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Office coordinator Jobs in München

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Office coordinator • munchen

Zuletzt aktualisiert: vor 13 Stunden

Assistenz der Geschäftsführung, Schwerpunkt Office und Organisation (m/w/d) - KIRINUS CIP Akademie

kirinus healthMunich, de

Wir sind KIRINUS – eine familiengeführte Gesundheitsgruppe in dritter Generation mit einer klaren Vision:.Das Beste im Menschen sehen und entfalten.Werden Sie Teil der KIRINUS Familie!.Profitieren ... Mehr anzeigen

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Werkstudent (m/w/d) Recruiting & Office Services

denk pharmaMunich, de

Familienunternehmen in mehr als 80 Ländern tätig.Unter unserem Slogan "Quality for your Health – Made in Germany" schaffen wir für alle Kunden mit unseren Produkten Zugang zur Heilung.Als eines der... Mehr anzeigen

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Front Office Assistant (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

bansbachMunich, de

Front Office Assistant (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.Standort: Ganghoferstraße 29, 80339, München.Bereich: Wirtschaftsprüfung / Steuerberatung.Arbeitsmodell: Teilweise Homeoffice.Entdecke Deine Ch... Mehr anzeigen

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Receptionist / Office Management (Teilzeit)

red bull germanyMunich, de

Office Manager / Empfang (m/w/d) in München.Du möchtest gerne ein Teil unseres Red Bull Teams werden, bist kommunikationsstark und talentiert in administrativen Themen? Außerdem bist du ein richtig... Mehr anzeigen

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Office & Training Coordinator (all genders)

holiday check groupMünchen, DE

Starte deine ganz persönliche Reise – mit HolidayCheck!.Bei HolidayCheck dreht sich alles darum, gemeinsam Urlaub besser zu machen.Wir ermöglichen nicht nur unseren Reisenden die schönste Zeit des ... Mehr anzeigen

Steuerberater Family Office (w/m/d)

psp peters schonberger partner mbbMünchen, münchen (kreis), Germany

Renommierte Kanzlei mit interdisziplinärem Beratungsansatz in den Bereichen Rechtsberatung, Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung und Family Office.Ein Team von 200 interessanten Persönlichkeiten, dir... Mehr anzeigen

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Office & Eventmanager

all in groupMünchen, BY, DE

Für unser People & Organization Team suchen wir einen.Office & Event Manager (m/w/d).Du organisierst die tollsten Events und liebst es, mitten im Geschehen zu sein, mit anzupacken und zu koordinier... Mehr anzeigen

Office Manager

exotecMunich, BY, DE
Quick Apply

Exotec designs and delivers advanced automation solutions that help global brands optimize warehouse performance while supporting warehouse teams across every level.Our organization combines elegan... Mehr anzeigen

Project Coordinator (m/w/d) Office Letting

colliers international emeaMünchen, Bavaria, Germany

Allgemeiner administrativer Support im operativen Tagesgeschäft (u.Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache).Kommunikation mit Kunden, Dienstleistern und anderen internen Bereichen.Erstell... Mehr anzeigen

Senior Consultant SAP PMO (m/w/d) Project Management Office

cbs corporate business solutionsMunich, de

Senior Consultant SAP PMO (m/w/d) Project Management Office.Corporate Business Solutions Unternehmensberatung GmbH.Wir sind die Berater der Weltmarktführer: Hochmotivierte Expertinnen und Experten,... Mehr anzeigen

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Logistics & Supply Chain Coordinator Dangerous Goods (m/f/d)

orizonMunich, de

We are seeking you for a permanent, direct-hire position with our client, a startup specializing in high-tech hardware and software development for military aviation technology.You will be based in... Mehr anzeigen

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Front Desk & Office Coordinator

appletree global consultingMunich, Germany
Quick Apply

Local German entity (unlimited contract).We are looking for a polished and professional Front Desk & Office Coordinator to join our Munich office.This is a highly visible role – you will be the... Mehr anzeigen

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) | Front Office | Rezeption | keine Wochenenden

peepzMünchen, Deutschland

Empfangsmitarbeiter am Premium-Standort ohne Wochenendarbeit.Empfangsmitarbeiter (m/w/d) |Rezeption | Front Office| Premium.Du suchst einen abwechslungsreichen Job mit Verantwortung? Dann werde Tei... Mehr anzeigen

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Office & Team Assistenz (m/w/d) - PGIM

pgimMunich, Germany

Als Teamassistenz unterstützt du das Münchner Team im Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft.Gleichzeitig kümmerst du dich um die Organisation des Büros und trägst dazu bei, d... Mehr anzeigen

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Office Manager:in

dr wasmer mazur kraml partnerschaft mbbMünchen, Bayern, DE

Du organisierst gerne, denkst mit und hast Freude daran, Dinge weiterzuentwickeln? Dann bist Du bei uns genau richtig.Als Office Manager:in bist Du eine zentrale Schnittstelle für unsere Mandanten ... Mehr anzeigen

Bankkaufmann (m/w/d) für Front Office | Middle Office | Back Office

opus one recruitmentMunich, Bavaria, Germany
Quick Apply

Das Wichtigste für unseren Kunden: Mitarbeiter, auf die er sich verlassen kann.Und dieses Vertrauen zahlt sich aus.Neben kurzen Entscheidungswegen profitieren Sie von ausgezeichneten Entwicklungsmö... Mehr anzeigen

