Ein weltweit agierendes Pharmaunternehmen in Ludwigshafen benötigt Ihre Unterstützung. Als Retention Management Specialist sind Sie verantwortlich für die Verwaltung und Pflege der Aufbewahrungsfristen für Unternehmensunterlagen. Sie stellen sicher, dass die gesetzlichen Vorgaben eingehalten und Dokumente effizient verwaltet werden. Ihre Arbeit trägt dazu bei, Risiken zu minimieren und die Informationsverfügbarkeit im Unternehmen zu verbessern.

Aufgaben

• Unterstützung im Bereich Retention Schedule Management, d.h. Unterstützung bei der systematische Verwaltung und Pflege von Aufbewahrungsfristen für Unternehmensunterlagen
• Pflege und Aktualisierung des globalen Aufbewahrungsplans
• Sorgfältige Überprüfung von Gesetzeszitaten und Fundstellen zur Sicherstellung der Übereinstimmung mit den vorgeschriebenen Aufbewahrungszeiten
• Genaue Überprüfung der Zitierungen für globale Länderausnahmen gemäß dem ALWD Guide
• Unterstützung bei der Optimierung unserer Prozesse im Bereich Legal Records Management

Qualifikation

Benefits

Ich freue mich auf Ihre Bewerbung und das Gespräch mit Ihnen.

Ihre Malin Wilfinger

Bei HOX können Sie sicher sein, dass Ihr Lebenslauf verstanden wird und Sie als Individuum wahrgenommen werden. Mit der Kombination aus eigener Berufserfahrung im Life Science Bereich und umfassendem HR-Wissen können wir Ihnen ein kompetenter und vor allem ehrlicher Partner in der Erreichung Ihrer beruflichen Ziele sein.

Wir sind ein "naturwissenschaftlicher Karrierebegleiter" für die Life Science Community in den Branchen Pharma, Biotech, Medizintechnik, Chemie u.ä.