Rechtsanwaltsfachangestellter Jobs in Kahla

Im Team Stadtkasse des Fachdienstes Finanzen der Stadtverwaltung Jena ist schnellstmöglich nachfolgende Stelle, befristet als Elternzeitvertretung bis zum 31.12.2026, neu zu besetzen :

Sachbearbeiter BUCHHALTUNG (m / w / d)

SCHWERPUNKT : DEBITORENBUCHHALTUNG

Das Team Stadtkasse des Fachdienstes Finanzen ist die Hauptbuchhaltung der Stadtverwaltung Jena, bestehend aus den Elementen Zahlungsverkehr, doppelter Buchführung, Liquiditätsdisposition, Geldanlagen sowie Mahnwesen.

Ihre AUFGABEN

abschließende Buchhaltung für Sach- und Personenkonten durch

Prüfung, Registrierung und Bearbeitung der Ertragsbelege

Abstimmung und Kontrolle sowie unterjährige Differenzenprüfungen

Klärung von Unstimmigkeiten im Belegwesen sowie bei konkreten Buchungen

fristgerechte Bearbeitung der Bankauszüge bzgl. Zahlungseingänge

Pflege der Bankverbindungsdaten und SEPA-Lastschriftmandate

Vorbereitung der Lastschrift- und Erstattungsläufe

Durchführung des Mahnwesens

Ihr PROFIL

Abschluss als Verwaltungsfachangestellter (FL I), Kauffrau / -mann für Büromanagement, Steuerfachangestellter, Rechtsanwaltsfachangestellter, Bankkauffrau / -mann oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung

Berufserfahrung in der kommunalen Finanzbuchhaltung und im Zahlungsverkehr sind wünschenswert

anwendungsbereite Kenntnisse im Haushaltsrecht sowie im Verwaltungsrecht sind von Vorteil

Anwenderkenntnisse in einer Finanzbuchhaltungssoftware, vorzugsweise AB-DATA / HKR und ebanking sowie eines Dokumentenmanagementsystems, vorzugsweise enaio, sind von Vorteil

Sie haben Praxiserfahrung im Umgang mit Geldangelegenheiten, zeichnen sich sowohl durch eigenverantwortliches als auch teamorientiertes Arbeiten aus und verfügen über Zahlenaffinität und analytisches Denkvermögen. Probleme nehmen Sie als Herausforderung an und können durch Ihre ausgeprägten kommunikativen Fähigkeiten Lösungsmöglichkeiten verständlich aufzeigen. Zudem zeichnen Sie sich durch Ihr sicheres und souveränes Auftreten, angepasst an die jeweilige Situation, aus.

Unser ANGEBOT AN SIE

ein befristetes Arbeitsverhältnis bis zum 31.12.2026 in Vollzeit

eine Vergütung nach Entgeltgruppe 7 TVöD mit regelmäßigen Tariferhöhungen, einschließlich verschiedener Jahressonderzahlungen („Weihnachtsgeld“ und Leistungsprämie) und einer betrieblichen Altersvorsorge

flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten und Arbeitsmodelle sowie 30 Tage Erholungsurlaub

eine umfassende Einarbeitung sowie Unterstützung bei der fachlichen Qualifizierung und Weiterbildung

ein vergünstigtes VMT-Jobticket oder City Card oder teilweise Übernahme der Kindergartengebühren

ein betriebliches Gesundheitsmanagement und die Möglichkeit des Fahrradleasings

eine spannende Aufgabe in einem leistungsstarken Team

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann senden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Motivationsschreiben, Lebenslauf, Nachweis über die erforderliche berufliche Qualifikation sowie Kopien von qualifizierten Dienst- / Arbeitszeugnissen / Beurteilungen, die nicht älter als drei Jahre sein sollten, bis spätestens 14.04.2025 über unser Online-Bewerberportal .

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Die Stadt Jena engagiert sich für Chancengleichheit.

Weitere Informationen finden Sie unter : karriere.jena.de