Sekretär Jobs in Bottrop
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Klinik für Endokrinologie, Diabetologie und Stoffwechsel - Wissenschaftssekretariat
STELLENART
Nichtwissenschaftliche Stelle
STELLEN-ID
12845
EINTRITT
Nächstmöglicher Zeitpunkt
UMFANG
Teilzeit; 27 Std.
VERTRAGSART
Unbefristet
VERGÜTUNG
EG 6 TV-L
RÜCKFRAGEN AN
Frau Legrand, Sekretariat, -83846, melanie.-
Frau Schreiber, Sekretariat -6401, gabriele.-
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben bspw. Vorbereitung und Zusammenstellung relevanter Unterlagen und Dokumenten, Koordination von Vorträgen / Vorlesungen und Studien, Bestellwesen, Terminkoordination, Erledigung von Telefonanfragen
- Reiseplanung für wissenschaftliche Mitarbeiter / innen
- Schreiben von Anträgen , ärztlichen Berichten nach Diktat, Spracherkennung und Phonodiktat
- Erledigung der anfallenden Korrespondenz, vereinzelt in englischer Sprache
- Dokumenten- und Literaturverwaltung sowie Aktenverwaltung und Ablage
- Terminierung der Sprechstunden
- Abwesenheitsvertretung des Chefsekretariats
Ihr Profil
Freuen Sie sich auf
Angenehmes Arbeitsklima
Zusammenarbeit mit einem netten, engagierten Team aus verschiedenen Bereichen
Rahmenbedingungen
Beste Argumente für eine Beschäftigung in der Universitätsmedizin Essen
Smart Hospital
Umwelt und
Nachhaltigkeit
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Internationalität
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