Teamassistenz Jobs in Bedburg

TEAMASSISTENZ (m / w / d)

Sie träumen von spannenden Projekten in führenden High-Tech-Unternehmen? Sie wünschen sich neue Herausforderungen z.B. in Maschinenbau, Fahrzeugtechnik oder Alternativen Energien? Entwickeln Sie weltweit anerkannte Made in Germany Lösungen, die die Innovationen von morgen prägen.

Als inhabergeführtes Familienunternehmen steht iks Engineering als Branchenspezialist für Leidenschaft und erstklassige Ingenieurdienstleistungen.

Wir suchen Sie - unbefristet und in Vollzeit für folgende Aufgaben

Ausdrucken, Bearbeitung von Emails, sowie Ablage der E-Mails im Postfach

Pflege von Datenbanken und Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Analysen

Unterstützung bei der Organisation von Besprechungen und Teamveranstaltungen für die Abteilung

Koordination und Vorbereitung von Terminen

Versand sowie die Ablage / Dokumentation von Briefen, Telefondienstes

Bearbeitung der Zeitwirtschaft und Erfassung von Dienstreisen

Bei Bedarf Bereitstellung von Heißgetränken wie Kaffee oder Tee für Besprechungen und Gäste sowie Pflege des Küchenbereichs

Damit können Sie überzeugen

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung

Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung als Team- oder persönliche Assistenz

Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Sicherer Umgang mit IT-Hardware sowie Bürosoftware wie z.B. Microsoft Office Suite, MS Teams, idealerweise SAP etc.

Selbständige, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise, Planungsgeschick und sehr gute organisatorische Fähigkeiten

Ausgeprägter Sinn für Zuverlässigkeit, Gründlichkeit, Wahrung der Vertraulichkeit, Fähigkeit zum Multitasking in einem sich rasch verändernden Umfeld

Fähigkeit zur Priorisierung von Aufgaben und exzellente Organisationsfähigkeiten

Ausgeprägte Serviceorientierung und Fähigkeit, auf Kundenbedürfnisse einzugehen, höfliche Umgangsformen

Gehen Sie mit uns in die Zukunft / Benefits

• Sie erwartet ein projektunabhängiges und unbefristetes Arbeitsverhältnis.
• Ihr übertarifliches Gehalt ergänzen wir durch Zusatzleistungen wie bezahlten Urlaub, Weihnachtsgeld oder vermögenswirksame Leistungen.
• Flexible Arbeitszeiten mit Arbeitszeitkonten und – nach Absprache – Homeoffice sind für uns selbstverständlich.
• Technische und kaufmännische Weiterbildungen – profitieren Sie durch neu erworbene Kenntnisse und Fähigkeiten in Ihrer Karriere.
• Verlangt die Aufgabe Mobilität, erhalten Sie von uns ein Firmenhandy und / oder einen Firmenlaptop.
• Freuen Sie sich über eine Reise-Krankenversicherung, Verkehrsmittelzuschuss, sowie kleine Anerkennungen zum Geburtstag oder zu Jubiläen.
• Das soziale Miteinander ist uns wichtig. Wir veranstalten Mitarbeiterevents wie Sommerfest und Weihnachtsfest, aber auch Firmenläufe oder Skiausflüge.
• Mit unserem Mitarbeiter werben Mitarbeiter-Programm können Sie zusätzliche Prämien erhalten.
• Sie kommen von einem anderen Dienstleister? Wechseln Sie zu uns und erhalten Sie eine Wechselprämie

Bei der iks Engineering stehen die Mitarbeiter an erster Stelle

Auch wenn sich Technologien und Strukturen immer weiterentwickeln, die persönliche Wertschätzung und das menschliche Miteinander bleiben ein wichtiger Faktor für unseren Erfolg.

In einem bundesweit flächendeckenden Netz entwickeln Ingenieure, Techniker, Informatiker und Manager täglich Lösungen für die verschiedensten Maschinen, Technologien und Produkte namhafter nationaler wie internationaler Kunden.

Sind Sie ein Visionär, Tüftler oder Macher? Sind Sie ein Ingenieur aus Leidenschaft? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung – halten Sie sich gerne kurz und verzichten Sie auf ein Anschreiben.