Office coordinator Jobs in Schloß Holte-Stukenbrock
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Office coordinator • schloß holte stukenbrock
Office and Business Coordinator (befristet – Elternzeitvertretung)
Specialized Bicycle Components, Inc.Germany, Lage![Kundenservice Mitarbeiter [Home Office] - VZ - Sport Artikel Hersteller](https://cdn-dynamic.talent.com/ajax/img/get-logo.php?empcode=join-ats&empname=Ketteler%20%26%20Funcken%20GmbH){kind=logo}
Kundenservice Mitarbeiter [Home Office] - VZ - Sport Artikel Hersteller
Ketteler & Funcken GmbHGütersloh, North Rhine-Westphalia, Germany
Coordinator Application Development (m / w / d)
Bertelsmann SE & Co. KGaA - Corporate CenterGütersloh, NW, DE- Gesponsert
- Neu!
Dekanatsassistent •in (m / w / d) / Office Manager •in (m / w / d)
Universität BielefeldBielefeld, Nordrhein-Westfalen, Germany- Gesponsert
Software Engineer (m / w / d) - in Gütersloh und Home Office (bis zu 60%)
Deutsche Post Adress GmbH & Co. KGGütersloh, Germany
Senior Storage Engineer (m / w / d) NetApp – 100% Home Office
Franklin Fitch LimitedBielefeld, Nordrhein-Westfalen, DE
Buchhaltung & Office Management (g •)
Dirk Kremer ConsultingOerlinghausen, North Rhine-Westphalia, Germany- Gesponsert
Home-Office-Job als kaufmännischer Sachbearbeiter •
PwC GermanyBielefeld, Nordrhein-Westfalen, Germany- Gesponsert
- Neu!
Sales Coordinator (m / w / d) – Vertrieb & Customer Service
FOOD freshly AFC - Agricultur & Food Consulting GmbHBielefeld, Nordrhein-Westfalen, Germany
Office Manager (m / w / d) / Empfang (40h / Woche)
Miltenyi BiotecBielefeld,
Front Office Agent / Empfangsmitarbeiter
Amedia Express Bielefeld, Trademark Collection by WyndhamBielefeld - Werther
Leitung Office Management / Back Office (g •) - Vertrauensposition im internationalen Automobilgeschäft
Kremer ConsultingRaum Bielefeld- Gesponsert
IT Infrastructure Coordinator (m / w / d)
OEDIVBielefeld
Solution Specialist Digital Office (m / w / d)
Arvato Digital ServicesGütersloh, NW, DE![Communication Coordinator (m / w / d) Brand and Product Communication [befristet]](https://cdn-dynamic.talent.com/ajax/img/get-logo.php?empcode=oetker-group&empname=Oetker%20Group){kind=logo}
Communication Coordinator (m / w / d) Brand and Product Communication [befristet]
Oetker GroupBielefeld, DE
HR Coordinator
The Body ShopNW, DE- Gesponsert
IT Infrastructure Coordinator (m / w / d)
OEDIV Oetker Daten- und Informationsverarbeitung KGBielefeld, Nordrhein-Westfalen, DE- Gesponsert
Event Coordinator - Bielefeld Working StudentFreelancer Part-Time
FeverUpBielefeld, North Rhine-Westphalia, Germany- Gesponsert
Travel Coordinator (m / w / d) - Reisemanagement & Disposition
Körber Pharma Packaging GmbHSchloß Holte-Stukenbrock, GermanyOffice and Business Coordinator (befristet – Elternzeitvertretung)
Specialized Bicycle Components, Inc.Germany, Lage- Teilzeit
Office and Business Coordinator (befristet – Elternzeitvertretung)
Office and Business Coordinator (befristet – Elternzeitvertretung)
In dieser Rolle bist du die erste Anlaufstelle für Besucher : innen, das Management und Mitarbeitende. Du unterstützt bei verschiedenen administrativen und koordinativen Aufgaben, begleitest das Management bei täglichen Themen und Projekten und kümmerst dich um das Büro und das Gebäude. Das ideale Profil bringt eine kunden- und serviceorientierte Haltung, ausgeprägte Organisationsfähigkeiten, eine zuverlässige Arbeitsweise sowie eine Hands-on-Mentalität mit.
SO MACHST DU DEN UNTERSCHIED
Unterstützung bei der Planung, dem Empfang, der Dokumentation und dem Versand von Material-, Compound- und Reifentests zwischen Entwicklung, OEMs, Materiallieferanten, Werken, Testfahrer : innen und Teams
Unterstützung bei der Koordination von Material- und Reifentests
Planung und Verwaltung des Material- und Reifenlagers
Unterstützung des Managements bei der Bearbeitung von Lieferantenangeboten, Bestellungen und Rechnungen
Verwaltung der Mitarbeiter-Kreditkarten
Verschiedene Aufgaben im Facility Management (Serviceverträge, Lieferantenzugänge, Planung, Be- und Entladung von Palettenlieferungen etc.)
Bestellung und Verwaltung von Büro-, Labor-, Werkstattmaterialien und IT-Ausstattung
Verwaltung von Mitarbeitereinkäufen
Pflege der Reisepläne
Verwaltung der Postkorrespondenz
DAS BRINGST DU MIT
Idealerweise mindestens 2–3 Jahre Erfahrung als Empfangskraft und / oder Office Coordinator
Praktisch denkende Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität (z. B. beim Umgang mit Express-Sendungen im Großformat)
Engagierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise mit hoher Kunden- und Serviceorientierung sowie proaktivem Mindset
Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick und die Ruhe zu bewahren
Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch mit der Fähigkeit, effektiv mit Mitarbeitenden, Besucher : innen, externen Partnern und internen Stakeholdern auf allen Ebenen zu interagieren
Fundierte IT-Anwenderkenntnisse (MS Office, Outlook)
Hinweis : Dies ist eine befristete Position zur Vertretung während der Elternzeit, voraussichtliches Ende : 1. Januar 2027.