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Physician assistant Jobs in Berlin

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Executive Assistant

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Bachmann CatalystBerlin, Germany, Germany
Executive Assistant (m / w / d) der Geschäftsführung.Stunden | Berlin-Prenzlauer Berg + Remote.Meine Mission ist es, unsere europäische Venture Community menschlicher zu machen.In den letzten Jahren is...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 3 Tagen
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Administration Assistant

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OgierBiesdorf, DE
Collaboration is key to how we work, and we are looking for an Administration Assistant to add depth to the support that we provide to our teams, to ensure efficiencies in every area.Our innovative...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Finance Assistant

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VIRTUS Data CentresBerlin, Berlin, DE
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VIRTUS Data Centres is the UK’s fastest growing data centre provider which owns, designs, builds and operates the country’s most efficient and flexible data centres. In May 2023 we announced our pla...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Executive Assistant

Executive Assistant

Bachmann Catalyst GmbHBerlin, Germany
5.000,00 € monatlich
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Meine Mission ist es, die europäische Venture Community menschlicher zu machen.Dafür habe ich Bachmann Catalyst gegründet, eine Beratungs- und Coachingfirma für Unternehmer.In den letzten Jahren is...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 1 Tag
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Executive Assistant

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Hauser RecruitingBerlin, Germany, Germany
A very rare opportunity in Berlin!.One of the most influential Leaders of the legal world is seeking an.This encompasses far less legal administration than is typical for Legal Assistant positions;...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 12 Tagen
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Executive Assistant

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DuDeChem GmbHBerlin, Germany
DuDeChem is a Green Chemistry startup rooted in the German Cluster of Excellence in Catalysis at the University of Technology Berlin. This sector currently consumes over 13% of global fossil resourc...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Assistant Administrator

Assistant Administrator

Randstad EnterpriseBerlin, Germany, Germany
Randstad Sourceright - where technology innovation and our exceptional human touch make Randstad Sourceright is a global talent leader, providing solutions and expertise that help companies positio...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 2 Tagen
Team Assistant

Team Assistant

Simple Mobility GmbHBerlin, Germany
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Wir bei SIMPLE revelutionieren die Art und weise wie Menschen sich in Städten fortbewegen.Für unser Berliner Office benötigen wir eine Teamassistenz : . Kundenservice und Organisation.Vorbereitende Bu...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Marketing Assistant

Marketing Assistant

PhalvaBerlin, Germany
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Phalva is a new company on a mission to create thriving leaders out of anyone with a difficult past.I've created a signature program that takes individuals from stuck in their past to thriving as l...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Administrative Assistant

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Voli AgencyBerlin, Germany
You must be extremely motivated and conscientious to join our team as a Remote Administrative Assistant.In this role youll be responsible for providing administrative support to our staff and clien...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 17 Tagen
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Corporate Assistant

Corporate Assistant

AXIS GroupBiesdorf, DE
Join a dynamic team as a Corporate Assistant, where you will take part in exciting assignments in the field of mergers and acquisitions. This position will enable you to draft legal documents, manag...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 6 Tagen
Emergency Room Physician

Emergency Room Physician

Aspen MedicalBerlin, DE
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Aspen Medical seeks expressions of interest from Emergency Medicine Physicians for a developing opportunity to support the healthcare needs within the public health system hospital in Malta and the...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Administrative assistant

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Université du LuxembourgBiesdorf, DE
Luxembourg Centre for Systems Biomedicine.LCSB) is an interdisciplinary research.We conduct fundamental and translational research in the field of Systems Biology and Biomedicine - in the lab, in t...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 3 Tagen
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Sales Assistant

Sales Assistant

B&S GroupSchönefeld, Germany
As a Sales Assistant at Capi youll work in an international environment at Berlin Airport and with the coolest electronic gadgets. Does that sound like the ultimate workplace for you Wed like to wel...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Physician Assistant (PA) Editor

Physician Assistant (PA) Editor

AMBOSSBerlin
Hi there, we are AMBOSS, and we are looking for a Physician Assistant to join our educational editorial team and play a crucial role in creating and optimizing content for US PA students.This posit...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Project Assistant

Project Assistant

Pyxera GlobalBerlin, Germany, Germany
Washington, DC, will be implementing an international corporate volunteer program in BERLIN, GERMANY.The program is scheduled to take place from May 12th, 2025 to May 23rd, 2025 and PYXERA Global i...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 18 Tagen
Assistant secratary

Assistant secratary

Ethiopian Embassy BerlinBerlin, Germany
3.000,00 €–4.500,00 € monatlich
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Operations Assistant

Operations Assistant

FyppitBerlin, Germany
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Wir bei Fyppit wollen Ecommerce besser machen : lokal, günstig und grün.Wir glauben daran, dass Ecommerce nicht zwangsläufig auf Kosten von kleinen Geschäften gehen muss und durch hohen Co2 Verbrauc...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Sales Assistant

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Max Mara Fashion GroupBerlin, Berlin, Germany
DNA of the company to clients in order to drive sales, grow the base and sustain the brand.Welcome and help customers, providing an excellent in-store experience at all times.Demonstrate brand and ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 18 Tagen
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Executive Assistant

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Bachmann CatalystBerlin, Germany, Germany
Vor 3 Tagen
Stellenbeschreibung

Executive Assistant (m / w / d) der Geschäftsführung

35 Stunden | Berlin-Prenzlauer Berg + Remote

Hi! Ich bin Julius. Meine Mission ist es, unsere europäische Venture Community menschlicher zu machen.

