Teamassistenz Jobs in Aschaffenburg

Für unsere Schreinerei suchen wir Dich als Büro- / Teamassistenz (m / w / d).

Du unterstützt das Führungs-Team der Schreinerei Blümler im operativen Tagesgeschäft, bist für die schriftliche und telefonische Kundenkorrespondenz verantwortlich und organisierst alles rund um den Büroablauf. Du bist ein echter Teamplayer und auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung?

Aufgaben

Zu Deinem Aufgabenbereich gehört :

effiziente Büroorganisation

Gewährleistest einen reibungslosen Ablauf der administrativen Prozesse

Datenpflege im ERP-System

erfasst Kundenaufträgen und begleitende Bearbeitung bis zur Fakturierung

Vorqualifizierung der Anfragen von der Website und anderen Quellen

Telefonzentrale mit professioneller Annahme von Anrufen

Empfang und Bewirtung von Besuchern und Geschäftspartnern

Bestellung von Büromaterial und Bestellung von Waren für Kundenprojekte

Qualifikation

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise erste Berufserfahrung gesammelt

Du besitzt gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Du bist sicher im Umgang mit MS-Office-Programmen wie Word und Excel

Du zeichnest dich durch eine ausgesprochen sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweis aus

Dir macht es Spaß, die Kolleginnen und Kollegen tatkräftig zu unterstützen

Deine Freundlichkeit und Serviceorientierung zeichnen Dich aus

Du bist belastbar und behältst immer den Überblick

Benefits

Dich erwarten kurze Wege und flache Hierarchien

Eine moderne Büroausstattung sorgt für eine angenehme Arbeitsatmosphäre

Du hast die Möglichkeit vieler Benefits, wie gratis Getränke, flexible Arbeitszeiten

Du arbeitest in einem motivierten Team

Wir unterstützen Dich bei Deiner beruflichen und persönlichen Weiterbildung

Sofern Du Freude am Umgang mit Menschen hast und gerne eigenständig und selbstverantwortlich arbeitest, dann wirst Du Dich bei uns wohlfühlen.

Wir bieten Dir ein vielfältiges Betätigungsfeld in einem motivierten Team. Wenn Dich abwechslungsreiche Tätigkeiten reizen, sollten wir uns kennenlernen.

Also, worauf wartest Du noch? Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!