Office coordinator Jobs in Oppenheim
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Office coordinator • oppenheim
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Office Manager & Personal Assistant (w / m / d)
WHU - Otto Beisheim School of ManagementVallendar, Germany(Senior) Berater SAP FI / CO (m / w / d) - keine Reisetätigkeit + Firmenwagen + Home Office Option
Biber & AssociatesRheinland, DEOffice Manager
NANO Medical GmbHGroß-Gerau, Hessen, Germany- Gesponsert
Bauingenieur - Siedlungswasser / AutoCAD / MS-Office (m / w / d)
Ingenieurgesellschaft Weiland AGZornheim, GermanySchlosser / Metallbauer (m / w / d)
office people Personalmanagement GmbH AschaffenburgBiebesheim, DeutschlandGerman Speaking Customer Advisor in Sofia (with Relocation)
Cross Border TalentsRhineland-Palatinate, Germany- Gesponsert
Front Office Mitarbeiter (m / w / d)
Hotel Deidesheimer HofDeidesheim, GermanyHelfer für die Reifenmontage (m / w / d)
office people Personalmanagement GmbH Darmstadt64560 Riedstadt, DeutschlandStaplerfahrer (m / w / d)
office people Personalmanagement GmbH FrankfurtMörfelden-Walldorf, Deutschland- Neu!
Debitorenbuchhalter (m / w / d)
DIS AGMörfelden-Walldorf, DE- Gesponsert
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Sachbearbeiter Verwaltung / Facility / Office (m / w / d)
Medical Airport Service GmbHMörfeldenWalldorf bei FrankfurtOffice Assistenz (m / w / d)
Page PersonnelGernsheim, DeutschlandFront Office Manager (m / w / d) für das Coreum Hotel
KieselStockstadt am RheinFront Office Agent (m / w / d)
[Bee]Partment GmbHMörfelden-Walldorf, Hessen, DeutschlandCoordinator Transport Operations (m / w / d)
Samsung SDS Europe Ltd. German Branch (Logistics Division)Bodenheim, Rhineland-Palatinate, GermanyFachkraft für Lagerlogistik (m / w / d)
office people Personalmanagement GmbH Wiesbaden55130 Mainz, Deutschland- Gesponsert
Steuerfachangestellte - Finanzbuchhaltung / Lohnabrechnung / Steuererklärung / DATEV (m / w / d) - FEMA Steuerberatungsgesellschaft mbH
FEMA Steuerberatungsgesellschaft mbHGroß-Gerau, Germany- Gesponsert
Baukaufmann (m / w / d) ab sofort!
Schnorpfeil Rhein-Main GmbH & Co. KGMörfelden-Walldorf, GermanySite Coordinator
Cummins Inc.Gross-Gerau, DEUOffice Manager & Personal Assistant (w / m / d)
WHU - Otto Beisheim School of ManagementVallendar, GermanyDie WHU – Otto Beisheim School of Management ist die renommierteste private Hochschule in Deutschland und genießt auch international hohes Ansehen. Unsere Standorte in Vallendar und Düsseldorf bieten ein spannendes und sehr internationales Arbeitsumfeld. Die Kultur an der WHU ist geprägt von unternehmerischem Denken, Internationalität, Diversität, einem guten Miteinander und einem starken Bekenntnis zu Exzellenz in allen Bereichen.
Das Institut für Management und Controlling (IMC) der WHU ist ein führender Think Tank im Bereich Controlling und Unternehmenssteuerung. Unter der Leitung von Prof. Dr. Lukas Löhlein, Prof. Dr. Marko Reimer und Prof. Dr. Utz Schäffer bündelt das Institut die zahlreichen Forschungs-, Lehr- und Praxisaktivitäten der beteiligten Hochschullehrer, Mitarbeiter und Doktoranden.
Ihre Aufgaben
- Als Office Manager und Personal Assistant haben Sie den Überblick über die verschiedenen Aktivitäten des Instituts und unterstützen Utz Schäffer als Assistent und Sparringspartner.
- Sie sind die Schnittstelle zu internen und externen Partnern des Instituts und stellen eine professionelle Kommunikation sicher.
- Sie koordinieren das Recruiting von Doktoranden und nicht-wissenschaftlichen Mitarbeitern des Instituts und unterstützen die Doktoranden in administrativen Angelegenheiten.
- Ausgeprägte analytische und organisatorische Fähigkeiten, gepaart mit einem hohen Maß an Selbstständigkeit und Teamgeist.
- Ein professionelles und sicheres Auftreten mit sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen ist zwingend erforderlich.
- Hohe Eigenmotivation, Flexibilität und Engagement.
- Sehr gute Anwender-Kenntnisse in Microsoft Office 365
- Ein abwechslungsreiches und internationales Arbeitsumfeld
- Ein aufgeschlossenes, kollegiales und motiviertes Team
- Möglichkeiten, die WHU aktiv mitzugestalten und gemeinsam weiterzuentwickeln
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Attraktive Fort- und Weiterbildungsangebote
- Flexible Arbeitszeitmodelle inkl. Home-Office Möglichkeit
- Exklusive betriebliche Sozialleistungen
- Umweltfreundliche Mobilitätsangebote (z.B. JobTicket, JobRad, e-Mobilität)
- Kinderbetreuung für berufstätigte Eltern
- Vielseitige Fitness- und Gesundheitsangebote