Staffing manager Jobs in Köln

Position Description:

Du erkennst Potenziale in Profilen schneller als andere sie lesen können? Und du willst Matching nicht nur operativ betreiben, sondern strukturell besser machen? Dann bist du bei uns genau richtig.

Als IT Talent Staffing & Matching Specialist (m/w/d) liegt dein Schwerpunkt auf dem präzisen Abgleich von Projektanforderungen mit unserem internen Talent-Pool. Du analysierst komplexe Ausschreibungen – insbesondere aus regulierten Umfeldern wie Public Sector oder Defence – und identifizierst die passenden Kolleg:innen für unsere Projekte.
Darüber hinaus wirst du aktiv in unseren Bid-Management-Prozess eingebunden. Du wirkst an der Analyse von Ausschreibungen mit, gestaltest Angebotsprozesse mit und entwickelst ein tiefes Verständnis dafür, wie strategische Projektangebote entstehen und erfolgreich platziert werden.

Du bist Teil unseres Recruiting- und Delivery-Teams am Standort Köln und arbeitest eng mit Sales, Fachbereichen und Resource Management zusammen. Dabei geht es weniger um klassische Active-Sourcing-Kampagnen, sondern um strukturiertes Matching, Skill-Transparenz und die kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Pool-Qualität. Externes Recruiting ergänzt dein Aufgabenfeld – steht aber nicht im Mittelpunkt.

Wenn du Staffing analytisch, datenbasiert und mit echtem Impact betreiben möchtest, freuen wir uns auf dich.

Your future duties and responsibilities:

Du stellst sicher, dass aus komplexen Anforderungen passgenaue Besetzungen werden – strukturiert, nachvollziehbar und mit hoher Qualität.

• Du analysierst Ausschreibungen, Projektanfragen und Anforderungsprofile (z. B. RfPs, Vakanzen) detailliert und strukturiert.
  
• Du identifizierst Muss- und Kann-Kriterien – auch im Kontext von Vergabeverfahren (z. B. VgV, VsVgV, UVgO).
  
• Du überführst fachliche, technische und methodische Anforderungen in klar definierte Skill-Matrizen.
  
• Du führst strukturierte CV- und Profilanalysen unserer internen Kolleg:innen durch.
  
• Du matchst Projektanforderungen systematisch mit unserem internen Talent-Pool und identifizierst geeignete Profile für Ausschreibungen.
  
• Du wirkst aktiv im Bid-Management-Prozess mit, beteiligst dich an Angebots- und Ausschreibungsbearbeitungen und lernst, wie strategische Projektangebote entwickelt und erfolgreich platziert werden.
  
• Du arbeitest eng mit Sales und Delivery zur Priorisierung von Anforderungen und zur Besetzungsstrategie zusammen.
  
• Du erkennst Skill-Gaps im Bestand und leitest gemeinsam mit Recruiting gezielte Maßnahmen ab.
  
• Du nutzt AI-gestützte Tools zur semantischen Suche, Matching-Optimierung und Vorauswahl.
  
• Du entwickelst unsere Talent-Pools aktiv weiter – inklusive Skill-Tagging, Strukturierung und Qualitätsstandards.
  
• Bei Bedarf unterstützt du auch im externen Recruiting, wenn interne Ressourcen nicht ausreichen.
  

Required qualifications to be successful in this role:

Du bringst erste fundierte Recruiting-Erfahrung mit und möchtest dich fachlich in Richtung strukturiertes, strategisches Matching weiterentwickeln.

• Du hast 2–5 Jahre Erfahrung im IT-Recruiting, Talent Pool Management oder Staffing/Resource Management.
  
• Du hast bereits mit komplexeren Anforderungsprofilen gearbeitet und diese mit Kandidaten- oder Mitarbeiterprofilen abgeglichen.
  
• Du verfügst über ein stark ausgeprägtes analytisches Verständnis insbesondere im Umgang mit Ausschreibungen und Leistungsbeschreibungen.
  
• Du arbeitest strukturiert, präzise und qualitätsorientiert und dokumentierst deine Entscheidungen nachvollziehbar.
  
• ATS- und CRM-Systeme sind dir vertraut; moderne Such- und AI-Tools nutzt du sicher oder möchtest dich hier weiterentwickeln.
  
• Idealerweise hast du Berührungspunkte mit dem Public Sector, Defence Sector oder regulierten Projektumfeldern.
  
• Du kommunizierst souverän mit Sales, Fachbereichen und Kolleg:innen.
  
• Du sprichst fließend Deutsch und kannst dich sicher auf Englisch verständigen.
  
• Du hast Lust, über klassisches Recruiting hinaus Verantwortung zu übernehmen und dich in Bid- und Angebotsprozesse einzuarbeiten.
  
  

  WAS WIR BIETEN

  
  
• Bei uns findest du Kolleginnen und Kollegen, mit denen die Zusammenarbeit Spaß macht. Wir begegnen uns offen, duzen uns über alle Positionen hinweg und denken nicht in Hierarchien oder Silos.
  
• Kein Mikromanagement, sondern Vertrauen in deine Expertise! Du wirst Teil eines hochqualifizierten, kollegialen Teams, das dich wachsen lässt.
  
• Du arbeitest meist direkt an deinem Heimatort – weil wir Kundennähe wörtlich nehmen und uns Work-Life-Balance am Herzen liegt.
  
• Flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub ermöglichen dir, Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen.
  
• Je nach Projektsituation hast du die Möglichkeit, von zuhause zu arbeiten.
  
• Die richtigen Trainings und Zertifikate bringen deine Weiterbildung voran. Unsere E-Learning-Plattform Academia ermöglicht dir das Lernen, wo und wann du willst.
  
• Nutze die Chance, Teil unseres Erfolgs zu werden: Du kannst bis zu 3 % deines Bruttogehalts in CGI-Aktien umwandeln. Für jeden Euro, den du investierst, legen wir einen weiteren obendrauf – und das bis zur Höchstgrenze.
  
• Außerdem beteiligen wir dich am Unternehmenserfolg: Du erhältst eine Gewinnbeteiligung, die sich nach deiner individuellen Leistung richtet, sowie danach, wie wir als Unternehmen unsere finanziellen Ziele erreichen konnten.
  
• Wir unterstützen Elternzeit und Sabbatical. Sie sind bei uns kein Karriere-Stopper!
  
• Wir sind an deiner Seite, auch wenn es einmal nicht so gut läuft: Du kannst Sonderurlaub nehmen, und unsere Beratungshotline steht dir immer zur Verfügung.
  
• Bei längerer Krankheit bist du finanziell abgesichert – wir stocken das gesetzliche Krankengeld auf, sodass du bis zu 6 Monate dein gewohntes Gehalt erhältst.
  
• Eine Vielzahl an gemeinsamen Events und Freizeitaktivitäten stärkt deine Verbundenheit mit deinen Kollegen und Kolleginnen.
  
  
  *LI-VF1

Skills:

• German