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Office coordinator Jobs in Köln

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Office coordinator • koln

Zuletzt aktualisiert: vor 1 Tag

Werkstudent Office Management (m/w/d)

Ströer X GmbHKöln, NW, DE

Die Ströer X GmbH ist Teil der Ströer Gruppe und Spezialist für Dialog- und Direktmarketing.Für unsere Kunden entwickeln wir integrierte Komplettlösungen entlang der Marketing- und Vertriebswertsch... Mehr anzeigen

Office Manager (Finance & Operations)

RooflineAI GmbHKöln, Nordrhein-Westfalen, DE

Roofline makes it easy to run AI on all kinds of devices, from cars to industrial machines.We are a fast-growing startup with a team of world-class engineers, and we care about building a workplace... Mehr anzeigen

Office Manager (m/w/d)

WUP INGENIEURECologne, North Rhine-Westphalia, Germany
Quick Apply

Neue Entwicklungen in der Baubranche und in der Technik fordern uns stetig aufs Neue heraus.Deshalb sind wir immer auf der Suche nach neuen Fachkräften, die unser Unternehmen mit Leidenschaft, Neug... Mehr anzeigen

Office Manager (m/w/d)

MTR Legal RechtsanwälteKöln, Nordrhein-Westfalen, DE

Wir beraten mittelständische Unternehmen, internationale Investoren und Private Clients – mit kurzen Entscheidungswegen, unternehmerischem Spirit und einem starken Team.Damit unsere Anwält:innen ex... Mehr anzeigen

Front Office Agent (m/w/d)

b'mine hotelsKöln, Nordrhein-Westfalen, Germany

Werde Teil unseres Teams im &REPEAT Köln Airport!.Du unsere Gäste willkommen und bist während ihres Aufenthalts für ihre Anliegen da.Mit Deiner offenen Art und Deinem Servicegedanken schaffst Du vo... Mehr anzeigen

Office Coordinator & Teamassistenz (gn)

PS Direkt.comKöln

Office Coordinator & Teamassistenz (gn) .Du behältst auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick und sorgst mit deinem Organisationstalent für einen reibungslosen Büroalltag? Dann erwartet di... Mehr anzeigen

Managementassistenz & Office Coordination (gn)

PS Direkt GmbH & Co. KGKöln

Managementassistenz & Office Coordination (gn) .Du behältst auch dann den Überblick, wenn viele Themen gleichzeitig laufen? Du organisierst gerne, kommunizierst souverän auf Deutsch und Englis... Mehr anzeigen

Office Manager (m/w/d)

Rail Cargo Carrier - Germany GmbHKöln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland
Quick Apply

Werde auch Du Teil des #Team ÖBB Rail Cargo Group.Damit wir auch morgen End-to-end-Logistiklösungen für jede Industrie anbieten können, um einen umweltfreundlichen Gütertransport zu ermöglichen.Mit... Mehr anzeigen

Office Manager (m/w/d)

The Customization GroupCologne, North-Rhine-Westphalia, Germany

Du führst unser Kölner Headquarter — den Ort, an dem über 20 Onlineshops, elf Standorte und 40 Nationalitäten zusammenlaufen.Wenn hier etwas läuft, läuft es, weil du es organisiert hast.Köln, Deuts... Mehr anzeigen

Office Manager (m/f/d)

Aera Verlag GmbHKöln, DE

The Office Manager is the first point of contact for all families, teachers and pupils, suppliers, visitors and callers.The Office Manager not only represents St.George's School and its philosophy ... Mehr anzeigen

Office Manager (m/f/d)

IronMaxx Nutrition GmbH & Co. KGHürth, Nordrhein-Westfalen, DE

IronMaxx is growing — and with our expanding organization and second headquarters setup, we want to create an office environment that is professional, welcoming and well organized.To strengthen our... Mehr anzeigen

Shiftleader Front Office m/w/d

PLAZA Premium KölnKöln, Deutschland

Standorten im In- und Ausland eine der größten Hotelketten in Deutschland.Von deutschen Hot-Spots wie Berlin, Hamburg oder Frankfurt über attraktive Kleinstädte wie Schwerin oder Mühldorf am Inn bi... Mehr anzeigen

Finanzcontroller im Home Office (m/w/d)

REMONDIS:people! GmbHLeverkusen, DE
HomeofficeHomeoffice

REMONDIS :people! ist Experte für modernen Customer Care.Wir übernehmen den Inbound- und Outbound-Kundenservice, technischen Support sowie vielfältige Sachbearbeitungstätigkeiten – immer mit dem Zi... Mehr anzeigen

Werkstudent HR & Office Management - all genders

ADBAKERCologne, North Rhine-Westphalia, Germany
Quick Apply

Als Werki im Office & People and Culture Management unterstützt du ADBAKER dabei einen Ort zu schaffen, in dem sich unsere Kolleg:innen wohlfühlen und das Beste aus ihren Kunden und Projekten raush... Mehr anzeigen

Front Office Manager (m/w/d)

b'mine hotels GmbHCologne, North Rhine-Westphalia, Germany
Quick Apply

Du die erste Anlaufstelle für unsere Gäste und prägst ihren Aufenthalt von der Anreise bis zur Abreise.Mit Deinem Organisationstalent sorgst Du für einen reibungslosen Ablauf am Empfang und einen p... Mehr anzeigen

