Office coordinator Jobs in Köln

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Office coordinator • koln

Zuletzt aktualisiert: vor 3 Stunden

Teamleiter (m/w/d) im Buchhaltungs-Service

SoCura gGmbHKöln, Germany

Die SoCura ist führender Dienstleister für Buchhaltung, IT und Personalwirtschaft in Wohlfahrt, Kirche und Gesundheitswesen.Viele von ihnen sind selbst ehrenamtlich tätig oder haben zuvor bereits i... Mehr anzeigen

WHS Coordinator

Amazon Deutschland N17 Transport GmbH - L68Cologne, North-Rhine-Westphalia, DEU

Arbeitsschutz und Wohlbefinden unserer Mitarbeiter:innen haben bei Amazon höchste Priorität.Unsere Safety Technicians spielen dabei eine wichtige Rolle.Diese Stelle bietet Dir einen Einstieg in den... Mehr anzeigen

Office Manager (m/w/d)

Reguvis Fachmedien GmbHCologne, North Rhine-Westphalia, Germany

Quick Apply

Mit Deinem Organisationstalent, Deiner Proaktivität und Deiner lösungsorientierten Arbeitsweise sorgst Du dafür, dass Themen nicht liegen bleiben, sondern strukturiert vorangebracht werden.Du steue... Mehr anzeigen

Office Manager (m/w/d)

MTR Legal RechtsanwälteKöln, Nordrhein-Westfalen, DE

Mittelständisch und international.Wir beraten im gesamten Wirtschaftsrecht.Ein starker Wegbegleiter für nationale und internationale Mandanten.Wir verfolgen nicht nur Leistung, sondern schaffen auc... Mehr anzeigen

Front Office Managerin (m/w/d)

Herrmann PersonalKöln, de

Front Office Managerin (m/w/d).Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 30 Jahren auf die Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus dem kaufmännischen und IT-Bereich ... Mehr anzeigen

Mitarbeiter (m/w/d) im Sales Support

Rail Cargo GroupKöln, de

Werden auch Sie Teil des #Team ÖBB Rail Cargo Group.Damit wir auch morgen End-to-end-Logistiklösungen für jede Industrie anbieten können, um einen umweltfreundlichen Gütertransport zu ermöglichen.R... Mehr anzeigen

Werkstudent:in Office Management (all genders)

BCG PlatinionKöln, Germany

Du möchtest Teil eines internationalen Teams sein, das weltweite Unternehmen in die digitale Zukunft führt und sich mit den Technologien von morgen beschäftigt? Als integraler Bestandteil des Busin... Mehr anzeigen

Office Manager (m/w/d)

DIS AGKöln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland

Du bist ein Organisationstalent und behältst stets den Überblick? Dann suchen wir genau Dich!.Für eines unserer namhaften Kundenunternehmen aus Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere... Mehr anzeigen

Office Assistant (m/w/d)

plantIng GmbHKöln

Premium-Partner der Prozessindustrie.Wir unterstützen unsere Kunden sowohl in Projekten, in der betriebsnahen Planung als auch im technischen Consulting.Unsere Aufgaben sind anspruchsvoll, unser Le... Mehr anzeigen

Office Manager (m/f/d)

St. George's School CologneCologne, North Rhine-Westphalia, Germany

Quick Apply

The Office Manager is the first point of contact for all families, teachers and pupils, suppliers, visitors and callers.The Office Manager not only represents St.George's School and its philosophy ... Mehr anzeigen

Office- & Fuhrparkmanager (m/w/d)

Vilor GmbHKöln, Nordrhein-Westfalen, DE

Du gestaltest das Umfeld, in dem die Mitarbeitenden erfolgreich arbeiten können und schaffst eine gute Stimmung vor Ort.Folgende Aufgaben erwarten dich hierbei:.Feel-Good & Office Culture: .Du ... Mehr anzeigen

Office Manager im Front Office / kaufmännischer Mitarbeiter Empfang (m/w/d)

Rentokil InitialKöln, NRW, de

Office Manager im Front Office / kaufmännischen Mitarbeiter Empfang (m/w/d).Deine Anwesenheit bei uns in der Zentrale in Vollzeit (8 – 17 Uhr).Vielseitig und eigenverantwortlich - Deine Aufgab... Mehr anzeigen

Project Coordinator

TÜV RheinlandKöln, de

Global Expert 项目计划，确保项目按时完成并符合质量标准。. Mehr anzeigen

Office Administrator (m/w/d) – Büromanagement / Administration / Office Management

Frese Recruiting GmbHKöln, NW, DE

Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) als.Office Administrator (m/w/d) im Bereich Büromanagement / Administration.Tagesgeschäft unterstützen und dafür sorgen, dass unsere internen Abläufe sowie die K... Mehr anzeigen

Office Coordinator (m/w/d)

PS Direkt.comKöln

Als Office Coordinator (m/w/d) bist Du die erste Anlaufstelle für alle, die das tägliche Geschehen aktiv mitgestalten ob Mitarbeitende, externe Partner:innen, Kund:innen oder Besucher:innen.Wenn D... Mehr anzeigen

Senior HR Coordinator (m/w/d) – Head Office Germany | 40h

Rituals CosmeticsKöln, DE

Das Herzstück jeder Organisation: unsere Mitarbeitenden! Stell dich neuen Herausforderungen, lerne neue Technologien kennen und werde zu einem unserer Talente.Als Senior HR Coordinator bist du Teil... Mehr anzeigen

