Supervisor front office Jobs in Helmstedt

Wir suchen kreative Entdecker, zuverlässige Macher, Kundenversteher, Auf-mich-und-andere-Achter und echte Teamplayer, die Lust darauf haben, gemeinsam mit uns den Weg in die Energieversorgung der Zukunft zu gehen. Für unsere Abteilung Personal Backoffice (PMB) am Standort Helmstedt suchen wir, befristet bis zum 30.09.2027, einen Mitarbeiter im Personalbereich .

Eine Aufgabe, die herausfordert

• Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden in personalwirtschaftlichen Fragestellungen (z.B. der Auslegung von tarliflichen und betrieblichen Regelungen, Abrechnungsfragen) in Zusammenarbeit mit den HR Business Partnern (Front Office)
• Selbstständige Erstellung und Versendung von arbeitsvertraglichen Dokumenten (u.a. tarifliche und außertarifliche Arbeitsverträge, Praktikums und Werkstudierenden-Verträge, Versetzungen, Organisatorische Veränderungen, Arbeitszeitänderungen); Umsetzung und Begleitung von personaladministrativen Aufgaben (Einstellung, Versetzung, Vergütungsanpassungen, etc.) inkl. inhaltlicher Prüfung, Kontrolle und Qualitätssicherung sowie Beantwortung von Rückfragen von Mitarbeitenden und Bewerbenden in enger Abstimmung mit den HR Business Partnern und Recruitern
• Erfassung, inhaltliche Aufbereitung und Bearbeitung von Aufträgen und Klärungsbedarfen sowie Weiterleitung an die Schnittstelle zu den Dienstleistern E.ON Country Hub Germany (Abrechnung) und Energie Pension Management (Betriebsrente)
• Selbstständige Bearbeitung übergreifender HR-Spezialthemen (z. B. Rufbereitschaft, Schicht, abrechnungsrelevanten Themen, Dienstwagen, Altersversorgung, Arbeitnehmerüberlassung etc.)
• Fachliche und inhaltliche Unterstützung bei der Umsetzung personalwirtschaftlicher Sachverhalte
• Mitarbeit bei der Zurverfügungstellung, Pflege und Weiterentwicklung personalwirtschaftlicher Arbeitsmittel, z.B. Checklisten und Musterverträge, in Zusammenarbeit mit unseren Arbeitsjuristinnen
• Rechnungsbearbeitung (Zeitarbeit, Reisekosten Bewerber etc.)
• Übernahme von Sonderaufgaben in Absprache mit der Abteilungsleitung, z. B. Unterstützung beim Thema Prozessverbesserungen oder Robotic Process Automation

Ein Background, der überzeugt

Ein Umfeld, das begeistert

Das bieten wir dir

Du sollst dich bei uns wohlfühlen und täglich zufrieden mit der Arbeit starten. Dein Wohlbefinden, deine Lebenssituation und deine individuellen Weiterentwicklungswünsche haben bei uns eine wichtige Bedeutung. Um dein Top-Arbeitgeber zu sein, bieten wir dir eine Vielfalt an Leistungen, die dir gut tun.

Deine Gesundheit an erster Stelle

Du gibst täglich dein Bestes – und dafür verdienst du das Beste für deine Gesundheit. Egal, ob am Schreibtisch oder in der Fläche : Wir sorgen dafür, dass du jeden Tag sicher & gesund meisterst.

Regionale Stärke vereint mit globalen Möglichkeiten

Als Teil der E.ON-Gruppe bieten wir dir vielfältige Entwicklungschancen und Möglichkeiten in der globalen Hightech-Energiebranche, kombiniert mit der Nähe durch uns als regionalen Energieversorger.

Raum für deine Ideen

Bei uns ist Gestaltungsfreiraum kein Privileg der Führungsebene. Du wirst von uns stets ermutigt, den Status Quo zu hinterfragen und deine Ideen einzubringen.

Eine eingespielte Mannschaft

Bei uns bist du essenziell und gleichzeitig kein : e Einzelspieler : in. Wir verstehen uns als Mannschaft und stärken dir stets den Rücken, wenn du Großes bewegen willst.

Ein Job wie für dich gemacht

Wo auch immer du hinwillst und wie auch immer dein perfekter (Arbeits-)alltag aussieht – wir bieten dir das, was zu jeder deiner Lebenssituationen passt.

Hinweis : Die Verwendung des männlichen Generums (z.B. m / w / d) dient lediglich der besseren Lesbarkeit und bezieht selbstverständlich alle Geschlechter ein. Avacon fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

Kontaktinformationen

Fachliche Fragen beantwortet gern :

Lena Behrens (Personal Backoffice)

T +49 5351 123-35042

Allgemeine Fragen zum Recruiting-Prozess beantwortet gern :

Heide-Sophie Benz (Recruiter)

T +49 5351 123-35041