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Office coordinator Jobs in Köln

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Office coordinator • koln

Zuletzt aktualisiert: vor 16 Stunden

Office Manager (m/w/d) im Front Office

Rentokil InitialKöln, North Rhine-Westphalia, Germany

Office Manager (m/w/d) im Front Office.Deine Anwesenheit bei uns in der Zentrale.Vollzeit (8 – 17 Uhr) oder in Teilzeit min.Vielseitig und eigenverantwortlich - Deine Aufgaben.Führen des Empfangsbe...Mehr anzeigen

 • Neu!

WHS Coordinator

Amazon Deutschland N17 Transport GmbH - L68Cologne, North-Rhine-Westphalia, DEU

Arbeitsschutz und Wohlbefinden unserer Mitarbeiter:innen haben bei Amazon höchste Priorität.Unsere Safety Technicians spielen dabei eine wichtige Rolle.Diese Stelle bietet Dir einen Einstieg in den...Mehr anzeigen

 • Neu!

Rezeptionist (m/w/d)

ARWA Personaldienstleistungen GmbHKöln, DE

Wir bieten Ihnen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung einen neuen Job als Rezeptionist (m/w/d) im Bereich Gastronomie & Hotellerie an.Ihr neuer Arbeitsplatz bei uns ist in Vollzeit in Köln.Vorteil...Mehr anzeigen

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Office Manager (m/w/d)

Reguvis Fachmedien GmbHCologne, North Rhine-Westphalia, Germany
Quick Apply

Mit Deinem Organisationstalent, Deiner Proaktivität und Deiner lösungsorientierten Arbeitsweise sorgst Du dafür, dass Themen nicht liegen bleiben, sondern strukturiert vorangebracht werden.Du steue...Mehr anzeigen

Permanent Control Coordinator (all genders) in BNP Paribas Leasing Solutions - Inklusiver Job 🦼 🦻 🦯

BNP Paribas Gruppe DeutschlandKöln, Nordrhein-Westfalen, DE

Permanent Control Coordinator (all genders) in BNP Paribas Leasing Solutions.In Köln suchen wir dich in Vollzeit oder Teilzeit, unbefristet als Permanent Control Coordinator (all genders) in BNP Pa...Mehr anzeigen

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Mitarbeiter (m/w/d) im Sales Support

Rail Cargo GroupKöln, de

Werden auch Sie Teil des #Team ÖBB Rail Cargo Group.Damit wir auch morgen End-to-end-Logistiklösungen für jede Industrie anbieten können, um einen umweltfreundlichen Gütertransport zu ermöglichen.R...Mehr anzeigen

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Office Manager (m/f/d)

St. George's School CologneCologne, North Rhine-Westphalia, Germany
Quick Apply

The Office Manager is the first point of contact for all families, teachers and pupils, suppliers, visitors and callers.The Office Manager not only represents St.George's School and its philosophy ...Mehr anzeigen

Management Assistenz * Controlling | Köln & Frankfurt

UNITY Consulting & InnovationKöln, Germany

Home-Office Möglichkeit nach Absprache | Office direkt am Kölner Hauptbahnhof oder beim Frankfurter Bahnhof.Du suchst den nächsten Entwicklungsschritt in einem Unternehmen, das zukunftssicher in al...Mehr anzeigen

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Office Administrator (m/w/d) – Büromanagement / Administration / Office Management

Frese Recruiting GmbHKöln, NW, DE

Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) als.Office Administrator (m/w/d) im Bereich Büromanagement / Administration.Tagesgeschäft unterstützen und dafür sorgen, dass unsere internen Abläufe sowie die K...Mehr anzeigen

Office Manager (m/f/d)

Aera Verlag GmbHKöln, DE

The Office Manager is the first point of contact for all families, teachers and pupils, suppliers, visitors and callers.The Office Manager not only represents St.George's School and its philosophy ...Mehr anzeigen

Project Coordinator

TÜV RheinlandKöln, de

Global Expert 项目计划,确保项目按时完成并符合质量标准。.Mehr anzeigen

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Office Coordinator (m/w/d)

PS Direkt.comKöln

Als Office Coordinator (m/w/d) bist Du die erste Anlaufstelle für alle, die das tägliche Geschehen aktiv mitgestalten ob Mitarbeitende, externe Partner:innen, Kund:innen oder Besucher:innen.Wenn Du...Mehr anzeigen

