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Airbus Group - Airbus Defence & Space

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Donauworth Postulez maintenant $( document ).ready(function() { if ( $(".offer-content").find('p : last').find('a : last').attr("href").startsWith("https : / / www.eurojob-consulting.com") ) { $(".apply-button").attr("href",$(".offer-content ul li a : first").attr("href")); } else { $(".apply-button").attr("href",$(".offer-content p : last").find('a : last').attr("href")); } }); Sauvegarder CDI Aéronautique

Secrétariat

Publiée depuis 1 jour

Airbus Defence and Space ist eine Division des Airbus-Konzerns, die aus der Zusammenlegung der Geschäftsaktivitäten von Cassidian, Astrium und Airbus Military entstanden ist. Die neue Division ist das führende Verteidigungs- und Raumfahrtunternehmen Europas, das zweitgrößte Raumfahrtunternehmen der Welt und unter den zehn größten Verteidigungsunternehmen weltweit. Sie erzielt mit etwa 40.000 Mitarbeitern einen Jahresumsatz von rund 14 Mrd. €.

Aufgaben

  • Planung, Verwaltung und Koordinierung von Terminen, einschließlich komplexer Zeitplanung.
  • Vollständige Organisation, Begleitung und Abrechnung von Tagungen, Konferenzen, Besuchsprogrammen und Geschäftsreisen.
  • Übernahme täglicher Verwaltungsaufgaben wie Ausgabenmanagement, Bestellwesen, Erstellung von Memos und Dokumentenvorbereitung.
  • Empfang, Weiterleitung und Verteilung von Informationen sowie Pflege von Verteilerlisten.
  • Erstellung von Präsentationen, Unterstützung bei Reportings und strukturierte digitale / analoge Ablage von Dokumenten.
  • Bearbeitung von Zahlungsanweisungen und Spesenabrechnungen sowie Unterstützung bei der Budgetplanung und -verwaltung.
  • Unterstützung bei der Gebäudeverwaltung / Gebäudemanagement (inkl. Umzugsverwaltung), Besucherbetreuung und Verwaltung / Bestellung von Büromaterial / Getränken.
  • Start und Nachverfolgung von internen Requests (z.B. IT) sowie enge Teamarbeit mit anderen Sekretariaten.

Profil

  • Abgeschlossene Berufsausbildung zur Industriekauffrau, Bürokauffrau oder vergleichbar
  • Mehrjährige Erfahrung als Teamassistenz
  • Erfahrung mit einschlägigen IT-Anwendungen (Office Paket, Google Suite)
  • Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Deutschkenntnisse sind von Vorteil