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Office coordinator Jobs in München

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Office coordinator • munchen

Zuletzt aktualisiert: vor 3 Tagen
Facility & Office Services Coordinator (m / w / d)

Facility & Office Services Coordinator (m / w / d)

Estée Lauder CompaniesMunchen, Bayern, DE
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort München einen.Facility & Office Coordinator (m / w / d).Entgegennahme, Leeren und Verteilen der Post und Sendungen (Briefe, Pakete, DHL, UPS, FedEx ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Office Administrator

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LuxoftGarching, Bavaria, Germany
Join our Team in Munich Garching as an Office Administrator - Play a key role in maintaining a professional workspace and outstanding customer service!. Welcome and accommodate visitors, clients, an...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 9 Tagen
Front Office - Supervisor : in

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Haus im TalMunich, Bavaria, Germany
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Wir, junge Münchner Unternehmer und Gastronomen haben Ende 2019 ein Hotel, das "Haus im Tal", in der Münchner Innenstadt eröffnet. Da wir wachsen, suchen wir Menschen, die, wie wir, keinen Wert auf ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Office Coordinator (m / w / d) – Office Management

Office Coordinator (m / w / d) – Office Management

Baxter DeutschlandMünchen, Bayern, Deutschland
This is where you save and sustain lives.At Baxter, we are deeply connected by our mission.No matter your role at Baxter, your work makes a positive impact on people around the world.You'll feel a ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Office Administrator

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SOFAR EuropeMunich, Bavaria, Germany
Looking for an experienced and energetic professional interested in joining a fast-growing and diverse team aimed at providing better Smart Energy solutions to our customers.The individual should b...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Back Office Administrator

Back Office Administrator

MERMEC Deutschland GmbHMunich, Bavaria, Germany
Join our dynamic team in Munich as a Back Office Administrator.MERMEC Deutschland is a dynamic and growing company in the rail sector. In this role, you will have the opportunity to work on cutting-...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Office Manager •in

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ZEM-GermanyMunich, Bavaria, Germany
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Das international renommierte medizinische ZEM-Germany (Zentrum für Extremitätenchirurgie München) in zentraler Lage in München (U1 / U8) möchte das Team erweitern. Sie sind hoch motiviert und möchten...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 26 Tagen
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Learning Coordinator

Learning Coordinator

NIITMunich , DE
NIIT is a leading Skills and Talent Development Corporation that is building a manpower pool for global industry requirements. The company, which was set up in 1981 to help the nascent IT industry o...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 9 Tagen
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Senior Transition Coordinator

Senior Transition Coordinator

expertsMunich, Bavaria, Germany
Senior Transition Coordinator (m / w / d).Einfach exzellente Aussichten!.Hofmann GmbH und bieten die besten Jobs für Fach- und Führungskräfte bei renommierten Unternehmen. Unser Mandant ist ein bedeuten...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 3 Tagen
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Staffing Coordinator

Staffing Coordinator

Jobactive GmbHMunich, Bavaria, Germany
Für einen unserer Kunden mit Sitz im Herzen von München, suchen wir aktuell einen.Als integraler Bestandteil des globalen Staffing-Teams sind Sie für die effiziente Zuteilung der Manager zu Projekt...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 13 Tagen
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Office Administrator

Office Administrator

Luxoft GermanyGarching, Bavaria, Germany
Join our Team in Munich Garching as an Office Administrator - Play a key role in maintaining a professional workspace and outstanding customer service!. Welcome and accommodate visitors, clients, an...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 10 Tagen
Front Office / Office Manager, München, Vollzeit

Front Office / Office Manager, München, Vollzeit

PLU Top Assistant GmbHMunich, Bavaria, Germany
Quick Apply
Für mehrere unserer Münchener Kunden aus dem Finance / Investment / Private Equity Bereich suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine / n Front Office / Office Manger (m / w / d) in direkter Festanste...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 26 Tagen
Bankkaufmann (m / w / d) für Front Office | Middle Office | Back Office

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OPUS ONE Recruitment GmbHMünchen, Bayern, DE
Quick Apply
Einleitung Das Wichtigste für unseren Kunden : Mitarbeiter, auf die er sich verlassen kann.Und dieses Vertrauen zahlt sich aus. Neben kurzen Entscheidungswegen profitieren Sie von ausgezeichneten Ent...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 27 Tagen
Front Office / Rezeptionist (a)

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Un-ObtaniumMünchen, Bayern, DE
Quick Apply
Einleitung Kommunikations- und Organisationstalent gesucht! Als Empfangsassistenz sind Sie der erste Ansprechpartner (a) und das administrative Rückgrat einer internationalen Rechtsanwaltskanzlei, ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 17 Tagen
Office Coordinator (m / w / d)

