Office coordinator Jobs in Köln

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Office coordinator • koln

Zuletzt aktualisiert: vor 10 Stunden

Office Manager (Finance & Operations)

RooflineAI GmbHKöln, Nordrhein-Westfalen, DE

Office Manager (m/w/d)

MTR Legal RechtsanwälteKöln, Nordrhein-Westfalen, DE

Wir beraten mittelständische Unternehmen, internationale Investoren und Private Clients – mit kurzen Entscheidungswegen, unternehmerischem Spirit und einem starken Team.Damit unsere Anwält:innen ex... Mehr anzeigen

Office Coordinator & Teamassistenz (gn)

PS Direkt.comKöln

Office Coordinator & Teamassistenz (gn) .Du behältst auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick und sorgst mit deinem Organisationstalent für einen reibungslosen Büroalltag? Dann erwartet di... Mehr anzeigen

Senior Spezialist (m/w/d) Planung & Baustellenkoordination

Rail Cargo GroupKöln, de

Werde auch Du Teil des #Team ÖBB Rail Cargo Group.Damit wir auch morgen End-to-end-Logistiklösungen für jede Industrie anbieten können, um einen umweltfreundlichen Gütertransport zu ermöglichen.Mit... Mehr anzeigen

Managementassistenz & Office Coordination (gn)

PS Direkt GmbH & Co. KGKöln

Managementassistenz & Office Coordination (gn) .Du behältst auch dann den Überblick, wenn viele Themen gleichzeitig laufen? Du organisierst gerne, kommunizierst souverän auf Deutsch und Englis... Mehr anzeigen

Office Manager (m/w/d)

Rail Cargo Carrier - Germany GmbHKöln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland

Quick Apply

Office & People Management (M/W/D) - Teilzeit

menten GmbHBergisch Gladbach, north rhine-westphalia, Germany

Job DescriptionVom Recruiting bis zur vorbereitenden Buchhaltung: Office & People Management in Teilzeit (20–30 Std.Woche), überwiegend vormittags, vor Ort in Bergisch Gladbach.StarMoney), Jira und... Mehr anzeigen

Office Manager (m/f/d)

IronMaxx Nutrition GmbH & Co. KGHürth, Nordrhein-Westfalen, DE

IronMaxx is growing — and with our expanding organization and second headquarters setup, we want to create an office environment that is professional, welcoming and well organized.To strengthen our... Mehr anzeigen

Office Manager:in (m/w/d)

Startplatz Köln GmbHCologne, North Rhine-Westphalia, Germany

Quick Apply

Das Herzstück von STARTPLATZ Köln werden!.Gründer:innen brauchen Energie, Inspiration und den richtigen Raum – du sorgst dafür, dass sie das bei STARTPLATZ finden.Du führst mit Überzeugung, baust G... Mehr anzeigen

Office Manager (m/f/d)

Aera Verlag GmbHKöln, DE

The Office Manager is the first point of contact for all families, teachers and pupils, suppliers, visitors and callers.The Office Manager not only represents St.George's School and its philosophy ... Mehr anzeigen

Office Manager (m/w/d)

The Customization GroupCologne, North-Rhine-Westphalia, Germany

Du führst unser Kölner Headquarter — den Ort, an dem über 20 Onlineshops, elf Standorte und 40 Nationalitäten zusammenlaufen.Wenn hier etwas läuft, läuft es, weil du es organisiert hast.Köln, Deuts... Mehr anzeigen

Personalberater Office (m/w/d)

Tempton Personaldienstleistungen GmbHKöln, Deutschland

Diese Vorteile erwarten Sie bei Tempton.Familiär geführtes Unternehmen, in dem Wertschätzung großgeschrieben wird.Offene, durch echte Teamarbeit geprägte Arbeitsatmosphäre mit weitreichendem Gestal... Mehr anzeigen

Initiativausschreibung Werkstudierende Köln (m/w/d)

JT International Germany GmbHKöln, de

Bei JTI feiern wir Vielfalt, und jede Person gehört bei uns wirklich dazu.Mitarbeitenden sind glücklich,.Um bei uns etwas zu bewirken, musst Du nur die.Wie wird Deine Geschichte aussehen? Bewirb Di... Mehr anzeigen

Sachbearbeiter Ausweisbüro (m/w/d)

Herrmann PersonalKöln, de

Sachbearbeiter Ausweisbüro (m/w/d).Unser Kunde ist ein hochmodernes Serviceunternehmen mit ca.Mitarbeitern an verschiedenen Standorten in Nordrhein-Westfalen.Ein sehr angenehmes Betriebsklima und h... Mehr anzeigen

