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Office coordinator Jobs in München

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Office coordinator • munchen

Zuletzt aktualisiert: vor weniger als 1 Stunde

Assistenz der Geschäftsführung, Schwerpunkt Office und Organisation (m/w/d) - KIRINUS CIP Akademie

KIRINUS HealthMunich, de
VollzeitVollzeit

Wir sind KIRINUS – eine familiengeführte Gesundheitsgruppe in dritter Generation mit einer klaren Vision:.Das Beste im Menschen sehen und entfalten.Werden Sie Teil der KIRINUS Familie!.Profitieren ... Mehr anzeigen

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Front Office Assistant (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

BANSBACH GmbHMunich, de

Front Office Assistant (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.Standort: Ganghoferstraße 29, 80339, München.Bereich: Wirtschaftsprüfung / Steuerberatung.Arbeitsmodell: Teilweise Homeoffice.Entdecke Deine Ch... Mehr anzeigen

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Steuerberater - Jahresabschluss / Family Office (m/w/d) - Constanta Treuhand GmbH

Constanta Treuhand GmbHMunich, Germany

Unser Anspruch ist es, Erwartungen stets zu übertreffen.Bei uns wird aus Compliance Gestaltung, aus Problemen werden Potenziale und aus Zahlen wird Zukunft.Attraktive Arbeitsumgebung: Du arbeitest ... Mehr anzeigen

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Sicherheitsmitarbeiter | Empfangsmitarbeiter | Office Guard (m/w/d) München

WISAGMunich, de
VollzeitVollzeit

Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz.Mitarbeitenden gewährleisten wir Werk- und Objektschutz, Revierbewachung, Alarmservice und Notrufzentrale.Mehr über die WISAG er... Mehr anzeigen

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Receptionist / Office Management (Teilzeit)

Red Bull Germany GmbH & Co. KGMunich, de
TeilzeitTeilzeit

Office Manager / Empfang (m/w/d) (Teilzeit).Du möchtest gerne ein Teil unseres Red Bull Teams werden, bist kommunikationsstark und talentiert in administrativen Themen?.Außerdem bist du ein richtig... Mehr anzeigen

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Abschlussarbeit Mobile Office

Lidl Stiftung & Co KGMünchen, DE

Erhalte Einblicke in die Digitalisierung und Optimierung des Filialarbeitsplatzes und schreibe deine Abschlussarbeit zu einem selbstgewählten oder einen der folgenden Themen.Ab Februar / März für 6... Mehr anzeigen

(Junior) Sales Assistant & Office Coordinator (m/w/d)*

Scalian Germany AGMünchen, Bayern, DE
VollzeitVollzeit

Bei Tagueri stehen die Mitarbeitenden und das Miteinander im Fokus.Wir brennen für unsere Themen, bringen uns proaktiv ein und geben fachlich und persönlich tagtäglich unser Bestes.Gemeinsam feiern... Mehr anzeigen

Assistenz (m/w/d) für München

RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbHMünchen, DE

Bei Fragen einfach unverbindlich anrufen: 03048479484 oder einen Rückruf vereinbaren: https://radas.Sie erstelle Präsentationen, Überwachen die Kennzahlen und übernehmen die Terminkoordination.Sie ... Mehr anzeigen

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Customer Service Mitarbeiter:in - Front Office/Back Office

DeutschAkademie Gruppe GmbHMünchen, DE
VollzeitVollzeit

Deine Weltreise am Arbeitsplatz!.Beratung, Betreuung und Einstufung unserer Teilnehmer:innen (on- und offline).Verwaltung der Kurs- und Teilnehmerunterlagen.Erstellung von Angeboten, Rechnungen und... Mehr anzeigen

Medical Education Operations Coordinator (m/w/d)

Arthrex GmbHMunich, de
VollzeitVollzeit

Medical Education Operations Coordinator (m/w/d).Wir gehören zu den weltweit führenden Unternehmen in den Bereichen Orthopädie, Arthroskopie, Sportmedizin und Orthobiologika.Getreu unserer Mission ... Mehr anzeigen

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Senior Consultant SAP PMO (m/w/d) Project Management Office

cbs Corporate Business Solutions GmbHMunich, de
VollzeitVollzeit

Senior Consultant SAP PMO (m/w/d) Project Management Office.Corporate Business Solutions Unternehmensberatung GmbH.Wir sind die Berater der Weltmarktführer: Hochmotivierte Expertinnen und Experten,... Mehr anzeigen

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Front Desk & Office Coordinator

Appletree Global ConsultingMunich, Germany
VollzeitVollzeit
Quick Apply

Local German entity (unlimited contract).We are looking for a polished and professional Front Desk & Office Coordinator to join our Munich office.This is a highly visible role – you will be the... Mehr anzeigen

Office Manager:in

DR. WASMER MAZUR KRAML PARTNERSCHAFT mbBMünchen, Bayern, DE
TeilzeitTeilzeit

Du organisierst gerne, denkst mit und hast Freude daran, Dinge weiterzuentwickeln? Dann bist Du bei uns genau richtig.Als Office Manager:in bist Du eine zentrale Schnittstelle für unsere Mandanten ... Mehr anzeigen

Head of Family Office

FUTRUE GmbHGräfelfing, de
VollzeitVollzeit

Bereichen Brain-Computer-Interfaces, Mikrobiomtherapie, innovative Schmerztherapien sowie chemiefreie Arzneimittel weltweit führend.Zahlreiche unserer Unternehmen, darunter z.FUTRUE Neurosciences, ... Mehr anzeigen

