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Office coordinator Jobs in Köln

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Office coordinator • koln

Zuletzt aktualisiert: vor 9 Tagen

HR & Office Coordinator (gn)

PS DirektKöln, Nordrhein-Westfalen

Diese Position ist zwischen 50.Sie behalten auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig Ihre Aufmerksamkeit erfordern? Sie arbeiten gerne organisatorisch, unterstützen Menschen im Arb... Mehr anzeigen

Front Office Supervisor (m/w/d)

b'mine hotels GmbHCologne, North Rhine-Westphalia, Germany
Quick Apply

Front Office Supervisor (m/w/d).Du liebst das Front Office, den direkten Gästekontakt und wolltest schon immer die Möglichkeit haben Deine Ideen einzubringen und diese gleichzeitig umsetzen?.Dann b... Mehr anzeigen

Office Coordinator & Teamassistenz (gn)

PS DirektKöln, Nordrhein-Westfalen

Office Coordinator & Teamassistenz (gn).Diese Position ist zwischen 30.Du bist ein Organisationstalent, arbeitest gerne bereichsübergreifend und sorgst mit deiner strukturierten Arbeitsweise dafür,... Mehr anzeigen

Office Manager (m/w/d)

MTR Legal RechtsanwälteKöln, Nordrhein-Westfalen, DE

Wir beraten mittelständische Unternehmen, internationale Investoren und Private Clients – mit kurzen Entscheidungswegen, unternehmerischem Spirit und einem starken Team.Damit unsere Anwält:innen ex... Mehr anzeigen

Office Coordinator & Teamassistenz (gn)

PS Direkt.comKöln

Office Coordinator & Teamassistenz (gn) .Du behältst auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick und sorgst mit deinem Organisationstalent für einen reibungslosen Büroalltag? Dann erwartet di... Mehr anzeigen

Executive Office Coordinator (Travel & Administration) (m/f/d)

Apply now!Köln, Germany

At RTL, we entertain, inform and inspire millions of people every day across multiple platforms with our strong media brands, content and products.We offer many possibilities: from TV and streaming... Mehr anzeigen

Teamassistenz Empfang & Office Management (m/w/d)

PS DirektKöln, Nordrhein-Westfalen

Teamassistenz Empfang & Office Management (m/w/d).Diese Position ist zwischen 29.Du bist organisiert, serviceorientiert und sorgst gerne dafür, dass im Büroalltag alles reibungslos funktioniert? Da... Mehr anzeigen

Werkstudent Projektmanagement Office HR (m/w/d)

REWE GroupKöln, Nordrhein-Westfalen, DE

In unserem kleinen, engagierten Team.Personal und Nachhaltigkeit bei organisatorischen, administrativen und strategischen Fragestellungen.Gleichzeitig fungieren wir als zentrale Schnittstelle zu ve... Mehr anzeigen

Office Assistant (m/w/d)

Promedis24 GmbHKöln, Deutschland
Quick Apply

Erlebe Vielfalt, die dich wachsen lässt.Promedis24 hältst du im Hintergrund die Fäden zusammen.Von der Sachbearbeitung über vorbereitende Lohnbuchhaltung bis zur Angebotserstellung.Du pflegst Perso... Mehr anzeigen

Personalberater Office (m/w/d)

Tempton Personaldienstleistungen GmbHKöln, Deutschland

Diese Vorteile erwarten Sie bei Tempton.Familiär geführtes Unternehmen, in dem Wertschätzung großgeschrieben wird.Offene, durch echte Teamarbeit geprägte Arbeitsatmosphäre mit weitreichendem Gestal... Mehr anzeigen

Werkstudent (m/f/d) | Office Management

Appsfactory GmbHKöln, DE

Du brennst für perfekte Organisation, hast Freude am Umgang mit Menschen und möchtest den reibungslosen Ablauf in unserem Büro aktiv mitgestalten? Als Teil unseres Teams bei Appsfactory kannst du d... Mehr anzeigen

Office Manager (m/w/d)

CBRE GWS IFM Industrie GmbHKöln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland
Quick Apply

Global Workspace Solution (GWS.Kunden, ihre Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten und technischen Anlagen sicher, energie- und kosteneffizient zu betreiben (integriertes Facility Management), umzuw... Mehr anzeigen

Front Office Agent (m/w/d)

Radisson Hotel GroupCologne, Germany

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams zum schnellstmöglichen Zeitpunkt eine/n: .Front Office Agent / Rezeptionist (m/w/d).Als Front Office Agent / Rezeptionist  bringst Du ein her... Mehr anzeigen

Werkstudent - Office Manager:in (m/w/d)

ilert GmbHCologne, North Rhine-Westphalia, Germany
Quick Apply

SaaS-Lösung Unternehmen, schneller auf Vorfälle zu reagieren und die Verfügbarkeit von digitalen Diensten zu erhöhen.Unsere Mission ist es, die Welt immer am Laufen zu halten.Kund:innen weltweit au... Mehr anzeigen

