgerechte Ausstattung der Büros, Besprechungsräume u... Mehr anzeigen

Office Manager & Team Assistant (m/w/d)

PS DirektKöln, Nordrhein-Westfalen

Office Manager & Team Assistant (m/w/d).Diese Position ist zwischen 36.Du bist die Person, die immer den Überblick behält, Termine koordiniert, Probleme löst und dafür sorgt, dass im Hintergrund al... Mehr anzeigen

Front Office Manager (m/w/d)

b'mine hotels GmbHCologne, North Rhine-Westphalia, Germany
Quick Apply

Du die erste Anlaufstelle für unsere Gäste und prägst ihren Aufenthalt von der Anreise bis zur Abreise.Mit Deinem Organisationstalent sorgst Du für einen reibungslosen Ablauf am Empfang und einen p... Mehr anzeigen

Office Manager:in (m/w/d) – Vollzeit

STARTPLATZ GruppeKöln, Nordrhein-Westfalen, DE

Das Herzstück von STARTPLATZ Köln werden!.Gründer:innen brauchen Energie, Inspiration und den richtigen Raum – du sorgst dafür, dass sie das bei STARTPLATZ finden.Du führst mit Überzeugung, baust G... Mehr anzeigen

HR & Office Coordinator (gn)

PS Direkt GmbH & Co. KGFrechen

HR & Office Coordinator (gn) .Sie behalten auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig Ihre Aufmerksamkeit erfordern? Sie arbeiten gerne organisatorisch, unterstützen Menschen im... Mehr anzeigen

Aushilfe Front Office / Empfang (m/w/d)

Palmer Hargreaves GmbHCologne, North Rhine-Westphalia, Germany
Quick Apply

Inhabergeführt und international präsent, bündeln wir Strategie-, Kreativ-, Content-, Technologie- und Digitalexpertise unter einem Dach und verbinden diese mit tiefem Branchen-Know-how.So entsteht... Mehr anzeigen

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Werkstudent Projektmanagement Office HR (m/w/d)

Werkstudent Projektmanagement Office HR (m/w/d)

REWE GroupKöln, Nordrhein-Westfalen, DE
Vor 30+ Tagen
Stellenbeschreibung

Ort: 50933 Köln | Vertragsart: Teilzeit, befristet | Start: ab sofort | Job-ID: 975426

Was wir zusammen vorhaben:
In unserem kleinen, engagierten Team Projektmanagement Office HR unterstützen wir die Vorständin für Personal und Nachhaltigkeit bei organisatorischen, administrativen und strategischen Fragestellungen. Gleichzeitig fungieren wir als zentrale Schnittstelle zu verschiedenen internen Stakeholdern und sorgen für einen reibungslosen Ablauf wichtiger HR-Prozesse.

Was du bei uns bewegst:

  • Du hast alles im Blick: Du übernimmst vielfältige administrative Tätigkeiten und unterstützt dein Team und somit die Vorständin im Tagesgeschäft. Dabei koordinierst du Termine, bereitest Besprechungen vor und sorgst für reibungslose Abläufe.
  • Du bist eine wichtige Schnittstelle: Du begleitest die Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat und koordinierst entsprechende Abstimmungs- und Kommunikationsprozesse.
  • Du erstellst professionelle Präsentationen und Dokumente: Du bereitest Präsentationen und Entscheidungsvorlagen auf. Außerdem unterstützt du bei der Erstellung von Berichten, Auswertungen und weiteren Dokumenten für unterschiedliche Stakeholder.
  • Deine Mitarbeit ist gefragt: Du wirkst bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen mit und arbeitest in diesem Zuge eng mit dem Eventmanagement zusammen.
  • Du bringst dich aktiv ein: Du interessierst dich für aktuelle HR-Trends und möchtest dieses Wissen in der Zusammenarbeit einbringen.


Was uns überzeugt:

  • Deine Persönlichkeit! Eine hohe Motivation, Einsatzbereitschaft und eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit zeichnen dich aus. Du überzeugst durch eine selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise.
  • Du hast eine Affinität für Zahlen, Prozesse und komplexe Zusammenhänge.
  • Du bist in einem Studiengang aus dem Bereich Wirtschaftswissenschaften, Sozialwissenschaften oder einem vergleichbaren Bereich für noch mindestens zwei Semester eingeschrieben.
  • Du hast erste praktische und/oder theoretische Erfahrungen im Projektmanagement und/oder Büromanagement.
  • Du verfügst über gute PC-Anwenderkenntnisse in den gängigen MS-Office-Produkten und begeisterst dich für HR-Themen.

Was wir bieten:
Die REWE Group, als einer der größten Handels- und Touristikkonzerne Europas, bietet einzigartige Voraussetzungen für alle, die etwas bewegen wollen. Entdecke einen lebensnahen Arbeitgeber, der Dir Vertrauen schenkt, Gestaltungsfreiräume ermöglicht und durch flexible Strukturen Innovationen und frische Ideen fördert. Wer bei uns arbeitet und viel bewegt, darf auch viel erwarten:

  • Attraktive Vergütung sowie vergünstigtes Essen in der Kantine.
  • Flexible Arbeitszeit ohne Kernzeiten.
  • Mitarbeitendenrabatt – 5% Einkaufsrabatt bei REWE und PENNY sowie weitere Rabatte beim toom Baumarkt und bei DERTOUR Group. Ein umfassendes Gesundheits- und Sportangebot.
  • Vernetzt: Unternehmensweite Netzwerke der REWE Group, wie z. B. unser LGBTIQ-Netzwerk „DITO – different together“ und das Frauennetzwerk „f.ernetzt“ für den Austausch rund um Karriere und persönliche Weiterentwicklung.
  • Eine vollkommene Integration in die Teams und die jeweiligen Arbeitsabläufe, die Übernahme von verantwortungsvollen Aufgabenpaketen sowie das Lernen von und mit berufserfahrenen Kolleginnen und Kollegen

Weitere Informationen erhältst du unter jobs.rewe-group.com.

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Wir betonen ausdrücklich, dass bei uns alle Menschen - unabhängig von Geschlecht/geschlechtlicher Identität, ethnischer Herkunft und Nationalität, sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, körperlicher und geistiger Fähigkeiten, Alter sowie sexueller Orientierung oder weiterer individueller Merkmale - gleichermaßen willkommen sind.