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Office coordinator Jobs in Köln

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Office coordinator • koln

Zuletzt aktualisiert: vor 7 Stunden

HR & Office Coordinator (gn)

PS DirektKöln, Nordrhein-Westfalen

Diese Position ist zwischen 50.Sie behalten auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig Ihre Aufmerksamkeit erfordern? Sie arbeiten gerne organisatorisch, unterstützen Menschen im Arb... Mehr anzeigen

Office Coordinator & Teamassistenz (gn)

PS DirektKöln, Nordrhein-Westfalen

Office Coordinator & Teamassistenz (gn).Diese Position ist zwischen 30.Du bist ein Organisationstalent, arbeitest gerne bereichsübergreifend und sorgst mit deiner strukturierten Arbeitsweise dafür,... Mehr anzeigen

Office Manager (m/w/d)

MTR Legal RechtsanwälteKöln, Nordrhein-Westfalen, DE

Wir beraten mittelständische Unternehmen, internationale Investoren und Private Clients – mit kurzen Entscheidungswegen, unternehmerischem Spirit und einem starken Team.Damit unsere Anwält:innen ex... Mehr anzeigen

Office Coordinator & Teamassistenz (gn)

PS Direkt.comKöln

Office Coordinator & Teamassistenz (gn) .Du behältst auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick und sorgst mit deinem Organisationstalent für einen reibungslosen Büroalltag? Dann erwartet di... Mehr anzeigen

Senior Spezialist (m/w/d) Planung & Baustellenkoordination

Rail Cargo GroupKöln, de

Werde auch Du Teil des #Team ÖBB Rail Cargo Group.Damit wir auch morgen End-to-end-Logistiklösungen für jede Industrie anbieten können, um einen umweltfreundlichen Gütertransport zu ermöglichen.Mit... Mehr anzeigen

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Teamassistenz Verwaltung / Empfangsassistenz / Verwaltungsassistent / Office-Manager (m/w/d)

Ypsilon GmbH SteuerberatungsgesellschaftKöln, nordrhein-westfalen, Germany

Verwirkliche mit uns deine Ziele und werde Teil der attraktiven Ypsilon-Arbeitswelt!.Als unabhängige, partnergeführte Beratungseinheit sind wir als Ypsilon weltweit tätig und bringen erfolgreiche U... Mehr anzeigen

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Managementassistenz & Office Coordination (gn)

PS Direkt GmbH & Co. KGKöln

Managementassistenz & Office Coordination (gn) .Du behältst auch dann den Überblick, wenn viele Themen gleichzeitig laufen? Du organisierst gerne, kommunizierst souverän auf Deutsch und Englis... Mehr anzeigen

Office Manager (m/w/d)

Rail Cargo Carrier - Germany GmbHKöln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland
Quick Apply

Werde auch Du Teil des #Team ÖBB Rail Cargo Group.Damit wir auch morgen End-to-end-Logistiklösungen für jede Industrie anbieten können, um einen umweltfreundlichen Gütertransport zu ermöglichen.Mit... Mehr anzeigen

Office Manager (m/w/d)

The Customization GroupCologne, North-Rhine-Westphalia, Germany

Du führst unser Kölner Headquarter — den Ort, an dem über 20 Onlineshops, elf Standorte und 40 Nationalitäten zusammenlaufen.Wenn hier etwas läuft, läuft es, weil du es organisiert hast.Köln, Deuts... Mehr anzeigen

Office Manager (m/f/d)

IronMaxx Nutrition GmbH & Co. KGHürth, Nordrhein-Westfalen, DE

IronMaxx is growing — and with our expanding organization and second headquarters setup, we want to create an office environment that is professional, welcoming and well organized.To strengthen our... Mehr anzeigen

Office Manager:in (m/w/d)

Startplatz Köln GmbHCologne, North Rhine-Westphalia, Germany
Quick Apply

Das Herzstück von STARTPLATZ Köln werden!.Gründer:innen brauchen Energie, Inspiration und den richtigen Raum – du sorgst dafür, dass sie das bei STARTPLATZ finden.Du führst mit Überzeugung, baust G... Mehr anzeigen

Personalberater Office (m/w/d)

Tempton Personaldienstleistungen GmbHKöln, Deutschland

Diese Vorteile erwarten Sie bei Tempton.Familiär geführtes Unternehmen, in dem Wertschätzung großgeschrieben wird.Offene, durch echte Teamarbeit geprägte Arbeitsatmosphäre mit weitreichendem Gestal... Mehr anzeigen

Office Manager (m/f/d)

Aera Verlag GmbHKöln, DE

The Office Manager is the first point of contact for all families, teachers and pupils, suppliers, visitors and callers.The Office Manager not only represents St.George's School and its philosophy ... Mehr anzeigen

Initiativausschreibung Werkstudierende Köln (m/w/d)

JT International Germany GmbHCOLOGNE, de

Bei JTI feiern wir Vielfalt, und jede Person gehört bei uns wirklich dazu.Mitarbeitenden sind glücklich,.Um bei uns etwas zu bewirken, musst Du nur die.Wie wird Deine Geschichte aussehen? Bewirb Di... Mehr anzeigen

