Stadtverwaltung Jobs in Laboe

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Sachbearbeiter •in für im elektronischen Rechnungsworkflow

Landeshauptstadt KielKiel, Schleswig-Holstein, DE

Kieler Amt für Finanzwirtschaft sucht frische Köpfe.Sachbearbeiter •in für die Bearbeitung von Geschäftsvorfällen im elektronischen Rechnungsworkflow. Es ist eine Vollzeitstelle unbefristet und eine ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen

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Sachbearbeiter •in für im elektronischen Rechnungsworkflow

Landeshauptstadt KielKiel, Schleswig-Holstein, DE

Vor 30+ Tagen

Stellenbeschreibung

Stellenausschreibung

Kieler Amt für Finanzwirtschaft sucht frische Köpfe

Starten Sie bei uns als

Sachbearbeiter

in für die Bearbeitung von Geschäftsvorfällen im elektronischen Rechnungsworkflow

vergütet nach EG 6 TVöD / A 7 SHBesG)

und unterstützen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Abteilung Bilanz-, Anlagen- und Geschäftsbuchhaltung, Jahres- und Gesamtabschluss, Rechnungslegungsbezogenes IKS in Voll- oder Teilzeit. Es ist eine Vollzeitstelle unbefristet und eine Stelle mit der Hälfte der tariflichen bzw. regelmäßigen Arbeitszeit befristet bis 31. August 2026 zu besetzen.

Was wir bieten

ein vielfältiges Arbeitsfeld, das aktive Mitgestaltung erfordert und wünscht

die Möglichkeit, Familie, Freizeit und Arbeitsalltag zu einem sinnhaften Ganzen zu vereinen

abwechslungsreiche Sport- und Fitnessangebote, einzeln und in Gruppen

flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen wechselnder Prozesse und Aufgabenfelder

passgenaue Pendler

innen-Förderung - via Jobticket oder Förderung privater Fahrradbeschaffung (auch E-Bikes)

Was zu tun ist

Sie erfassen Eingangsrechnungen (kreditorische Rechnungen, Zahlungsausgangsanzeigen, kreditorische Gutschriften) im elektronischen Rechnungsworkflow (eRWF) der Firma Axians Infoma unterjährig und im Rahmen der Jahresabschlussarbeiten einschließlich der Prüfung der Geschäftsvorfälle mit den buchungsbegründenden Unterlagen und der Adressprüfung in der Finanzsoftware von Axians Infoma, dem Schleswig-Holstein-Portal bei Privatpersonen und im Internet bei Firmen.

Sie sind für die Bearbeitung des Postfaches „Service Rechnung“ (Rücksprache mit den Organisationseinheiten der Stadtverwaltung und den Lieferant

innen) zuständig.

Sie begleiten die eRWF-Schulungen wegen möglicher buchhalterischer Fragestellungen und geben Infoveranstaltungen in den Organisationseinheiten der Stadtverwaltung zum Thema „Kontierung / Fehler“ im eRWF.

Sie übernehmen den Support für die Organisationseinheiten der Stadtverwaltung.

Was Sie mitbringen

Ausbildung. Sie bringen eine abgeschlossene, mindestens dreijährige kaufmännische Ausbildung

oder die abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte

oder den abgeschlossenen Angestelltenlehrgang I mit.

Alternativ verfügen Sie über die Laufbahnprüfung für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe eins, Fachrichtung Allgemeine Dienste.

Erfahrung. Sie kommen aus der Praxis : Mindestens 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung auf Grundlage der geforderten Vor- und Ausbildung in der Buchhaltung liegen hinter Ihnen.

Fachlichkeit. Sie sind fachlich versiert. Die Anwendung der Fachsoftware Axians Infoma ist Ihnen vertraut – oder Sie sind bereit, sich diese Kenntnisse kurzfristig anzueignen.

Die vorstehend genannten Ausschreibungskriterien müssen bis zum Ende der Ausschreibungsfrist vollständig erfüllt sein.

Was Sie auszeichnet

Sie verfügen über die Fähigkeit, den Belangen anfragender Kolleg

innen verständnisvoll entgegenzukommen und fachkundig damit umzugehen und behalten auch bei erhöhtem Arbeitsanfall und in schwierigen Lagen den Überblick. Außerdem sind Sie in der Lage, die übertragenen Aufgaben eigenverantwortlich zu erledigen.

Gut zu wissen

Die Vollzeitstelle ist teilbar unter der Voraussetzung der ganztägigen Besetzung und Teilen des Arbeitsplatzes. Die Teilzeitstelle ist nicht weiter teilbar.

Gern ermöglichen wir eine Hospitation.

Interessiert? – Wir auch.

Gern möchten wir Sie kennenlernen!

Bei fachlichen Fragen zur Stelle steht Ihnen Sven Holmer Kühl, Tel. 0431 901-1763 oder Birgit Balnus, Tel. 0431 901-1786 zur Verfügung.

Bei Fragen zum Auswahlverfahren hilft Ihnen Nino Schumann, Tel. 0431 901-2231 weiter.

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung bis zum 10. November 2024 die Referenznummer 10951 an und fügen Sie ein Anschreiben, einen aktuellen Lebenslauf sowie relevante Arbeits- und Abschlusszeugnisse bei.

Werden Sie Teil des Teams.