Professional assistant Jobs in Lampertheim

Mit Hauptsitz in Norwegen und namhaften Kunden in über 80 Ländern sind wir einer der weltweit führenden Anbieter von natürlichen, kartonbasierten Verpackungssystemen. Am Standort Mönchengladbach entwickeln, konstruieren und bauen wir mit unserem internationalen Team aus engagierten Ingenieur : innen und Techniker : innen komplexe und innovative Abfüllmaschinen, die sich flexibel auf die Bedürfnisse unserer Kunden abstimmen lassen und unterstützen so den Weg in eine klimafreundliche Produktion und nachhaltige, emissionsarme Kreislaufwirtschaft.

Möchtest du Teil einer HR-Organisation sein, die sich im Wandel befindet? Du verfügst über ausgeprägte HR-Kompetenzen, hast Freude an der operativen Personalarbeit und fühlst dich am wohlsten in einem internationalen Arbeitsumfeld?

Wir suchen eine : n kommunikationsstarke : n, strukturierte : n und lösungsorientierte : n HR Professional mit ausgepräger Hands-On Mentality, der oder die Lust hat, uns als erste : r Ansprechpartner : in vor Ort in allen Belangen der Gehaltsabrechnung, Arbeitszeiterfassung und weiteren HR-relevanten Themen (z.B. Berichtswesen, Bescheinigung und Meldung) tatkräftig zu unterstützen. In enger Kooperation mit der Buchhaltungs- und Steuerabteilung bereitest du die monatliche Gehaltsabrechnung für den Standort Mannheim für unsere externen Dienstleister vor und bist für die finale Freigabe verantwortlich. Neben deiner Fähigkeit als Sparringspartner : in auf Augenhöhe mit Managern und Fachvorgesetzten zu kommunizieren, stehst du auch deinen Kolleg : innen für Fragen und Informationen zu Ihrem Arbeitsverhältnis jederzeit mit Rat und Tat zur Seite. Die Administration und Weiterentwicklung der HR-Systeme und die vielseitige Zusammenarbeit mit den Business Partner : innen, Fachabteilungen und externen Dienstleistern rundet diese spannende und eigenverantwortliche Stelle ab. Die Position ist in Teilzeit (32 Std.) zu besetzen.

• Abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation im HR, z.B. Personalfachkraft (IHK), Lohnbuchhalter : in (IHK) oder ein gleichwertiges Studium mit mehrjähriger Berufserfahrung, z.B. als HR Generalist : in, Payroll Specialist oder einem verwandten Bereich
• Gute Kenntnisse in Lohn- und Gehaltsabrechnung und administrativen HR-Prozessen; Kenntnisse im Bereich grenzüberschreitender Beschäftigungen sind ein Plus
• Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen nach Mönchengladbach
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Attraktives Gehaltspaket inkl. Sozialleistungen
• 4-Tage Woche (32 Std.), flexible Arbeitszeiten, Home-Office-Optionen
• Eigener Firmen-Laptop ab dem 1. Arbeitstag
• Wir wollen, dass du fit bleibst : Jobrad und Zuschuss zum Fitnessstudio (Urban Sports) nach der Probezeit, ergonomische Arbeitsplätze im gesamten Büro
• Strukturierte Einarbeitung, echte Entwicklungs- und Wachstumsmöglichkeiten
• Regelmäßige Feedback- und Mitarbeitergespräche, Firmen- und Teamevents
• Ein großartiges Team und eine offene, wertschätzende Arbeitsatmosphäre