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Sekretär • herzogenrath
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Sachbearbeiter / -in (w / m / d) im Promotionsbüro
Uniklinik RWTH AachenAachen, DE Sachbearbeiter / -in (w / m / d) im Promotionsbüro.Promotionsbüro im Dekanat der Medizinischen Fakultät der RWTH Aachen.Woche), mit Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung.
Jahre befristet, mit der Option a...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Sekretariat & Assistenz der Geschäftsleitung (m / w / d)
alexianer-region-aachen-vianobis alexianer-region-aachen-vianobisGangelt, Nordrhein-Westfalen, DE Alexianer-Region Aachen / ViaNobis.Die Alexianer-Region Aachen / ViaNobis ist Teil der Alexianer Gruppe, eines der größten konfessionellen Gesundheits- und Sozialwirtschafts-Unternehmen und bundesweit ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Sachbearbeiter / -in (w / m / d) im Promotionsbüro
Uniklinik RWTH AachenAachen, DEVor 30+ Tagen
StellenbeschreibungGute Englischkenntnisse wünschenswert Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit Datenbanken von Vorteil Erfahrungen als Sachbearbeiter / -in oder Sekretär / -in von Vorteil Eigenständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise Freude an der Arbeit mit Menschen Gute Organisationsfähigkeiten und Flexibilität 30 Tage Urlaub / Jahr Mitarbeitende werben Mitarbeitende für verschiedene Berufsgruppen / Prämie von 3.000 Euro Überdurchschnittliche betriebliche Altersversorgung durch die VBL - wir peppen Ihre Rente auf! Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten - planen Sie mit uns Ihre Karriere - wir bieten Ihnen über 300 Möglichkeiten dazu an Entspannter Arbeitsweg - vergünstigtes ÖPNV-Ticket oder Parkplatz Familienfreundliche Unternehmenskultur (Betriebskindergarten, Ferienfreizeiten für Kids und ein Familienservicebüro) Fit & Gesund - von Gesundheitsförderung bis Hochschulsport – wir haben alles für Sie Mit Corporate Benefits gibt’s attraktive Rabatte beim Shoppen Eine Onboarding-App für neue Mitarbeitende Verlängerte Öffnungszeiten unseres Personalrestaurants
Sachbearbeiter / -in (w / m / d) im Promotionsbüro
Einsatzort : Promotionsbüro im Dekanat der Medizinischen Fakultät der RWTH Aachen
Arbeitszeit : 100% der vollen tariflich vereinbarten Arbeitszeit (zzt. 38,5 Std. / Woche), mit Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung
Befristung : zunächst für 2 Jahre befristet, mit der Option auf Verlängerung
Einstieg : zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Vergütung : EG 6 TV-L
Ihre Aufgaben
- Kontrolle von Anträgen und Dokumenten, Promotionsverfahrensabwicklung, Vereinbarungen gemäß Promotionsordnung
- Arbeiten mit PC und Promotionsdatenbank
- Kommunikation mit Doktorandinnen / Doktoranden, Gutachterinnen / Gutachtern, Promotionsbeauftragten, Promotionsausschuss
- Allgemeine Bürotätigkeiten
- Erstellen von Urkunden
Ihr Profil
Sehr gute PC-Kenntnisse (hauptsächlich Word, Excel, Outlook, Internet-Recherchen)
Sehr gute Deutschkenntnisse
Wir bieten…
Unser stressfreier Bewerbungsprozess :
Schritt 1 : Schnell und einfach bewerben - mit oder ohne Lebenslauf.
Schritt 2 : Wir nehmen Kontakt auf und besprechen, ob wir noch weitere Unterlagen benötigen.
Schritt 3 : Im persönlichen Gespräch lernen wir uns gegenseitig kennen.
Schritt 4 : Wir haben ein Match - dann kommt das Vertragsangebot!
Schritt 5 : Nach der Unterschrift starten wir mit dem Onboarding und organisieren alles für den ersten Arbeitstag.
Es gibt noch offene Fragen? Gerne trotzdem bewerben!
Wir beantworten alle Fragen in einem persönlichen Gespräch.
Wir freuen uns!