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Teamassistenz Jobs in Geisenheim

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Teamassistenz • geisenheim

Zuletzt aktualisiert: vor 2 Tagen
Teamassistenz / Team Assistant Vollzeit oder Teilzeit (m / w / d)

Teamassistenz / Team Assistant Vollzeit oder Teilzeit (m / w / d)

expertum GruppeMainz am Rhein
Unser Mandant gehört zu den führenden forschenden Pharmaunternehmen weltweit.Im Rhein-Main-Gebiet entwickeln und produzieren mehrere Tausend Mitarbeitende diverse innovative Arzneimittel, Wirkstoff...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Projekt- und Teamassistenz (m / w / d)

Projekt- und Teamassistenz (m / w / d)

HOCHTIEF Infrastructure GmbHWalluf, Deutschland
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Teamassistenz (m / w / d)

Teamassistenz (m / w / d)

KÖNIG Immobilien GmbHIngelheim am Rhein
2.600,00 €–3.650,00 € monatlich
Als spezialisiertes Maklerbüro für Wohnimmobilien zum Kauf in Mainz vermitteln wir mehr als Immobilien.Wir vermitteln ein gutes Gefühl. Einer der Hauptgründe, warum KÖNIG Immobilien von Käufern und ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 25 Tagen
Teamassistenz in Teilzeit

Teamassistenz in Teilzeit

Bauwerkserhaltung | AUGUST REINERS Bauunternehmung GmbHLangenlonsheim, DE
Unterstützung der Bauleitung und Standortleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.Erfassen und Buchung von Stunden für Nachkalkulationen und Abrechnungen.Erfassen und Buchen von L...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Team-Assistent (m / w / d) (kaufmännische Mitarbeiter / in)

Team-Assistent (m / w / d) (kaufmännische Mitarbeiter / in)

Ziegle GmbHRhein
Werden auch Sie Teil unserer Unternehmensgruppe.Zur Ergänzung unseres Teams in Ludwigshafen suchen wir eine / nTeam-Assistent (m / w / d) (kaufmännische Mitarbeiter / in)Ihre AufgabenAngebotsbearbeitung, A...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 3 Tagen
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Projekt- / Teamassistenz in Teilzeit •

Projekt- / Teamassistenz in Teilzeit •

Van Hees GmbHWalluf, Germany
Als Spezialist für Gewürze, Marinaden, Additive undtechnologische Lösungen setzen wir seit 1947 Maßstäbe in Qualitätund Innovation. Mit Hauptsitz in Walluf imRhein-Main-Gebiet und weiteren Standorte...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 4 Tagen
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Kaufmännische Fachkraft (m / w / d) als technische Teamassistenz

Kaufmännische Fachkraft (m / w / d) als technische Teamassistenz

ABO Energy GmbH & Co. KGaARhein
Arbeite mit uns an einer zukunftsfähigen Energieversorgung!Wir machen Erneuerbare aus Überzeugung : ABO Energy plant und errichtet weltweit Wind- und Solarparks sowie Batterie- und Wasserstoffprojek...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Teamassistenz / Team Assistant Vollzeit oder Teilzeit (m / w / d)

Teamassistenz / Team Assistant Vollzeit oder Teilzeit (m / w / d)

expertum GruppeMainz am Rhein
Vor 30+ Tagen
Stellenbeschreibung

HIER WERDEN SIE ARBEITEN :

Unser Mandant gehört zu den führenden forschenden Pharmaunternehmen weltweit. Im Rhein-Main-Gebiet entwickeln und produzieren mehrere Tausend Mitarbeitende diverse innovative Arzneimittel, Wirkstoffe und Medizinprodukte für Mensch und Tier. Auch die Bereiche Vertrieb und Verwaltung sind dort verortet.

Zur Unterstützung des bestehenden Teams im Raum Mainz suchen wir schnellstmöglich Sie als Teamassistenz / Team Assistant (m / w / d) in Vollzeit oder Teilzeit (50%) .

Es besteht ausdrücklich die Möglichkeit, mehrere Tage pro Woche remote von zuhause aus zu arbeiten. Regelmäßige Präsenztage sind ebenfalls angedacht.

DIES SIND IHRE AUFGABEN :

  • In Ihrer neuen Rolle unterstützen und koordinieren Sie das Team in operativen und administrativen Angelegenheiten mit hohem internationalem Bezug.
  • Dazu gehören vielfältige Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben in einer globalen und kulturell vielfältigen Matrixumgebung.
  • Im Detail erwarten Sie Aufgaben wie Terminkoordination, die Planung von Workshops, die Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen sowie die Bearbeitung von Rechnungen auf Sie zu.
  • Sie fungieren als zentraler Ansprechpartner für organisatorische und administrative Themen und übernehmen bspw. auch das Onboarding von neuen Mitarbeitenden.
  • Auch die Planung und Buchung von Dienstreisen sowie die dazugehörige Reiseabrechnung erledigen Sie.
  • Sie unterstützen bei der Verwaltung von Schulungen im betriebseigenen Schulungssystem (LOS) und nehmen die Rolle als SAP-Zeitbeauftragte / r ein.
  • Nicht zuletzt fallen auch die Beaufsichtigung und selbständige Anwendung interner und rechtlicher Compliance-Prozesse in Ihren Tätigkeitsbereich.

DAS BRINGEN SIE MIT :

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erste Berufserfahrung als (Team-)Assistenz, Vorerfahrung aus der Pharmaindustrie wäre von Vorteil
  • Fundiertes Wissen rund um Compliance-Richtlinien sowie rechtliche Anforderungen wünschenswert
  • Mindestens gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Schrift und Wort
  • Sicherer Umgang mit MS Office, MS Teams und Sharepoint. SAP- und Concur-Erfahrung von Vorteil
  • Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
  • WIR GARANTIEREN IHNEN :

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Tarifliche Entlohnung nach dem BAP-Tarifvertrag sowie ggf. Branchenzuschläge
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Arbeitsplatzbezogene Weiterbildungen
  • Mitarbeiter-Prämien zu besonderen Anlässen
  • Vielzahl an Shopping-Rabatten
  • Spannende Projekte bei wertschätzenden Kunden