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Sekretär • potsdam
Zuletzt aktualisiert: vor 4 Tagen
Referent (m / w / d) der Geschäftsführung für den Verkehrsbetrieb Potsdam GmbH (ViP) bei ViP Verkehrsbetrieb Potsdam GmbH | softgarden.
Wir sind Busse, Straßenbahn und noch ein bisschen mehr.Arbeiten S...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 24 Tagen
Referent (m / w / d) der Geschäftsführung für den Verkehrsbetrieb Potsdam GmbH (ViP)
ViP Verkehrsbetrieb Potsdam GmbHPotsdam, Brandenburg, DeutschlandQuick Apply
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Teamassistent (m / w / d) des Vorstandes im Bereich Consulting in Berlin
BBH Consulting AGPotsdam All das wäre ohne ein starkes Team undenkbar.Deshalb unterstützen rund 700 Mitarbeiter : innen in Berlin, München, Köln, Hamburg, Stuttgart, Erfurt und Brüssel unsere Mandant : innen vor und hinter den...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 13 Tagen
Mitarbeiter - Sekretariat (m / w / d) ab sofort
RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH14480 Potsdam, Brandenburg Sie organisieren das Sekretariat.Sie sind für die Telefonzentrale und den Empfang verantwortlich.Sie bereiten Sitzungen, Meetings, Team- und Gremien-Besprechungen vor / nach.Sie fertigen Beratungspro...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 4 Tagen
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Referent (m / w / d) der Geschäftsführung für den Verkehrsbetrieb Potsdam GmbH (ViP)
ViP Verkehrsbetrieb Potsdam GmbHPotsdam, Brandenburg, DeutschlandVor 24 Tagen
Anstellungsart
- Quick Apply
StellenbeschreibungDokumentation : Projektarbeit und Kommunikation : Assistenztätigkeiten : klassischen Sekretariatsarbeiten, wie Ablagen und Dokumentation, Posteingang- und Postausgang (spez. Geschäftsführung) Entlastung der Geschäftsführung im Tagesablauf Kommunikation und Weitergabe von relevanten Informationen an die entsprechenden Fachbereiche, Geschäftspartner, Behörden sowie das selbständige Nachhalten dieser Erledigung der anfallenden Korrespondenz Präsentationstechniken Koordination und Mitwirkung an der Organisation von Events und Besprechungen Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung Mehrjährige Erfahrung auf Leitungsebene als Referent, Assistent oder Sekretär(in) Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen SAP-Kenntnisse verbindliche und stilsichere Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift in deutscher Sprache Teamfähigkeit Faire Entlohnung Zukunftssicherer Arbeitsplatz Persönlicher Fahrausweis Betriebliche Altersvorsorge (ZVK) Bezuschussung bei Nutzung des Firmentickets Kostenfreie Nutzung der Schwimmbäder der Stadt
Referent (m / w / d) der Geschäftsführung für den Verkehrsbetrieb Potsdam GmbH (ViP) bei ViP Verkehrsbetrieb Potsdam GmbH | softgarden
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Wir sind Busse, Straßenbahn und noch ein bisschen mehr....
Arbeiten Sie für die Stadt, die Sie lieben
Die erfreuliche Entwicklung Potsdams stellt auch die Verkehrsbetrieb Potsdam GmbH (ViP) vor Herausforderungen. Wir machen uns daher bereits heute Gedanken, wie die Mobilität in zehn oder zwanzig Jahren organisiert sein muss. Es geht uns also um richtige und auch rechtzeitige Weichenstellung. So wie sich Potsdam ständig verändert, unterliegt auch der öffentliche Nahverkehr einem stetigen Wandel.
Referent (m / w / d) der Geschäftsführung für den Verkehrsbetrieb Potsdam GmbH (ViP)
Vollzeit
Fritz-Zubeil-Straße 96, 14482 Potsdam
Mit Berufserfahrung
12.11.25
Wir sind Busse, Straßenbahn… und noch ein bisschen mehr…
In dieser anspruchsvollen Position bilden Sie im Team die zentrale Schnittstelle der Geschäftsführung zu allen Bereichen unseres Unternehmens und den Geschäftspartnern aus Politik und Wirtschaft. Neben den allgemeinen Office-Management-Aufgaben unterstützen Sie unser Geschäftsleitungsteam bei der Erfüllung ihrer strategischen und operativen Aufgaben.
Zu den Hauptaufgaben zählen insbesondere :
- Management und Terminkoordination :
Sie unterstützen die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und sind eingebunden in strategische und operative Herausforderungen. Dabei verantworten Sie die frist- und termingerechte Nachhaltung von Aufgaben und Terminen im gesamten Geschäftsführungsbereich.
Sie bereiten Sitzungen / Tagungen vor, nehmen an Besprechungen teil und verantworten die Protokollierung der Sitzungsergebnissen. Weiterhin bereiten Sie wirtschaftliche / technische Kennzahlen und Eckdaten auf, Sie übernehmen die Analyse derer und bereiten Schlussfolgerungsvorschlägen vor.
Zu den weiteren Aufgaben gehören die Mitarbeit und Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Überwachung von komplexen Projektthemen. Sie führen eine aktive Kommunikation und Zusammenarbeit mit allen Unternehmensbereichen sowie externen Partnern
Mit Ihrer proaktiven Art bearbeiten Sie Sonderaufgaben in wechselnden Themenbereichen und übernehmen die selbstständige Abwicklung von Sekretariatsaufgaben im Team. Im Fokus liegen hier die Korrespondenz, das Terminmanagement, das Reisemanagement und die Betreuung von Besuchern.
Kernkompetenzen / Qualifikationen :
Unser Angebot :
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