Office Manager | Front Office Mitarbeiter | MitarbeiterinEmpfang (m|w|d)

TriconnectKöln, Deutschland

Du möchtest im Job Verantwortung übernehmen und suchst eine Position, in der du Organisation, Kommunikation und Eigenverantwortung verbinden kannst? Du magst es, wenn kein Tag wie der and... Mehr anzeigen

Front Office Agent / Empfangsmitarbeiter

Mercure Hotel Köln City FriesenstrasseKöln

Das Mercure Hotel Köln City Friesenstraße verfügt über klimatisierte Zimmer und bietet 4 Konferenzräume.Das Hotel erwartet Gäste täglich mit einem köstlichen Frühstücksbuffet.Das Terrassen-Restaura... Mehr anzeigen

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Teamleiter (m/w/d) im Buchhaltungs-Service

SoCura gGmbHKöln, Germany

Vor 9 Stunden

Stellenbeschreibung

Die SoCura ist führender Dienstleister für Buchhaltung, IT und Personalwirtschaft in Wohlfahrt, Kirche und Gesundheitswesen. Unsere Mitarbeiter sind Spezialisten für die Prozesse von Wohlfahrtsorganisationen. Viele von ihnen sind selbst ehrenamtlich tätig oder haben zuvor bereits in Krankenhäusern oder sozialen Einrichtungen gearbeitet. Die speziellen Bedürfnisse unserer Kunden sind uns bestens vertraut. Als Tochtergesellschaft der Malteser kennen wir die kulturellen, strukturellen und rechtlichen Besonderheiten der Wohlfahrtsbranche aus erster Hand. Wir optimieren die Prozesse und Verfahren unserer Kunden - es bleibt mehr Zeit fürs Kerngeschäft: die Arbeit mit Menschen.

Teamleiter (m/w/d) im Buchhaltungs-Service

Standort: Köln Beschäftigungsart: Vollzeit, Mobile-Office möglich Eintrittsdatum: ab sofort

Bewerber sollten sich die Zeit nehmen, alle Elemente dieser Stellenanzeige sorgfältig zu lesen Bitte bewerben Sie sich umgehend.

Disziplinarische und fachliche Führung des Teams
Mitwirkung bei der Personalentwicklung (z. B. Fortbildungsplanung, etc.)
Organisation, Überwachung und Sicherstellung der Arbeitsabläufe (inkl. Einsatz- und Urlaubsplanung)
Steuerung und Koordinierung aller relevanten Belege der zu betreuenden Dienststellen oder Einrichtungen bzw. der Buchungskreise
Verantwortung für die Erstellung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse
Selbstständige Bearbeitung und Kontrolle komplexer Sachverhalte und Buchungsprozesse
Kontenklärung inklusive Abstimmung mit Nebenbüchern und Schnittstellen
Erstellung und Prüfung von Abschlussbuchungen insbesondere von Bewertungssachverhalten
Sachkontenpflege (Plausibilitätsprüfung)
Ansprechpartner für Kunden sowie für Wirtschaftsprüfer
Sonderaufgaben, Mitwirkung in Projekten

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Weiterbildung zum Bilanzbuchhalter oder eine vergleichbare Berufsausbildung mit dem Schwerpunkt Rechnungswesen bzw. eine vergleichbare Qualifikation
Fachliche und disziplinarische Führungserfahrung
Mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung und in der Erstellung von Jahresabschlüssen
Sehr gute Anwenderkenntnisse in den SAP-Modulen FI und AA sowie entsprechende Schnittstellenspezifikationen und in den MS Office Produkten (Excel, Word, Outlook, Teams)
Analytisches Denkvermögen zur Beurteilung betriebswirtschaftlicher Zusammenhänge
Sehr gutes Zahlenverständnis
Selbstständige, systematische, sorgfältige und teamorientierte Arbeitsweise
Ausgeprägte Dienstleistungs- und Servicementalität, sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie Durchsetzungsvermögen
Hands-on-Mentalität
Bereitschaft zu saisonaler Arbeitsverteilung
Erfahrung im gemeinnützigen Bereich von Vorteil

Moderne Unternehmenskultur xbzrezb mit individuellen Arbeitsplatzkonzepten
Sehr gutes Betriebsklima und ein wertschätzendes Miteinander
Faire Bezahlung (Entgeltsystem) und Förderung der Betrieblichen Altersvorsorge (bAV)
Home Office / Mobile Office Möglichkeit und flexible Arbeitszeiten für eine gesunde Work-Life-Balance
Workation innerhalb der EU
Weiterbildungs- und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten (SoCura-Karrierekonzept / Talent Management)
Überdurchschnittliches Angebot im Rahmen der Gesundheitsförderung (Mobile Massage, Entspannungsraum, Check-ups etc.) sowie betriebsärztliche Betreuung
Zeitgutschrift für Arztbesuche und Behördengänge
Gute Verkehrsanbindung (Job-Ticket, Company Bike, Tiefgarage)
Arbeitgeberzuschuss zur Kantinennutzung
Hundefreundliches Unternehmen
Mitarbeitervergünstigungen, Events und vieles mehr