Personalcontroller Jobs in Keltern

Stellenbeschreibung

1. Lohn- und Gehaltsabrechnung

• Monatliche Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen inkl. Pflege der Personalstammdaten.
• Erstellung und Übermittlung gesetzlicher Meldungen (DEÜV, SV, LSt, Bescheinigungen).
• Bearbeitung lohnrelevanter Anfragen von Mitarbeitenden, Krankenkassen und Behörden.
• Verwaltung von Zeitkonten / Gleitzeitkonten; Unterstützung bei Abstimmungen zu Überstunden und Kontoanpassungen.
• Prüfung und Verwaltung von Lohnsteuerbescheinigungen und Meldepflichten.
• Verantwortlichkeit für die korrekte steuerliche Behandlung von Sachbezügen und Gutscheinen.

2. Personalcontrolling & Reporting

• Erstellung und Analyse personalwirtschaftlicher Kennzahlen (FTE, Personalkosten, Forecasts).
• Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlussarbeiten.
• Durchführung gesetzlich verpflichtender Verdiensterhebungen inkl. Aufbereitung und Übermittlung.
• Erstellung von HR‑Reports für Geschäftsführung und Finance.
• Unterstützung bei Budgetplanung und Personalbedarfsanalysen.

3. Compliance, interne Abläufe & HR‑Prozesse

• Sicherstellung der Einhaltung aller gesetzlichen und regulatorischen Vorgaben.
• Zusammenarbeit mit HR, Buchhaltung, Controlling und externen Dienstleistern.
• Mitwirkung bei Prüfungen, Steuer- und SV‑Audits.
• Optimierung der Payroll‑ und HR‑Prozesse inkl. Dokumentation.

Qualifikationen

Fachliche Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation.
• Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Erfahrung mit Abrechnungssystemen (DATEV, SAP, ADP o. ä.).
• Sehr gute Excel-Kenntnisse und hohe Zahlenaffinität.

Persönliche Kompetenzen

• Hohe Genauigkeit, Verlässlichkeit und Diskretion.
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
• Analytisches Denken und Freude an Auswertungen.
• Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung.

Zusätzliche Informationen

Wir bieten

• Verantwortungsvolle Rolle zwischen Payroll, HR und Controlling.
• Gestaltungsspielraum für effiziente Prozessverbesserungen.
• Modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen.
• Möglichkeit zur aktiven Weiterentwicklung von Unternehmensprozessen.

Wir bieten Ihnen viel Raum für neue Ideen und Entwicklungsmöglichkeiten und sehr flache Hierarchien. Wenn Sie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative und Gestaltungswillen besitzen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, Ihres möglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung in unserem Bewerberportal und und ein erstes Kennenlernen!