Supervisor front office Jobs in Wasungen

Welcome!

Our Growth is Creating Great Opportunities!

Our team is expanding, and we want to hire the most talented people we can.    Continued success depends on it!   Once you've had a chance to explore our current open positions, apply to the ones you feel suit you best and keep track of both your progress in the selection process, and new postings that might interest you!

Thanks for your interest in working on our team!

• Englische Version unten

Wir suchen derzeit einen hoch motivierten Rezeptionisten (M / W / D) zur Verstärkung unseres Facility-Teams in Meiningen . Wenn Sie ein Teil unseres wachsenden Unternehmens sein wollen, das von Innovationen angetrieben wird und sich darauf konzentriert, gemeinsam mit unseren Mitarbeitern eine Zukunft aufzubauen, sollten Sie sich bewerben.

Hauptaufgaben und wesentliche Anforderungen

Empfang von Lieferungen, Personen, Gästen, Kunden und Mitarbeitern aus anderen Adtran-Büros

Telefondienst, auch auf Englisch

Vorbereitung und Weiterleitung von ausgehender Post, Faxen und Kurierdiensten (intern und extern)

Verteilung der täglichen eingehenden Post und Kurierdienste

Koordination und Verteilung eingehender Rechnungen

Koordination und Verwaltung der Poolfahrzeuge

Terminabstimmung und Vorbereitung von Besprechungsräumen

Allgemeine Büroarbeiten - Porto, Korrespondenz usw.

Bestellung von Büromaterial, Firmengetränken und Küchenbedarf

Pflegen von Statistiken

Verwaltung des Zugangskontrollsystems

Erforderliche Kenntnisse, Fähigkeiten und Erfahrungen

Abgeschlossene Berufsausbildung

Selbstsichere Kenntnisse in Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich

Selbstsicherer Umgang mit Telefon, PC, Internet usw., einschließlich der erforderlichen Software (Windows, Office, Outlook usw.)

Teamfähigkeit und Organisationstalent

Starke Kommunikationsfähigkeiten, Kundenorientierung und ausgezeichnete Umgangsformen

Vorteile

Möglichkeit, in einem internationalen, multikulturellen Umfeld zu arbeiten

Stark teamorientierte und freundliche Arbeitskultur

Flexibles Arbeitszeitmodell

Internes Weiterbildungsprogramm

Sport-, Fahrtkosten-, Kindergartenzuschuss sowie kostenlose Getränke und Obst

Mitarbeitervergünstigungen, z. B. für Veranstaltungen und Markenprodukte

We are currently looking for a highly motivated Receptionist (M / F / D) to join our Facility team in Meiningen . If you want to be part of our growing company driven by innovation and focused on building a future together with our employees, consider applying.

Principle duties and essential functions

Reception of deliveries, persons, guests, customers, and employees from other Adtran offices

Telephone service, also in English

Coordination and distribution of incoming invoices

Pool car coordination and management

Coordination of appointments and preparation of meeting rooms

General office duties - postage, correspondence, etc.

Ordering office materials, company beverages, and kitchen supplies

Collecting and maintaining statistics

Management of the access control system

Knowledge, skills and experience required and preferred

Completed vocational training

Confident knowledge of English, both written and spoken

Confident handling of telephone, PC, Internet etc. including the necessary software (Windows, Office, Outlook, etc.)

Ability to work in a team and organizational talent

Strong communication skills, customer orientation and excellent manners

Benefits

Possibility to work in an international, multicultural environment

Strong team-oriented and friendly work culture

Flexible working hours model

Internal training program

Fitness-, travel cost- and kindergarten allowance as well as drinks and fruits for free

Employee discounts e. g. for events and branded products