Projektassistent Jobs in Berlin

VDI Technologiezentrum GmbH:

Wir sind einer der führenden Projektträger Deutschlands und Spezialist für zukunftsorientierte Beratung. Effiziente Forschungsförderung, maßgeschneiderte Begleitung von Innovationen und strategische Beratung – das ist unser Geschäft. Zu unseren Auftraggebern gehören Ministerien des Bundes und der Länder sowie die Europäische Kommission. Die rund 400 Mitarbeitenden unserer interdisziplinären Teams in Düsseldorf und Berlin setzen sich dafür ein, den Technologiestandort Deutschland nachhaltig zu stärken.

Das bieten wir dir:

• Ein sinnstiftendes und vielfältiges Aufgabengebiet mit gesellschaftlicher Relevanz an der Schnittstelle zwischen Wirtschaft, Wissenschaft und Politik
• Eine Unternehmenskultur, die geprägt ist von Wertschätzung, Zusammenhalt und Vertrauen sowie flachen Hierarchien
• Du hast noch keine relevante Berufserfahrung? Kein Problem: Wir arbeiten dich strukturiert in deine neue Aufgabe und unsere Systeme ein. Ein*e persönliche*r Mentor*in steht dir zusätzlich zur Seite.
• Flexible Arbeitszeit zwischen 07:00 und 21:00 Uhr bei einer wöchentlichen Arbeitszeit von 20-40 Stunden
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie: Möglichkeit, des mobilen Arbeitens und ein lösungsorientierter Umgang mit familiären Herausforderungen
• 30 Tage Urlaub, Betriebsferien an Brückentagen und zwischen Weihnachten und Neujahr sowie ein halber freier Tag am Geburtstag (wochentags)
• Moderne Arbeitsräume in verkehrsgünstiger Lage
• Wir bezuschussen das Deutschlandticket als Jobticket und bieten dir damit eine nachhaltige, flexible und kostengünstige Mobilitätslösung – sowohl für deinen Arbeitsweg als auch für private Fahrten.

Das sind die Aufgaben bei uns:

• Du unterstützt die Projektleitung bei der Steuerung und Organisation strategischer Projekte und beim Datenschutz
• Du koordinierst Termine, Workshops, Abstimmungen und Meetings
• Du bereitest externe Gremiensitzungen und Veranstaltungen sowie interner Besprechungen vor
• Du überwachst Aufgaben, Fristen und Meilensteinen und verfolgst diese verlässliche nach
• Du strukturierst projektbezogene Ablagen, Informationen und Kommunikationsprozesse
• Du unterstützt Reisebuchung und Reiseorganisation für das Team

Das bringst du mit:

• Du bringst eine kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit
• Erste Erfahrungen in der Projektassistenz, Projektkoordination und Teamorganisation sind erforderlich
• Erfahrungen im Datenschutz oder der Gremienarbeit sind wünschenswert

Bereit, Zukunft mitzugestalten:

Dann lassen Sie uns gemeinsam Zukunft gestalten. Wenn Sie mit uns durchstarten möchten, freuen wir uns von Ihnen über den Button "Online bewerben" zu hören.

Ihre Ansprechperson:

Esther Weißkopf (she/her)
Talent Attraction Managerin