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Sekretär • bielefeld
Zuletzt aktualisiert: vor 8 Tagen
Sekretär*in (m/w/d)
Universität BielefeldBielefeld, Nordrhein-Westfalen Allgemeine Sekretariatsaufgaben, z.Korrekturlesen und Redigieren wissenschaftlicher Texte.Bibliotheks- und Literaturrecherche.Erledigung der Korrespondenz Terminmanagement, Wiedervorlage, Posteinga...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 8 Tagen
Office Manager*in (m/w/d)
Universität BielefeldBielefeld, Nordrhein-Westfalen Verwaltung und Planung der Finanzen des Arbeitskreises (Haushalt und Drittmittel), unter anderem Ermittlung des Finanzbedarfs (überschlägige kalkulatorische Berechnung) aller Einnahmen und Ausgaben...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 11 Tagen
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Sekretär*in (m/w/d)
Universität BielefeldBielefeld, Nordrhein-WestfalenVor 8 Tagen
Stellenbeschreibung
Ihre Aufgaben
Allgemeine Sekretariatsaufgaben, z. B.:- Korrekturlesen und Redigieren wissenschaftlicher Texte
- Bibliotheks- und Literaturrecherche
- Erledigung der Korrespondenz Terminmanagement, Wiedervorlage, Posteingang und -ausgang, Aktenführung
- Unterstützung bei der Organisation von Lehrveranstaltungen, insbesondere Raumplanung und Eintragungen im elektronisch kommentierten Vorlesungsverzeichnis (ekVV)
- Unterstützung bei der Organisation wissenschaftlicher Veranstaltungen/Tagungen
- Kontaktperson für Studierende
- Mitwirkung bei der Vorbereitung von Personaleinstellungen
- Beschaffungsangelegenheiten
- Reisekostenabrechnungen
- Pflege der Literaturdatenbank PUB, der Homepage sowie der Einträge im PEVZ für die Arbeitsgruppe
- Vergütung nach E6 TV-L
- unbefristet
- Vollzeit
- interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
- Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Mitgliedschaft bei „FairNetzt“ - Sekretariatsnetzwerk der Universität Bielefeld für kollegialen Austausch und gemeinsame Aktivitäten
- sicherer Arbeitsplatz
- fester Dienstort (Bielefeld) ohne Reisetätigkeit
- flexible Arbeitszeiten
- FlexWork: grundsätzliche Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Umfang abhängig vom konkreten Aufgabenfeld)
- gute Verkehrsanbindung
- betriebliche Zusatzversorgung (VBL)
- kollegiale Zusammenarbeit
- offene und angenehme Arbeitsatmosphäre
- spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten
- modernes Arbeitsumfeld mit digitalen Prozessen
- vielfältige Angebote (Mensa, Cafeteria, Restaurants, Uni-Shop, Geldautomaten etc.)
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltungsbezogenen oder kaufmännischen Beruf (z. B. Verwaltungsfachangestellte*r bzw. Angestelltenlehrgang I, Sekretär*in, Kauffrau*mann für Büromanagement, Industriekauffrau*mann)
- alternativ: andere geeignete Ausbildung bzw. Qualifikation mit mindestens zweijähriger Berufserfahrung in einem für die ausgeschriebene Stelle geeigneten Bereich
- sehr gute schreibtechnische Fähigkeiten
- sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und Grammatik sowie schreibstilistische Sicherheit
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- gute organisatorische Fähigkeiten
- selbstständige Arbeitsweise und gute Kommunikationsfähigkeit
- Teamfähigkeit und Serviceorientierung
- Aufgeschlossenheit gegenüber dem Wissenschaftsbetrieb
- Erfahrung in der Führung eines Sekretariats
- Freude am Umgang mit und an der Bearbeitung von wissenschaftlichen Texten
- Interesse an der Hochschulverwaltung
- Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit dem ekVV und SAP
- sicherer Umgang mit MS-Office (Word, PowerPoint, Excel, Outlook)