Projektassistent Jobs in Schwetzingen
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Projektassistent • schwetzingen
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Projektassistent (m / w / d)
HaysGroßraum Mannheim Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH Großraum Mannheim Startdatum : sofort Referenznummer : 825523 / 1.Diesen Job teilen oder drucken.
Terminplanung und Ablaufkoordination sowie Verwaltun...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Projektassistent (m / w / d)
Office Events P & B GmbHBammental Wir suchen für einen großen und bekannten Energieversorger am Standort Bammental einen Projektassistenten (m / w / d) für den Planungsbereich.
Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen mit guten ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Projektassistent (m / w / d)
HaysGroßraum MannheimVor 30+ Tagen
StellenbeschreibungAbgeschlossene kaufmännischen Ausbildung oder vergleichbare dienstleistungsorientierte Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung Eine hohe technische sowie Systemaffinität und sehr sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook und Teams) Schnelle Auffassungsgabe und Organisationsgeschick in einem dynamischen Umfeld Starke kommunikative Kompetenzen Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift 30 Tage Urlaub Arbeit in einem internationalen Unternehmen Betreuung entlang des Bewerbungsprozess
Projektassistent
(m / w / d)
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH Großraum Mannheim Startdatum : sofort Referenznummer : 825523 / 1
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Aufgaben
- Terminplanung und Ablaufkoordination sowie Verwaltung von Aktivitäten und Abwesenheiten in Projekten unter der Berücksichtigung individueller Projektlaufzeiten
- Arbeits- und Entscheidungsvorbereitung sowie umfassende Datenerfassung und -pflege von Vertragsgrundlagen und Projektdaten in betriebsspezifischen Systemen sowie Unterstützung projektvorbereitender Maßnahmen
- Bearbeitung von projektspezifischen Kundenanfragen, Abwicklung kundenrelevanter Korrespondenz begleitend zu Angeboten, Verträgen oder projektspezifisch
- Ansprechpartner für interne Schnittstellen als auch externe Ansprechpartner
- Unterstützung bei Einführung neuer Prozesse und Verfahren im operativen Bereich
- Verwaltung, Prüfung und Freigabe der Reisekostenabrechnungen der Mitarbeiter unter Berücksichtigung der Projektanforderung und weiterberechenbarer Kosten
- Gewährleistung der Einhaltung der Standards und Compliance Vorgaben
- Erstellung regelmäßiger Berichte für alle Managementebenen und der Finanzabteilung sowie die Abwicklung des Monatsabschlusses unter Berücksichtigung der projektspezifischen Rahmenbedingungen inklusive Monitoring der Mitarbeiteraktivitäten
- Erstellung projektspezifischer Trackings, Abfragen und Reports, auch auf Kundenwunsch
Profil
Benefits