Sekretär Jobs in Rüsselsheim

Die Organisation eines reibungslosen Tagesablaufs bereitet Ihnen Spaß und Sie konnten bereits erste Erfahrung im Assistenzbereich sammeln?

Im Raum Rüsselsheim wird eine Assistenz der Leitung (m/w/d) gesucht, die der Geschäftsleitung tatkräftig unter die Arme greift.

Die Stelle ist in Vollzeit zu besetzen.

Nutzen Sie die Chance und bewerben Sie sich noch heute!

Vorteile

• Raum für eigene Ideen
• Individuelle Einarbeitungsphase
• Flache Hierarchien und familiäres Unternehmen

Ihre Aufgaben

• Durchführen allgemeiner Sekretariatsaufgaben z.B. Führen der Wiedervorlage, Terminmanagement und Ablage
• Bearbeitung bzw. Erledigung der Korrespondenz
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post
• Besprechungsvorbereitung und Bereithaltung benötigter Unterlagen, wie Vereinbarungen, Verträge, Schriftverkehr und Protokolle
• Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Praxis als Assistent (m/w/d) oder Sekretär (m/w/d) von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse in MS-Office
• Ausgeprägtes Organisationstalent
• Kommunikationssichere Deutschkenntnisse und sehr gute Sprachkenntnisse in Englisch