Teamassistenz Jobs in Allensbach

Teamassistenz (m / w / d) Human Resources ab sofort Konstanzunbefristet Teilzeit DEINE AUFGABEN BEI UNS Du unterstützt zusammenmit einer weiteren HR-Teamassistenz das HR-Team bei allen internenProzessen (z.B. Recruiting, Onboarding, Vertragserstellung,Offboarding) sowie administrativen und organisatorischen Aufgaben.Als kommunikative Schnittstelle und vielfach erster Ansprechpartnerbegegnest Du allen freundlich und serviceorientiert. Duverantwortest die Vorbereitung, Erstellung und Koordination allerrelevanter Unterlagen (wie z.B. Zeugnisse, Arbeitsverträge,Vertragsänderungen, Bescheinigungen) und behältst den Überblick.Die Abstimmung und Überwachung von Terminen / Fristen, dieOrganisation unserer Teilnahmen an Messen / Veranstaltungen sowie dieRechnungsprüfung, Postbearbeitung und Durchführung von Bestellungenergänzen Deine Aufgaben. Du vertrittst die Assistenz derGeschäftsführung. DEIN PROFIL Abgeschlossene kaufmännischeAusbildung, z.B. zum Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmannoder eine vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung imBereich Human Resources und Interesse an den vielfältigen Themen imHR Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, PowerPoint) undgängigen Kommunikationsmitteln sowie Projektmanagement-MethodenDigitale Affinität und Spaß daran, unsere digitale Zukunft weitermitzugestalten Kommunikationsstarker Teamplayer mit zuverlässiger,strukturierter und vertrauenswürdiger Arbeitsweise, einer schnellenAuffassungsgabe und einem großen Organisationstalent WIR BIETEN DIRVielseitige Aufgaben : Du übernimmst von Anfang anverantwortungsvolle Aufgaben und arbeitest an interessantenProjekten mit, die Dir Raum für Eigeninitiative und Mitgestaltungbieten. Teamorientierte Arbeitskultur : Wir legen Wert auf einunterstützendes und kollegiales Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeitgroßgeschrieben wird und Du Dich jederzeit auf die UnterstützungDeiner Kollegen verlassen kannst. Umfassende Einarbeitung : Bei unswirst Du von erfahrenen HR-Experten begleitet und erhältst einegründliche und strukturierte Einführung.Weiterbildungsmöglichkeiten : Wir unterstützen Deine beruflicheEntwicklung durch gezielte Weiterbildungsmaßnahmen und Schulungen,damit Du Dein Potenzial voll ausschöpfen kannst. AttraktiveKonditionen : Neben einem attraktiven Gehalt, einem unbefristetenArbeitsverhältnis und 30 Tagen Urlaub pro Jahr, bieten wir Dirzahlreiche Benefits wie eine betriebliche Altersvorsorge undZuschüssen an. Moderne Arbeitsausstattung : Du erhältst Zugang zumodernen Arbeitsmitteln und -technologien, die Dir dabei helfen,effizient und erfolgreich zu arbeiten. Möglichkeit zur persönlichenWeiterentwicklung : Wir unterstützen Dich dabei, Deine Fähigkeitenund Talente zu entfalten, und bieten Dir die Möglichkeit, anherausfordernden Projekten zu wachsen und Dich persönlichweiterzuentwickeln. Für uns zählt der Mensch, nicht das Geschlecht!Wir sind überzeugt, dass Vielfalt eine Bereicherung ist und lehnenjede Form von Diskriminierung ab. DEIN PERSÖNLICHER ANSPRECHPARTNERNatascha Ostrowski HR Referentin 0175-8427031 ERFAHRE MEHR Einfachbewerben ERFAHRE MEHR Einfach bewerben DEIN WEG ZU UNS #1 DEINEBEWERBUNG Bewirb Dich online bei uns. Ob Anschreiben oder einkurzes Video - entscheide wie Du Dich gerne präsentieren möchtest.Ergänze noch Deinen Lebenslauf und Deine Zeugnisse , so können wiruns ein erstes Bild von Dir machen. #2 UNSER FEEDBACK Du erhältstumgehend eine Eingangsbestätigung . Innerhalb von einer Wochemelden wir uns per E-Mail oder telefonisch bei Dir mit unseremFeedback . #3 UNSER KENNENLERNEN Passt der erste Eindruck, findetein erstes Gespräch - meist per Video - in der Regel schoninnerhalb einer Woche statt. Sind wir überzeugt, laden wir Dich zueinem zweiten Termin vor Ort ein, bei dem Du das Team und dieArbeitsumgebung kennen lernen kannst. #4 DEIN ONBOARDING Haben Duund wir festgestellt, dass es passt, erhältst Du DeinenArbeitsvertrag . 4 Wochen vor Arbeitsbeginn erhältst Du eineWelcome Mail mit allen Infos zu Deinem 1. Arbeitstag. Dein 1.Arbeitstag beginnt mit einem Welcome Meeting . Anschließend lernstDu alles Wichtige im Rahmen eines Onboarding Plans kennen. MEHRÜBER DAS SÜDKURIER MEDIENHAUS Das SÜDKURIER Medienhaus gehört alszukunftsorientiertes Medien- und Dienstleistungsunternehmen mitüber 800 Mitarbeitern sowie unseren Zustellern zu einer der Top 10Mediengruppen in Deutschland. Wir gestalten den digitalen Wandel inder Medienbranche aktiv mit und eröffnen durch stetigeProduktinnovationen spannende Perspektiven im gesamten Medienhaus.Das SÜDKURIER Medienhaus gehört als zukunftsorientiertes Medien-und Dienstleistungsunternehmen mit über 800 Mitarbeitern sowieunseren Zustellern zu einer der Top 10 Mediengruppen inDeutschland. Wir gestalten den digitalen Wandel in derMedienbranche aktiv mit und eröffnen durch stetigeProduktinnovationen spannende Perspektiven im gesamtenMedienhaus.