Talent.com

Office coordinator Jobs in Köln

Jobalert für diese Suche erstellen

Office coordinator • koln

Zuletzt aktualisiert: vor 1 Tag

Office Manager (m/w/d) im Front Office

Rentokil InitialKöln, North Rhine-Westphalia, Germany

Office Manager (m/w/d) im Front Office.Deine Anwesenheit bei uns in der Zentrale.Vollzeit (8 – 17 Uhr) oder in Teilzeit min.Vielseitig und eigenverantwortlich - Deine Aufgaben.Führen des Empfangsbe...Mehr anzeigen

WHS Coordinator

Amazon Deutschland N17 Transport GmbH - L68Cologne, North-Rhine-Westphalia, DEU

Arbeitsschutz und Wohlbefinden unserer Mitarbeiter:innen haben bei Amazon höchste Priorität.Unsere Safety Technicians spielen dabei eine wichtige Rolle.Diese Stelle bietet Dir einen Einstieg in den...Mehr anzeigen

Werkstudent Office Management (m/w/d)

Diginet GmbH & Co.KGKöln, Nordrhein-Westfalen, DE

Pixum ist einer der führenden Online-Fotoservices in Europa.Unsere Produkte – von hochwertigen Fotobüchern über individuelle Wandbilder bis hin zu Fotoabzügen – begeistern Millionen Kunden.Doch hin...Mehr anzeigen

Front Office Manager (m/w/d)

RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH50670 Köln, Nordrhein-Westfalen

Sie übernehmen die Steuerung und Koordination des Backoffice.Sie unterstützen den Außendienst.Sie arbeiten als Projektassistenz an Teilprojekten mit.Sie erstellen Präsentationen und Reportings.Sie ...Mehr anzeigen

BNetzA Coordinator (all gender)

ALTENCologne, North Rhine-Westphalia, Germany
Homeoffice

Aufgaben im BNetzA‑Management und koordinierst regulatorische Themen rund um Funkstandorte.Standortprojekte in Netsite an und definierst Vorgehensweise sowie Durchführung der Maßnahmen.Standortproj...Mehr anzeigen

Office- & Front Desk Manager (all genders)

SERVICEPLAN GruppeKöln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland
Quick Apply

Office- & Front Desk Manager (all genders).Verstehen, beraten, kommunizieren: Das bedeutet für uns Markenführung.Den Erfolg unserer Kunden sichern wir nach dem Credo "Building Best Brands".Als größ...Mehr anzeigen

Office Manager (m/w/d)

DIS AGKöln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland

Du bist ein Organisationstalent und behältst stets den Überblick? Dann suchen wir genau Dich!.Für eines unserer namhaften Kundenunternehmen aus Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere...Mehr anzeigen

Office Manager (m/f/d)

St. George's School CologneCologne, North Rhine-Westphalia, Germany
Quick Apply

The Office Manager is the first point of contact for all families, teachers and pupils, suppliers, visitors and callers.The Office Manager not only represents St.George's School and its philosophy ...Mehr anzeigen

Office- & Fuhrparkmanager (m/w/d)

Vilor GmbHKöln, Nordrhein-Westfalen, DE

Du gestaltest das Umfeld, in dem die Mitarbeitenden erfolgreich arbeiten können und schaffst eine gute Stimmung vor Ort.Folgende Aufgaben erwarten dich hierbei:.Feel-Good & Office Culture: .Du sorg...Mehr anzeigen

Management Assistenz * Controlling | Köln & Frankfurt

UNITY Consulting & InnovationKöln, Germany

Home-Office Möglichkeit nach Absprache | Office direkt am Kölner Hauptbahnhof oder beim Frankfurter Bahnhof.Du suchst den nächsten Entwicklungsschritt in einem Unternehmen, das zukunftssicher in al...Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Office Manager (m/f/d)

Aera Verlag GmbHKöln, DE

The Office Manager is the first point of contact for all families, teachers and pupils, suppliers, visitors and callers.The Office Manager not only represents St.George's School and its philosophy ...Mehr anzeigen

Project Coordinator

TÜV RheinlandKöln, de

Global Expert 项目计划,确保项目按时完成并符合质量标准。.Mehr anzeigen

Office Administrator (m/w/d) – Büromanagement / Administration / Office Management

Frese Recruiting GmbHKöln, NW, DE

Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) als.Office Administrator (m/w/d) im Bereich Büromanagement / Administration.Tagesgeschäft unterstützen und dafür sorgen, dass unsere internen Abläufe sowie die K...Mehr anzeigen

