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Rezeptionist Jobs in Weingarten (Baden)

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Rezeptionist • weingarten baden

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Mitarbeiter (w / m / d) im Office Management / Fuhrpark in Teilzeit

Mitarbeiter (w / m / d) im Office Management / Fuhrpark in Teilzeit

stp.oneKarlsruhe, DE
Du behältst gern den Überblick, organisierst mit Köpfchen und bist ein echtes Kommunikationstalent? Dann passt du wunderbar zu uns!. Wir suchen Unterstützung für unseren Empfang – mit dem besonderen...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Rezeptionist / in / Empfangsmitarbeiter / Front Office Agent (m / w / d)

Rezeptionist / in / Empfangsmitarbeiter / Front Office Agent (m / w / d)

NOWAK GmbH SteuerberatungsgesellschaftKarlsruhe Baden, Germany
Unsere Kanzlei nowak & partner ist ein modernes, stetig wachsendes mittelständiges Unternehmen mit Niederlassungen in Karlsruhe, Frankfurt und Dresden. Unsere Kanzlei vertritt Mandanten in steuerlic...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Hotelfachkraft (m / w / d)

Hotelfachkraft (m / w / d)

ARWA Personaldienstleistungen GmbHKarlsruhe
In Karlsruhe wartet bereits im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung Ihr neues Team auf Sie!.Unser Kunde aus dem Bereich Gastronomie & Hotellerie sucht Sie ab sofort in Vollzeit.On Top können Sie dies...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Rezeptionist - „Der Willkommensheißer" •

Rezeptionist - „Der Willkommensheißer" •

acora Karlsruhe Living the CityKarlsruhe, Baden-Württemberg, DE
Rezeptionist - „Der Willkommensheißer" •.Bitte lesen Sie die folgenden Angaben sorgfältig durch, bevor Sie sich bewerben. Vollzeit 40 Stunden | unbefristet.Sie kommen nicht aus der Branche? Nicht sch...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Front Office Agent / Rezeptionist (m / w / d)

Front Office Agent / Rezeptionist (m / w / d)

Radisson Blu Hotel, KarlsruheKarlsruhe
Unser Team ist das Herzstück unseres Erfolgs.Dein Job bringt jeden Tag neue Herausforderungen und jede Menge Action.Bei RHG lieben wir deinen Unternehmergeist und deine Teamfähigkeit.Wir leben eine...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Empfangsmitarbeiter (m / w / d) Rezeptionist (m / w / d)

Empfangsmitarbeiter (m / w / d) Rezeptionist (m / w / d)

Hotel - Restaurant ErbprinzEttlingen
Ein Teil der Erbprinz-Familie zu sein bedeutet Gastgeber mit Herz und Leidenschaft in einem 5-Sterne-Superior Hotel zu werden. Als privatgeführtes Luxushotel ist der Erbprinz ganz besonders - mit 12...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Receptionist

Receptionist

Radisson Hotel GroupEttlingen, Germany
Unser Team ist das Herzstück unseres Erfolgs.Dein Job bringt jeden Tag neue Herausforderungen und jede Menge Action.Bei RHG lieben wir deinen Unternehmergeist und deine Teamfähigkeit.Wir leben eine...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Front Office Agent / Rezeptionist (m / w / d) - Casual

Front Office Agent / Rezeptionist (m / w / d) - Casual

Radisson Blu Hotel - KarlsruheEttlingen, Germany
Unser Team ist das Herzstück unseres Erfolgs.Dein Job bringt jeden Tag neue Herausforderungen und jede Menge Action.Bei RHG lieben wir deinen Unternehmergeist und deine Teamfähigkeit.Wir leben eine...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Häufig gestellte Fragen
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Mitarbeiter (w / m / d) im Office Management / Fuhrpark in Teilzeit

Mitarbeiter (w / m / d) im Office Management / Fuhrpark in Teilzeit

stp.oneKarlsruhe, DE
Vor 30+ Tagen
Stellenbeschreibung

Kurzbeschreibung

Du behältst gern den Überblick, organisierst mit Köpfchen und bist ein echtes Kommunikationstalent? Dann passt du wunderbar zu uns!

