Office coordinator Jobs in Köln

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Office coordinator • koln

Zuletzt aktualisiert: vor 19 Stunden

HR & Office Coordinator (gn)

PS DirektKöln, Nordrhein-Westfalen

Diese Position ist zwischen 50.Sie behalten auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig Ihre Aufmerksamkeit erfordern? Sie arbeiten gerne organisatorisch, unterstützen Menschen im Arb... Mehr anzeigen

Junior Energieberater für Nicht-Wohngebäude (m/w/d)

EEP Energieconsulting GmbHKöln, Nordrhein-Westfalen, DE

DIN EN 16247 | München · Köln · Home-Office.München, Köln oder im Home-Office.Energieberatung Nicht-Wohngebäude (DIN EN 16247).Mit Schwerpunkt auf Nichtwohngebäude, Systemgastronomie, Filialisten u... Mehr anzeigen

Projektassistenz PMO (m/w/d)

Herrmann PersonalKöln, de

Unser Kunde ist ein führendes Unternehmen der Versicherungsbranche und treibt die digitale Transformation seiner Geschäftsprozesse konsequent voran.Moderne Technologien, agile Arbeitsweisen und inn... Mehr anzeigen

Office Coordinator & Teamassistenz (gn)

PS DirektKöln, Nordrhein-Westfalen

Office Coordinator & Teamassistenz (gn).Diese Position ist zwischen 30.Du bist ein Organisationstalent, arbeitest gerne bereichsübergreifend und sorgst mit deiner strukturierten Arbeitsweise dafür,... Mehr anzeigen

Rezeptionist (m/w/d)

ARWA Personaldienstleistungen GmbHKöln, DE

Für unseren Kunden in Köln suchen wir Sie als Rezeptionist (m/w/d)!.Ihr neuer Job im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung in Vollzeit im Bereich Gastronomie & Hotellerie wartet auf Sie.Sie erwarten a... Mehr anzeigen

Commercial Finance Coordinator

JT International Germany GmbHCOLOGNE, de

Commercial Finance Coordinator (m/f/d).We are looking for a Commercial Finance Coordinator (m/f/d) to strengthen our Finance team in Cologne.To strengthen our Finance department in Cologne, we are ... Mehr anzeigen

Office-Management (w/m/d) plus QM Unterstützung

Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e.V. (DLR)Köln, de

Ein über sechs Standorte verteiltes Team, das dich bei deinem Einstieg begleitet.Als Assistenz unterstützt du die Einrichtungs- und Abteilungsleitungen bei administrativen, organisatorischen und ko... Mehr anzeigen

Restaurantfachmann / -frau (m/w/d) - feste Arbeitszeiten, freie Wochenenden, gutes Gehalt

Die Lawgentur GmbHKöln, de

Bist du bereit für eine berufliche Veränderung, die nicht nur dein Gehalt, sondern auch deine Arbeitszufriedenheit steigert? Möchtest du in einem Team mit tollen Kollegen arbeiten und Wertschätzung... Mehr anzeigen

Office Coordinator & Teamassistenz (gn)

PS Direkt.comKöln

Office Coordinator & Teamassistenz (gn) .Du behältst auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick und sorgst mit deinem Organisationstalent für einen reibungslosen Büroalltag? Dann erwartet di... Mehr anzeigen

Executive Office Coordinator (Travel & Administration) (m/f/d)

Apply now!Köln, Germany

At RTL, we entertain, inform and inspire millions of people every day across multiple platforms with our strong media brands, content and products.We offer many possibilities: from TV and streaming... Mehr anzeigen

Workforce Manager Kundenservice (m/w/d) - Köln

Driven Solution GmbHKöln, de

Wir beraten, unterstützen und begleiten Dich — und geben Dir alle wichtigen Insights vom ersten Gespräch bis zum erfolgreichen Start bei unseren namhaften Kunden.Workforce Manager Kundenservice (m/... Mehr anzeigen

Senior Spezialist (m/w/d) Planung & Baustellenkoordination

Rail Cargo GroupKöln, de

Werde auch Du Teil des #Team ÖBB Rail Cargo Group.Damit wir auch morgen End-to-end-Logistiklösungen für jede Industrie anbieten können, um einen umweltfreundlichen Gütertransport zu ermöglichen.Mit... Mehr anzeigen

Office-Assistent (m/w/d) in Vollzeit/Teilzeit

RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbHKöln, DE

Bei Fragen einfach unverbindlich anrufen: 03048479484 oder einen Rückruf vereinbaren: https://radas.Team-Assistenz in administrativen und operativen Aufgaben.Erstellen und vorbereiten von Dokumente... Mehr anzeigen

Praktikum Office Design & Relocation (m/w/d)

REWE Markt GmbHKöln, Nordrhein-Westfalen, DE

Auch sind wir dafür verantwortlich, Büroumzüge von Mitarbeitenden zu planen und durchzuführen.Dabei wird in Abstimmung mit den Nutzern die bedarfsgerechte Ausstattung der Büros, Besprechungsräume u... Mehr anzeigen

