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Projektassistent • berlin

Zuletzt aktualisiert: vor 17 Stunden

Technischer Projektassistent (m/w/d)

Vilo-Personal GmbH - BerlinBerlin, Deutschland

Projektassistenz (m&NoBreak;/&NoBreak;w&NoBreak;/&NoBreak;d) im technischen Facility Management.Abläufe, Tempo im Tagesgeschäft und verlierst keine Frist aus dem Blick:.Uuml;berwachung vo... Mehr anzeigen

Projektassistent mit Kenntnissen VOB (m/w/d)

Tempton Personaldienstleistungen GmbHBerlin, Deutschland

Unser Kunde aus der Elektrotechnik/Sicherheitstechnik sucht eine erfahrene und ausgebildete.Teamassistenz (m/w/d) mit Erfahrung aus dem Handwerk und dem Umgang mit der VOB.Vergabe- und Vertragsordn... Mehr anzeigen

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Technischer Projektassistent (m/w/d)

Vilo-Personal GmbH - BerlinBerlin, Deutschland

Vor 17 Stunden

Stellenbeschreibung

Deine Aufgaben...

Als Projektassistenz (m/w/d) im technischen Facility Management sorgst du für klare Abläufe, Tempo im Tagesgeschäft und verlierst keine Frist aus dem Blick:

Überwachung von Wartungs-, Prüfungs- und Fristenplänen und konsequentes Nachhalten offener Themen bei Objektleiter:innen, Techniker:innen und Dienstleistenden
Aufbereitung von Excel-Reports, Kennzahlen und Auswertungen und Erstellung von Monats- sowie Quartalsberichten für die Bereichs- und Geschäftsleitung
Strukturieren und Koordinieren administrativer und operativer Prozesse im Tagesgeschäft
Unterstützung bei Ressourcen- und Einsatzplanung
Sicherstellung von Prüfberichten, Nachweisen und technischen Dokumentationen
Schnittstelle zwischen Bereichsleitung, Technik, Objektleitung und Key Account Management

Deine Qualifikationen...

Berufsqualifikation, z.B. als Industriekaufmann (m/w/d), Immobilienkaufmann (m/w/d), Großhandelskaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbar
Erfahrung in Assistenz-, Teamassistenz- oder Koordinationsrollen, idealerweise im technischen oder kaufmännischen Umfeld (z.B. Facility Management, Immobilienverwaltung, Gebäudemanagement oder Bau-/Handwerksumfeld)
Sicherer Umgang mit Excel sowie Freude an Zahlen, Auswertungen und Reportings
Technisches Grundverständnis oder Interesse am technischen Facility Management
Strukturiertes Arbeiten und Überblick auch bei hohem Arbeitsaufkommen
Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten auf verschiedenen Hierarchieebenen

Unser Versprechen...

Bei Vilo-Personal stehst du im Mittelpunkt. Wir begleiten dich persönlich, reagieren schnell und unterstützen dich auf deinem beruflichen Weg – verlässlich und auf Augenhöhe. Du profitierst von unserer langjährigen Erfahrung, unserem starken Kundennetzwerk und unserer Marktkenntnis. Wir bereiten dich auf Gespräche vor und begleiten dich bei Bedarf persönlich. Dazu erhältst du echte Karrierechancen bei namhaften Unternehmen.

Jetzt einfach bewerben!

Alle Stellen sowie die Möglichkeit der Initiativbewerbung unter: www.vilo-personal.de

Fragen? Deine Ansprechpartner:innen helfen unter Tel.: +49 (0) 30 68073720

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