Teamassistenz Jobs in Biberach An Der Riß

Teamassistenz (m/w/d)

Organisationstalent gesucht werde Teil unseres Teams!

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige und strukturierte Teamassistenz (m/w/d), die uns im operativen Tagesgeschäft unterstützt und dafür sorgt, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft. Du arbeitest eng mit unserem Recruiting- und Dispositionsteam zusammen und übernimmst abwechslungsreiche administrative und organisatorische Aufgaben rund um unsere Kandidaten und Mitarbeitenden.

Dies sind Deine Aufgaben:

• Erstellung und Aufbereitung von Kandidatenprofilen für unsere Kunden
• Pflege und Aktualisierung von Kandidaten- und Mitarbeiterdaten
• Vor- und Nachbereitung von Einstellungen, Vertragsänderungen und Austritten
• Zusammenstellung, Prüfung und Nachhalten notwendiger Personalunterlagen und Dokumente
• Digitale und physische Aktenführung sowie strukturierte Ablage von Unterlagen
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Personalprozessen
• Unterstützung des Teams bei allgemeinen organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft

Das bringst Du mit:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt im Personalbereich ist von Vorteil - auch Quereinsteiger mit kaufmännischer Ausbildung sind bei uns herzlich willkommen
• Eine sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Freude an administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit personenbezogenen Daten
• Teamfähigkeit und eine offene, kommunikative Art
• Du behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Aufgaben gleichzeitig anstehen

Das erwartet Dich bei uns:

Dich erwartet eine vielseitige Position mit viel Kontakt zu deinem Team und abwechslungsreichen Aufgaben. Du erhältst eine strukturierte Einarbeitung und wirst Schritt für Schritt mit unseren Prozessen vertraut gemacht. Wir legen Wert auf kurze Entscheidungswege, gegenseitige Unterstützung und eine angenehme Zusammenarbeit. Bei uns bist du nicht einfach die Assistenz, sondern ein wichtiger Bestandteil des Teams und sorgst mit deiner Arbeit dafür, dass unsere Recruiting- und Personalprozesse zuverlässig funktionieren.

LEBENSLAUF GENÜGT:

Die Online-Bewerbung bei expertum dauert nur wenige Minuten. Lade einfach Deinen Lebenslauf hoch, überprüfe die übernommenen Daten und schicke die Bewerbung ab - fertig. Wir freuen uns auf Dich!