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Empfangskraft (m/w/d)

WISAGKöln, de

Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz.Mitarbeitenden gewährleisten wir Werk- und Objektschutz, Revierbewachung, Alarmservice und Notrufzentrale.Mehr über die WISAG er... Mehr anzeigen

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Sachbearbeiter Ausweisbüro (m/w/d)

Herrmann PersonalKöln, de

Sachbearbeiter Ausweisbüro (m/w/d).Unser Kunde ist ein hochmodernes Serviceunternehmen mit ca.Mitarbeitenden an verschiedenen Standorten in Nordrhein-Westfalen.Ein sehr angenehmes Betriebsklima und... Mehr anzeigen

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Ausbildung zum Kaufmann im Gesundheitswesen - Gesundheits- und Beratungsexperte (m/w/d)

Techniker KrankenkasseKöln, de

Ausbildung zum Kaufmann im Gesundheitswesen - Gesundheits- und Beratungsexperte (m/w/d).Köln | Vollzeit | Marktregion Ruhrgebiet | Ausbildung.Nach der Schule suchst du nicht einfach einen Job, sond... Mehr anzeigen

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Staplerfahrer (m/w/d)

SYNERGIE Personal Deutschland GmbHKöln, de

Ein sicherer Job mit starken Vorteilen - starte jetzt durch!.Übertarifliche Vergütung ab 16,08 €/Std.Feiertagszuschlag, 50% Sonntagszuschlag, 25% Nachtzuschlag (steuerfrei).Fahrtkostenzuschuss ÖPNV... Mehr anzeigen

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Accountant (m/w/d) – Voll- oder Teilzeit (ab 20h)

evolutiq GmbHKöln, nordrhein-westfalen, Germany

Accountant (m/w/d) – Teilzeit (20-30 Std.Woche) Köln Teilzeit Festanstellung Über uns evolutiq ist eine Investment Management Gesellschaft mit Sitz in Köln, die in die Bereiche Real Estate und Priv... Mehr anzeigen

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Abschlussarbeit Mobile Office

Lidl Stiftung & Co KGKöln, DE

Erhalte Einblicke in die Digitalisierung und Optimierung des Filialarbeitsplatzes und schreibe deine Abschlussarbeit zu einem selbstgewählten oder einen der folgenden Themen.Ab Februar / März für 6... Mehr anzeigen

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HR & Office Coordinator (gn)

HR & Office Coordinator (gn)

PS DirektKöln, Nordrhein-Westfalen
Vor 30+ Tagen
Stellenbeschreibung

HR & Office Coordinator (gn)

  • Frechen

Diese Position ist zwischen 50.000 € und 60.000 € brutto jährlich dotiert.

PS Direkt - Job perfekt

Sie behalten auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig Ihre Aufmerksamkeit erfordern? Sie arbeiten gerne organisatorisch, unterstützen Menschen im Arbeitsalltag und fühlen sich sowohl im Office Management als auch im Personalwesen zu Hause? Dann erwartet Sie eine abwechslungsreiche Position, in der Sie administrative Prozesse koordinieren, den Personalbereich unterstützen und mit Ihrem Organisationstalent für einen reibungslosen Büroalltag sorgen.Wir suchen im Rahmen der Direktvermittlung.

Ihre Aufgaben

  • Sie organisieren und koordinieren Dienst- und Geschäftsreisen – von der Buchung bis zur Terminabstimmung
  • Bestellungen für den Büroalltag lösen Sie aus, verfolgen diese nach und stimmen sich mit externen Dienstleistern ab
  • Sie übernehmen vielfältige administrative Aufgaben und sorgen für einen professionellen und reibungslosen Office-Betrieb
  • Den Personalbereich unterstützen Sie bei organisatorischen und operativen HR-Themen
  • HR-relevante Übersichten, Auswertungen und Statistiken erstellen und pflegen Sie sorgfältig
  • Urlaubs- und Abwesenheitsübersichten halten Sie zuverlässig aktuell
  • Sie arbeiten eng mit Führungskräften und internen Fachbereichen zusammen und unterstützen diese im administrativen Tagesgeschäft
  • Im laufenden Betrieb übernehmen Sie flexibel anfallende Aufgaben und bringen sich mit einer ausgeprägten Hands-on-Mentalität ein
  • Mit Ihrem Engagement tragen Sie aktiv zu einer angenehmen, serviceorientierten und professionellen Arbeitsatmosphäre bei

Ihre Fähigkeiten

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Idealerweise bringen Sie erste Berufserfahrung im Office Management, in der Teamassistenz oder im Personalwesen mit
  • Organisationstalent, Zuverlässigkeit und eine strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise zeichnen Sie aus
  • Sie arbeiten serviceorientiert, packen gerne mit an und behalten auch bei wechselnden Prioritäten den Überblick
  • Mit den gängigen MS-Office-Anwendungen – insbesondere Excel und Outlook – arbeiten Sie sicher und routiniert
  • Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen sind für Sie selbstverständlich
  • Kommunikationsstärke, Teamgeist sowie ein freundliches und professionelles Auftreten runden Ihr Profil ab
  • Sehr gute Deutschkenntnisse sowie Englischkenntnisse sind von Vorteil