Professional assistant Jobs in Dießen am Ammersee

Morgens mit Bergblick und ohne Stau in die Arbeit, in ein Bürogebäude am Ortsrand, umgeben von Grün und in der Nähe vom Starnberger See“ – so sieht die arbeitsbegleitende Routine von vielen setral® - Mitarbeitern in Seeshaupt aus.

setral® entwickelt, produziert und vertreibt weltweit Spezialschmierstoffe. Technische Kreativität und die über Jahrzehnte hinweg erworbene Kompetenz haben setral® zu einem international erfolgreichen, mittelständischen Unternehmen gemacht. setral® Spezialschmierstoffe sind weltweit erhältlich. Überzeugte Kunden aller Kontinente schätzen den hohen Qualitätsstandard der Produkte, das Know-how, die Zuverlässigkeit und die schnelle Lieferfähigkeit von setral®. In der letzten Dekade intensivierte setral® seine Forschungsaktivitäten, baute die Laborkapazität weiter aus und investierte in neue Produktionsanlagen sowie zukunftsweisende Technologien. setral® ist nach ISO 9001, ISO 14001 und ISO 21469 zertifiziert.

Tragen Sie als Teamassistenz (m / w / d) am Standort Seeshaupt aktiv zur Entwicklung von setral® bei.

Diese Stelle ist unbefristet und Vollzeit (40h / Wo) zu besetzen. Kein Remote.

• Planung und Umsetzung aller als Teamassistenz anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Zuarbeit der Assistenz der Geschäftsleitung
• Organisation des Empfangs und Betreuung von Besuchern
• Betreuung der Telefonzentrale, Terminkoordination, Wiedervorlagen, Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
• Abwicklung der Korrespondenz in deutscher und teilweise englischer Sprache
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung externer und Inhouse-Veranstaltungen / Meetings
• Büromaterial- und Marketingmaterialverwaltung, Bestellungen, eigene Arbeitsplatzorganisation
• Übernahme von Recherchetätigkeiten und Angebotsanfragen
• Anlegen, verwalten und pflegen von Listen, Datenbanken / Stammdatenpflege
• Unterstützung bei der Koordination externer Dienstleister und Ansprechpartner für die Büroräume
• Fuhrparkmanagement
• Erfolgreich abgeschlossene kaufm. Ausbildung oder kaufm. Weiterbildung, gerne Hotellerie, Gastronomie
• Idealerweise erste Berufserfahrung im Sekretariat / Assistenzbereich (kein Muss)
• Wir geben auch motivierten Quereinsteigerinnen – etwa mit Erfahrung als Team Coordinator, Business Support Assistant, Office & Team Assistant, Office Management Support, Management Assistenz, Assistenz der Geschäftsführung, Executive Assistant, Persönliche Assistenz der Geschäftsleitung, Business Assistant, Executive Coordinator, Office Manager mit Geschäftsleitungsassistenz, Management Coordinator, Strategische Assistenz der Geschäftsleitung, Projektassistenz der Geschäftsführung oder Operations Assistant (jeweils m / w / d) – gerne eine Chance.
• Gute Deutsch- und Basic Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kommunikations- und Teamfähigkeit mit hoher Vertrauenswürdigkeit
• Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein, Hands-on-Mentalität

Work-Life-Balance : eine flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen unseres Gleitzeitmodells, 30 Tage Urlaub im Jahr, regelmäßige Team- und Firmenevents, gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel (3 Min. zum Bahnhof Seeshaupt)

Perspektive & Arbeitsumfeld : unbefristete Arbeitsverträge, eine motivierende Arbeitsatmosphäre mit viel Flexibilität, Freiraum und Eigenverantwortung in einem agilen und modernen Team, vielfältige Aufgaben und täglich spannende Herausforderungen bei einem krisensicheren Arbeitgeber, ein harmonisches Team mit flachen Hierarchien und kurzen Wegen für schnelle Entscheidungen

Gesundheit & Wohlbefinden : betriebliche Krankenzusatzversicherung, kostenlose Getränke, Obstkorb

Unterstützung sowie Fort- & Weiterbildung : ein umfassendes Onboarding, regelmäßige Feedbackgespräche und die Förderung deiner individuellen Weiterentwicklung, Karriereperspektiven in einem kontinuierlich wachsenden Unternehmen

Monetäre Benefits : attraktives Gehalt, Fahrrad-Leasing / Job Rad, Wellpass, Zuschuss zur baV, Corporate Benefits, etc.