Office Coordinator (m / w / d)

DIS AGMünchen, Bayern, Deutschland
Bei einer Großkanzlei im Herzen von München bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung. Sie sind verantwortlich für die Leitung und Koordination der Administration ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Front Office & Facility Coordinator / Empfangsmitarbeiter (m / w / d)

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Dr. Kleeberg & Partner GmbH WPG StBGMünchen, Bayern, DE
Diese Aufgabenvielfalt erwartet Sie : .Als Front Office & Facility Coordinator (m / w / d) sind Sie die erste Anlaufstelle und das Gesicht unseres Unternehmens : Sie sorgen für einen freundlichen Empf...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 26 Tagen
Front Office Leitung & Facility Coordinator

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Point 4 Consulting GmbHMünchen
Du möchtest deine Karriere auf die nächste Stufe bringen, weißt aber noch gar nicht genau, wie du diesen Schritt angehen sollst? Das ist kein Problem – das Team von POINT4 hilft dir, deine Ziele zu...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 7 Tagen
Office Coordinator (f / m / d) - Reception

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Coriolis Pharma Research GmbHPlanegg, Bayern, DE
As Office Coordinator, you will be the organizational heartbeat of our workplace—ensuring seamless day-to-day operations and supporting a productive, welcoming environment for both staff and visito...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 5 Tagen
Häufig gestellte Fragen
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Facility & Office Services Coordinator (m / w / d)

Facility & Office Services Coordinator (m / w / d)

Estée Lauder CompaniesMunchen, Bayern, DE
Vor 30+ Tagen
Stellenbeschreibung

Description

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort München einen Facility & Office Coordinator (m / w / d) in Teilzeit mit 30,0 Std. / wöchentlich.

Deine Aufgaben :

  • Entgegennahme, Leeren und Verteilen der Post und Sendungen (Briefe, Pakete, DHL, UPS, FedEx usw.)
  • Vorbereitung und Versand von Paketen inklusive Empfängernamen, Versandarten
  • Eintragung und Nachverfolgung von Einschreiben
  • Bearbeitung und Bestätigung von Rechnungen (Vendor Management)
  • Betreuung der Außendienst-Postfächer : Adressänderungen, Ansprechpartner aktualisieren, neue Fächer einrichten oder auflösen
  • Beauftragung, Organisation und Koordination von Speditionen und Sonderfahrten sowie Kostenschätzungen
  • Bestellwesen (Office Materialien)
  • Verwaltung des DHL Geschäftskundenportal

Ad-hoc Tätigkeiten :

  • Kontaktaufnahme mit Elektrikern bei Störungen und Verständigung des Hausmeisters bei Bedarf
  • Wechseln des Datenschutzcontainers
  • Begleitung bei Besichtigungen, Reparaturen mit Technikern

    • Company Store & Bestellwesen :

  • Monatliche Bestellungen
  • Wareneingangskontrolle und Bestandsverwaltung
  • Preisberechnung und Verkauf im Store
  • Übertragung der Bestandslisten in das System
  • Kassenabrechnung und Vorbereitung der Bargeldübergabe an Prosegur
  • Bestellung von Wechselgeld, Safebags, Einzahlblöcken über Prosegur
  • Verbrauchsmaterialien wie Tüten, Kassenrollen etc. bestellen
  • Jährliche Inventur (April – Juni)

    • Qualifications

    Dein Profil :

  • Organisationstalent mit Erfahrung im Office Management & Logistik
  • Selbstständige Arbeitsweise und Flexibilität bei ad-hoc Aufgaben
  • Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch; Englischkenntnisse sind vorteilhaft
  • Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Versandsystemen

    • Unsere Benefits

  • Urlaub : Freu Dich auf 30 Tage pro Jahr (mit steigender Betriebszugehörigkeit sogar mehr).
  • Mitarbeiterrabatte und weitere Vergünstigungen : Profitiere von attraktiven Rabatten auf unsere Produkte und interessanten Angeboten unserer Kooperationspartner.
  • Vergütung : Urlaubs- und Weihnachtsgeld sind für uns selbstverständlich.
  • Altersvorsoge : Kein spannendes, aber ein sehr wichtiges Thema! Daher investieren wir in Deine betriebliche Altersvorsorge und subventionieren Deine Vermögenswirksamen Leistungen.
  • Weiterbildung : Nutze unser vielfältiges Schulungsprogramm und bilde Dich stetig & individuell weiter.
  • Gesundheit : Deine Gesundheit liegt uns am Herzen, daher bieten wir Dir verschiedene Leistungen im Rahmen unseres Gesundheitsmanagements.
  • Umfeld : Engagiere Dich bei einem internationalen Marktführer mit flachen Hierarchien und hohem Sozialbewusstsein.
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