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Sekretär • oberhaching
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Sekretär : in mit
Sachbearbeitungsaufgaben für das Studentinnenwohnheim
Theresianum
München
Wir
suchen Sie für die Abteilung Schul- und Hochschulpastoral
als
Sekretär : in mit Sachbearbeitungsaufgaben für
das Studentinnenwohnheim Theresianum
Referenznummer : 11580
Start : nächstmöglicher Termin
Bewerbungsfrist : 06.03.2026 Arbeitsverhältnis : unbefristet
Arbeitszeit : 19,5 WochenstundenArbeitsort : München Vergütung : EG
07
Wer sind wir?
Im Erzbistum
München und Freising arbeiten rund 18.000 Menschen in Seelsorge,
Verwaltung sowie in sozialen Institutionen und
Bildungseinrichtungen. Das Erzbischöfliche Ordinariat München nimmt
im Auftrag des Erzbischofs von München und Freising die Aufgaben
der Bistumsverwaltung wahr.
Was erwartet
Sie?
Bearbeitung interner und
externer Anfragen, Telefon- und Postbearbeitung sowie
Terminkoordination und Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs
erste Anlaufstelle für Studierende
Pflege der Adressdateien und
Aktenverwaltung, Verwaltung von Schlüsseln und Büromaterialien
sowie Betreuung der EDV- und Telefonanlagen
Buchhaltung, Belegkontierung in SAP, Führen der Barkasse,
Überprüfung von Zahlungseingängen und Mahnwesen
Ablage und Verwaltung von Belegen, Rechnungen und
Verträgen
Organisation und Durchführung von
Druck- und Veröffentlichungsaktivitäten sowie Aktualisierung der
Pinnwände, Schaukästen und Internetpräsenz
Abwicklung mit externen Gewerken und Firmen, Verwaltung von
Mietverträgen, Kündigungen und Kautionsrückzahlungen
Organisation von Ein- und Auszügen inklusive
Instandsetzung.
Was bringen Sie
mit?
abgeschlossene kaufmännische
Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung
spezifische Fortbildung im Sekretariatsbereich bzw. in
Bürokommunikation
sehr gute IT-Kenntnisse
(v. a. Outlook, Word, Excel, Internet, Buchhaltungsprogramme)
Kenntnisse und Erfahrungen in
Buchhaltung / Rechnungswesen
sichere
schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
Identifikation mit den Zielen und Werten der
katholischen Kirche.
Was bieten
wir Ihnen?
familienfreundliche
Arbeitszeitregelungen und Homeoffice im Rahmen der dienstlichen
Möglichkeiten
Vergütung nach ABD (entspricht
TVöD), Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung sowie
ggf. Münchenzulage und Kinderbetreuungszuschuss
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und unsere
Angebote „Spiritualität leben“
zahlreiche
Zusatzleistungen, u. a. Betriebskantine, Mitarbeiterrabatte,
umfangreiche Gesundheits- und Fitnessangebote
eigene Kita- und Schulplätze, Mietangebote über internes
Forum.
Menschen mit
Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt
berücksichtigt. Die Erzdiözese München und Freising fördert aktiv
die Gleichstellung von Männern und Frauen. Bewerbungen von Frauen
sind daher besonders willkommen.
Ihre
Bewerbung :
Wir haben Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Bitte nutzen Sie dafür
ausschließlich unser Bewerbungsportal. Bei Fragen können Sie sich
an die unten genannte Ansprechperson wenden.
Simone Vollmer
Recruiter : in
Referenznummer : 11580