Praktikum Office Design & Relocation (m/w/d)

REWE Markt GmbHKöln, Nordrhein-Westfalen, DE

Auch sind wir dafür verantwortlich, Büroumzüge von Mitarbeitenden zu planen und durchzuführen.Dabei wird in Abstimmung mit den Nutzern die bedarfsgerechte Ausstattung der Büros, Besprechungsräume u... Mehr anzeigen

Office Manager & Team Assistant (m/w/d)

PS DirektKöln, Nordrhein-Westfalen

Office Manager & Team Assistant (m/w/d).Diese Position ist zwischen 36.Du bist die Person, die immer den Überblick behält, Termine koordiniert, Probleme löst und dafür sorgt, dass im Hintergrund al... Mehr anzeigen

Office Coordinator Verwaltung & Organisation (gn)

PS DirektKöln, Nordrhein-Westfalen

Office Coordinator Verwaltung & Organisation (gn).Diese Position ist zwischen 26.Du bist ein Organisationstalent, behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick und sorgst mit deiner strukturier... Mehr anzeigen

HR & Office Coordinator (gn)

PS Direkt GmbH & Co. KGFrechen

HR & Office Coordinator (gn) .Sie behalten auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig Ihre Aufmerksamkeit erfordern? Sie arbeiten gerne organisatorisch, unterstützen Menschen im... Mehr anzeigen

Lohnbuchhalter/in (m/w/d)

kanzleihafenWesseling, Nordrhein-Westfalen, Germany

Abgeschlossene Ausbildung als Lohnbuchhalter/in (m/w/d).Kenntnisse in DATEV, DATEV Unternehmen Online, DATEV Lohn & Gehalt, DATEV Kanzlei-Rechnungswesen, DATEV Eigenorganisation, DATEV Meine Steuer... Mehr anzeigen

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HR & Office Coordinator (gn)

HR & Office Coordinator (gn)

PS DirektKöln, Nordrhein-Westfalen
Vor 30+ Tagen
Stellenbeschreibung

HR & Office Coordinator (gn)

  • Frechen

Diese Position ist zwischen 50.000 € und 60.000 € brutto jährlich dotiert.

PS Direkt - Job perfekt

Sie behalten auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig Ihre Aufmerksamkeit erfordern? Sie arbeiten gerne organisatorisch, unterstützen Menschen im Arbeitsalltag und fühlen sich sowohl im Office Management als auch im Personalwesen zu Hause? Dann erwartet Sie eine abwechslungsreiche Position, in der Sie administrative Prozesse koordinieren, den Personalbereich unterstützen und mit Ihrem Organisationstalent für einen reibungslosen Büroalltag sorgen.Wir suchen im Rahmen der Direktvermittlung.

Ihre Aufgaben

  • Sie organisieren und koordinieren Dienst- und Geschäftsreisen – von der Buchung bis zur Terminabstimmung
  • Bestellungen für den Büroalltag lösen Sie aus, verfolgen diese nach und stimmen sich mit externen Dienstleistern ab
  • Sie übernehmen vielfältige administrative Aufgaben und sorgen für einen professionellen und reibungslosen Office-Betrieb
  • Den Personalbereich unterstützen Sie bei organisatorischen und operativen HR-Themen
  • HR-relevante Übersichten, Auswertungen und Statistiken erstellen und pflegen Sie sorgfältig
  • Urlaubs- und Abwesenheitsübersichten halten Sie zuverlässig aktuell
  • Sie arbeiten eng mit Führungskräften und internen Fachbereichen zusammen und unterstützen diese im administrativen Tagesgeschäft
  • Im laufenden Betrieb übernehmen Sie flexibel anfallende Aufgaben und bringen sich mit einer ausgeprägten Hands-on-Mentalität ein
  • Mit Ihrem Engagement tragen Sie aktiv zu einer angenehmen, serviceorientierten und professionellen Arbeitsatmosphäre bei

Ihre Fähigkeiten

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Idealerweise bringen Sie erste Berufserfahrung im Office Management, in der Teamassistenz oder im Personalwesen mit
  • Organisationstalent, Zuverlässigkeit und eine strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise zeichnen Sie aus
  • Sie arbeiten serviceorientiert, packen gerne mit an und behalten auch bei wechselnden Prioritäten den Überblick
  • Mit den gängigen MS-Office-Anwendungen – insbesondere Excel und Outlook – arbeiten Sie sicher und routiniert
  • Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen sind für Sie selbstverständlich
  • Kommunikationsstärke, Teamgeist sowie ein freundliches und professionelles Auftreten runden Ihr Profil ab
  • Sehr gute Deutschkenntnisse sowie Englischkenntnisse sind von Vorteil