Anwendungsentwickler (m/w/d) - GSI Office Management GmbH

gsi office managementMunich, Germany

Du möchtest smarte Apps für unsere cloud-basierte Softwarelösung implementieren, kundenorientiert und modern? Bekommst Du bei uns! Wenn Du dabei sein möchtest, wie unser IP Management System IP Now... Mehr anzeigen

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Sales Manager/SDA/Vertriebsmitarbeiter (m/w/d) - B2B Payroll - Home-Office

confidentialMünchen, münchen (kreis), Germany
Homeoffice

Hast Du Dir schon einmal Gedanken darüber gemacht, wie Dein Gehalt monatlich auf Dein Konto kommt und wohin Deine Pflegeversicherung überwiesen wird? Zur Verstärkung unseres Service-Teams suchen wi... Mehr anzeigen

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Sales Manager/Sda/Vertriebsmitarbeiter (M/W/D) - B2b Payroll - Home-Office

a b s rechenzentrumMünchen, bavaria, Germany
Homeoffice

Hast Du Dir schon einmal Gedanken darüber gemacht, wie Dein Gehalt monatlich auf Dein Konto kommt und wohin Deine Pflegeversicherung überwiesen wird?.Zur Verstärkung unseres Service-Teams suchen wi... Mehr anzeigen

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Front Office Manager (m/w/d)

motel oneMünchen, BY, Germany

Arbeiten bei Motel One ist wie zu Freunden kommen, wo Wertschätzung und Unterstützung großgeschrieben werden und die individuelle Persönlichkeit willkommen ist.Wir begegnen uns auf Augenhöhe und ve... Mehr anzeigen

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Assistenz der Geschäftsführung, Schwerpunkt Office und Organisation (m/w/d) - KIRINUS CIP Akademie

Assistenz der Geschäftsführung, Schwerpunkt Office und Organisation (m/w/d) - KIRINUS CIP Akademie

kirinus healthMunich, de
Vor 30+ Tagen
Stellenbeschreibung

Eine Gruppe. Unendliche Möglichkeiten.
Wir sind KIRINUS – eine familiengeführte Gesundheitsgruppe in dritter Generation mit einer klaren Vision: Das Beste im Menschen sehen und entfalten.

Werden Sie Teil der KIRINUS Familie!
Profitieren Sie von attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten, flexiblen Arbeitszeiten und interdisziplinärem Austausch in einer besonders wertschätzenden Atmosphäre.
Wir suchen für unsere KIRINUS CIP Akademie in München eine Assistenz der Geschäftsführung mit Schwerpunkt Office und Organisation (m/w/d) in Voll/Teilzeit. Organisationstalent gesucht! In dieser vertrauensvollen Position unterstützen Sie die Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Themen, übernehmen Verantwortung für das Office- und Facility Management und wirken an bereichsübergreifenden Projekten mit. Darüber hinaus unterstützen Sie ausgewählte HR-Prozesse und sorgen als zentrale Schnittstelle für eine effiziente Zusammenarbeit innerhalb der Organisation. Bewerben Sie sich jetzt, wir freuen uns auf Sie!

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen, organisatorischen und ausgewählten HR-Themen
  • Planung, Koordination und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Mitarbeitendenversammlungen
  • Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Analysen, Reportings und Entscheidungsgrundlagen mit PowerPoint und Excel
  • Verantwortung für das Office- und Facility Management sowie die Koordination externer Dienstleister:innen
  • Mitwirkung an bereichsübergreifenden Projekten und Aufgabenbereichen (z.B. Cyber Security, Sicherheitsbeauftragte)

Ihr Profil

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Auch Quereinsteiger:innen mit Erfahrung in Verwaltung und Organisation sind willkommen; erste Berufserfahrung ist von Vorteil.
  • Sie arbeiten sorgfältig, eigenverantwortlich und strukturiert, verfügen über eine schnelle Auffassungsgabe sowie ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationsgeschick.
  • Sie gehen vertrauensvoll und verantwortungsbewusst mit sensiblen Informationen und Daten um und sind eine zuverlässige Ansprechperson.
  • Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere in PowerPoint und Excel, und sind sicher im Umgang mit gängigen IT- und EDV-Systemen.
  • Sie zeichnen sich durch hohe Sozialkompetenz, Lern- und Leistungsbereitschaft aus.

Wir bieten

  • Gute fachliche und persönliche Entwicklungs- sowie Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Hohe Gestaltungsspielräume und flache Hierarchien in einem Familienunternehmen
  • Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem gesellschaftlich sinnstiftenden Umfeld
  • Eine fundierte Einarbeitung und wertschätzend-kollegiale Zusammenarbeit auf Augenhöhe
  • Ein modernes Arbeitsumfeld in zentraler Lage in München
  • Planbare Arbeitszeiten
  • 30 Tage Urlaub (auf Vollzeitbasis)
  • Top Benefits: Deutschlandticket oder EGYM Wellpass
  • Weitere attraktive Benefits wie zum Beispiel Jobrad Fahrradleasing und Einkaufsvorteile über Corporate Benefits


Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen inkl. Ihrer Gehaltsvorstellung zu - Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen!

Kontakt

KIRINUS CIP Akademie
Landshuter Allee 43
80637 München