Operations specialist Jobs in Kiel

Unser Kunde ist ein international führender Hersteller und Integrator von Navigations-, Brücken- und Missionssystemen für die maritime Industrie. Das Unternehmen gehört seit Jahrzehnten zu den wichtigsten Technologiepartnern weltweit und unterstützt die kommerzielle Schifffahrt, Forschungsschiffe, Offshore-Anwendungen sowie die maritime Sicherheit.

Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir für dieses technologisch anspruchsvolle Umfeld eine erfahrene und operative Unterstützung im Bereich Operations Planning Systems (OPS). Die Position izielt darauf ab, die laufenden Prozesse in der Material- und Auftragsabwicklung effizient zu stabilisieren. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Schnittstellen zusammen und übernehmen eine zentrale Rolle in der Steuerung von Aufträgen, Terminen und Materialflüssen – mit Fokus auf die sichere Anwendung von SAP.

Ihre Perspektiven

• Unbefristeter Arbeitsvertrag und attraktives Festgehalt
• Flexibles Gleitzeitmodell sowie Arbeitszeitkonto
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (je nach Kundenunternehmen)
• Volle Transparenz über unsere Mitarbeiter-App
• Persönliche und professionelle Betreuung durch unser Team in Kiel
• Einsatz in einem internationalen, technologisch führenden Unternehmen

Ihre Aufgaben

• Sie übernehmen die eigenverantwortliche Koordination und Pflege von Verkaufsaufträgen, Netzplänen sowie Terminen im SAP-System und sorgen für eine durchgängige, transparente Datenbasis entlang des gesamten Auftragsprozesses
• Sie stellen einen reibungslosen und effizienten Auftragsfluss sicher, indem Sie sich eng mit den relevanten Schnittstellen – insbesondere Fertigung, Einkauf und Vertrieb – abstimmen und proaktiv auf Abweichungen reagieren
• Sie priorisieren Aufträge anhand definierter Kriterien, bewerten deren Dringlichkeit im operativen Kontext und sorgen für eine zielgerichtete, termingerechte Einsteuerung in die Produktionsprozesse
• Sie behalten die Materialbestände und -verfügbarkeiten kontinuierlich im Blick und erkennen frühzeitig mögliche Engpässe oder Risiken in der Versorgungskette
• Sie analysieren laufend den Auftragsstatus im SAP-System, identifizieren Terminabweichungen und klären diese eigenständig und lösungsorientiert mit den jeweiligen Fachbereichen
• Sie stellen die Einhaltung realistischer und belastbarer Liefertermine sicher, indem Sie Planungen validieren und bei Bedarf entsprechende Maßnahmen zur Terminabsicherung einleiten
• Sie lösen Bestellanforderungen im System aus, verfolgen diese konsequent nach und sorgen für eine termingerechte Bereitstellung der benötigten Materialien
• Sie übernehmen die Umwandlung von Fertigungsanforderungen in Werkaufträge und stellen sicher, dass alle relevanten Informationen vollständig und korrekt im System hinterlegt sind
• Sie pflegen und aktualisieren sämtliche auftragsrelevanten Daten sorgfältig und gewährleisten so eine hohe Datenqualität als Grundlage für weitere Prozessschritte
• Sie klären Rückfragen zu Lieferterminen aktiv und zielgerichtet mit internen Ansprechpartnern und tragen so zu einer hohen Verbindlichkeit in der Kommunikation bei
• Sie stimmen sich kontinuierlich und eng mit Produktion, Disposition, Einkauf und Vertrieb ab, um eine optimale Abstimmung der Abläufe und schnelle Entscheidungswege sicherzustellen
• Sie erstellen fundierte und belastbare Lieferauskünfte auf Basis von SAP-Daten und sorgen damit für Transparenz gegenüber internen und externen Stakeholdern
• Sie bereiten aussagekräftige Statusübersichten und Fortschrittsberichte für laufende Aufträge und Programme auf und stellen diese den relevanten Entscheidern zur Verfügung
• Sie unterstützen aktiv bei der Stabilisierung bestehender Prozesse und bringen sich mit Verbesserungsvorschlägen in die kontinuierliche Optimierung der operativen Abläufe ein

Ihr Profil

• Sie bringen relevante Berufserfahrung in der Disposition, der operativen Auftragsabwicklung oder der Produktionsplanung mit und kennen die Anforderungen eines dynamischen Fertigungsumfelds
• Sie verfügen über fundierte, praxiserprobte Erfahrung im Umgang mit SAP – insbesondere in den Modulen MM und/oder PP – und wenden das System sicher im operativen Tagesgeschäft an
• Sie sind versiert im Umgang mit Auftragslisten, Bedarfsanforderungen und Terminverfolgung und behalten auch bei komplexen Zusammenhängen jederzeit den Überblick
• Sie zeichnen sich durch die Fähigkeit aus, sich schnell und effizient in bestehende Prozesse, Systeme und Strukturen einzuarbeiten und kurzfristig produktiv tätig zu werden
• Sie treten durchsetzungsstark und souverän auf und sind in der Lage, Prioritäten klar zu kommunizieren und gegenüber unterschiedlichen Schnittstellen zu vertreten
• Sie verfügen über eine ausgeprägte Kommunikationsstärke und gehen Themen aktiv, lösungsorientiert und mit hoher Eigeninitiative an
• Sie haben idealerweise bereits Erfahrung in einem Auftragszentrum oder in der Fertigungssteuerung gesammelt und kennen die Anforderungen solcher Umgebungen
• Sie bringen ein gutes Verständnis für Materialflüsse, Produktionsprozesse und deren Wechselwirkungen mit und können dieses Wissen gezielt im Alltag einsetzen
• Sie arbeiten strukturiert, selbstständig und äußerst zuverlässig und behalten auch bei hoher Arbeitslast eine klare Priorisierung und Übersicht
• Sie haben idealerweise erste Erfahrung im Umgang mit Jira oder vergleichbaren Tools zur Aufgaben- und Prozessverfolgung