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Office coordinator Jobs in Odenthal

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Office coordinator • odenthal

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Back-Office Manager - Termine / Reisen / Office (m / w / d)

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Mandat Managementberatung GmbHKöln, DE
Über Mandat Managementberatung GmbH.Wir unterstützen Unternehmen dabei, profitabel zu wachsen.Alles was wir tun, ist darauf fokussiert, Wachstum zu erzeugen : profitables, nachhaltiges, gesundes Wac...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 7 Stunden
Office – Management (m / w / d) + Front – Office

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DIS AGKöln, Nordrhein-Westfalen, DE
Du möchtest deine organisatorischen Fähigkeiten in einem abwechslungsreichen und dynamischen Umfeld unter Beweis stellen? Dann bist du bei uns genau richtig!. Ab sofort suchen wir für unsere namhaft...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 2 Tagen
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Office Manager (m / w / d)

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nerdytec GmbHLeverkusen
Teilzeit, unbefristetLeverkusenOffice Manager (m / w / d)Jetzt bewerbenHerzlich willkommen bei nerdytec! Das Unternehmen nerdytec wurde im Jahr 2011 von Chris Mut und Roman Jakob in Bergisch Gladbach ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 24 Tagen
Account Coordinator – Düsseldorf, Germany

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Anastasia Beverly HillsCologne, Germ, DE
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JOBBESCHREIBUNG ÜBERBLICK HAUPTZIEL Erreichen des Verkaufsplans und der KPI-Ziele für die zugewiesene Region.Die Rolle eines Account Coordinators ist es, eine Leidenschaft für Mensch...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 14 Tagen
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Office Manager

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ISCC System GmbHKöln
ISCC – International Sustainability and Carbon Certification.ISCC certifications are widely recognised and cover sustainable agricultural biomass, biogenic wastes and residues, non-biological renew...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 5 Tagen
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Front Office Agent mwd

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b'mine hotelsKöln, North Rhine-Westphalia, Germany
5.800,00 € monatlich
Front Office Agent (m / w / d) in Teilzeit.Es erwarten Dich spannende und abwechslungsreiche Aufgaben.Dein Arbeitsumfeld befindet sich in einem designorientierten Hotel. Das gesamte Team ist motiviert ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Equipment Coordinator mwd

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Miltenyi BiotecKöln, North Rhine-Westphalia, Germany
In dieser vielseitigen Stelle sorgen Sie in einem Team dafr dass verschiedenste Gertschaften und Anlagen jederzeit einsatzbereit und pnktlich gewartet sind. So gewhrleisten Sie eine dauerhaft reibun...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
WerkstudentIn - Office Management

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Align TechnologyKöln
Unterstützung unseres Empfangs / Telefons im Front Office für Kollegen, Kunden und Besucher.Übernahme von allgemeinen Assistenzaufgaben und administrativen Tätigkeiten. Bereitstellung und Organisation...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Charter Coordinator

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Air Charter ServiceKöln, North Rhine-Westphalia, Germany
Agieren als Schnittstelle zwischen Brokern Kunden Fluggesellschaften Handlingsagenten und Lieferanten.Erstellung vorlufiger Briefings bei bergabe durch den Broker sowie vollstndiger Flight Briefing...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Office Manager : in

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Diginet GmbH & Co.KGKöln, DE
We love our Office! 170 engagierte Kolleginnen und Kollegen und unsere moderne Open-Space-Umgebung freuen sich darauf, von dir und deinem Organisationstalent unterstützt zu werden.Unser Office Mana...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 10 Tagen
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Assistant mwd Office Letting Kln

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Colliers International EMEAKöln, North Rhine-Westphalia, Germany
Untersttzung des Office Letting Teams im Tagesgeschft und bei der Entwicklung und Umsetzung von Prozessoptimierungen.Koordination interner und externer Termine. Travel Management und Spesenabrechnun...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Office Manager (m / w / d) Steuerkanzlei

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CURACON GmbH WirtschaftsprüfungsgesellschaftKöln, Deutschland
Curacon öffnet dir Türen und Perspektiven!.Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter,.Prüfungsgesellschaften Deutschlands und.Branche Gesundheits- und Sozialwirtschaft. Was uns aber vor allem auszeichnet : Wi...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Office-Manager : in

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MIR MEDIA – Digital AgenturKöln
Du willst dich mit deinen Ideen und Tatendrang kreativ entfalten? Dann brauchst du das richtige Umfeld.Bei einer erfahrenen Agentur aus den Top 10 der kreativsten Digitalagenturen Deutschlands find...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 20 Stunden
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Back-Office-Manager (gn)

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bindan GmbH & Co. KGKöln, DE
Wir suchen einen motivierten Back Office Manager zur Leitung unseres Büroteams.Bewerben Sie sich jetzt!Arbeitsort : Köln. Führen und Organisieren des Backoffice Teams, inklusive Personalplanung und -...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Teamassistenz Administration Office Management mwd

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Ströer SE & Co. KGaA (Ströer Gruppe)Köln, North Rhine-Westphalia, Germany
Du untersttzt die Bereichsleiter : innen der Group IT bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.Du erstellst und verwaltest Bestellungen und Abrechnungen ber SAP. Du fertigst Berichte Prsenta...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Office Manager Solingen (m / w / d)

