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Sozialwissenschaftler • weinbohla

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Office Manager (m / w / d) im Rahmen einer Elternzeitvertretung

Office Manager (m / w / d) im Rahmen einer Elternzeitvertretung

SachsenDresden
Verstärkung des Sekretariatsteams .Rahmen einer Elternzeitvertretung .Es besteht Aussicht auf Verlängerung.Erledigung von Korrespondenz und Bearbeitung des Posteingangs / -ausgangs,.Aufgaben im Bere...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Sozialwissenschaftler / inKoordinator : in Schulprojekte (m / w / d)

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Landeshauptstadt DresdenDresden
Spitzenuniversität, die innovative Beiträge zur Lösung weltweiter Herausforderungen leisten will.In Forschung und Lehre vereint sie Ingenieur- und Naturwissenschaften mit den Geistes- und Sozialwis...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Office Manager (m / w / d) im Rahmen einer Elternzeitvertretung

Office Manager (m / w / d) im Rahmen einer Elternzeitvertretung

SachsenDresden
Vor 30+ Tagen
Stellenbeschreibung

Im  Hannah-Arendt-Institut für Totalitarismusforschung e. V. an der TU Dresden  ist zur Verstärkung des Sekretariatsteams  zum nächstmöglichen Zeitpunkt  im Rahmen einer Elternzeitvertretung  bis 18.7.2025  und einer weiteren Befristung  bis 18.07.2026  mit  50 % einer Vollzeitbeschäftigung  die Stelle des  Office Managers (m / w / d)  zu besetzen. Es besteht Aussicht auf Verlängerung.

Das Hannah-Arendt-Institut (HAIT) ist eine landesfinanzierte Forschungseinrichtung, in der sich Historiker und Sozialwissenschaftler der Untersuchung von Diktaturen in Deutschland in internationaler und nationaler Perspektive widmen.

Stundenanzahl pro Woche :  50 % einer Vollzeitbeschäftigung

Aufgabengebiete :

  • allgemeine Büroorganisation und -verwaltung, Termin- und Besprechungsorganisation, Telefonzentrale / -vermittlung, Aktenführung sowie Ablageverwaltung,
  • eigenständige Erledigung von Korrespondenz und Bearbeitung des Posteingangs / -ausgangs,
  • Aufgaben im Bereich des Personalmanagements (z. B. digitale Urlaubs- sowie Arbeitszeiterfassung, organisatorische Einweisung neuer Mitarbeiter : innen),
  • Pflege von Datenbanken, insbesondere Personal- und Adressdatenbank,
  • Zuarbeit für organisatorische Vor- und Nachbereitung sowie Betreuung von Veranstaltungen, Empfang von Besuchern,
  • zentrale Dienste, insbesondere Einholung von Angeboten, Bestellwesen

Vorraussetzungen :

  • Berufserfahrung in Verwaltungsabläufen
  • und / oder

  • abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann / -frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation,
  • Interesse an der Arbeit des Hannah-Arendt-Instituts,
  • sichere Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen (Word, Excel, Access, Power Point, Microsoft Outlook),
  • sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse,
  • gute Englischkenntnisse,
  • freundliches Auftreten und Erfahrung in der Teamarbeit
  • Die  Vergütung  der Stelle erfolgt nach Entgeltgruppe E6 TV-L.

    Männer sind ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen bei der Stellenbesetzung bevorzugt behandelt.

    Bewerbungen  sind ausschließlich in  elektronischer Form in einem PDF-Dokument   an zu senden.