Office coordinator Jobs in Köln

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Office coordinator • koln

Zuletzt aktualisiert: vor 3 Stunden

HR & Office Coordinator (gn)

PS DirektKöln, Nordrhein-Westfalen

Diese Position ist zwischen 50.Sie behalten auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig Ihre Aufmerksamkeit erfordern? Sie arbeiten gerne organisatorisch, unterstützen Menschen im Arb... Mehr anzeigen

Werkstudent Projektmanagement Office HR (m/w/d)

REWE GroupKöln, Nordrhein-Westfalen, DE

In unserem kleinen, engagierten Team.Personal und Nachhaltigkeit bei organisatorischen, administrativen und strategischen Fragestellungen.Gleichzeitig fungieren wir als zentrale Schnittstelle zu ve... Mehr anzeigen

Working Student--Internal Services Team ( all genders)

Boston Consulting GroupKöln, Germany

Berufserfahrung und Qualifikationen sind für diese Stelle zwar von entscheidender Bedeutung, doch sollten Sie sich vor der Bewerbung vergewissern, dass Sie über die gewünschten Soft Skills verfügen... Mehr anzeigen

Office Manager (m/w/d)

MTR Legal RechtsanwälteKöln, Nordrhein-Westfalen, DE

Wir beraten mittelständische Unternehmen, internationale Investoren und Private Clients – mit kurzen Entscheidungswegen, unternehmerischem Spirit und einem starken Team.Damit unsere Anwält:innen ex... Mehr anzeigen

Office Management (m/w/d)

MARTENS & PRAHL GruppeCologne, North Rhine-Westphalia, Germany

Quick Apply

Jahre 1898 in Lübeck gegründeter Versicherungsmakler, der mit Partnerunternehmen an über 90 Standorten im Bundesgebiet und der DACH-Region vertreten ist.Damit zählen wir zu den Top 5 in Deutschland... Mehr anzeigen

Office & People Management (m/w/d) – Teilzeit

menten GmbHBergisch Gladbach, Nordrhein-Westfalen, DE

Vom Recruiting bis zur vorbereitenden Buchhaltung: Office & People Management in Teilzeit (20–30 Std.Woche), überwiegend vormittags, vor Ort in Bergisch Gladbach.StarMoney), Jira und Confluence D... Mehr anzeigen

Praktikum Office Design & Relocation (m/w/d)

REWEKöln, Nordrhein-Westfalen, DE

Auch sind wir dafür verantwortlich, Büroumzüge von Mitarbeitenden zu planen und durchzuführen.Dabei wird in Abstimmung mit den Nutzern die bedarfsgerechte Ausstattung der Büros, Besprechungsräume u... Mehr anzeigen

Office Coordinator & Teamassistenz (gn)

PS Direkt.comKöln

Office Coordinator & Teamassistenz (gn) .Du behältst auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick und sorgst mit deinem Organisationstalent für einen reibungslosen Büroalltag? Dann erwartet di... Mehr anzeigen

Executive Office Coordinator (Travel & Administration) (m/f/d)

Apply now!Köln, Germany

At RTL, we entertain, inform and inspire millions of people every day across multiple platforms with our strong media brands, content and products.We offer many possibilities: from TV and streaming... Mehr anzeigen

Front Office Manager (m/w/d)

b'mine hotelsKöln, Nordrhein-Westfalen, Germany

Werde Teil unseres Teams im &REPEAT Köln Airport!.Du die erste Anlaufstelle für unsere Gäste und prägst ihren Aufenthalt von der Anreise bis zur Abreise.Mit Deinem Organisationstalent sorgst Du für... Mehr anzeigen

Personalberater Office (m/w/d)

Tempton Personaldienstleistungen GmbHKöln, Deutschland

Diese Vorteile erwarten Sie bei Tempton.Familiär geführtes Unternehmen, in dem Wertschätzung großgeschrieben wird.Offene, durch echte Teamarbeit geprägte Arbeitsatmosphäre mit weitreichendem Gestal... Mehr anzeigen

Office Manager:in (m/w/d)

Startplatz Köln GmbHCologne, North Rhine-Westphalia, Germany

Quick Apply

Das Herzstück von STARTPLATZ Köln werden!.Gründer:innen brauchen Energie, Inspiration und den richtigen Raum – du sorgst dafür, dass sie das bei STARTPLATZ finden.Du führst mit Überzeugung, baust G... Mehr anzeigen

Office Allrounder mit Kölschem Hätz (gn

PS DirektKöln, Nordrhein-Westfalen

Office Allrounder mit Kölschem Hätz (gn.Diese Position ist zwischen 28.Do häs et Hätz am rächte Fleck? Dann bist du bei uns genau richtig! Du bist ein Organisationstalent, behältst auch bei mehrere... Mehr anzeigen

Praktikum Office Design & Relocation (m/w/d)