Studentische Aushilfe (m/w/d) Schaden-Service-Center

Generali Deutschland AGKöln, de

Bei der Generali Deutschland AG neue Perspektiven entdecken als.Du bist Studentin oder Student und möchtest nebenbei Geld verdienen? Du hast Lust, uns bei der Schadenabwicklung zu unterstützen? Per... Mehr anzeigen

Senior HR Coordinator (m/w/d) – Head Office Germany | 40h

Rituals CosmeticsKöln, DE

Das Herzstück jeder Organisation: unsere Mitarbeitenden! Stell dich neuen Herausforderungen, lerne neue Technologien kennen und werde zu einem unserer Talente.Als Senior HR Coordinator bist du Teil... Mehr anzeigen

Key Account Coordinator (w/m/d)

beeline GroupKöln, de

In deinem Aufgabengebiet bist du die Schnittstelle zwischen unseren Concessions Partnern im deutschsprachigen Raum und unserem Key Account Management Team.Du unterstützt deine Key Account Manager b... Mehr anzeigen

Photovoltaik- und Wärmepumpen-Verkäufer (m/w/d) im Home Office gesucht

Spin-Off Media GmbHKöln, Deutschland

Homeoffice

Photovoltaik- und Wärmepumpen-Verkäufer (m/w/d) TOP Provisionen von zu Hause aus verdienen.Kostenlose Kundenkontakte und Termine – wir machen dir den Kalender voll.Empfehlungen und eigene Kontakte ... Mehr anzeigen

HR & Office Coordinator (gn)

PS Direkt GmbH & Co. KGFrechen

HR & Office Coordinator (gn) .Sie behalten auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig Ihre Aufmerksamkeit erfordern? Sie arbeiten gerne organisatorisch, unterstützen Menschen im... Mehr anzeigen

Werkstudent, Now! by Shop Apotheke, Sameday Service (m/w/d)

Redcare PharmacyCologne, de

Als Europas führende Online-Apotheke wird Redcare Pharmacy von unseren engagierten Teams und modernster Innovation angetrieben.Wir streben danach, ein angenehmes und kooperatives Arbeitsumfeld zu s... Mehr anzeigen

Diese Stelle ist in deinem Land nicht verfügbar.

HR & Office Coordinator (gn)

PS DirektKöln, Nordrhein-Westfalen

Vor 30+ Tagen

Stellenbeschreibung

HR & Office Coordinator (gn)

Frechen

Diese Position ist zwischen 50.000 € und 60.000 € brutto jährlich dotiert.

PS Direkt - Job perfekt

Sie behalten auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig Ihre Aufmerksamkeit erfordern? Sie arbeiten gerne organisatorisch, unterstützen Menschen im Arbeitsalltag und fühlen sich sowohl im Office Management als auch im Personalwesen zu Hause? Dann erwartet Sie eine abwechslungsreiche Position, in der Sie administrative Prozesse koordinieren, den Personalbereich unterstützen und mit Ihrem Organisationstalent für einen reibungslosen Büroalltag sorgen.Wir suchen im Rahmen der Direktvermittlung.

Ihre Aufgaben

Sie organisieren und koordinieren Dienst- und Geschäftsreisen – von der Buchung bis zur Terminabstimmung
Bestellungen für den Büroalltag lösen Sie aus, verfolgen diese nach und stimmen sich mit externen Dienstleistern ab
Sie übernehmen vielfältige administrative Aufgaben und sorgen für einen professionellen und reibungslosen Office-Betrieb
Den Personalbereich unterstützen Sie bei organisatorischen und operativen HR-Themen
HR-relevante Übersichten, Auswertungen und Statistiken erstellen und pflegen Sie sorgfältig
Urlaubs- und Abwesenheitsübersichten halten Sie zuverlässig aktuell
Sie arbeiten eng mit Führungskräften und internen Fachbereichen zusammen und unterstützen diese im administrativen Tagesgeschäft
Im laufenden Betrieb übernehmen Sie flexibel anfallende Aufgaben und bringen sich mit einer ausgeprägten Hands-on-Mentalität ein
Mit Ihrem Engagement tragen Sie aktiv zu einer angenehmen, serviceorientierten und professionellen Arbeitsatmosphäre bei

Ihre Fähigkeiten

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Idealerweise bringen Sie erste Berufserfahrung im Office Management, in der Teamassistenz oder im Personalwesen mit
Organisationstalent, Zuverlässigkeit und eine strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise zeichnen Sie aus
Sie arbeiten serviceorientiert, packen gerne mit an und behalten auch bei wechselnden Prioritäten den Überblick
Mit den gängigen MS-Office-Anwendungen – insbesondere Excel und Outlook – arbeiten Sie sicher und routiniert
Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen sind für Sie selbstverständlich
Kommunikationsstärke, Teamgeist sowie ein freundliches und professionelles Auftreten runden Ihr Profil ab
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie Englischkenntnisse sind von Vorteil