Office Manager Solingen (m / w / d)

WebID Solutions GmbHSolingen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland
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Office Manager Solingen (m / w / d).Office Manager Solingen (m / w / d).Karrierestufe : Mit Berufserfahrung.WebID ist eines der am schnellsten wachsenden FinTech-Unternehmen in ganz D...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 28 Tagen
Front Office Agent (STARS) •

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Holiday Inn Express & Suites Monheim am RheinMonheim am Rhein, Nordrhein-Westfalen, Deutschland
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Holiday Inn Express & Suites Monheim am Rhein.Ingeborg-Friebe-Platz 1, 40789 Monheim am Rhein, Deutschland.Bei uns steht der Mensch im Vordergrund – und das bist DU! Wir sind überzeugt, dass De...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Initiativbewerbung Head Office

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RitualsKöln
Du hast Interesse an einer spannenden Tätigkeit in unserem Head Office in Köln? Das passende Stellenangebot war jedoch für dich noch nicht dabei? Dann bewirb dich gerne initiativ bei uns und gib da...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Office-Manager (Deutschsprachig)

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DigitalTwin Technology GmbHCologne, North Rhine-Westphalia, Germany
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DigitalTwin Technology GmbH ist ein dynamisches und innovatives mittelständisches Unternehmen, das sich der Exzellenz in Baugewerbe, verarbeitende Industrie und Automobilsektor verschrieben hat.Wir...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Back-Office Manager - Termine / Reisen / Office (m / w / d)

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Mandat Managementberatung GmbHKöln, DE
Vor 7 Stunden
Stellenbeschreibung

Über Mandat Managementberatung GmbH

Wir unterstützen Unternehmen dabei, profitabel zu wachsen.

Alles was wir tun, ist darauf fokussiert, Wachstum zu erzeugen : profitables, nachhaltiges, gesundes Wachstum – von innen heraus. Denn bei Wachstum geht es nicht um Kraft und Größe, sondern um Intelligenz und Geschwindigkeit, um Priorisierung und Weglassen, um Gespür und Kontur, um Ökologie und Ökonomie.

Wir begleiten unsere Klienten sowohl bei der Konzeption und Entwicklung als auch in der Realisierung von Wachstumsinitiativen. Unser Team verfügt über branchen- und länderübergreifendes Wachstums-Know-how in den Leistungsfeldern Strategie und Marke, Prozesse und Organisation sowie Vertrieb und Expansion. Dabei können wir auf mehr als 30 Jahre Beratungserfahrung zurückgreifen. In diesem Zeitraum wurden mehr als 600 Projekte für über 250 nationale und internationale Klienten in 19 Ländern realisiert. Schwerpunkt ist dabei der gehobene Mittelstand in der DACH-Region. Unser Unternehmen hat seinen Standort in Dortmund.

Was bieten wir dir?

  • Positive Arbeitsatmosphäre mit Kolleginnen und Kollegen, die schon seit vielen Jahren erfolgreich zusammenarbeiten
  • Abwechslungsreiche Aufgaben an der Schnittstelle zu Team und Klienten
  • Chancen zur persönlichen Entwicklung
  • Einen modernen Arbeitsplatz mit täglicher Verpflegung und PKW-Stellplatz in unserer Tiefgarage

Was erwartet dich?

  • Du koordinierst und betreust Termine, organisierst Reisen und unterstützt das Team administrativ
  • Du recherchierst und bereitest Informationen inhaltlich und strukturell auf, zum Beispiel im Vorfeld von Kennenlerngesprächen oder zur Pflege unserer Kontaktdatenbank
  • Du sprichst bestehende und neue Kontakte aktiv an, zum Beispiel im Hinblick auf bevorstehende unternehmensinterne Veranstaltungen per Telefon
  • Du betreust Arbeitstreffen bei uns, indem du den Meetingraum richtest, Catering organisierst und für die passende Ausstattung sorgst
  • Du unterstützt die Routinen in unserem Back-Office, indem du Bestellungen tätigst, digitale und postalische Aussendungen übernimmst, den Telefondienst übernimmst und die Koordination der Haustechnik und weiterer Dienstleister sicherstellst
  • Was solltest du mitbringen?

  • Du hast einen sicheren Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift (C2) und sprichst kommunikationsfähiges Englisch (B2)
  • Du kannst Office-Programme, insbesondere Word, Outlook und Powerpoint, zügig und sehr gut bedienen
  • Du bist freundlich, offen, verbindlich und vertraulich im Umgang mit unseren Klienten, ob telefonisch oder im persönlichen Kontakt
  • Du organisierst dich wirksam selbst, was es dir ermöglicht, ruhig und sicher auch parallel an unterschiedlichen Themen zu arbeiten und diese zielgemäß abzuschließen
  • Du hast den Willen, persönlich zu wachsen und dich kontinuierlich weiterzuentwickeln
  • Unser Bewerbungsprozess

    1. Du erhältst schnellstmöglich eine erste grundsätzliche Rückmeldung von uns.

    2. Wir verabreden uns zu einem virtuellen, ersten Kennenlernen.

    3. Wir verabreden uns bei Mandat zu einem persönlichen tieferen Kennenlernen.

    4. Wir entscheiden gemeinsam, ob Mandat der richtige Ort für dich sein kann.

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