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Office coordinator Jobs in München

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Office coordinator • munchen

Zuletzt aktualisiert: vor 1 Tag

Office Administrator

SportradarMunich, Germany

As Specialist Office Administration Support.Munich, you will be responsible for overseeing all aspects of Office administration, hereunder local admin tasks, facilities management, and Health and S... Mehr anzeigen

Office Manager

SobiMunich, Bavaria, Germany

Responsible for ensuring the efficient, well-organized, and customer-focused operation of the office, managing a broad range of administrative and operational responsibilities.Ensure seamless telep... Mehr anzeigen

Initiativbewerbung (Office Team)

filu GmbHMünchen, Bayern, DE

Vorreiter für intelligente Veterinärmedizin in Deutschland.Als tierärztlich geführtes Unternehmen möchten wir die Tierarztpraxis mit innovativen, personalisierten Ansätzen und unserer einzigartigen... Mehr anzeigen

Office Manager (m/w/d)

DISMünchen, Bayern, DE

Ihre Stärken sehen Sie in der Organisation? Dabei übernehmen Sie gerne die Verantwortung für das gesamte Team? Sie zeichnen sich außerdem durch eine hohe Kommunikationsfähigkeit aus und sind aktuel... Mehr anzeigen

Office & Eventmanager

ALL IN GROUPMünchen, BY, DE

Für unser People & Organization Team suchen wir.Office & Event Manager (m/w/d).Du organisierst die tollsten Events und liebst es, mitten im Geschehen zu sein, mit anzupacken und zu koordini... Mehr anzeigen

Office Manager (m/w/d)

epay, a Euronet Worldwide CompanyMartinsried, BY, DE
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Du schaffst den Rahmen dafür, dass sich Mitarbeitende, Gäste und Geschäftspartner gleichermaßen willkommen und gut aufgehoben fühlen.Mit deinem Gespür für Service, Organisation und Zusammenarbeit t... Mehr anzeigen

Office Assistant (f/m/d)

kiutra GmbHMünchen, Bayern, DE

Do you want to shape the future as part of a diverse, international team in a fast-growing, deep-tech company? Then read on!   .At kiutra, we contribute to the development and application of quantu... Mehr anzeigen

Office Manager

DestinusMunich, BY, DE
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You walk into a high energy aerospace hub where engineers are building the future of defense and autonomy and everything just works.The space runs smoothly, people are focused, and the environment ... Mehr anzeigen

Operations & Office Management

FRYTE Mobility GmbHMunich, Bavaria, Germany
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FRYTE verändert, wie elektrische Logistik mit dem Stromnetz zusammenkommt.Von München aus bauen wir die Intelligenz-Ebene, die den Wandel von Diesel zu elektrischem Güterverkehr antreibt – und helf... Mehr anzeigen

Office Manager (m/w/d)

TeltonikaMunich, BY, DE
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Die Teltonika Germany GmbH ist Teil der international erfolgreichen Teltonika Group, die seit 1998 innovative IoT-Lösungen in den Bereichen Netzwerktechnik, Telematik, Telemedizin, E-Mobility und E... Mehr anzeigen

Office Manager (m/w/d)

Orizon GmbH, Permanent Placement CenterUnterhaching, Deutschland

Unbefristete Festanstellung in Vollzeit.Moderner Arbeitsplatz & Möglichkeit für hybrides Arbeiten.Internationalität – Vernetzung und Projekte mit lokalen und globalen Fragestellungen.Parkplatz,... Mehr anzeigen

Front Desk & Office Coordinator

Appletree Global ConsultingMunich, Germany
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Local German entity (unlimited contract).We are looking for a polished and professional Front Desk & Office Coordinator to join our Munich office.This is a highly visible role – you will be the... Mehr anzeigen

Bankkaufmann (m/w/d) für Front Office | Middle Office | Back Office

OPUS ONE Recruitment GmbHMunich, Bavaria, Germany
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Das Wichtigste für unseren Kunden: Mitarbeiter, auf die er sich verlassen kann.Und dieses Vertrauen zahlt sich aus.Neben kurzen Entscheidungswegen profitieren Sie von ausgezeichneten Entwicklungsmö... Mehr anzeigen

