Office coordinator Jobs in Köln

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Office coordinator • koln

Zuletzt aktualisiert: vor 1 Tag

Office Manager (Finance & Operations)

roofline aiKöln, Nordrhein-Westfalen, DE

Office Manager (m/w/d)

mtr legal rechtsanwalteKöln, Nordrhein-Westfalen, DE

Wir beraten mittelständische Unternehmen, internationale Investoren und Private Clients – mit kurzen Entscheidungswegen, unternehmerischem Spirit und einem starken Team.Damit unsere Anwält:innen ex... Mehr anzeigen

Office Coordinator & Teamassistenz (gn)

ps direkt comKöln

Office Coordinator & Teamassistenz (gn) .Du behältst auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick und sorgst mit deinem Organisationstalent für einen reibungslosen Büroalltag? Dann erwartet di... Mehr anzeigen

Senior Spezialist (m/w/d) Planung & Baustellenkoordination

rail cargo groupKöln, de

Werde auch Du Teil des #Team ÖBB Rail Cargo Group.Damit wir auch morgen End-to-end-Logistiklösungen für jede Industrie anbieten können, um einen umweltfreundlichen Gütertransport zu ermöglichen.Mit... Mehr anzeigen

Managementassistenz & Office Coordination (gn)

ps direktKöln

Managementassistenz & Office Coordination (gn) .Du behältst auch dann den Überblick, wenn viele Themen gleichzeitig laufen? Du organisierst gerne, kommunizierst souverän auf Deutsch und Englis... Mehr anzeigen

Office Manager (m/w/d)

rail cargo carrier germanyKöln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland

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Office & People Management (M/W/D) - Teilzeit

mentenBergisch Gladbach, north rhine-westphalia, Germany

Job DescriptionVom Recruiting bis zur vorbereitenden Buchhaltung: Office & People Management in Teilzeit (20–30 Std.Woche), überwiegend vormittags, vor Ort in Bergisch Gladbach.StarMoney), Jira und... Mehr anzeigen

Office Manager (m/f/d)

iron maxx nutritionHürth, Nordrhein-Westfalen, DE

IronMaxx is growing — and with our expanding organization and second headquarters setup, we want to create an office environment that is professional, welcoming and well organized.To strengthen our... Mehr anzeigen

Office Manager (m/w/d)

customization groupCologne, North-Rhine-Westphalia, Germany

Du führst unser Kölner Headquarter — den Ort, an dem über 20 Onlineshops, elf Standorte und 40 Nationalitäten zusammenlaufen.Wenn hier etwas läuft, läuft es, weil du es organisiert hast.Köln, Deuts... Mehr anzeigen

Office Manager:in (m/w/d)

startplatz kolnCologne, North Rhine-Westphalia, Germany

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Das Herzstück von STARTPLATZ Köln werden!.Gründer:innen brauchen Energie, Inspiration und den richtigen Raum – du sorgst dafür, dass sie das bei STARTPLATZ finden.Du führst mit Überzeugung, baust G... Mehr anzeigen

Personalberater Office (m/w/d)

tempton personaldienstleistungenKöln, Deutschland

Diese Vorteile erwarten Sie bei Tempton.Familiär geführtes Unternehmen, in dem Wertschätzung großgeschrieben wird.Offene, durch echte Teamarbeit geprägte Arbeitsatmosphäre mit weitreichendem Gestal... Mehr anzeigen

Office Manager (m/f/d)

aera verlagKöln, DE

The Office Manager is the first point of contact for all families, teachers and pupils, suppliers, visitors and callers.The Office Manager not only represents St.George's School and its philosophy ... Mehr anzeigen

Initiativausschreibung Werkstudierende Köln (m/w/d)

jt international germanyKöln, de

Bei JTI feiern wir Vielfalt, und jede Person gehört bei uns wirklich dazu.Mitarbeitenden sind glücklich,.Um bei uns etwas zu bewirken, musst Du nur die.Wie wird Deine Geschichte aussehen? Bewirb Di... Mehr anzeigen

Empfangskraft (m/w/d)

wisagKöln, de

Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz.Mitarbeitenden gewährleisten wir Werk- und Objektschutz, Revierbewachung, Alarmservice und Notrufzentrale.Mehr über die WISAG er... Mehr anzeigen

Werkstudent HR & Office Management - all genders

adbakerCologne, North Rhine-Westphalia, Germany

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Als Werki im Office & People and Culture Management unterstützt du ADBAKER dabei einen Ort zu schaffen, in dem sich unsere Kolleg:innen wohlfühlen und das Beste aus ihren Kunden und Projekten raush... Mehr anzeigen

