Referent personalentwicklung Jobs in Rheda-Wiedenbrück

Der NEULAND CAMPUS ist das Innovationszentrum für Digitalisierung, Künstliche Intelligenz und zukunftsweisende Innovationsmethodiken. Mit modernen Konzepten und inspirierenden Arbeitsumgebungen setzen wir neue Maßstäbe für Unternehmen, die ihre Innovationskraft gezielt ausbauen wollen. Bereits vor der offiziellen Eröffnung des NEULAND CAMPUS in Rietberg Mitte 2026 bietet das Unternehmen inspirierende, praxisrelevante Fortbildungen, ein starkes Netzwerk und die Entwicklung neuer Geschäftsmodelle an.

Zum 15.03.2026 suchen wir eine / n Mitarbeiter : in Empfang & Raumorganisation (m / w / d ), die / der als erste Anlaufstelle für Gäste, Partner und Kundinnen den NEULAND CAMPUS nach außen repräsentiert und gleichzeitig dafür sorgt, dass unsere Räume optimal vorbereitet sind. Wenn Sie Freude daran haben, Menschen willkommen zu heißen, Abläufe zu koordinieren und Räume so vorzubereiten, dass sich alle sofort wohlfühlen und arbeitsfähig sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Empfang und Betreuung von Besucher innen, Kund innen und Partner

• innen – persönlich, telefonisch und per E-Mail

Sicherstellen eines professionellen und freundlichen ersten Eindrucks am Empfang und im Eingangsbereich

Koordination von Raumbuchungen und Unterstützung bei der Belegung unserer Räume (z. B. Abstimmung mit Team, Referent

Vor- und Nachbereitung von Räumen für Workshops, Meetings und Veranstaltungen (Bestuhlung, Materialien, Wasser / Kaffee, Grundcheck Sauberkeit & Ordnung)

Enge Zusammenarbeit mit dem Team aus IT und Catering , um einen reibungslosen Ablauf im Campus zu gewährleisten

Unterstützung bei kleinen organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft (z. B. Posteingang, Vorbereitung von Namensschildern / Unterlagen, Pflege von Übersichtslisten)

Mitwirkung bei Veranstaltungen , auch gelegentlich in den Abendstunden, z. B. beim Empfang von Gästen und bei Raumwechseln

Mitwirkung beim Aufbau und der Weiterentwicklung standardisierter Abläufe im Empfangs- und Raummanagement des NEULAND CAMPUS

Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Hotellerie, Bürokommunikation, Veranstaltungsorganisation, Service oder eine vergleichbare Qualifikation – Quereinsteiger

Erste Erfahrung im Empfangs-, Front-Office- oder Gästeservicebereich (z. B. Hotel, Agentur, Coworking, Dienstleistung) wünschenswert

Freude daran, Menschen freundlich und professionell zu empfangen und einladende Atmosphäre zu schaffen

Organisierte, strukturierte Arbeitsweise mit Blick für Details (z. B. Raumsetup, Materialien, Ordnung)

Hohe Service- und Teamorientierung sowie die Bereitschaft, bei Bedarf auch in den Abendstunden Veranstaltungen zu unterstützen

Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen und Offenheit für digitale Tools (z. B. Buchungs- oder Raummanagementsysteme)

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil

Eine Schlüsselrolle im Aufbau eines zukunftsweisenden Innovationszentrums mit viel technischem und organisatorischem Gestaltungsspielraum

Eine Vollzeitstelle mit 40 Std. / Woche und flexibler Arbeitszeitgestaltung

Moderne Arbeitsmittel (z. B. Laptop / Handy) und eine inspirierende, innovative Arbeitsumgebung

Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und dem Kernteam beim Aufbau des NEULAND CAMPUS

Vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten für Prozesse sowie Raum für eigene Ideen

Ind ividuelle Weiterentwicklung durch das hauseigene Weiterbildungsangebot

Ein Team, das Innovation lebt – mit flachen Hierarchien und offener Kommunikation

Arbeit mit moderner IT-Infrastruktur und Zugang zu unserer eigenen lokal gehosteten NEULAND-KI

Perspektivisch weitere Angebote und Benefits, sobald der Campus vollständig in Betrieb ist