Sekretär Jobs in Augsburg

An der Katholisch-Theologischen Fakultät (KThF) der Universität Augsburg ist an den Professuren für Mittlere und Neue Kirchengeschichte und Theologie des geistlichen Lebens ab 1. März 2026 eine Stelle für eine / einen

Sekretärin / Sekretär (m / w / d)

im Umfang der Hälfte der regelmäßigen Arbeitszeit in einem unbefristeten Beschäftigungsverhältnis zu besetzen. Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 6 TV-L.

Das Aufgabengebiet umfasst :

Unterstützung bei der Verwaltung von Personal- und Finanzangelegenheiten der Professuren

Unterstützung bei der Betreuung von Studierenden und des allgemeinen Publikumsverkehrs

Unterstützung bei der Einarbeitung und Koordination der studentischen Hilfskräfte des Lehrstuhls

Unterstützung bei der Pflege der Webpräsenz der Professuren im Content Management System der Universität

Verwaltung und Organisation der Studien- und Prüfungsangelegenheiten (Digicampus und STUDIS)

Unterstützung beim Erstellen von Lehr- und Prüfungsmaterialien

Organisation von Lehre, wissenschaftlichen Tagungen und Besprechungen sowie Koordination von Terminen und Dienstreisen

Generelle externe und hausinterne Korrespondenz, ggf. auch in englischer Sprache

Anforderungen :

Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung oder Sekretariatsausbildung und / oder fundierte Berufserfahrung in ähnlicher Position

Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen (Word, PowerPoint, Excel), sowie die Bereitschaft, sich in neue Programme einzuarbeiten (QIS-Portal, Digicampus, ZEUS)

Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Kenntnisse der englischen Sprache sind von Vorteil

Gute Kenntnisse der Strukturen einer Universität sind erwünscht

Sorgfältiges Arbeiten, Organisations- und Kommunikationsgeschick, freundliches und professionelles Auftreten, Zuverlässigkeit, Teamgeist sowie Diskretion

Die erforderliche Qualifikation ist bereits in den Bewerbungsunterlagen durch entsprechende Zeugnisse nachzuweisen.

Die Universität Augsburg setzt sich besonders für die Vereinbarkeit von Familie und Erwerbsleben ein. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber (m / w / d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Wir bieten eine abwechslungsreiche Arbeit in einem angenehmen Arbeitsklima mit familienfreundlicher Arbeitszeitgestaltung und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (zusammengefasst in einer einzigen PDF-Datei mit Lebenslauf, Zeugnissen, Urkunden, etc.) senden Sie bitte bis spätestens

24. Dezember 2025

nur per E-Mail an :

Herrn Prof. Dr. Wolfgang Vogl, wolfgang.vogl@kthf.uni-augsburg.de

oder alternativ an :

sekretariat.thgl@kthf.uni-augsburg.de