Personalsachbearbeiter/ HR Assistent (m/w/d) in VZ

flaschenpost SECologne, north rhine-westphalia, Germany

Midi- oder Vollzeit im Zwei-Schicht-System Weiterentwicklungsmöglichkeiten in andere Schwerpunktbereiche Ein motiviertes Team und ein dynamisches Arbeitsumfeld. Mehr anzeigen

Office Manager:in (m/w/d) – Vollzeit

STARTPLATZ GruppeKöln, Nordrhein-Westfalen, DE

Lohnbuchhalter/in (m/w/d)

kanzleihafenWesseling, Nordrhein-Westfalen, Germany

Abgeschlossene Ausbildung als Lohnbuchhalter/in (m/w/d).Kenntnisse in DATEV, DATEV Unternehmen Online, DATEV Lohn & Gehalt, DATEV Kanzlei-Rechnungswesen, DATEV Eigenorganisation, DATEV Meine Steuer... Mehr anzeigen

Ausbildung zum Kaufmann im Gesundheitswesen - Gesundheits- und Beratungsexperte (m/w/d)

Techniker KrankenkasseKöln, de

Ausbildung zum Kaufmann im Gesundheitswesen - Gesundheits- und Beratungsexperte (m/w/d).Köln | Vollzeit | Marktregion Ruhrgebiet | Ausbildung.Nach der Schule suchst du nicht einfach einen Job, sond... Mehr anzeigen

Staplerfahrer (m/w/d)

SYNERGIE Personal Deutschland GmbHKöln, de

Ein sicherer Job mit starken Vorteilen - starte jetzt durch!.Übertarifliche Vergütung ab 16,08 €/Std.Feiertagszuschlag, 50% Sonntagszuschlag, 25% Nachtzuschlag (steuerfrei).Fahrtkostenzuschuss ÖPNV... Mehr anzeigen

Abschlussarbeit Mobile Office

Lidl Stiftung & Co KGKöln, DE

Erhalte Einblicke in die Digitalisierung und Optimierung des Filialarbeitsplatzes und schreibe deine Abschlussarbeit zu einem selbstgewählten oder einen der folgenden Themen.Ab Februar / März für 6... Mehr anzeigen

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Office Manager (Finance & Operations)

RooflineAI GmbHKöln, Nordrhein-Westfalen, DE

Vor 2 Tagen

Stellenbeschreibung

Who we are

Roofline makes it easy to run AI on all kinds of devices, from cars to industrial machines. We are a fast-growing startup with a team of world-class engineers, and we care about building a workplace where everyone can do their best work. To make that happen, our team needs a well-organized home base. We are looking for an organized, hands-on person who keeps our office running smoothly and our finances in order. You will be the go-to person for our team and work alongside world-class engineers, giving them the support they need to focus on building the future of edge AI.

Why us?

The opportunity to grow. Be at the forefront of building and shaping an industry-defining venture. Shape how we work as a company and take on more responsibility as we grow.
The team to succeed. Join a motivated, international team of world-class engineers who appreciate what you do.
The flexibility you need. We want you to work in the most productive and sustainable way, with flexible working hours and time off when you need to recharge.
The compensation that rewards. We pay fairly and offer equity for every employee, since we truly want you to participate in our success.
The culture you desire. We actively make space to build our culture, and in this role you help shape it, from our office to our team retreats.

Your mission

Make sure our office is a great place to work at: Drive workplace initiatives and run day-to-day operations, from service provider management to package handling
Be the friendly first point of contact: Welcome guests, customers and partners at our office.
Own our accounting up to the hand-off to our tax advisor: Check and pay incoming invoices, issue outgoing invoices, follow up on open payments, and keep our bookkeeping clean.
Drive our culture: Organize events and retreats that strengthen our team, from planning to execution.
Challenge and improve the status quo: Make Roofline more efficient, from automating finance tasks to ideating leaner procurement flows.

Your profile

Experience in office management and accounting, and completed commercial training (such as Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement) or a business-related degree
Hands-on experience in bookkeeping and invoice processing
Confidence with accounting software such as DATEV, Lexoffice or similar
A highly organized, reliable way of working, with an eye for detail
A hands-on mentality: you see what needs to be done and take care of it
Strong communication skills and a friendly, service-oriented attitude
Fluent German and English (our team language is English)
Confident use of common office tools (e.g. MS Office)
Able to work on-site in central Cologne with a minimum of 25 hours across 4 days

Nice to haves:

Experience with managing grant finances.
Previous experience in a startup or fast-growing company.

About us

At RooflineAI, we enable the edge-AI products you dream of. Our mission is simple: To bring the power of chips into the hands of innovators, and to make it radically easier to use cutting-edge AI models on the best hardware.

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