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Senior IT Specialist

AVATR Global Design CenterMunich, de
VollzeitVollzeit

AVATR Global Design Center is looking for a skilled and customer-oriented, and security-conscious 1st/2nd Line Senior IT Specialist to join our growing team in Munich.This role combines front desk ... Mehr anzeigen

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Bankkaufmann (m/w/d) für Front Office | Middle Office | Back Office

OPUS ONE Recruitment GmbHMunich, Bavaria, Germany
VollzeitVollzeit
Quick Apply

Das Wichtigste für unseren Kunden: Mitarbeiter, auf die er sich verlassen kann.Und dieses Vertrauen zahlt sich aus.Neben kurzen Entscheidungswegen profitieren Sie von ausgezeichneten Entwicklungsmö... Mehr anzeigen

Anwendungsentwickler (m/w/d) - GSI Office Management GmbH

GSI Office Management GmbHMunich, Germany

Du möchtest smarte Apps für unsere cloud-basierte Softwarelösung implementieren, kundenorientiert und modern? Bekommst Du bei uns! Wenn Du dabei sein möchtest, wie unser IP Management System IP Now... Mehr anzeigen

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Office Management Assistant

Norton Rose FulbrightMünchen, Bayern, DE
VollzeitVollzeit

Wir sind Norton Rose Fulbright – eine globale Wirtschaftskanzlei mit über 50 Büros und 7.Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern weltweit.Wir beraten führende Unternehmen und Finanzinstitute umfassend zu... Mehr anzeigen

Associate, Munich Office

HIECMunich, Bavaria, DE
Quick Apply

C are a leading global Executive Search firm focused on hiring Board, CEO and Senior-level.Our company was established by several senior partners from the leading global.Now over 100 people, we are... Mehr anzeigen

Administrative Operations Specialist (m/w/d) ANÜ

HOLZER FirmengruppeMünchen, Bayern, DE
VollzeitVollzeit

Diese Position ist für Arbeitnehmerüberlassung.Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung.Office & Facility Operations.Manage daily office operations, including meeting rooms, workstations, office... Mehr anzeigen

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Assistenz der Geschäftsführung, Schwerpunkt Office und Organisation (m/w/d) - KIRINUS CIP Akademie

Assistenz der Geschäftsführung, Schwerpunkt Office und Organisation (m/w/d) - KIRINUS CIP Akademie

KIRINUS HealthMunich, de
Vor 30+ Tagen
Anstellungsart
  • Vollzeit
Stellenbeschreibung

Eine Gruppe. Unendliche Möglichkeiten.
Wir sind KIRINUS – eine familiengeführte Gesundheitsgruppe in dritter Generation mit einer klaren Vision: Das Beste im Menschen sehen und entfalten.

Werden Sie Teil der KIRINUS Familie!
Profitieren Sie von attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten, flexiblen Arbeitszeiten und interdisziplinärem Austausch in einer besonders wertschätzenden Atmosphäre.
Wir suchen für unsere KIRINUS CIP Akademie in München eine Assistenz der Geschäftsführung mit Schwerpunkt Office und Organisation (m/w/d) in Voll/Teilzeit. Organisationstalent gesucht! In dieser vertrauensvollen Position unterstützen Sie die Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Themen, übernehmen Verantwortung für das Office- und Facility Management und wirken an bereichsübergreifenden Projekten mit. Darüber hinaus unterstützen Sie ausgewählte HR-Prozesse und sorgen als zentrale Schnittstelle für eine effiziente Zusammenarbeit innerhalb der Organisation. Bewerben Sie sich jetzt, wir freuen uns auf Sie!

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen, organisatorischen und ausgewählten HR-Themen
  • Planung, Koordination und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Mitarbeitendenversammlungen
  • Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Analysen, Reportings und Entscheidungsgrundlagen mit PowerPoint und Excel
  • Verantwortung für das Office- und Facility Management sowie die Koordination externer Dienstleister:innen
  • Mitwirkung an bereichsübergreifenden Projekten und Aufgabenbereichen (z.B. Cyber Security, Sicherheitsbeauftragte)

Ihr Profil

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Auch Quereinsteiger:innen mit Erfahrung in Verwaltung und Organisation sind willkommen; erste Berufserfahrung ist von Vorteil.
  • Sie arbeiten sorgfältig, eigenverantwortlich und strukturiert, verfügen über eine schnelle Auffassungsgabe sowie ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationsgeschick.
  • Sie gehen vertrauensvoll und verantwortungsbewusst mit sensiblen Informationen und Daten um und sind eine zuverlässige Ansprechperson.
  • Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere in PowerPoint und Excel, und sind sicher im Umgang mit gängigen IT- und EDV-Systemen.
  • Sie zeichnen sich durch hohe Sozialkompetenz, Lern- und Leistungsbereitschaft aus.

Wir bieten

  • Gute fachliche und persönliche Entwicklungs- sowie Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Hohe Gestaltungsspielräume und flache Hierarchien in einem Familienunternehmen
  • Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem gesellschaftlich sinnstiftenden Umfeld
  • Eine fundierte Einarbeitung und wertschätzend-kollegiale Zusammenarbeit auf Augenhöhe
  • Ein modernes Arbeitsumfeld in zentraler Lage in München
  • Planbare Arbeitszeiten
  • 30 Tage Urlaub (auf Vollzeitbasis)
  • Top Benefits: Deutschlandticket oder EGYM Wellpass
  • Weitere attraktive Benefits wie zum Beispiel Jobrad Fahrradleasing und Einkaufsvorteile über Corporate Benefits


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Kontakt

KIRINUS CIP Akademie
Landshuter Allee 43
80637 MünchenKIRINUS CIP Akademie
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