Sachbearbeiter Ausweisbüro (m/w/d)

herrmann personalKöln, de

Sachbearbeiter Ausweisbüro (m/w/d).Unser Kunde ist ein hochmodernes Serviceunternehmen mit ca.Mitarbeitern an verschiedenen Standorten in Nordrhein-Westfalen.Ein sehr angenehmes Betriebsklima und h... Mehr anzeigen

Lohnbuchhalter/in (m/w/d)

kanzleihafenWesseling, Nordrhein-Westfalen, Germany

Abgeschlossene Ausbildung als Lohnbuchhalter/in (m/w/d).Kenntnisse in DATEV, DATEV Unternehmen Online, DATEV Lohn & Gehalt, DATEV Kanzlei-Rechnungswesen, DATEV Eigenorganisation, DATEV Meine Steuer... Mehr anzeigen

Ausbildung zum Kaufmann im Gesundheitswesen - Versicherungsexperte (m/w/d)

techniker krankenkasseKöln, de

Ausbildung zum Kaufmann im Gesundheitswesen - Versicherungsexperte (m/w/d).Köln | Vollzeit | Fachzentrum Mitgliedschaft und Beiträge | Ausbildung.Nach der Schule suchst du nicht einfach einen Job, ... Mehr anzeigen

Staplerfahrer (m/w/d)

synergie personal deutschlandKöln, de

Ein sicherer Job mit starken Vorteilen - starte jetzt durch!.Übertarifliche Vergütung ab 16,08 €/Std.Feiertagszuschlag, 50% Sonntagszuschlag, 25% Nachtzuschlag (steuerfrei).Fahrtkostenzuschuss ÖPNV... Mehr anzeigen

Abschlussarbeit Mobile Office

lidl stiftung coKöln, DE

Erhalte Einblicke in die Digitalisierung und Optimierung des Filialarbeitsplatzes und schreibe deine Abschlussarbeit zu einem selbstgewählten oder einen der folgenden Themen.Ab Februar / März für 6... Mehr anzeigen

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Office Manager (Finance & Operations)

roofline aiKöln, Nordrhein-Westfalen, DE

Vor einem Tag

Stellenbeschreibung

Who we are

Roofline makes it easy to run AI on all kinds of devices, from cars to industrial machines. We are a fast-growing startup with a team of world-class engineers, and we care about building a workplace where everyone can do their best work. To make that happen, our team needs a well-organized home base. We are looking for an organized, hands-on person who keeps our office running smoothly and our finances in order. You will be the go-to person for our team and work alongside world-class engineers, giving them the support they need to focus on building the future of edge AI.

Why us?

The opportunity to grow. Be at the forefront of building and shaping an industry-defining venture. Shape how we work as a company and take on more responsibility as we grow.
The team to succeed. Join a motivated, international team of world-class engineers who appreciate what you do.
The flexibility you need. We want you to work in the most productive and sustainable way, with flexible working hours and time off when you need to recharge.
The compensation that rewards. We pay fairly and offer equity for every employee, since we truly want you to participate in our success.
The culture you desire. We actively make space to build our culture, and in this role you help shape it, from our office to our team retreats.

Your mission

Make sure our office is a great place to work at: Drive workplace initiatives and run day-to-day operations, from service provider management to package handling
Be the friendly first point of contact: Welcome guests, customers and partners at our office.
Own our accounting up to the hand-off to our tax advisor: Check and pay incoming invoices, issue outgoing invoices, follow up on open payments, and keep our bookkeeping clean.
Drive our culture: Organize events and retreats that strengthen our team, from planning to execution.
Challenge and improve the status quo: Make Roofline more efficient, from automating finance tasks to ideating leaner procurement flows.

Your profile

Experience in office management and accounting, and completed commercial training (such as Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement) or a business-related degree
Hands-on experience in bookkeeping and invoice processing
Confidence with accounting software such as DATEV, Lexoffice or similar
A highly organized, reliable way of working, with an eye for detail
A hands-on mentality: you see what needs to be done and take care of it
Strong communication skills and a friendly, service-oriented attitude
Fluent German and English (our team language is English)
Confident use of common office tools (e.g. MS Office)
Able to work on-site in central Cologne with a minimum of 25 hours across 4 days

Nice to haves:

Experience with managing grant finances.
Previous experience in a startup or fast-growing company.

About us

At RooflineAI, we enable the edge-AI products you dream of. Our mission is simple: To bring the power of chips into the hands of innovators, and to make it radically easier to use cutting-edge AI models on the best hardware.

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