Office Management Assistant

Norton Rose FulbrightMünchen, Bayern, DE

Wir sind Norton Rose Fulbright – eine globale Wirtschaftskanzlei mit über 50 Büros und 7.Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern weltweit.Wir beraten führende Unternehmen und Finanzinstitute umfassend zu... Mehr anzeigen

Office Assistant (m/w/d)

Audemars PiguetMunich, Bavaria, Germany

Zur Unterstützung unseres Standorts in München suchen wir eine engagierte und strukturierte .Der Schwerpunkt der Position liegt in der administrativen und organisatorischen Unterstützung des l... Mehr anzeigen

Associate, Munich Office

HIECMunich, Bavaria, DE
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C are a leading global Executive Search firm focused on hiring Board, CEO and Senior-level.Our company was established by several senior partners from the leading global.Now over 100 people, we are... Mehr anzeigen

Office Manager:in (m/w/d)

DR. WASMER MAZUR KRAML PARTNERSCHAFT mbBMünchen, Bayern, DE

Du organisierst gerne, denkst mit und hast Freude daran, Dinge weiterzuentwickeln? Dann bist Du bei uns genau richtig.Als Office Manager:in bist Du eine zentrale Schnittstelle für unsere Mandanten ... Mehr anzeigen

Office Manager (m/w/d)

Unique Engineering eine Marke der Unique Personalservice GmbHMünchen, Deutschland
Quick Apply

In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle im Tagesgeschäft und sorgen dafür, dass administrative, organisatorische und standortbezogene Abläufe reibungslos funktionieren.Si... Mehr anzeigen

Werkstudent Projektmanagement Office (all genders)

JobiqoMünchen, Bayern, DE

Jedes dritte Flugzeug fliegt mit unserer Technologie.Immer effizienter, leiser, nachhaltiger.Wir gestalten die Zukunft der Luftfahrt.Unser Team in GER | München sucht Dich:.Vor- und Nachbereitung s... Mehr anzeigen

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Office Administrator

Office Administrator

SportradarMunich, Germany
Vor 30+ Tagen
Stellenbeschreibung

Job Description

As Specialist Office Administration Support in Munich, you will be responsible for overseeing all aspects of Office administration, hereunder local admin tasks, facilities management, and Health and Safety initiatives. You will work closely with the Local People Advisor and Office Lead. You will ensure the efficient and effective delivery of services and programs to support the organization's goals and objectives.

THE CHALLENGE:

  • Office admin and attendance management: General, administrative organizational and secretarial tasks, hereunder also some reception activity. Responsible for local attendance management in Timesystem, sick leave reporting and any other absence requests where local PA is escalation point. Post and parcels. Managing travel expense reports and act as payroll support where needed.
  • Local Engagement: Participation in the planning and execution of various employee events. Preparation and support of internal/external meetings in the office.
  • Facility and vendor management: Responsible for all vendors locally in Munich, hereunder, SLAs, scope and daily/weekly communication. Storage management where there is control on inventory at any given time. Ergonomic initiatives and desks/chairs. Physical security, meaning local owner of access control policy and data.
  • Compliance, Risk Management, Health & Safety: Stay up to date on country, state, and local employment laws and regulations. Partner with Compliance and Risk to ensure employee data integrity as well as relevant trainings are implemented. Stay responsible for Health and Safety compliance requirements.

YOUR PROFILE:

  • Previous experience from facilities or office management
  • Customer in centricity, high-level communication, interpersonal, and problem-solving skills.
  • Demonstrated ability to manage multiple priorities and deliver results in a fast-paced environment.
  • Proficiency in Microsoft Office Suite, and other relevant applications used in HR and Finance.
  • German and English fluent.


Additional Information

At Sportradar, we celebrate our diverse group of hardworking employees. Sportradar is committed to ensuring equal access to its programs, facilities, and employment opportunities. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to age, race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, disability, or status as a protected veteran. We encourage you to apply even if you only meet most of the requirements (but not 100% of the listed criteria) – we believe skills evolve over time. If you’re willing to learn and grow with us, we invite you to join our team!