Die Stelle ist in Teilzeit ausgeschrieben auf 80% (30 Stunden/Woche)

Momentaufnahme von Ihrem Tag

Als Teamassistenz (w/m/d) unterstützen Sie das Team in allen organisatorischen Belangen wie Reisebuchungen, der Organisation von Infrastruktur und der Erstellung von Spesenabrechnungen, Dokumenten und Meetings.

Wie Sie etwas bewirken können

• Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit anderen Teammitgliedern und Managern zur Unterstützung ihrer administrativen Aufgaben
• Planung, Buchung und Abrechnung von lokalen bzw. internationalen Reisen sowie Beantragung von Visa und Reisekostenbuchung im E2E-Reiseverfahren
• Planung und Betreuung von Besuchen
• Unterstützung und Planung von internen und externen Veranstaltungen wie Workshops und Kundenevents über HRS Hotel Reservation Service (Meetago)
• Verwaltung von persönlichen und organisatorischen Themen in verschiedenen IT-Systemen wie z.B. SAP
• Beschaffung und Koordination von Büroausstattung & IT Ausrüstung

Was Sie mitbringen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Büromanagement / -kommunikation oder vergleichbare Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz (w/m/d) im Back-Office oder in einer anderen vergleichbaren Position
• Sicherer Umgang mit MS Office-Applikationen
• Selbstständige und proaktive Arbeitsweise, Organisationstalent und Zeitmanagement sowie Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen aus verschiedenen Kulturen
• SAP-Kenntnisse und Erfahrung im Bereich Reisekostenabrechnungen, Einkauf, Directories, etc., Erfahrung mit Siemens Energy-internen Tools wünschenswert
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Über das Team

Unser Geschäftsbereich Grid Technologies ermöglicht ein zuverlässiges, nachhaltiges und digitales Netz. Das Stromnetz bildet das Rückgrat der Energiewende. Siemens Energy bietet ein führendes Portfolio und Lösungen in den Bereichen HGÜ-Technik, Netzstabilisierung und Stromspeicherung, Hochspannungsschaltgeräte und Transformatoren sowie digitale Netztechnologie.

Wer ist Siemens Energy?

Wir bei Siemens Energy sind mehr als nur ein Energietechnologieunternehmen. Mit ~100,000 engagierten Mitarbeitern in mehr als 90 Ländern entwickeln wir die Energiesysteme der Zukunft und stellen sicher, dass der wachsende Energiebedarf der Weltgemeinschaft zuverlässig und nachhaltig gedeckt wird. Die in unseren Forschungsabteilungen und Fabriken entstehenden Technologien treiben die Energiewende voran und bilden die Grundlage für ein Sechstel der weltweiten Stromerzeugung.

Unser globales Team setzt sich dafür ein, nachhaltige, zuverlässige und bezahlbare Energie Wirklichkeit werden zu lassen, indem es die Grenzen des Möglichen immer weiter hinausschiebt. Wir blicken zurück auf eine 150-jährige Tradition der Innovation, die unsere Suche nach Mitarbeitern bestärkt, die unseren Fokus auf Dekarbonisierung, neue Technologien und Energiewandel unterstützen.

Hier erfahren Sie, wie Sie bei Siemens Energy etwas bewirken können: https://www.siemens-energy.com/employeevideo

Unser Engagement für Vielfalt

Gut, dass wir nicht alle gleich sind. Vielfalt macht uns leistungsstark. Wir leben von Inklusion und unsere gemeinsame kreative Energie wird von über 130 Nationalitäten gespeist. Siemens Energy setzt auf den Charakter - unabhängig von ethnischem Hintergrund, Geschlecht, Alter, Religion, Identität oder Behinderung. Wir versorgen die Gesellschaft mit Energie - die ganze Gesellschaft - und wir diskriminieren nicht aufgrund von Unterschieden, die zwischen uns bestehen.

Benefits

• Neben einem attraktiven, marktgerechten Vergütungspaket bieten wir auch die Möglichkeit, zu sehr interessanten Mitarbeiterkonditionen Aktionär*in von Siemens Energy zu werden
• Unter unserem Motto #BetterTogether besteht für unsere Mitarbeitenden die Möglichkeit, flexibel und auch remote zu arbeiten. Aber auch unsere Büros lassen keine Wünsche offen und bieten Raum für inspirierende Zusammenarbeit und Kreativität
• Die berufliche und auch persönliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden ist uns ein großes Anliegen. Sie haben bei uns die Möglichkeit selbstbestimmt zu lernen und sich zu entwickeln. Dafür stehen unterschiedliche attraktive Programme und Maßnahmen zur Verfügung
• Unter dem Aspekt "Vereinbarkeit von Familie und Beruf" haben wir ein vielfältiges Angebot, z.B. flexible Arbeitszeitmodelle oder Kinderbetreuungsplätze an vielen Standorten

Wir legen Wert auf Chancengleichheit, deswegen sind Bewerbungen von Menschen mit Behinderung ausdrücklich gewollt.

https://jobs.siemens-energy.com/jobs