Teamassistenz Jobs in Bad Kösen

Seit mehr als 50 Jahren ist die DIS AG der erste Ansprechpartner für Fach- und Führungskräfte (m / w / d) in Ihrer Karriereplanung.

Sind Sie kommunikationsstark, strukturiert und souverän?

Unser namhafter Kunde sucht Sie. Wir bringen Sie passgenau zusammen!

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen einer Personalvermittlung oder eine Arbeitnehmerüberlassung mit der option auf Übernahme vorgesehen.

Ihre Aufgaben

Erfassung und Verarbeitung von Informationen gemäß fachspezifischer Unterlagen. Dazu gehört das Erstellen von Unterlagen und Grafiken für Präsentationen und Vorträge anhand von Stichworten.

Verfassen von Berichten, möglicherweise auch in einer Fremdsprache, basierend auf vorhandenen Vorlagen. Ermitteln und Ergänzen fehlender Informationen und Aufbereitung von Schriftgut zur Unterschriftsreife.

Abstimmung und Festlegung von Besuchsterminen und Besprechungen.

Organisation und Abrechnung von Dienstreisen gemäß den betrieblichen Richtlinien.

Erfassen von Geschäftsvorgängen und Erteilen von Auskünften.

Veranlassen der Bearbeitung von Anfragen.

Eigenständige Koordination des Schulungsbedarfs sowie Organisation, Betreuung und Auswertung von Schulungsmaßnahmen.

Mitwirkung in administrativen Aufgaben des Sachgebietes und Zusammenarbeit mit internen und externen Stellen.

Sichten der Eingangspost, Festlegung inhaltlicher und zeitlicher Prioritäten zur Bearbeitung und Bereitstellung von Vorabinformationen für betroffene Parteien.

Überprüfung der Ausgangspost auf formale Richtigkeit und Vollständigkeit.

Ihr Profil abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss und Berufserfahrung

ausgeprägte Sozialkompetenz und gute Kommunikationsfähigkeit

hohe Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit und zeitliche Flexibilität

sehr gute Beherrschung der modernen PC-Tools (z. B. MS-Office, Lotus-Notes)

Fremdsprachenkenntnisse Englisch