In den letzten Jahren ist viel passiert : Als zertifizierter Executive Coach habe ich nicht nur über 200 Unternehmer und Investoren in ganz Europa beraten, sondern auch meine eigene Geschichte weitergeschrieben - als Autor dutzender Essays und Artikel, Musiker und Entwickler innovativer Coaching-Produkte wie "Rethink Careers" und "Power Duo". Diese Vielfalt hat uns als Bachmann Catalyst nicht nur 45% Wachstum beschert, sondern auch gezeigt, wie wichtig eine starke operative Basis für kreatives Wachstum ist.

Deine zentrale Mission

Als Executive Assistant bist Du das strategische Schutzschild der Geschäftsführung. Deine zentrale Mission ist es, meinen mentalen und zeitlichen Freiraum zu sichern und zu maximieren. Du erreichst dies, indem Du als Single Point of Contact alle Anfragen und Aufgaben vorfilterst, priorisierst und eigenverantwortlich steuerst.

In dieser Rolle agierst Du nicht nur als Gatekeeper, sondern als strategischer Sparringspartner : Du hinterfragst aktiv Prioritäten, identifizierst ablenkende Tätigkeiten und entwickelst Lösungen, diese zu eliminieren oder zu delegieren. Dein Erfolg bemisst sich daran, wie fokussiert ich mich den wirklich wichtigen Aufgaben widmen kann : der Betreuung unserer Kunden, der strategischen Weiterentwicklung von Bachmann Catalyst und meiner Tätigkeit als Autor und Musiker.

Deine Kernaufgaben

1. Coaching Operations & Service Excellence

  • Sicherstellung einer perfekten Service Delivery für unsere Coaching-Kunden
  • Management und Optimierung aller Backoffice-Prozesse
  • Qualitätssicherung in der Vor- und Nachbereitung von Coaching-Sessions
  • Koordination und Weiterentwicklung unserer Coaching-Tools und -Materialien
  • Proaktives Management der Customer Journey

2. Strategisches Kalendermanagement

  • Eigenständige Koordination und Priorisierung aller Termine und Anfragen
  • Organisation von Geschäftsreisen und komplexen Terminkoordinationen
  • Proaktives Follow-up und Nachbereitung wichtiger Termine
  • 2. Finanzsteuerung & vorbereitende Buchhaltung

  • Unterstützung bei strategischer Budgetplanung und -überwachung
  • Eigenverantwortliche Rechnungsbearbeitung und Zahlungsmanagement
  • Verwaltung des automatisierten Buchhaltungsprozesses
  • Optimierung finanzieller Prozesse
  • 3. Team & Stakeholder Management

  • Führung und Koordination des Bachmann Catalyst Teams
  • Management externer Dienstleister (Marketing, Buchhaltung, Designer, Coaches)
  • Professionelle Kommunikation mit hochkarätigen Kunden
  • 4. Produkt- und Projektentwicklung

  • Mitgestaltung und Implementierung neuer Coaching-Produkte
  • Entwicklung und Optimierung von Service-Prozessen und Customer Touchpoints
  • Unterstützung bei der Entwicklung von Coaching-Materialien und Präsentationen
  • Vorantreiben der Digitalisierung und Prozessoptimierung im Kundenservice
  • Dein Profil

    Wir passen wahrscheinlich gut zusammen, wenn Du :

  • Deutsche Muttersprache und bilinguale / near-native Englischkenntnisse mitbringst
  • Eine ausgeprägte unternehmerische Denkweise und strategisches Verständnis hast
  • Über natürliche Autorität und hohe Führungskompetenz verfügst
  • Hochgradig organisiert bist und systematisch denkst und handelst
  • Ein AI-first Mindset und Begeisterung für moderne Technologie mitbringst
  • Tool-Stack :

  • Produktivitäts- und Kreativtools (Google Suite, Canva, Miro)
  • KI-Tools (ChatGPT, Claude, Midjourney)
  • Kommunikations- und CRM-Systeme (Loom, HubSpot)
  • Automatisierungs- und Workflow-Tools (Zapier)
  • Form- und Umfragetools (Typeform)
  • Terminplanungstools (Calendly)
  • Website-Management (Wix)
  • Präsenz & Arbeitsmodell

  • 30 Stunden pro Woche
  • Initial 4-6 Mal monatlich in Berlin, später Reduktion auf 2-3 Mal möglich
  • Flexibles Arbeiten zwischen unserem Büro im Prenzlauer Berg und Remote
  • Deine Benefits

  • Attraktives, marktorientiertes Vergütungspaket
  • 30 Tage Jahresurlaub
  • Flexibles Hybrid-Arbeitsmodell
  • Modernes Büro im Herzen des Kollwitzkiez
  • BVG-Ticket
  • Getränke und Snacks im Büro
  • Möglichkeit zur Coaching-Ausbildung
  • Aktive Mitgestaltung eines wachsenden Unternehmens
  • Einblick in die europäische Venture- und Startup-Szene
  • Wenn Du Lust hast, ein schnell wachsendes Unternehmen aktiv mitzugestalten und dabei Deine strategischen und organisatorischen Fähigkeiten voll einzubringen, freue ich mich auf Deine Bewerbung.