Wir suchen Unterstützung für unseren Empfang – mit dem besonderen Fokus auf Fuhrparkmanagement und der Verwaltung von Verträgen . Eine vielseitige Aufgabe in  Teilzeit (ab 30h / Woche) , bei der du direkt vor Ort in Karlsruhe arbeitest und eine zentrale Rolle im Tagesgeschäft übernimmst.

Deine Aufgaben

Fuhrparkmanagement

Organisation und Verwaltung unseres Fahrzeugpools – von Wartungsterminen über Reparaturen bis hin zu Fahrzeugwechseln

  • Steuerung und Koordination externer Dienstleister wie Werkstätten, Leasinggesellschaften und Versicherungen
  • Laufende Überwachung und Optimierung von Abläufen und Kosten im Fuhrpark

Vertragsverwaltung

Betreuung und Pflege von Verträgen rund um Leasing, Versicherungen und externe Dienstleister

Kommunikation mit Partnern und Ansprechpersonen bei vertraglichen Themen

Unterstützung bei der Dokumentation und Nachverfolgung von Vertragsfristen

Weitere Aufgaben im administrativen Bereich :

Erste und zentrale Anlaufstelle für unsere externen und internen Besucher

  • innen am Empfang
  • Bearbeitung der zentral eingehenden E-Mails sowie der täglichen Post
  • Vor- und Nachbereitung von unternehmensinternen und externen Veranstaltungen (Raumbuchung, Organisation des Caterings etc.)
  • Übernahme allgemeiner kaufmännischer Aufgaben (Beschaffung von Büromaterial, Verwaltungstätigkeiten, ...)
  • Dein Profil

  • Du bringst fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit (gerne auch als Assistenz, Rezeptionist
  • in oder vergleichbar).
  • Du gehst sicher mit MS Office Programmen und CRM-Systemen um.
  • Du hast Erfahrung im Fuhrparkmanagement und in der Verwaltung und Steuerung von externen Dienstleistern, in der Vertragsverwaltung und damit einhergehend den Ausgaben / Kosten
  • Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Du hast erfolgreich deine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen oder bringst eine vergleichbare Qualifikation mit.
  • Dich zeichnet eine zuverlässige, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise aus und du überzeugst mit deiner Kommunikationsstärke
  • Die Arbeit im Büro vor Ort in Karlsruhe ist für dich selbstverständlich – denn du weißt, wie wichtig Präsenz für diese Rolle ist.
  • Dein Team

    Du wirst Teil unseres Service Pool-Teams und wir freuen uns darauf, mit dir unser Team zu vervollständigen.

    Bewerbungsprozess

  • Digitales Kennenlernen : In einem 20-minütigen digitalen Austausch mit unserer Recruiterin schauen wir gemeinsam auf die gegenseitigen Erwartungen.
  • Digitales Interview : Anschließend wirst du unsere zuständige Führungskraft kennenlernen und tiefer in fachliche Themen und die Rolle eintauchen (wahlweise auch vor Ort).
  • Vor Ort Gespräch & Team kennenlernen : Du besuchst uns im Büro in Karlsruhe, wir klären offene Fragen und du lernst dein Team kennen.
  • Benefits

    Unsere vollständigen Benefits & Vorteile werden im Rahmen unseres Recruiting-Prozesses erklärt, aber auf unserer Karriereseite bekommst du bereits einen guten Überblick : https : / / www.stp.one / en / careers

    Als europäisches Unternehmen unterscheiden sich unsere Benefits je nach Land, einige Benefits gelten jedoch für alle Mitarbeitenden :

  • Jährliches Weiterbildungsbudget sowie konkrete Karrierepfade
  • Mitarbeitendenempfehlungsbonus
  • Mobilität : z. B. Fahrradleasing, Bezuschussung bei öffentlichen Verkehrsmitteln
  • Workation : bis zu 30 Tage pro Jahr innerhalb der EU
  • Bildschirmarbeitsplatzbrille
  • Steuerfreie Sachbezüge
  • Events & Firmenfeiern (Sommerfest, Jahres-Kick-off usw.)
  • Flexible Arbeitsmodelle
  • Englischkurse für alle Level
  • Kontaktdaten

    Wir freuen uns auf deine Bewerbung. Bei Fragen kannst du dich an unser People & Culture Team unter +49 721 82815 800 oder jobs@stp.one wenden.

    Mehr Informationen zur stp.one findest du unter www.stp.one

    Über uns

    Sharing Trust and Passion for Unity

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