Recruiting assistant Jobs in Wassenberg

Die iRIS EYE GmbH ist ein stark wachsender, aufstrebender Marktteilnehmer in der Augenchirurgie in Deutschland. Fokussiert auf den Vertrieb von ausgewählten Produkten für die Ophthalmochirurgie, zählen unter anderem Krankenhäuser und operativ tätige Augenärzte zu unseren Kunden. Werte wie Vertrauen, Partnerschaft, Wertschätzung, Leidenschaft, langfristiges Engagement, Verantwortung, Zuverlässigkeit und Kundenorientierung sind keine leeren Worte, sondern Teil unserer DNA im täglichen Geschäft.

Wir sind überzeugt, dass das Unterscheidungsmerkmal zwischen iRIS EYE und den weltweit agierenden Konzernen ein tief verwurzeltes Gefühl von sozialer Verantwortung für die Menschen, die uns umgeben, ist. Wir streben ein nachhaltiges Geschäft an, bei dem der Schwerpunkt auf „Human Resources“ und „Know-how“ als wesentliche Erfolgsfaktoren liegen.

Unsere Erfahrung aus der Vergangenheit hat gezeigt, wie wichtig das persönliche Miteinander und die Zuverlässigkeit in den Geschäftsbeziehungen ist.

Zur Verstärkung unseres Teams in Geilenkirchen suchen wir zum schnellstmöglichen Zeitpunkt eine / n

Assistenz der Geschäftsleitung / Executive Assistant (m / w / d) in Vollzeit

• Unterstützung der Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen
• Erstellung wichtiger Dokumente, wie Präsentation, Verträge und anderer Geschäftsunterlagen
• Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Projekten, z.B. durch die Koordination der Arbeit verschiedener Abteilungen
• Du agierst als Kommunikationsschnittstelle für interne und externe Ansprechpersonen
• Prozessoptimierung und Weiterentwicklung der Geschäftsprozesse
• Du übernimmst die selbstständige Bearbeitung und Ablage der analogen und digitalen Geschäftskorrespondenz sowie das Kümmern um die Organisation und Pflege der (digitalen) Ablage
• Pflege der Stammdaten und CRM-Daten
• Du bist verantwortlich für die selbstständige Leitung, Konzeptionierung, Umsetzung und Kontrolle einzelner Projekte oder Prozesseinführungen
• Unterstützung der einzelnen Fachabteilungen, u.a. Marketing
• Unterstützung beim Recruiting sowie Organisation und Durchführung des On- und Offboardings
• Organisation und Betreuung des hausinternen Fortbildungsangebotes
• Betreuung des Zeiterfassungssystems und Erfassung von Arbeits- und Fehlzeiten
• Erstellung und Aktualisierung von Arbeitsanweisungen
• Unterstützung im Bereich Healthcare Compliance, Daten- und Arbeitsschutz
• Empfang und Betreuung von Gästen in deutscher und englischer Sprache
• Organisation von Büroabläufen, Konferenzen, Betriebsausflügen, Firmenfeiern, gemeinsamen Mittagessen, Jubiläen usw.
• Verantwortlich für Besorgungen (z.B. Weihnachtskarten, Präsente zu Geburtstagen, Jubiläen u.ä.) und Du übernimmst die Datenpflege wie z.B. für Geburtstage, Jubilare
• Verwaltung von Vorräten inkl. Besorgungen (Büromaterial, Getränke, Catering etc.)
• Darüber hinaus bist Du verantwortlich und kümmerst Dich darum, dass der Standort funktional und optisch immer in einem attraktiven Zustand ist und koordinierst die hierfür notwendigen Aktivitäten mit Dienstleistern / Handwerkern
• Als Organisationstalent hältst Du uns den Rücken frei
• Du bist Feel-Good-Manager aus Überzeugung
• Du hältst den Überblick, egal ob Kaffee, Toner oder Papier, Dir fällt sofort auf, was nachbestellt werden muss
• Du behältst einen kühlen Kopf – auch wenn es turbulent ist
• Du hilfst, wo Du kannst und gleichzeitig bist Du in der Lage zu priorisieren
• Du überzeugst mit Deiner aufgeschlossenen und herzlichen Art
• Du arbeitest eigenständig und eigeninitiativ, aber auch gerne im Team

Dein Profil :