Sekretär Jobs in Poing
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Sekretär • poing
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Team Assistance (w / m / d)
HENSOLDTTaufkirchen, de Für den Standort Taufkirchen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine / n Team Assistant (w / m / d).Monitoring und Steuerung von angeforderten Leistungen (z.
Zuarbeiten) und Terminen, Sicherstellen ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Kaufm. Assistenz am Empfang (m / w / d)
Fast LaneGarching bei München Wir sind autorisierter Trainingspartner von Adobe, AWS, Aruba, Barracuda, Cisco, DevOps Institute, EC-Council, Fortinet, Google, Huawei, Microsoft, NetApp, Palo Alto, Red Hat, SAFe, Scrum, SUSE, Ve...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Senior HR Specialist (gn) Arbeitsrecht & Betriebsrat
SoftwareOne Deutschland GmbH von Jobs-Daheim.dePoing, Bayern, DE Zudem verantwortest du Projekte und schulst unser HR-Team sowie das Leadership.Werde Teil eines dynamischen Teams als.Senior HR Specialist (gn) Arbeitsrecht & Betriebsrat.Standort : Deutschlandw...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Teamassistent (m / w / d) mit Berufserfahrung
RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH81671 München, Bayern Erledigung des nationalen und internationalen Schriftverkehrs.Terminkoordination und Reiseplanung.Teamkoordination (Schulungen, Urlaub).
Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum (Fremdsprache...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Team Assistance (w / m / d)
HENSOLDTTaufkirchen, deVor 30+ Tagen
StellenbeschreibungAbgeschlossene, mind. 3-jährige kaufmännische Ausbildung, ein fachspezifische Zusatzausbildung (z.B. Geprüfte Sekretärin / Geprüfter Sekretär (IHK), Officemanager IHK) ist wünschenswert Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung Sehr gute Microsoft Office Kenntnisse Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Bereitschaft sich neue Themen anzueignen Fähigkeit zur Selbstorganisation Fähigkeit, in mehreren Themen parallel zu arbeiten Fähigkeit, Prioritäten zu setzen Organisationstalent Schnelle Auffassungsgabe Ziel- und lösungsorientiertes Denken Optimierung von Aufwand / Ergebnis Ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung (intern, extern) Ausgeprägte Kontaktstärke Fähigkeit zur internen / externen Kommunikation und Beziehungspflege Hohes Maß an Resilienz Starke Kommunikationsbereitschaft und -fähigkeit Hohe Teamfähigkeit
Team Assistance (w / m / d)
Für den Standort Taufkirchen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine / n Team Assistant (w / m / d).
Ihre Aufgaben :
- Monitoring und Steuerung von angeforderten Leistungen (z.B. termingebundene Zuarbeiten) und Terminen, Sicherstellen einer funktionierenden Wiedervorlage
- Führen und Organisieren der Ablage inkl. Entwicklung und Optimierung entsprechender Ablagesysteme
- Erstellung von Besprechungsprotokollen (extern und intern)
- Terminkoordination und -pflege
- Selbstständige Büroorganisation (Post, Telefon) und Verwaltung von Büromaterial
- Besucherbetreuung und Vorbereitung von Besprechungen (Raumreservierung, Catering)
- Schriftlicher und persönlicher Kontakt mit Kunden und externen Ansprechpartnern sowie Ansprechpartner für alle Mitarbeitenden des Zuständigkeitsbereiches
- Unterstützung in allen administrativen Bereichen des Office Managements
- Reisemanagement, Organisation und Buchung von Reisen sowie deren Abrechnung
- Planung und Koordinierung externer Aktivitäten
- Selbständige Durchführung von verschiedenen Sachbearbeitungstätigkeiten , bspw.
- Zeitwirtschaft (Überprüfung und Freigabe in SAP)
- Erstellen von Bedarfsmeldungen im Warenwirtschaftssystem (Coupa)
- Reiseplanung und Reisekostenabrechnung (BCD)
Ihr Profil :
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