REWE Markt GmbHKöln, Nordrhein-Westfalen, DE

Office Manager (m/w/d)

CBRE GWS IFM Industrie GmbHKöln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland

Quick Apply

Global Workspace Solution (GWS.Kunden, ihre Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten und technischen Anlagen sicher, energie- und kosteneffizient zu betreiben (integriertes Facility Management), umzuw... Mehr anzeigen

Werkstudent - Office Manager:in (m/w/d)

ilert GmbHCologne, North Rhine-Westphalia, Germany

Quick Apply

SaaS-Lösung Unternehmen, schneller auf Vorfälle zu reagieren und die Verfügbarkeit von digitalen Diensten zu erhöhen.Unsere Mission ist es, die Welt immer am Laufen zu halten.Kund:innen weltweit au... Mehr anzeigen

(AI) Marketingmanager:in (m/w/d)

Einklang NE Solutions GmbHKöln, Germany

Einklang bringt den Stromverbrauch von Unternehmen in Einklang mit Sonne und Wind.Bitte lesen Sie die folgenden Angaben sorgfältig durch, bevor Sie sich bewerben.Wir kombinieren Batteriespeicher, d... Mehr anzeigen

Office Manager:in (m/w/d) – Vollzeit

STARTPLATZ GruppeKöln, Nordrhein-Westfalen, DE

Front Office Manager (m/w/d)

b'mine hotels GmbHCologne, North Rhine-Westphalia, Germany

Quick Apply

Du die erste Anlaufstelle für unsere Gäste und prägst ihren Aufenthalt von der Anreise bis zur Abreise.Mit Deinem Organisationstalent sorgst Du für einen reibungslosen Ablauf am Empfang und einen p... Mehr anzeigen

HR & Office Coordinator (gn)

PS Direkt GmbH & Co. KGFrechen

HR & Office Coordinator (gn) .Sie behalten auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig Ihre Aufmerksamkeit erfordern? Sie arbeiten gerne organisatorisch, unterstützen Menschen im... Mehr anzeigen

Diese Stelle ist in deinem Land nicht verfügbar.

HR & Office Coordinator (gn)

PS DirektKöln, Nordrhein-Westfalen

Vor 30+ Tagen

Stellenbeschreibung

HR & Office Coordinator (gn)

Frechen

Diese Position ist zwischen 50.000 € und 60.000 € brutto jährlich dotiert.

PS Direkt - Job perfekt

Sie behalten auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig Ihre Aufmerksamkeit erfordern? Sie arbeiten gerne organisatorisch, unterstützen Menschen im Arbeitsalltag und fühlen sich sowohl im Office Management als auch im Personalwesen zu Hause? Dann erwartet Sie eine abwechslungsreiche Position, in der Sie administrative Prozesse koordinieren, den Personalbereich unterstützen und mit Ihrem Organisationstalent für einen reibungslosen Büroalltag sorgen.Wir suchen im Rahmen der Direktvermittlung.

Ihre Aufgaben

Sie organisieren und koordinieren Dienst- und Geschäftsreisen – von der Buchung bis zur Terminabstimmung
Bestellungen für den Büroalltag lösen Sie aus, verfolgen diese nach und stimmen sich mit externen Dienstleistern ab
Sie übernehmen vielfältige administrative Aufgaben und sorgen für einen professionellen und reibungslosen Office-Betrieb
Den Personalbereich unterstützen Sie bei organisatorischen und operativen HR-Themen
HR-relevante Übersichten, Auswertungen und Statistiken erstellen und pflegen Sie sorgfältig
Urlaubs- und Abwesenheitsübersichten halten Sie zuverlässig aktuell
Sie arbeiten eng mit Führungskräften und internen Fachbereichen zusammen und unterstützen diese im administrativen Tagesgeschäft
Im laufenden Betrieb übernehmen Sie flexibel anfallende Aufgaben und bringen sich mit einer ausgeprägten Hands-on-Mentalität ein
Mit Ihrem Engagement tragen Sie aktiv zu einer angenehmen, serviceorientierten und professionellen Arbeitsatmosphäre bei

Ihre Fähigkeiten

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Idealerweise bringen Sie erste Berufserfahrung im Office Management, in der Teamassistenz oder im Personalwesen mit
Organisationstalent, Zuverlässigkeit und eine strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise zeichnen Sie aus
Sie arbeiten serviceorientiert, packen gerne mit an und behalten auch bei wechselnden Prioritäten den Überblick
Mit den gängigen MS-Office-Anwendungen – insbesondere Excel und Outlook – arbeiten Sie sicher und routiniert
Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen sind für Sie selbstverständlich
Kommunikationsstärke, Teamgeist sowie ein freundliches und professionelles Auftreten runden Ihr Profil ab
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie Englischkenntnisse sind von Vorteil