Office coordinator Jobs in Rheinau

Über unsDas Städtische Klinikum Karlsruhe ist das größte Krankenhaus in der Region Mittlerer Oberrhein. Es ist im Krankenhausbedarfsplan des Landes Baden-Württemberg als Haus der Maximalversorgung für die Region ausgewiesen und Lehrkrankenhaus der Universität Freiburg. Tag für Tag und rund um die Uhr stellen über 4.500 qualifizierte Mitarbeiter

• innen die Versorgung der Patient
• innen sicher. Für den Geschäftsbereich Personal (Stellv. Bereichsleitung : Rebecca Ecker) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
• n Personalreferent
• in für das Arbeitszeitmanagement in Vollzeit mit 39 Wochenstunden. Ihre Aufgaben bei uns : Betreuung und Abbildung der Beschäftigten aller Dienstarten im elektronischen Dienstplanprogramm Time Office der Firma Pradtke Customizing des Programms Time Office Ansprechpartner
• in bei allen, zum Themenbereich der Abteilung Arbeitszeitmanagement gehörenden Fragestellungen, die den Pflegedienst, ärztlichen Dienst sowie alle anderen Dienstarten betreffen Durchführen eines zeitwirtschaftlichen Monitorings unter Beachtung gesetzlicher und tarifrechtlicher Vorgaben Beratung aller Berufsgruppen des Klinikums bei der Erstellung von neuen Arbeitszeitmodellen hinsichtlich arbeitszeitrechtlicher und tariflicher Regelungen Umsetzung neuer Tarifabschlüsse im Dienstplanprogramm Time Office Erstellen von Personalbedarfsberechnungen Mit diesen Qualifikationen überzeugen Sie uns : Ein abgeschlossenes (Fach-) Hochschulstudium oder eine kaufmännische Ausbildung, gerne mit Weiterbildung im Personalbereich Erfahrung im Personalcontrolling oder Arbeitszeitmanagement sind von Vorteil Fundierte Kenntnisse über das Arbeitszeitgesetz, Betriebsverfassungsgesetz und Tarifverträge, vor allem des TVöD-K und TV-Ärzte / VKA Erste Kenntnisse im Umgang mit elektronischen Dienstplanprogrammen, z. B. mit dem elektronischen Dienstplanprogramm Time Office Gute Kenntnisse in der Abrechnung variabler Entgeltbestandteile sowie Erfahrungen in der Zeitwirtschaft Routinierter Umgang mit Standard-PC-Anwendungen (MS Office), wünschenswert wären Erfahrungen im Umgang mit SAP-HCM Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, hohe Leistungsbereitschaft, gute Sozialkompetenz sowie sehr gute kommunikative Fähigkeiten Das erwartet Sie bei uns : Eine interessante und anspruchsvolle Tätigkeit in einem modernen Umfeld mit der Möglichkeit zur Weiterentwicklung Die Mitarbeit in einem engagierten und erfahrenen Team Eine Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD-K), welche die Bedeutung der zu besetzenden Position abbildet sowie eine betriebliche Altersvorsorge Ein umfassendes Angebot an Fort- und Weiterbildungen durch unsere Akademie am Bildungscampus und die Möglichkeit zur Teilnahme an externen Fortbildungen Weitere Zusatzleistungen : u. a. vergünstigtes Deutschland-Ticket, JobRad, vermögenswirksame Leistungen, Angebote im Rahmen der Gesundheitsförderung Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Heck, stellvertretende Leitung der Abteilung 3, unter der Telefonnummer 0721 / 974-1425, gerne zur Verfügung. Interessent
• innen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Schauen Sie doch, ob Sie Ihre beruflichen Ziele bei uns verwirklichen können! Wir freuen uns auf den Eingang Ihrer Bewerbung bis zum 04.04.2025. Städtisches Klinikum Karlsruhe gGmbH Moltkestraße (Inhalt entfernt) Karlsruhe (Inhalt entfernt) Bewerben Sie sich jetzt!