Sales Manager (m/w/d) Edelstahl

Driven Solution GmbHKöln, de

Bringen Sie Ihre Karriere ins Rollen!.Als HR-Partner der Engineering-Industrie arbeiten wir mit namhaften Tech-Unternehmen aus NRW zusammen.Wir beraten, unterstützen diese und bringen somit Deutsch...Mehr anzeigen

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Senior HR Coordinator (m/w/d) – Head Office Germany | 20h

Rituals CosmeticsKöln, DE

Das Herzstück jeder Organisation: unsere Mitarbeitenden! Stell dich neuen Herausforderungen, lerne neue Technologien kennen und werde zu einem unserer Talente.Als Senior HR Coordinator bist du Teil...Mehr anzeigen

Leitung Information- & Physical-Security (m/w/d) - Inklusiver Job 🦼 🦻 🦯

AXA DeutschlandKöln, Nordrhein-Westfalen, DE

Niveau der AXA zu halten? Dabei setzt du auf deine.Verständnis für die praktische Umsetzung von Sicherheitsstandards? Dann bist du bei uns genau richtig!.Als Leiter (m/w/d) Information & Physical S...Mehr anzeigen

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Front Office Agent / Empfangsmitarbeiter

Mercure Hotel Köln City FriesenstrasseKöln

Das Mercure Hotel Köln City Friesenstraße verfügt über klimatisierte Zimmer und bietet 4 Konferenzräume.Das Hotel erwartet Gäste täglich mit einem köstlichen Frühstücksbuffet.Das Terrassen-Restaura...Mehr anzeigen

Betriebswirtin oder Betriebswirt (w/m/d) - Projektmanagement

Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e.V. (DLR)Köln, de

Dabei bist du vor Ort eng in die Institutsabläufe und Projekte von Beginn bis zum Projektabschluss eingebunden.Du vertrittst administrativ die Projekte gegenüber unseren öffentlichen sowie industri...Mehr anzeigen

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Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Zentrale Dienste und Empfang

PSVaG Pensions-Sicherungs-Verein VVaGKöln, de

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Zentrale Dienste und Empfang.Du stehst am Anfang deiner Karriere und möchtest in einem sinnvollen Umfeld wachsen? Oder du bringst Erfahrung mit und suchst eine Au...Mehr anzeigen

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Office Manager (m/w/d) im Front Office

Office Manager (m/w/d) im Front Office

Rentokil InitialKöln, North Rhine-Westphalia, Germany
Vor 16 Stunden
Stellenbeschreibung
Stellenbeschreibung

Für unser Headoffice in Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (m/w/d) im Front Office. Diese Stelle erfordert Deine Anwesenheit bei uns in der Zentrale vorzugsweise in Vollzeit (8 – 17 Uhr) oder in Teilzeit min. 20 Std. (vormittags).

Vielseitig und eigenverantwortlich - Deine Aufgaben

  • Führen des Empfangsbereiches inkl. der Telefonzentrale, Post-/ Paketbearbeitung und Betreuung unserer Gäste
  • Unterstützung bei der Organisation von Meetings und Schulungen inkl. des dazugehörigen Caterings sowie des Vor- und Nachbereitens der Besprechungsräume
  • Allgemeine Büroorganisation inkl. Verwaltung Bürobedarf
  • Koordination von externen Dienstleistern, z.B. Handwerker
  • Projektbezogene Unterstützung der operativen Abteilungen (z. B. Versandaktionen)
  • Durchführung von Reisebuchungen für einen definierten Mitarbeiterkreis
  • Unterstützung des Fleet-Managements

Qualifikationen

Proaktiv und kommunikationsstark - Dein Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Kaufmann/-frau für Hotelmanagement)
  • Gerne erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position / z.B. Hotellerie
  • Freundliches, positives und verbindliches Auftreten
  • Strukturierte Arbeitsweise mit Blick über den Tellerrand
  • Zuverlässigkeit und Diskretion verbunden mit Dienstleistungsorientierung
  • Sehr gute Kenntnisse von kaufmännischer Software ähnlich MS-Office
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse vorteilhaft
  • Du besitzt einen gültigen PKW-Führerschein sowie ein Auto


Zusätzliche Informationen

Spannend und reizvoll - Unser Angebot

  • Eine intensive Einarbeitung
  • Bike-Leasing für unbefristete Anstellungen
  • Firmenfitness-Netzwerk EGYM Wellpass
  • Mitarbeiter-Benefits mit vielen Rabatten und Angeboten
  • Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
  • Freiwillige arbeitgeberfinanzierte Unfallversicherung inkl. privater Absicherung
  • Prämienmodell - Mitarbeiter werben Mitarbeiter
  • Zuschuss zur Bildschirmbrille

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