Office Coordinator (m/w/d)

PS Direkt.comKöln

Als Office Coordinator (m/w/d) bist Du die erste Anlaufstelle für alle, die das tägliche Geschehen aktiv mitgestalten ob Mitarbeitende, externe Partner:innen, Kund:innen oder Besucher:innen.Wenn Du...Mehr anzeigen

Senior HR Coordinator (m/w/d) – Head Office Germany | 20h

Rituals CosmeticsKöln, DE

Das Herzstück jeder Organisation: unsere Mitarbeitenden! Stell dich neuen Herausforderungen, lerne neue Technologien kennen und werde zu einem unserer Talente.Als Senior HR Coordinator bist du Teil...Mehr anzeigen

Front Office Agent / Empfangsmitarbeiter

Mercure Hotel Köln City FriesenstrasseKöln

Das Mercure Hotel Köln City Friesenstraße verfügt über klimatisierte Zimmer und bietet 4 Konferenzräume.Das Hotel erwartet Gäste täglich mit einem köstlichen Frühstücksbuffet.Das Terrassen-Restaura...Mehr anzeigen

Office Operations Manager (m/w/d)

Oppenhoff & PartnerKöln, Nordrhein-Westfalen, DE

Ein Körper ist nur so stark wie sein Rückgrat! Das Business-Services-Team bei Oppenhoff leistet unverzichtbare Arbeit, damit sich unsere Anwältinnen und Anwälte optimal um ihre Mandate kümmern könn...Mehr anzeigen

Office Manager (m/w/d)

Reguvis Fachmedien GmbHKöln & hybrid, Deutschland

Wir stehen für praxisnahe Fachmedien, berufliche Weiterbildung und Netzwerkevents, die passgenaue sowie zuverlässige Lösungen bei regulatorischen Herausforderungen bieten.Unser Portfolio zeichnet s...Mehr anzeigen

Diese Stelle ist in deinem Land nicht verfügbar.
Office Manager (m/w/d) im Front Office

Office Manager (m/w/d) im Front Office

Rentokil InitialKöln, North Rhine-Westphalia, Germany
Vor einem Tag
Stellenbeschreibung
Stellenbeschreibung

Für unser Headoffice in Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (m/w/d) im Front Office. Diese Stelle erfordert Deine Anwesenheit bei uns in der Zentrale vorzugsweise in Vollzeit (8 – 17 Uhr) oder in Teilzeit min. 20 Std. (vormittags).

Vielseitig und eigenverantwortlich - Deine Aufgaben

  • Führen des Empfangsbereiches inkl. der Telefonzentrale, Post-/ Paketbearbeitung und Betreuung unserer Gäste
  • Unterstützung bei der Organisation von Meetings und Schulungen inkl. des dazugehörigen Caterings sowie des Vor- und Nachbereitens der Besprechungsräume
  • Allgemeine Büroorganisation inkl. Verwaltung Bürobedarf
  • Koordination von externen Dienstleistern, z.B. Handwerker
  • Projektbezogene Unterstützung der operativen Abteilungen (z. B. Versandaktionen)
  • Durchführung von Reisebuchungen für einen definierten Mitarbeiterkreis
  • Unterstützung des Fleet-Managements

Qualifikationen

Proaktiv und kommunikationsstark - Dein Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Kaufmann/-frau für Hotelmanagement)
  • Gerne erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position / z.B. Hotellerie
  • Freundliches, positives und verbindliches Auftreten
  • Strukturierte Arbeitsweise mit Blick über den Tellerrand
  • Zuverlässigkeit und Diskretion verbunden mit Dienstleistungsorientierung
  • Sehr gute Kenntnisse von kaufmännischer Software ähnlich MS-Office
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse vorteilhaft
  • Du besitzt einen gültigen PKW-Führerschein sowie ein Auto


Zusätzliche Informationen

Spannend und reizvoll - Unser Angebot

  • Eine intensive Einarbeitung
  • Bike-Leasing für unbefristete Anstellungen
  • Firmenfitness-Netzwerk EGYM Wellpass
  • Mitarbeiter-Benefits mit vielen Rabatten und Angeboten
  • Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
  • Freiwillige arbeitgeberfinanzierte Unfallversicherung inkl. privater Absicherung
  • Prämienmodell - Mitarbeiter werben Mitarbeiter
  • Zuschuss zur Bildschirmbrille

JETZT BEWERBEN!

Du hast Interesse? Dann sende uns Deine aussagekräftige Bewerbung direkt über unser Bewerberportal. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!