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Sekretär Jobs in Ettlingen

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Sekretär • ettlingen

Zuletzt aktualisiert: vor 11 Tagen
Sekretär (m / w / d)

Sekretär (m / w / d)

TWI GmbHKarlsruhe, Baden-Württemberg, Germany
Quick Apply
Als innovatives Unternehmen des High-Tech Spezialmaschinenbaus für die Großhandelslogistik entwickeln, produzieren und installieren wir mit circa 25 Mitarbeitern an unserem Standort in 76185 Karlsr...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Sekretär / in für unseren Standort Ettlingen (w / m / d | Teilzeit oder Vollzeit | ab sofort )

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gbm BaugrundinstitutEttlingen, Baden-Württemberg, Germany
Quick Apply
Übernahme aller administrativen Sekretariatsaufgaben wie Telefonzentrale, Bearbeitung von E- Mails, Ablage von Projekten und Reisemanagement. Erstellung und Kontrolle von Rechnungen.Überwachung und ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Sekretär / in (m / w / d)

Sekretär / in (m / w / d)

DIRINGER & SCHEIDEL UnternehmensgruppeKarlsruhe
Bereit für eine neue Herausforderung in einem traditionsreichen Unternehmen?.DIRINGER & SCHEIDEL Bauunternehmung GmbH & Co. Partner in den Sparten Hoch-, Industrie- und Schlüsselfertigbau sowie Tief...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Sekretär / in für unseren Standort Ettlingen (w / m / d | Teilzeit oder Vollzeit | ab sofort)

Sekretär / in für unseren Standort Ettlingen (w / m / d | Teilzeit oder Vollzeit | ab sofort)

gbm Gesellschaft für Baugeologie und -meßtechnik mbH BaugrundinstitutEttlingen, Baden-Württemberg, DE
Übernahme aller administrativen Sekretariatsaufgaben wie Telefonzentrale, Bearbeitungvon E- Mails, Ablage von Projekten und Reisemanagement. Erstellung und Kontrolle von Rechnungen.Überwachung und V...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Sekretärin / Sekretär (w / m / d) im Institutssekretariat

Sekretärin / Sekretär (w / m / d) im Institutssekretariat

Karlsruher Institut für TechnologieKarlsruhe, Baden-Württemberg
Sie übernehmen allgemeine Aufgaben im Sekretariats- und Institutsbetrieb.Dies umfasst insbesondere folgende Tätigkeiten : . Verwaltung und Kontrolle des Institutsbudgets.Unterstützung bei der Verwaltu...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 11 Tagen
Organisationsassistenz (w / m / div.) (VWA)

Organisationsassistenz (w / m / div.) (VWA)

Bosch GruppeKarlsruhe, Baden-Württemberg, DE
Auch die Planung und Organisation von teils internationalen Veranstaltungen gehört zu ihren Tätigkeiten.Die Ausbildung beginnt in einem kaufmännischen Grunddurchlauf. Im nächsten Jahr folgen Sekreta...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Sekretär (m / w / d)

Sekretär (m / w / d)

ARWA Personaldienstleistungen GmbHKarlsruhe
Sichern Sie sich einen neuen Job als Sekretär (m / w / d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung in Vollzeit.Der Job befindet sich in Karlsruhe für 17,14 € pro Stunde. Langfristiger Einsatz im Kundenunte...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Büroassistenz / Sekretär / in (m / w / d) Teilzeit 25 - 30 Stunden / Woche.

Büroassistenz / Sekretär / in (m / w / d) Teilzeit 25 - 30 Stunden / Woche.

Bernd Höllstern Gesellschaft mit beschränkter HaftungKarlsruhe Baden, Germany
Wir – die Bernd Höllstern GmbH – sind ein in vierter Generation familiengeführtes mittelständisches Fachunternehmen für Umwelthygiene, Holz- und Bautenschutz. Die Kernkompetenz unseres seit über 100...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Häufig gestellte Fragen
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Sekretär (m / w / d)

Sekretär (m / w / d)

TWI GmbHKarlsruhe, Baden-Württemberg, Germany
Vor 30+ Tagen
Anstellungsart
  • Quick Apply
Stellenbeschreibung

Als innovatives Unternehmen des High-Tech Spezialmaschinenbaus für die Großhandelslogistik entwickeln, produzieren und installieren wir mit circa 25 Mitarbeitern an unserem Standort in 76185 Karlsruhe Anlagen für unsere Kunden weltweit.

