Projektassistent Jobs in Ditzingen
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Projektassistent • ditzingen
Zuletzt aktualisiert: vor 20 Tagen
Willkommen bei der Harmony Collection.Wir sind dabei, eine der spannendsten Hospitality-Marken Europas aufzubauen : Die Harmony Collection steht für eine neue Generation von Boutique-Hotels – digita...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Projektassistent : in - Packagingdesign-Agentur (m / w / d)
Extra & Bold Design GmbHStuttgart, DE Wir denken Packaging ganzheitlich – von der ersten Idee bis zur finalen Umsetzung.Mit spezialisierten Teams, klaren Prozessen und modernster Technologie gestalten und realisieren wir Verpackungslös...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 22 Tagen
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Wissenschaftlicher Volontär (m / w / d)
Deutsche Schillergesellschaft e. V. / Deutsches Literaturarchiv MarbachMarbach am Neckar, DE Abteilung Museum einen wissenschaftlichen Volontär (m / w / d) (TV-L E13 / hälftig, Vollzeit, befristet auf zwei Jahre, mit Schwerpunkt Ausstellungen) Die Deutsche Schillergesellschaft e.Trägerin des Deu...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 20 Tagen
Projektassistent (m / w / d)
Office Events P & B GmbHPleidelsheim Wir suchen für einen großen und bekannten Energieversorger am Standort Pleidlesheim einen Projektassistenten (m / w / d) für den Planungsbereich.
Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen mit gut...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Projektassistent : in / Digital Ninja m / w
Harmony CollectionStuttgart, Baden-Württemberg, GermanyQuick Apply
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Projektassistent : in - Packagingdesign-Agentur (m / w / d)
Extra & Bold Design GmbHStuttgart, DEVor 22 Tagen
StellenbeschreibungAufgabenpriorisierung : Versand von Unterlagen : Fakturierung : Du erstellst Rechnungen im Handumdrehen und verfolgst offene Posten wie ein Spürhund. So bleibt bei uns keine Rechnung unbeachtet. Kommunikation : Administrative Unterstützung : Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung in der Organisation von Projekten oder in der kaufmännischen Verwaltung MS Office und du? Ein Dreamteam! Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise Kommunikation ist deine Stärke – sowohl schriftlich als auch mündlich Du bist belastbar & dienstleistungsorientiert Du hast Agentur- und / oder Packaging-Erfahrung dynamisches Team & offene Unternehmenskultur Möglichkeit auf Homeoffice-Option bezuschusste BAV monatliche Gutscheinkarte Möglichkeit zum Bike-Leasing
Über uns
Extra & Bold ist eine Packagingdesign-Agentur für den Lebensmitteleinzelhandel und FMCG.
Wir denken Packaging ganzheitlich – von der ersten Idee bis zur finalen Umsetzung. Mit spezialisierten Teams, klaren Prozessen und modernster Technologie gestalten und realisieren wir Verpackungslösungen, die im Regal überzeugen und beim Verbraucher wirken.
Unser Schwerpunkt liegt auf durchdachten Designprozessen, präziser Reinzeichnung und technischer Produktionsvorbereitung – für maximale Markenwirkung und effiziente Time-to-Market.
Was uns auszeichnet : ein wertschätzendes Miteinander, flache Hierarchien und abwechslungsreiche Projekte für namhafte Kunden – in einem Umfeld, das Kreativität, Innovation, Effizienz und Teamgeist verbindet.
Aufgaben
- Projektanlage & -pflege :
Du sorgst dafür, dass unsere Projekte im System blitzsauber angelegt sind, verwaltest Projektdaten und machst Deadlines zu deinem besten Freund.
➡ Anlegen neuer Projekte im internen System
➡ Verwaltung von Projektdaten, Zeitplänen und Deadlines
➡ Unterstützung bei der Vorbereitung und Koordination von Projektstarts
Ob große oder kleine Aufgaben – du verteilst sie gekonnt nach Dringlichkeit und sorgst dafür, dass unsere internen und externen Partner immer im richtigen Flow bleiben.
➡ Zuteilung und Priorisierung von Aufgaben innerhalb von Projekten basierend auf Kundenanforderungen und Deadlines
➡ Abstimmung mit den internen und externen Stakeholdern zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
Kein Dokument geht bei dir verloren! Du stellst sicher, dass Angebote und Projektunterlagen pünktlich im Postfach unserer Kunden landen.
➡ Verantwortung für die termingerechte Versendung von Angebots-, und Projektunterlagen an Kunden und interne Stakeholder
➡ Organisation und Verwaltung des Dokumentationsflusses, um die Nachverfolgbarkeit sicherzustellen
➡ Erstellen und Versenden von Rechnungen basierend auf abgeschlossenen Projekten oder Meilensteinen
➡ Verwaltung offener Posten und Nachverfolgung unbezahlter Rechnungen
Ob Kundenanfragen oder Abstimmungen mit Teamleitern – du hältst die Kommunikationsstränge in der Hand und verlierst nie den Faden.
➡ Ansprechpartner / in für Kundenanfragen zu laufenden Projekten und Rechnungen
➡ Enge Zusammenarbeit mit den Teamleitern und dem Customer Operations Management, um sicherzustellen, dass alle relevanten Informationen zeitgerecht an Kunden weitergeleitet werden
Du unterstützt unsere Teams in allem, was organisiert werden muss, pflegst Kundendaten und hältst Projektakten immer aktuell.
➡ Allgemeine Unterstützung der Projekt-Teams durch administrative Tätigkeiten
➡ Pflege von Kundendaten und Projektakten in internen Systemen
Qualifikation
Benefits
Klingt gut? Dann bewirb dich jetzt! Schick uns deine Unterlagen, inklusive CV und Motivationsschreiben.