Wir sind Alter Domus. Unser Name bedeutet auf Latein "Das andere Haus". Wir sind stolz darauf, dass 85 % der 30 größten in alternativen Investments tätigen Asset Manager zu unseren Kunden gehören und mehr als 5.000 Fachleute in 23 Ländern bei uns arbeiten.

Wir wissen genau, was es braucht, um im Bereich der alternativen Investments erfolgreich zu sein. Daher sind wir überzeugt, uns vom Markt abzusetzen. Bringe auch Du Dich in die Welt der alternativen Investments ein und komme in ein Unternehmen, in dem Du aufgrund Deiner Leistung vorankommst, in dem Du offen mit jedem sprechen kannst und in dem Du unterstützt wirst, egal welchen Weg Du für Dich wählst. Erfahre mehr über das Leben bei Alter Domus unter careers.alterdomus.com.

Am Standort Düsseldorf bist Du für ein festes Portfolio von Kunden und deren Beteiligungs- und Objektgesellschaften verantwortlich.

DEINE AUFGABEN :

Dokumenten- und Systemmanagement

Vorbereitung / Durchführung von Schriftverkehr in Deutsch und Englisch

Ausfüllen diverser behördlicher Formulare

Durchführung der geldwäscherechtlichen Prüfung von Neukunden

Erstellung von Kundenverträgen

Pflege der Bankkontenvollmachten und -zugänge

Abfragen im Handelsregister, Bundesanzeiger und Transparenzregister

Hinterlegung bzw. Offenlegung von Jahresabschlüssen im Bundesanzeiger

Pflege der Transparenzregistereintragungen

Vorbereitung, Durchführung und Protokollierung von Gesellschafter- und Geschäftsführerversammlungen und Beschlüssen

Vorbereitung von Notarterminen

Intensiver Kontakt zu internationalen Kunden, Anwälten, Steuerberatern und Behörden

Kommunikation mit den internationalen Konzerngesellschaften und zentralen Gruppenfunktionen

Allgemeine administrative Aufgaben

AUSBILDUNG / ERFAHRUNG :

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur / zum Rechtsanwaltsfachangestellte(n), Rechtspfleger / in, abgeschlossenes Jura-Studium (Dipl.-Jurist), Studium des Wirtschaftsrechts (Wirtschaftsjurist) oder vergleichbare Ausbildung

Erfahrungen im administrativen Bereich, insbesondere Dokumentenmanagement

Sicherer Umgang mit MS-Office

Erste Berufserfahrung im Bereich des Gesellschaftsrechts sind ebenso von Vorteil wie erste Erfahrung mit geldwäscherechtlichen oder anderen Compliancevorschriften

Teamgeist, Einsatzfreude und ein hohes Maß an Eigenverantwortung

Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

WIR BIETEN :

Eine junge, dynamische und internationale Unternehmensatmosphäre

Exzellente Fortbildungs- und Karrieremöglichkeiten

Home-Office-Möglichkeit

30 Urlaubstage, Birthday Leave

Überstundenvergütung

Mitarbeitervergünstigungen (z.B. Jobticket, Lunchvoucher, Fitness Programm)

Mitarbeiterermäßigungen für eine Vielzahl von Einkaufsmöglichkeiten

eine qualifizierte Einarbeitung

attraktive und marktgerechte Vergütung

Jetzt bewerben :

Unser Einstellungsprozess sowie Deine gesamte Karriere sehen wir als gemeinsame Verantwortung. Im Bewerbungsgespräch wirst Du die Möglichkeit haben, mehr über unser Unternehmen und Deine zukünftigen Kollegen zu erfahren. Auch wir werden die Gelegenheit nutzen, Dich besser kennen zu lernen. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Wir leben unsere Werte

Wir stellen sicher, dass jeder Kollege die gleichen Chancen hat, dass wir jede Meinung und jede Erfahrung in unserem Unternehmen wertschätzen, dass wir eine integrative Kultur pflegen, in der Du Dich bei der Arbeit ganz einbringen kannst, und dass wir Alter Domus zu einem Arbeitsplatz machen, an dem sich jeder zugehörig fühlt.

Wir schätzen unsere Diversität und sind uns bewusst, dass unser Erfolg von unterschiedlichen Perspektiven und Erfahrungen abhängt, die auf gemeinsame Ziele und einen gemeinsamen Zweck hinarbeiten. Dank der Arbeit unseres Diversity, Equity & Inclusion („DE&I“)-Ausschusses und des Netzwerks der DE&I-Champions befähigen wir alle unsere Mitarbeiter, sich wirklich in die Welt der alternativen Investments einzubringen. Wir gewährleisten einen integrativen Rekrutierungs- und Onboarding-Prozess. Bitte kontaktiere unser Einstellungsteam, wenn Du Unterstützung benötigst, die unseren Einstellungsprozess für Dich zugänglicher machen.

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