Office Manager:in (m/w/d) – Vollzeit

STARTPLATZ GruppeKöln, Nordrhein-Westfalen, DE

Das Herzstück von STARTPLATZ Köln werden!.Gründer:innen brauchen Energie, Inspiration und den richtigen Raum – du sorgst dafür, dass sie das bei STARTPLATZ finden.Du führst mit Überzeugung, baust G... Mehr anzeigen

Director HR DACH – Head Office Germany | 40h

Rituals CosmeticsKöln, DE

Das Herzstück jeder Organisation: unsere Mitarbeitenden! Stell dich neuen Herausforderungen, lerne neue Technologien kennen und werde zu einem unserer Talente.Working location: Cologne, Germany.A s... Mehr anzeigen

Lohnbuchhalter/in (m/w/d)

kanzleihafenWesseling, Nordrhein-Westfalen, Germany

Abgeschlossene Ausbildung als Lohnbuchhalter/in (m/w/d).Kenntnisse in DATEV, DATEV Unternehmen Online, DATEV Lohn & Gehalt, DATEV Kanzlei-Rechnungswesen, DATEV Eigenorganisation, DATEV Meine Steuer... Mehr anzeigen

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Abschlussarbeit Mobile Office

Lidl Stiftung & Co KGKöln, DE

Erhalte Einblicke in die Digitalisierung und Optimierung des Filialarbeitsplatzes und schreibe deine Abschlussarbeit zu einem selbstgewählten oder einen der folgenden Themen.Ab Februar / März für 6... Mehr anzeigen

Office Manager Administration & Organisation (m/w/d)

PS DirektKöln, Nordrhein-Westfalen

Office Manager Administration & Organisation (m/w/d).Diese Position ist zwischen 35.Du bist ein Organisationstalent, behältst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick und hast Freude am Umgan... Mehr anzeigen

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Werkstudent Office Management (m/w/d)

Werkstudent Office Management (m/w/d)

Ströer X GmbHKöln, NW, DE
Vor einem Tag
Stellenbeschreibung

Die Ströer X GmbH ist Teil der Ströer Gruppe und Spezialist für Dialog- und Direktmarketing. Wir sind in den Bereichen Multi-Channel- und Telemarketing sowie vertriebsorientierter Außendienst tätig. Für unsere Kunden entwickeln wir integrierte Komplettlösungen entlang der Marketing- und Vertriebswertschöpfungskette.

Du hast Lust, Einblicke in die vielseitigen Bereiche von Ströer X zu gewinnen, dabei behältst du den Überblick und hast Spaß am Organisieren? Dann werde Teil unseres Teams, denn wir suchen dich als Werkstudent Office Management (m/w/d)!


Das bieten wir

  • Sicherer Arbeitsplatz: Arbeite Vollzeit in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis in einem krisensicheren, wachstumsorientierten Umfeld

  • Flexibles Arbeiten: Wir ermöglichen dir eine angenehme Balance zwischen Uni- & Berufsalltag, indem wir deine Arbeitszeiten gemeinsam abstimmen

  • Team- und Firmenevents: Nimm regelmäßig an spannenden Events teil und fördere den Teamgeist

  • Corporate Benefits: Erhalte Mitarbeitervergünstigungen für Reisen, Bildung, Technik, Mobilfunk und Lifestyle mit bis zu 75 % Rabatt

  • HRS-Konditionen für private Reisen: Nutze als Mitarbeiter:in der Ströer X die verhandelten Ströer Rahmenkonditionen mit HRS Hotels auch privat

  • Jobbike: Profitiere von unserem digitalen Dienstrad-Programm

Deine Aufgaben

  • Organisiere die Büroverwaltung und übernimm administrative Aufgaben, inklusive der Koordination von Besprechungen, Dienstreisen und Terminen

  • Plane und führe interne sowie externe Events und Veranstaltungen durch

  • Recherchiere, gestalte und erstelle aussagekräftige Präsentationen

  • Erstelle Reportings und berichte direkt an die C-Level-Ebene sowie SVPs, VPs und Head ofs

  • Arbeite eng mit verschiedenen Fachabteilungen wie People and Culture und Qualitätsmanagement zusammen und unterstütze mit eigenverantwortlicher Zuarbeit

  • Unterstütze bei der Aufbereitung von Lerninhalten.

  • Sei erster Ansprechpartner für interne Stakeholder und setze auch Last-Minute-Anforderungen für interne und externe Stakeholder um

  • Unterstütze bei der Optimierung von internen Prozessen und bringe eigene Ideen zur Verbesserung von Arbeitsabläufen ein



So bist Du

  • Du befindest dich (mindestens im 3. Semester) deines Studiums mit wirtschaftswissenschaftlicher Ausrichtung

  • Du besitzt ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, Überzeugungs- und Durchsetzungsvermögen und die Fähigkeit, dich auf unterschiedliche Ansprechpartner und Anforderungen flexibel einzustellen

  • Du kannst bis zu 20 Stunden pro Woche arbeiten und in der vorlesungsfreien Zeit auf 40 Stunden erhöhen

Bei Fragen steht dir Melanie Horn unter der Telefonnummer +49 160 747 3173 zur Verfügung. Das klingt nach dir und wir haben dein Interesse geweckt? Dann starte durch! Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung.

Sämtliche Bezeichnungen richten sich an alle Geschlechter.