Sekretär Jobs in Seelze

Hannover Rück – rund 4.000 Mitarbeiter : innen an Standorten auf der ganzen Welt. Unsere Stärke? Connecting Power : Wir verlassen uns auf­einander. Als Rück­versicherer sichern wir Kunden im Schaden­fall ab. Dafür braucht es maß­geschneiderte, innovative Lösungen. Lösungen, die gestern noch gepasst haben, können morgen ver­altet sein. Wir challengen uns und optimieren konti­nuierlich unsere Services, Beratungen und Pro­dukte. All das macht uns zu einer der führenden und profi­tabelsten Rück­versicherungs­gruppen der Welt und zu einem verläss­lichen Arbeit­geber.

Let's connect : Steige unbefristet, zum nächstmöglichen Zeitpunkt, am Standort Hannover / Deutschland ein als Vorstandssekretär : in / Vorstandsassistent : in .

• Du koordinierst Termin­kalender, setzt Prio­ritäten und bereitest Agenden sowie Briefings vor
• Du übernimmst die zentrale Korres­pondenz und prio­risierst interne und externe Anfragen
• Du organisierst Besprechungen und Veranstaltungen von Anfang bis Ende – vom Termin­plan über die Unter­lagen bis zur Ab­stimmung mit inter­nationalen Teil­nehmenden und der Nach­verfolgung
• Du planst nationale und internationale Geschäfts­reisen und kümmerst dich um die reibungs­lose Ab­wicklung von Dokumentation und Spesen­abrechnung
• Du stellst sicher, dass Deadlines und Meilen­steine einge­halten werden und nichts aus dem Zeit­plan rutscht
• Du hältst alle Fäden zusammen, stellst rele­vante Infos bereit und sorgst dafür, dass Up­dates bei den richtigen Personen ankommen
• Eine abgeschlossene kaufmännische Aus­bildung, zum Beispiel als Europa­sekretär : in, Europa­assistent : in, Büro­kauf­frau / -mann oder Fremd­sprachen­korres­pondent : in
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleich­baren Assistenz- oder Sekretariats­rolle auf Vorstands­ebene bzw. Senior Management Level in einem inter­nationalen Umfeld (z. B. als Executive Board Assistant, Vorstandssekretär : in oder Vorstandsassistent : in)
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englisch­kenntnisse; weitere Sprachen sind ein Plus
• Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, jederzeit diskret und vertrauens­würdig zu handeln – besonders im Umgang mit C-Level und Executive Management
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) und Freude daran, neue Funktionen kennen­zu­lernen
• Idealerweise erste Erfahrung mit KI-Tools wie Co­pilot oder ChatGPT und ein verant­wortungs­voller Um­gang mit sensiblen Infor­mationen – oder die Offenheit, dich ein­zu­arbeiten
• Organisationsgeschick und eine pro­aktive, lösungs­orientierte Arbeits­weise – auch in heraus­fordernden Situationen triffst du prag­matische Entscheidungen und behältst die wichtigsten Prio­ritäten im Blick
• Eine herzliche, empathische Art, die das Mit­einander fördert

Du erfüllst vielleicht nicht alle genannten Anforderungen, über­zeugst aber mit deinem Fach­wissen. Wenn du zudem unsere Werte Responsibility, We-Spirit und Drive teilst, freuen wir uns auf deine Bewerbung!