Assistenz der Geschäftsleitung sowie Innendienst (m / w / d) in Teilzeit

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und zuverlässige Assistenz der Geschäftsleitung sowie eine Unterstützung im Innendienst und Vertrieb.

Ihre Aufgaben :

Assistenz der Geschäftsleitung :

Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Aufgaben

Terminplanung und -koordination, Vorbereitung von Geschäftsreisen

Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen

Bearbeitung der Korrespondenz und Kommunikation mit internen und externen Partnern

Innendienst :

Bearbeitung von Kundenanfragen und -aufträgen

Pflege und Verwaltung von Kundenstammdaten

Erstellung von Auftragsbestätigungen und Rechnungen

Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben und Projekten

Reisekostenerstellung

Vertrieb :

Vorbereitung und Organisation von Messen

Einpflegen von Messekontakte

Ihr Profil :

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung im Assistenzbereich sowie idealerweise im Innendienst
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
  • Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
  • Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

Wir bieten :

  • Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit
  • Ein modernes und angenehmes Arbeitsumfeld
  • Attraktive Vergütung und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Ein familiäres Betriebsklima und flache Hierarchien
  • Sie arbeiten an einem modern ausgestatteten Arbeitsplatz in einem engagierten Team mit kurzen Wegen und schnellen Entscheidungen. Wir bieten eine sehr angenehme Arbeitsatmosphäre in großzügigen hellen Räumlichkeiten mit interessanten und abwechslungsreichen Aufgaben. Als familiäres Unternehmen bieten wir umfangreiche Sozialleistungen und ein attraktives Umfeld. Die Stelle ist auf circa 25 Stunden ausgelegt.

    Bewerbung : Wenn Sie diese Herausforderung anspricht und Sie sich in unserem Anforderungsprofil wiederfinden, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins. Bitte senden Sie Ihre Unterlagen per E-Mail an

    Frau Wibke Eberhard

    Kontakt : TWI GmbH

    Wibke Eberhard

    Industriestr. 6

    76189 Karlsruhe

    0721-95077 58

    twi-germany. com

    Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

    Aufgaben

    Ihre Aufgaben :

  • Assistenz der Geschäftsleitung :
  • Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Terminplanung und -koordination, Vorbereitung von Geschäftsreisen
  • Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
  • Bearbeitung der Korrespondenz und Kommunikation mit internen und externen Partnern
  • Innendienst :
  • Bearbeitung von Kundenanfragen und -aufträgen
  • Pflege und Verwaltung von Kundenstammdaten
  • Erstellung von Auftragsbestätigungen und Rechnungen
  • Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben und Projekten
  • Reisekostenerstellung
  • Vertrieb :
  • Vorbereitung und Organisation von Messen
  • Einpflegen von Messekontakte
  • Qualifikation

    Ihr Profil :

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung im Assistenzbereich sowie idealerweise im Innendienst
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
  • Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
  • Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • Benefits

    Wir bieten :

  • Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit
  • Ein modernes und angenehmes Arbeitsumfeld
  • Attraktive Vergütung und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Ein familiäres Betriebsklima und flache Hierarchien
  • Sie arbeiten an einem modern ausgestatteten Arbeitsplatz in einem engagierten Team mit kurzen Wegen und schnellen Entscheidungen. Wir bieten eine sehr angenehme Arbeitsatmosphäre in großzügigen hellen Räumlichkeiten mit interessanten und abwechslungsreichen Aufgaben. Als familiäres Unternehmen bieten wir umfangreiche Sozialleistungen und ein attraktives Umfeld. Die Stelle ist auf circa 25 Stunden ausgelegt.

    Bewerbung : Wenn Sie diese Herausforderung anspricht und Sie sich in unserem Anforderungsprofil wiederfinden, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins. Bitte senden Sie Ihre Unterlagen per E-Mail an

    Frau Wibke Eberhard

    Kontakt : TWI GmbH

    Wibke Eberhard

    Industriestr. 6

    76189 Karlsruhe

    0721-95077 58

    Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

    TWI ist einer der weltweit führenden Hersteller zukunftsweisender Logistiksysteme im Fulfillmentbereich für die Bereiche Großhandel und E-Commerce.