Sachbearbeiter verwaltung Jobs in Harsefeld

Standort : Wedel, Germany

We say HI

• Human Intelligence – Herzlich willkommen im Team Thales!

Thales in Deutschland ist Teil eines weltweit führenden Technologiekonzerns in den Märkten Verteidigung und Sicherheit, Raumfahrt sowie digitale Identität und Sicherheit. In einer Welt voller Unwägbarkeiten sorgen wir dafür, dass unsere Kunden, Partner sowie Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter voller Zuversicht neue Wege gehen können. Für eine Zukunft, der wir alle vertrauen können.

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Sachbearbeiter Import / Export & allgemeine Verwaltung (m / w / d) in Teilzeit

Am Standort Wedel #LI-ONSITE

In Wedel erwarten Sie militärische und zivile Simulationslösungen und Trainingsdienstleistungen sowie Servicedienstleistungen für Radarsysteme. Hier sind Sie richtig, wenn Sie gemeinsam mit uns die Schießausbildung von Soldatinnen und Soldaten und die zivile und militärische Pilotenausbildung verbessern wollen. Werden Sie Teil des Thales-Expertenteams für Training & Simulation, Maintenance-Management für Luftraumüberwachungsradare und Obsoleszenz-Management für Avionikbauteile. Wir freuen uns auf Sie!

Ihre Mission

Versandsteuerung, Erstellen / Bereitstellen aller für den Versand benötigter Unterlagen wie Zollanmeldungen, Versandanzeigen, Frachtbriefe, Speditionsaufträge, Packstückaufkleber, Postpapiere, Zollinhaltserklärungen, Ursprungszeugnisse, Warenverkehrs-Bescheinigungen

Überwachen der Eingänge von Importen sowie deren Abfertigung

Klärung der Ausfuhrgenehmigungspflicht nach Außenwirtschaftsverordnung und RE-US Genehmigungspflicht nach gültiger Embargo-Anweisung in Abstimmung mit der Exportkontrollfunktion

Beantragung von Endverbleibsbescheinigungen / Importzertifikaten

Beantragung von Ausfuhrgenehmigungen beim Bundesausfuhramt, Verfolgungen termingerechter Genehmigung sowie Einholung und Prüfung der erforderlichen Dokumente zur Auflagenerfüllung

Ablage und Archivierung von Dokumenten gemäß den geltenden Vorschriften

Teilnahme an internen und externen Audits und Sicherstellung des Fortschritts der sich daraus ergebenden Maßnahmen

Zu den allgemeinen Bürotätigkeiten, die Sie erbringen zählen u. a. :

Telefonzentrale, Gästeempfang & -bewirtung, Beschaffung Büromaterial, Bearbeitung Tagespost

Reisebuchungen und Erstellung von Reisekostenabrechnungen (inkl. Beantragung von A1-Bescheinigungen)

Führen von Statistiken im Travel Management

Darauf freuen wir uns

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Außenwirtschaft

Sicherer Umgang mit dem ATLAS-Programm Ausfuhr Express

Gute SAP-Kenntnisse

Sehr gute Kenntnisse in MS Office

Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Bereitschaft zur Arbeit im wehrtechnischen Ausbildungsbereich

Exaktes und eigenverantwortliches Arbeiten

Das erwartet Sie am Standort Wedel :

Flexibles und mobiles Arbeiten | Unterschiedliche Teilzeitmodelle zur Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben | Betriebliche Altersvorsorge| Altersteilzeitmodelle | Aktienbeteiligungsprogramm „Sharing Thales“ | Gewerbeleasing | Zuwendungen für besondere Anlässe | Unternehmensinterne Netzwerke mit vielseitigen Veranstaltungsangeboten | Internationale Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Thales Konzerns | Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten im Thales Learning Hub| Talentprogramm für Nachwuchsförderung| Regelmäßige Entwicklungsgespräche |Buddy-Programm für Neueintritte | Vorteilsplattform für Beschäftigte |Parkmöglichkeiten| Fahrradstellplätze |Mitnutzung Kantine | Gemeinsames Grillen jeden Donnerstag

Für unsere 77.000 Mitarbeitenden in 68 Ländern eröffnen wir zukunftsweisende Perspektiven, verwirklichen individuelle Karrierewege und ermöglichen kreative Freiräume. Dies gelingt durch Mut, Vielfalt und den festen Willen, die anspruchsvollen Herausforderungen unserer Zeit sicherer und inklusiver zu gestalten. Mit unserer nachhaltigen, werteorientierten Personalführung treten wir aktiv für Diversität ein.

Mehr zu unserer Corporate Social Responsibility erfahren Sie hier .

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Wenn die Zeichen der Zeit auf Veränderung stehen, sind unsere internationalen Teams da, um der Komplexität von heute mit den branchenführenden Technologien von morgen zu begegnen. Sind Sie dabei? Ihre Ansprechpartnerin Lisa Ungemach freut sich schon auf Ihre Online-Bewerbung über unser Karriereportal.

Lisa Ungemach – Talent Acquisition Partnerin #LI-LU1